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【摘要】
存货是连接产品生产和销售的纽带的，是利润表中主营业务收入、主营业务成本的重要来源。结合某公司实际情况，对其出现的存货成本居高不下、存货周转率低下、存货账实不符的问题进行分析。找出导致问题出现的原因：内部控制制度混乱、存货收发不规范、缺乏科学采购计划。提出完善内部控制制度、规范存货收发制度、建立健全的存货仓库管理制度。
【关键词】
公司；货存；管理
一、某公司存货管理现状
某公司随着线下卖场渠道逐步地拓展，公司的经营状况渐入佳境，规模逐渐扩大，存货、仓库的规模也随之扩大。由于公司存货管理内控制度不完善，存货采购、管理人员专业能力不足，会计人员对存货的核算不够规范，导致存货管理比较混乱，出现了存货成本高企、存货周转率低下、存货账实不符的问题。同时，公司存货管理人员本来就缺乏专业的存货管理知识，加之公司并不重视对仓库管理人员的专业知识培训，导致存货管理人员仅仅懂得最基本的存货入库、出库以及汇总各类单据交付给财务会计的处理。在此期间，存货的采购、收发不规范，出入库单据不完整，存货确认、核算、发出没有严格按会计准则计价标准执行等现象，严重影响了存货的日常管理，导致了公司的存货核算缺乏规范性和准确性。
二、存货管理问题原因探究
（一）公司内控制度松散。公司的存货管理的内控制度比较混乱。存货管理人员职权划分不清楚，身兼数职，岗位职责分工不明确，无法把存货的采购、仓储保管、领用的职权分离，容易导致权力集中，无法形成公司内部良好的权利相互制约，从而容易滋生腐败。公司缺乏动态的监督机制，存货仓管人员身兼采购人员与供应商可以进行协商以确定货物的采购价格，科学合理的采购方式应首先由专门人员对价格做市场调研，单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易使得采购员与供应商之间进行利益性的勾结，让采购赚取“回扣”有机可乘，从而推高存货采购的成本。
（二）存货收发不规范。公司对存货管理人员的专业技能培训的不重视，导致存货管理人员的职业能力不高，在存货验收入库阶段导致质量检验不严格。合理的商品入库作业主要包括商品入库前准备、接运、验收和入库四个步骤。在商品正式入库前，一般而言应先按照一定的程序和手续，对到库商品进行数量和质量的检查。侨康公司的仓储人员虽然做到了对商品数量的检验，但没有对商品的质量进行仔细的查验，导致一些残次品被验收入库，从而进一步增加了公司的存货成本。
（三）缺乏科学的存货采购计划。缺乏科学的存货采购计划将会导致存货采购频繁，并且出现存货严重囤积的现象。在采购环节上，一般由公司使用者提出，报经批准后，交由采购员采购。公司在存货的采购环节上不是根据实际的销售及生产订单的需要进行核算采购量来制定采购计划，而是为了不让商品缺货，只凭老板一句话，就开始进行采购，至于这一批采购多少，根本没有确实的依据。此外，频繁的存货采购多次支付了存货的运输费、搬运费等附加费用，无形中增加了存货的采购成本。缺乏科学的存货采购计划，不仅导致了存货的严重挤压，还增加了存货的采购成本，造成公司存货周转率大大下降。
三、存货管理问题原因探究
（一）完善内部控制制度。公司应结合自身的经营特点，组织建立存货内部控制制度，建立起一套严格的岗位责任制度和内部稽核制度。规范存货采购、储存、发出等环节，建立供应、销售方的信息档案，进一步分离存货采购、管理、领用人员的岗位权利，做到权责明确，每个环节都有人管理、有人监督、有人负责。重要的是，分离各个岗位的权利，安排专门市场专员去了解供应商采购价格，让采购员负责采购，最后再让存货管理员负责监督，避免采购员为了私利与供应商联合然后任意虚报采购价格。做到加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。财务部门要落实好对存货采购、管理、领用人员的稽核监管。对于存货管理人员，财务人员应定期和不定期对存货进行盘点，并要求存货管理人员编制仓库期末库存报表，才能做账实相符，发现账实不符的情况时，应及时发现原因，作出相应的处理。对于存货采购和领用人员，要督促其把购货发票、入库单、出库单及时交回。
（二）规范存货收发制度。建立健全的存货验收制度，对存货管理人员加强培训提高他们的职业素质。企业所订购的货物入库验收时，存货管理人员不仅要检验数量，更重要的事要把质量关，制定清楚明晰，操作性强的质量标准。公司管理层可以不定时对存货实行抽查，检查质量控制制度的贯彻执行情况。对不符合规定的存货应该追究有关人员责任。根据订货单和供应方发货单验收合格的货物进库后，存货管理人员必须核对采购发票来填制入库单分别给存货管理部门留底和财务部核算。同时，建立健全的存货领用制度，提高合理性、规范性。对于存货的领用应设置相关人员的领用权限，领用时领用人员要按照规定填制相应的出库单分别给存货管理部门留底和财务部核算，经批准后才能到存货管理部门进行领用，以确保存货安全性、完整性。领用数额每期核算，定期进行实地存货盘点，要如实反映经营状况，不能以领代耗，盘存不能流于形式。
（三）建立健全的存货仓库管理制度。首先，要求存货管理人员把相应的存货放置在规定的仓库位置，将存货归类入库，不能不按照计划随意乱放存货。同时要对对仓库进行严格的控制，只有相关人员才能进入仓库，无关人员不应该随意出入仓库。根据ABC存货管理法，对存货进行分级对待。此外，应该定期对仓库里的存货进行实地盘点，确保存货数目与账目相符。对于盘亏的存货，尽快采取核销处理；对于一些堆积受损的存货，可以采用降价销售的方式，尽量把公司的损失降到最低。最后编制仓库期末库存报表，反应最真实的存货状况，使采购部门合理地采购存货，减少不必要的进货量，保证正常生产经营所需要的合理存货储备量。
作者：杨晓蕊 刘雨婷 李明月 单位：辽宁工程技术大学公共管理与法学院
参考文献：
[1]廖建军.试论上市公司存货管理存在的问题及对策[J].财政监督,2016,02:92-94.
[2]曲为华.企业存货管理问题的探究[J].经营管理者,2015,10:71.