前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的企业存货管理问题探究(3篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：如今在云计算，大数据，移动互联网等新兴科技迅速发展的背景下，如何借助信息化手段帮助企业解决存货管理中出现的问题，引起了现代企业经营者的高度重视。本文主要就当前大数据背景下，企业存货管理中出现的问题，提出新的解决对策。
关键词：大数据；存货管理；问题及对策
存货作为企业一项重要的流动资产，与其他资产相比，在企业资产总额中占有较大的比重。因此，存货管理的好坏，直接影响到企业资产的运作效率和企业的盈利水平。存货管理作为企业内部系统管理控制的重要环节，能够帮助企业控制生产成本，降低采购费用，提高企业的经济效益和市场竞争力。传统的存货管理模式和方法，在大数据和云会计的背景下，弊端逐渐显露。
一、大数据下企业存货管理存在的问题
1.内部控制系统的不完善
企业存货管理制度的不完善，造成内部组织结构系统出现许多问题。如企业内部职权划分不清，权责不明。管理人员有时身兼数职，同一个人或部门经常被分配去负责材料的采购和办理入库手续等全过程，很容易会造成采购人员和供应商之间的相互勾结，赚取中间回扣。造成企业采购材料的价格过高，产品以次充好，质量得不到保证，增加采购成本。此外，企业内部还会出现购销脱节的问题，由于生产，销售，和财务部门在操作程序上没能完整的衔接。采购部门因此不能根据实际需要来制定采购计划，盲目大量采购，导致存货闲置于库。
2.存货预算编制不科学
企业在进行存货管理时，不能准确地将存货数量把握在最优水平上，往往会造成存货的积压或短缺。即一方面片面夸大企业正常的存货需求，盲目的进货造成高库存，另一方面因企业无法预测未来存货的需求量，减少采购量。企业在销售时，不能及时补充货物，造成存货不足。高库存增加了企业的持有成本和市场风险，占用企业更多的资金，降低了企业的资金周转率。大量的库存积压容易发生贬值，毁损等情况，势必会增加与存货有关的各项开支。于此同时，保持较少的库存，容易使企业发展受限。尤其在经济上涨时，会使企业错失巨大的盈利商机。
3.企业存货没有精确地核算计量
企业存货在进行期末账务管理时，应当按照成本与可变现净值孰低，计算当期存货价值。对于可能出现发生毁损、陈旧过时等造成存货减值的情况，企业应当提取存货跌价准备，以调整存货的账面价值，体现在当期资产负债表当中，反映本期的财务状况与经营成果。部分企业却未能如实按照成本与可变现净值孰低来计量，还不真实地提取存货的跌价损失准备调整账面价值，操控当期利润，粉饰企业的经营成果，为投资人与债权人造成盈利假象，夸大企业的获利能力。
4.随意变更计价方法
企业在计算发出存货时，可以按照实际成本核算，也可以按照计划成本核算。在运用实际成本核算方式下，存货发出成本的计价方法有：个别计价法，先进先出法，加权平均法和移动加权平均法。每一种计价方法的优缺点各不相同，企业需要根据存货的实物流转方式和存货的性质等实际情况合理的确定发出存货成本的计算方法。不同的存货计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响。舞弊的企业经常随意变更计价方式，使会计计算指标前后期的口径不一致，人为调节企业存货价值，以达到调节生产销售成本及当期利润的目的。
二、大数据下存货管理的建议
1.设置岗位职务相分离原则
