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【摘要】由于医疗改革不断深入，医院的档案管理工作十分重要，因此，要对此项工作进行信息化建设。本文探讨了医院档案管理工作创新的重要性，分析了医院档案管理存在的问题，且提出了相应的信息化建设措施。
【关键词】医院；档案管理；信息化建设
由于我国医疗卫生的改革，加大了各医院之间的竞争，要想在竞争中稳健的发展，必须从医院的内部进行调整，提升管理水平，在管理中，档案管理是一项重要内容，必须在变革中进行创新，从而适应新形势，让医院的档案管理进一步实现科学化、规范化，为广大人民提供更好的服务。
一、医院档案管理信息化建设的重要性
（一）实现档案信息的资源共享。当今时代，是信息的时代，很多三级甲等医院在大数据信息资源共享平台方面，实现了现代化的管理模式通过大数据平台，在医院各项的管理工作中，可以把计算机技术，还有网络技术，以及相应的信息模拟技术等等应用于其中，当然，包括了医院的档案管理工作。例如，医院的相关部门在了解医务人员的学历和业，以及技术职称，还有技术培训的相关情况时，通过数据平台，可以对相关信息及时的进行查询对于医院的固定资产，还有药品的购入等数据信息都能在第一时间内掌握，而且，各部门之间也能有效的开展协作，进而实现资源的共享，有效地提高了医院的工作效率，也提升了数据的准确性。
（二）为医院的决策者提供有效信息。通过医院的档案管理水平，能够充分反映出医院的经营情况，以及管理工作的相应内容，不仅保管了全院各类员工的档案、各种重要文件资料等，也是记录医院信息的完整部门。档案管理的科学化管理，以及规范化的管理，都能进一步实现档案管理工作的标准化和制度化，在程序上，也使其应用得到了进一步科学化，当医院各科室和部门查找所需资料时，即使是几十年来医院信息，也能有效的、及时的查找出所需的资料，除此之外，医院在进行决策重大项目时，通过医院档案的管理，不仅能为决策者提供相应的数据，也能使医院的健康发展。
（三）提高各科室与相关部门的工作效率。任何一家医院都有自己的工作流程，且科室和科室之间，部门与部门之间也是相互协调的，互相配合，如果在大数据信息平台上，患者的信息，医务人员的信息能够进行及时的资源共享，各科室，以及各部门之间的交流就会更顺利，良好的沟通对义务工作十分重要，同时，对于广大患者来说，会带来更多的方便。经过实践证明，对档案管理进行有效地利用、开发，不仅节省了医院的资源，提升了管理工作的水平，也实现了节能减耗。
二、医院档案管理存在的问题
（一）档案储存的保密性难以保证。随着网络技术的进步，网络安全也存在很大的威胁，档案文件的储存也存在很大的安全隐患，保密性就成为了重点的问题。对于电子文件来说，不具有固定的形式，特定的字体，以及签名等，由于特殊标记的缺失，资料很容易被修改，且修改起来比纸质文件还方便，保密性很难被保障，严重威胁着学校的信息安全。
（二）缺少专业的档案建设人员。在信息化的环境下，档案的储存、管理是多种形式的，与传统的纸质档案管理有很大不同，储存技术存在很大的差异。对档案信息进行建设时，工作人员习惯于传统模式，并且，学历较低，知识面也比较窄，对档案知识缺少系统性的培训，未能跟上现代化的脚步，因此，档案建设人员既要懂得信息化技术，又要掌握现代档案建设的相关知识。
（三）档案信息化建设速度十缓慢。档案建设是一项复杂又繁重的工作，要整理的资料很多。在传统的工作模式中，只是对纸质资料进行保存，不仅丢失的几率比很大，也形成了浪费现象。如今，我们生活信息化时代，但是，医院的档案建设工作还未能跟上社会的步伐，电子文档还未能有效的取代传统的纸质文档，也存在很多的漏洞。
（四）相关规章制度不够健全。在大部分的医院中，还未能建立一个完整的档案管理制度，所以，档案信息建设也就不能取得较高的效率，档案信息的职能也就不能被发挥出来。如果在信息化的建设中，没有一个系统的管理模式，档案信息建设工作就会过于分散，不够集中。
三、医院档案信息化建设的实践
（一）加强档案信息的安全建设。网络系统的组成包括硬件和软件，也包含基础设施，以及其存储的数据材料，这些因素共同组成了计算机系统。网络安全的主要任务就是对网络系统中的各组成部分进行保护，使其免受破坏、更改，以及泄露等现象，要想系统处于正常的运行状态，连续的网络服务是必须给予保证的。对于网络安全来说，防火墙，或者是数据加密，还有攻击检测，以及数据恢复技术等都是进行利用，从而保证医院档案信息的安全性。
（二）制定合理的档案管理标准。在制定档案信息的建设标准时，首先要保证其科学性，符合国家的各类标准和相关规定。在标准化信息建设中，要充分的结合医院档案的实际情况、管理特点等，对归档材料要严格把关，科学规整，从而实现档案信息资源的价值。此外，档案管理制度要进行定期的修改，档案工作人员位责任制也要清晰明确，这样能保证档案信息得到规范化管理。
（三）提高档案管理人员的素质。医院档案信息化建设工作有着一定的系统性，这与质量管理人员的水平具有直接关系，所以，在实际的建设中，必须对相关工作人员的专业能力进行提升，首先，调动档案信息化建设人员的应积极性，发挥主观能动性，以及创造性。其次，引进现代化设备，增加了档案的种类，也使载体变得多样化，这就必须对建设方法进行创新，培养一批专业的人才，不仅会运用新的技术，还掌握全面的信息建设知识，从而有效的提升档案建设的信息化水平。
（四）实现档案管理的同步化与实时化。档案的信息资源是医院的核心内容，对其进行妥善的管理实现医院可持续发展具有关键环节。因此，要顺应时代的发展，加快信息化建设的步伐，将电子信息化的管理模式取代传统的档案管理模式。同时，充分应用计算机的存储功能，通过网络的信息平台，对医院档案的数据库进行建设，确保资料的完整性，实现快速的查找，进而提高档案管理的工作效率。
四、结束语
对医院档案管理进行信息化建设时，应该充分了其档案管理存在的问题，分析如何才能实现档案管理的信息化建设。为了将这项工作得到落实，促进医院的良好发展，要明确了相应的信息化建设策略，这有利于医院档案管理的长久发展，在竞争中，保持较强的核心竞争力。
参考文献：
[1]张晓伟.医院病历档案信息化管理中的利弊探析[J].办公室业务,2014(1):189-190.
[2]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.
作者:赵文哲 单位:秦皇岛市中医医院