对于存货采购和检验入库的职位要采取不相容原则，同时合理划分存货管理的各项职责权限。对采购部门的工作人员进行权限约束，要求其禁止参与存货入库等有关工作，但必须要参与到企业采购目标的制定上来。大数据下，企业可以成立价格评审委员会，对市场价格做出调研。让大数据分析中心，结合企业生产情况及外部环境等因素，对采购价格、产品质量做出市场分析，预测出合理的采购价格，以防止采购人员出现舞弊行为。
2.根据自身情况，选择合适的订货方法
运用经济订货量模型（EOQ）即库存需求量模型，计算出每次订货的最佳规模。运用经济公式（Recording|eve|）确定出最佳订货时间，控制订货成本，实现存货管理总成本最小化的目的。可以通过互联网科技的运用记录企业存货的使用情况，提醒企业和供应商及时进行货物的补给和调配。当数据显示货物存货需要补充时,物联网得到传感信息的反馈，及时提醒企业补给，通知供应商最好供货准备，并给出下一订货批量的预计时间和数量要求。
3.规范可变现净值的确定以及存货跌价准备的计提
对存货的可变现净值估价的方法以及金额变化范围进行详细的说明。要求企业专项披露各类资产计提存货跌价准备核算中可变现净值确定的依据，方法和处理过程。在进行财务情况报告时要对已确认或未实现的跌价准备列示出原因及责任。严格贯彻执行新准则对计提存货跌价准备的规定，提高企业对可变现净值估价的客观合理性。
4.选用会计准则规定的存货计价方法
若方法一经确定，不得随意变更，如确实需要变更，则必须在财务报告中被披露变更原因及对期末财务状况的影响。在出库发出存货的阶段，基于大数据和互联网技术，数据能够得到充分的分析和共享。云会计平台，可以帮助企业对库存管理的入库，出库进行量化分析，准确计算出每次发出存货的成本，帮助企业选择最佳的发出存货的计价方式，让销售出库实时准确的为企业决策提供依据。结语大数据已经逐渐成为企业管理的重要手段和企业核心竞争力的重要基础，为企业的经营决策提供重要的支持。对企业存货管理数据的分析与应用，将提高存货管理的现代化水平，扩大企业的实际经济效益。望本文的研究能够对库存管理研究和企业应用提供新的思路。
参考文献
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作者:黄玲玲
第二篇:企业存货管理问题
摘要：存货是企业的一项重要资产，尤其对生产型企业来说，存货在流动资产中所占比例较大，企业对存货的管理是否科学，关系到企业能否最大化地提高经济效益。目前，我国企业存货管理均存在严重的弊端，如采购方法不科学，管理效率低下，管理不规范、职责不明确等问题。如何科学地、高效率管理存货成为企业思考的核心问题。本文以广州A企业为例，分析了该企业在存货管理方面存在的问题及原因，提出存货管理改革的对策与建议。
关键词：存货管理；内部控制；问题；对策
一、广州A企业存货管理的现状
广州A企业经营范围：电子元器件零售、电子元件及组件制造等，是一家专业研发和生产家用电器微智能控制器以及消费类电子控制板的现代化企业。近年来公司发展良好，成功申报科研小巨人、高新企业认定，每年营业收入可达2500多万元，在广州地区高品质的智能控制器研制基地占据一席之位，可实现年产家电控制器500万套。企业凭借其强大的生产能力、高质量的产品、贴心的售后服务，积累了不少高质量的客户，主要客户有拓璞、上野、海和、福立达等，开发设计的产品主要包括有多士炉、灯线、打奶器、煮蛋器、蒸脸器等。公司的材料来源于骏泽、东方信、科菱、力干、福德、千岛、佰彩、永超等上百家供应商，有优质、稳定的货源。生产出的产品完全符合CB、CE、UL、FCC等安规要求及RoHS、REACH等环保指令。广州A企业的存货管理情况比较混乱。首先，不完善的存货管理制度使公司未能建立起健全的存货管理制度。其次，管理层对仓库管理情况不太重视，仓管员对物料的管理力度不够，账、卡、物三者长期不一致，公司未对仓库存货进行不定时盘点，且盘点次数较少，盘点不到位导致数据不准，进而导致仓库报表数据长期不准。最后，存货的验收、存储和领用机制不健全，仓管员不能及时更新仓库报表，导致仓库报表数据常年不准，严重影响公司的采购计划，车间领料时，时常发生欠料，严重影响生产计划，同时也导致某些存货堆积严重，占用了公司大量的流动资金，不利于公司日常经营活动正常开展。
二、广州A企业存货管理存在的主要问题
1.存货管理机制不健全
首先，存货验收是入库前的首要和重要环节，是企业必须关注的重点，很多企业管理者没有认识到存货验收的重要性，对存货的验收不严格，导致生产出来的成品质量、型号与客户的需要不一致，从而给企业造成巨大的损失，也会损害企业的声誉。广州A企业在存货验收入库环节的验收力度不够，有时会出现验收数量与送货单数量不一致的情况，有时会弄丢送货单，导致仓管少开收料单、少入账，使账物不符，影响采购计划和生产计划，给公司造成不必要的损失。其次，在存货存储时，企业应该进行分类管理。将外形不一样、供应商不一样，颜色不一样的存货区分开来，尤其是供应商不同的相同物料更应该严格区分开来，车间领料时既可以准确领料也可以提高发料效率。广州A企业虽有根据存货的性质对存货进行分类和统一管理，但车间对于当日领用却没有用完的材料并没有及时写退仓单将未用完的材料退回仓库，或者退了仓却没有写退仓单并告知仓管，从而导致报表数与实物数不符，同样影响采购计划并给公司造成损失。最后，存货领用环节的控制意识比较薄弱。没有设置严格的领退料制度，领料、退料都比较随意，没有填写相应的单据，从而使存货可能存在很多材料被盗或者被私人占有的问题，并且严重影响仓库报表数据的准确性，使账、卡、物三者不能一致。广州A企业在领退料制度上存在很大缺陷，车间领料不开领料单而是直接在相应物料卡上减数或者写张便条注明领哪些料、领多少，从而导致仓库报表大部分数据都与实物数不一致，月末报表常出现负数，严重影响公司的采购计划，给公司带来了不必要的损失。
2.存货缺乏信息化管理
信息化管理是指拥有先进的技术，将管理与电脑应用技术结合在一起，可以在极短的时间内完成成本计算，并能实时客观地掌握存货的一种动态管理方法。广州A企业没有采用信息化管理，还是用传统的方法，仓管员每天根据仓库单据填写仓库报表来对存货进行管理，从而导致仓库报表数据常年不准、车间领料时常发生欠料、采购计划难制定，严重影响公司的发展以及公司日常生产经营活动的开展，并占用公司大量的流动资金。
3.内部控制制度执行不到位
广州A企业在内部管理制度设置不合理，部门的职责权限不明确，内部控制制度的执行不到位。如仓库管理人员，自己收料、发料、填报表、盘点。财务人员很少去现场抽盘，在报表审核时，也是偶尔检查。存货的内部控制制度的执行不到位，如财务部门的人没有特别地关注库存的管理，对最初存货的购买等也只是稍微留意，并没有去关注可能存在的存货滞留，正是由于工作人员忽视对存货的保管，在相关数据的记录上缺乏认真的态度，从而导致在记录报表数据时往往是在应付差事，结果就是导致了大量的库存浪费。
4.缺乏科学的采购计划
企业材料的采购需要建立在准确的库存统计之上，在明确了库存的条件下，制定科学、可行的采购计划。广州A企业存货采购往往在采购之前忽略这一步骤，导致库存积压，进一步给存货管理人员的工作带来负担，增加额外的管理费用，造成企业流动资金紧张。存货的流动性比较强，其中原材料的流动性是最快的，车间领料频繁，意味着过少的存货是无法满足生产型企业的日常经营活动的需要，无法实现其经济效益。一般企业存货储存多少才合适？每个企业的存储量都不太一样。因为存货存储量是由企业的生产量决定的，每个时期也不一样，订单多的时候，存储量会增加，订单少的时候，存储量也会随着相应减少。所以仓库报表数据的准确性是十分重要的，它将直接影响采购计划，而采购计划又直接影响到存货的存储量。因此，首先要制定一个合理、准确的采购计划来进行采购，在采购时，采购人员以及使用部门应当根据采购计划去填写相关单据，等走完签字流程后，方可进行采购，而不能凭感觉、凭经验自由进行申购。
三、优化广州A企业存货管理的对策
1.建立健全存货管理机制
首先，要建立健全存货验收制度。针对仓管员可能因为部分存货的专业性问题而难以辨别存货的好坏，企业可以对仓管员进行培训，或者直接招聘一名具有专业经验的员工进来与仓管员一起检验存货质量。这既解决了辨别存货的质量问题，又可以相互监督，发挥存货管理制度的作用，有效防止出现仓管员徇私舞弊的现象。其次，要建立健全存货存储制度。企业应当根据存货的类型、供应商的不同来对存货进行分类排放，以便领用材料时能很快的找到相应的物料，节省时间提高效率。仓管员应该定期抽查自己所管的存货并及时发现存货的问题，然后及时解决。最后，要建立健全存货领用制度。企业应重视仓库单据，发生领料、收料、退仓时应及时填写相应单据，防止仓库报表数据不准影响采购计划，并给企业造成不必要的损失。
2.加强中小企业存货管理的信息化建设
现代企业制度随着互联网时代的发展，已从传统的存货管理模式进入到了信息化管理模式。而部分中小企业因缺乏相应的技术手段和人才，无法进入到信息化管理模式。因此，如何让中小企业尽快追上世界发展的趋势，提高技术手段，充分利用有效资源，来建设信息化管理。ERP系统是适应现代企业的新型管理模式，ERP不能简单的看做是像office这样一套普通的办公软件系统,而应该把ERP看作是一个有力的管理工具，将其灵活的运用到存货管理当中去。中小企业应用ERP技术进行存货管理在很大程度上简化了存货的盘点工作，不用手工录入就可以自动完成存货的盘点工作，不仅提高了存货盘点的工作效率，还降低了存货盘点的成本。此外，ERP系统可以采用个别计价法来准确计量存货的成本，并得出较为准确的发出成本和期末结存成本，大大的提高了存货管理的准确性。
3.完善中小企业存货的会计核算制度
存货的会计核算方法有很多种，分别适用于各种不同类型的企业。不管采用哪种存货核算方法目的都是为了方便合理、科学地计算出存货的成本、存储等数据，来合理地推算企业的价值有多大，可以创造多大的价值。会计核算是企业存货必不可少的一个环节，没有进行会计核算，企业的生产成本根本不可能知道，那么企业最终是盈利还是亏损无人可知，所以才说存货的会计核算对于企业来说是及其重要的。因此，为了方便核算、准确地核算存货成本，企业应当对各类存货的进销存等业务进行准确的会计处理，并及时地将各项存货成本归集计算到到各成本对象和成本的项目上。并通过系统、准确地了解掌握中小企业各类存货的使用状况来实现价值形态上的存货管理，动态地对存货资金的增减变动和存货周转和占用情况进行分析，从而为存货的最佳储备期提供依据。中小企业应在管理存货上建立健全存货机制，定期控制与监督中小企业存货成本的构成情况、资金的使用效果情况等。此外，在特定条件下，专项的分析物资经营管理情况。存货管理不仅对广州A企业有重要的影响，对其他中小企业的发展也有影响。目前,我国正处于经济高速发展时期,市场经济制度得到了不断的完善,竞争愈发激烈。存货管理制度是企业运营中不可忽视的一部分，规范的、科学的存货管理制度可以让企业降低生产经营成本,以低成本策略赢得广阔的市场。只有重视存货管理,企业才能长久保持自身的优势与竞争力,赢得更大的市场占有率和竞争力。
参考文献:
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作者:何邓娇 单位:广东白云学院会计学院
第三篇:中小企业存货管理问题
摘要：随着我们尊敬的提出“大众创新，万众创业”等政策，中国的中小型企业逐渐开始并迅速成为国家经济发展的关键一步。作为一个企业发展关键环节的存货管理，与企业经营目标、生产环节、决策及销售的制定、财务管理有着千丝万缕的联系。存货管理涉及面极广——小到企业生产的各个环节与领域，大到经济的全球化进程。基于此中小型企业在实践中必须要提高相应的存货管理水平，如可以从加强资金管理的利用效率着手，这样才能真正达到企业高利润低成本的目标。
关键词：中小型企业;存货管理;内控
一、引言
当今各个行业、各个领域工作分工细化,导致存货分类的种类繁多,企业之间争风吃醋,公司的库存管理是否合理将影响到公司未来的发展前景。近年来公司的存货管理水平也不断得到人们的注意,但现在许多企业尤其是中小企业对这个领域的了解还是非常肤浅的。在当今发展迅速的社会，完成完工产品的整个过程，在其中来完成压缩成本的步骤就显得非常重要了。企业库存管理水平的健康与否对资金流状况产生了深刻的影响,因此改善库存管理成为财务管理的一个重要组成部分。
二、存货管理的现状
在企业内部控制中占特殊位置的存货管理，是企业走近经营战略、履行低成本路线、落实方针对策，保障流资稳定安全、并能使得会计信息不违法的自我约束及监督控制系统。完善货物管理制度、能及时地预防企业内部错误记录、徇私舞弊行为的产生，并能使企业实现较好的成本管控，从而达到提高经济效益的目标。存货管理是包括库存信息的采集管理、建立于信息上的决策研究，从而达成企业的经营战略，完成资金高效的使用率，争取投入最小的库存成本以便获取尽可能大的经济效益。然而国内现状仍然存在很多问题，现进行的分析总结大致如下：基础薄弱、起点较低、存货核算不实、内控制度不完善、职业道德缺失、存货管理制度不全面、计价方法不合理等等。
三、中小型企业存货管理遇到的问题
1.存货采购管理制度不完善。大多数中小型企业没有建立健全的采购体系，为了维持生产经营活动的连续性，有的步骤能省就省去，小企业如果不能很好计算存货的存储成本，只为了追求大批量采购的采购成本，如果就容易忽视其储存成本。企业若缺少科学有效的采购管理制度，反而缩小订货频率，降低成本，从而盲目增大订货量，从短期看，是规避了因为存货短缺、生产断续的状况的发生，减少了购货频数，缩减了其购货成本，但是相反的也增大了存货的存储成本。同时存货的采购占用的企业的运营资金，这就又使企业错失了相对来说更好的投资方案，大大增加了企业的机会成本。1.存货价值计量方式不当。一方面，大多数中小型企业把着重点放在对存货实务有效的管理和控制上，反而对积压的存货价值如贬值不是很看重。因此就导致了一些产品的账面价值与实际价值存在很大的差距。另一方面，部分企业采用的计量方法也各有不同，归纳为两种：一是不统一的存货的初始价值计量方法，其中不乏计划成本法的，这就滋生了不正之风如从存货的计价方面做文章，间接导致存货价值变成了人为控制的工具。3.供应链系统不通畅。大多数中小型企业对采购信息的管理如库存管理仍停留在单纯的存货流入流出的记录层面，这导致在很大程度上，缺乏对供应链整体框架的认识，而且相应的研发部门、生产部门等相关人员不能及时的了解库存情况，降低了企业存货管理的制度信息化。信息倘若难以共享，就易形成信息不对称，从而生产部门难以得到精准信息，就显而易见的形成了存货方面的浪费及采购重复等问题。并且企业没有对供应链进行很好的整合会给企业增加机会成本，给企业的竞争策略带来阻碍，最终影响企业利润最大化。4.内控管理制度不合理。企业在存货管理的职位设置上尚不明确，加上一个人身兼多职的现象仍然普遍存在，不能严格规范采购行为，降低了采购过程的透明度，导致无法形成岗位之间相互监督相互制约的作用。内控管理制度不完善，会造成企业多方面的问题与影响，就存货内控方面而言，企业往往对管理人员没有较高的专业水平的要求，倘若在设置存货管理岗位时没有合理性，就经常导致管理人错误迭出。存在一些企业其存货成本的管理业绩评估与员工的工资并不相关，这就难以养成个人的激励机制，致使成本增加。此外，内部审计进程中，不完善的存货管理制度常常形成对管理人员的薄弱的权责约束力，进一步使得存货管理人员掉以轻心，会造成本可以避免的重大失误，最终的结果是会计核算的结果难以明确。领用存货人员容易违反规定程序办事甚至有存在舞弊行为。
四、如何提高企业存货管理水平
1.利用数学模型来确定订货量。为了解决大多数中小型企业没有建立健全的采购体系，为了满足生产经营活动的连续性并一味地降低缺货成本，反而忽略了储存成本的问题，这就引入经济订货量模型的管理理念。经济订货批量模型需要一直记录库存数量，在该数量达到一定水平时再进行下次采购用来弥补库存，以经济订货批量（EOQ）和再订货点作为原理基础，以使订货成本和存货成本最小化时的订货量作为经济订货批量。除此之外，提高企业的存货管理技术，减少购入存货的时间。企业还要根据市场的供求关系及时调整存货采购的数量和时间，避免因供货不足而停产，减少不必要的浪费。此方法的优势为在每次订货前都需要仔细检查和盘点存货，以便加深对存货的了解和管理。采用这样的方法，不但可以使生产的过程更加连续进行，而且降低了断货成本，还减少管理成本和订货成本，同时规避了流动资金，提高企业流动资金的运作效率，降低了企业的机会成本，促进企业利润最大化目标的实现。2.合理选择适合本企业的存货计量方法。如果要选择合理的存货计量方法，必须从企业本身所存在问题的角度考虑出发，此外还需要注意企业相关问题的情况：比如说，存货经营的特点和存货盘存制度以及物价变动情况等，企业要寻找最好的存货计量方法，就必须对企业自身的情况十分了解，找到最适合企业的存货计量方法，就是找到了最优的方法，对于计量的方法的选择，没有完美，没有最好，只有最合适。因此，这就要求企业掌握各种计量方法的优势和劣势，对各种计量方法进行全面的考量，不可忽视任何一个细小的方面，这样才能扬长避短，找到最适合企业的存货计价方法。例如管理人员可以通过使用移动平均法的优势来及时了解存货的期末存量，能清楚地知道每次购入存货的单位成本，也能通过查询并且分析得出采购前库存存货的单位成本对发出存货成本的影响，分别与购入数量加购入前库存数量进行比例计算，通过以上的分析计算，存货的成本计算相当直观并且可信度较高。当然，看待任何事物必须一分为二，这种方法与市价相比，多少会有一些差距。然而多次移动单位平均成本会使得存货的计量方法变得较为复杂。以在相同地点性能相同的存货为例，一般采用加权平均法或移动平均法。但移动平均法只能用于永续盘存制，不能用于实地盘存制。3.合理充分利用ERP系统供应链模块。ERP系统指的是以现代化信息技术为基石，以系统化的思维进行管理，为企业的高级管理人员进行决策的平台。在ERP系统中，供应链管理是关键，通过控制商、信息流、物流以及资金流，从对原材料的采购到后期的加工生产成半成品或是产成品，最后通过网络销售的线上平台和线下分销商、零售商把产品销售给顾客，整个的过程就连成了一个整体的功能网链结构。它在传统的销售模式上做了改进，优化了企业的资源配置。ERP系统将现代化信息技术和供应链管理的思想结合起来，创造了更多的社会财富，这优化了企业的业务流程、提高企业核心竞争力。“供、产、销”始终贯穿在企业整个生产经营中，采用供应链思想，可以将生产经营标准化、透明化，利于相关部门及时了解企业的存货信息，提高企业的运作效率。
参考文献
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作者:王储 单位:吉林工商学院会计学院
