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摘要:
存货是企业的重要资产，存货管理是企业经营管理的一项重要内容，有时甚至会成为影响企业存亡的重要因素。存货在企业的生产经营的各个环节，是企业为了满足正常的制造和商品销售必须保有的流动性资产，是为了企业带来经济效益的重要经济资源。目前，我国的企业存货资金占整个资金总量的20%－30%，对于制造业企业来说，存货占的比例甚至更高。因此，提高存货管理水平逐渐成为企业所重视的话题。通过在sh的实习，发现该企业存货管理出现了不容小视的问题，如果不及时对其存货管理进行改进，很可能会影响公司成本，降低公司效益，不利于公司的持续经营与发展。因此，本文从SH存货管理存在的问题入手，提出改善该公司存货管理问题的对策与方案，希望能够提升SH的存货管理水平、改善公司经营状况，并期望能对同行业企业起到借鉴作用。
关键词:
存货管理;经营状况;经营与发展
一、SH公司存货管理存在的问题
1．存货保存方式不当
SH是一家重型工程机械制造企业，企业的储货仓库多为普通通风式仓库，存货摆放方式多为就地堆垛式，而绝大多数的原材料和产成品的成份都是钢铁。高纯度的钢铁制品的特性就是极易生锈，尤其是在雨水丰富、湿度较高的春季，很多机器都有生锈的现象，特别是阁楼货架一楼的存货，其中有35%以上都已经生锈。而有部分货物的包装纸盒在春季易受潮、软化，不能承力导致货物倒塌的情况时有发生。与此同时春天也是公司生产的高峰阶段，管理员根本就没有时间去管理。而在这种情况下，原材料的性能问题，产成品的安全质量问题堪忧。而曾经闹得沸沸扬扬，关于购买者控告SH“以旧当新”，卖问题挖机一事，经过一系列马拉松式诉讼，SH才与购买者达成和解，归还了购买者买挖机的相关费用。这一事件是不是也警醒着SH应该注重产品的维护保养，产品的质量问题直接关系着公司的信誉与长期发展。
2．销售预测不准造成的存货增加
和多数企业在顺风顺水时的选择一样，SH也在企业快速发展时选择了“多元化”，不仅先后涉足起重机械、采煤机械、矿山设备等工程机械产品，还开始进入飞机领域、游艇行业这些“小众”产品。在SH2013年报中也显示，公司11个主要子公司和参股公司，仅有3家盈利，盈利总额约159．5万元，其余8家共亏损约2246．67万元。近几年SH盲目扩张，不理性发展，在行业形势下滑的情形下，业绩也大幅下滑。2013年实现营收21亿元，同比增长9．06%;净利润2731万元，同比增长201%。值得一提的是，营业外收入高达6720万元，其中6384万元来自财政补助。实际上，扣除非正常性损益后，公司净利润还亏损了2656万元。由此可见，SH完全是依靠政府补贴才勉强实现盈利。事实上，自上市以来，SH一直处于“增收不增利”的状态。2006年－2013年的七年时间里，SH的收入从6．37亿元，增长至21．13亿元，涨幅高达2．3倍，但净利润却从8093万元下滑至2731万元。事实上，随着全球工程机械市场进入低谷，行业正加速向“寡头时代”迈进，类似SH这种中型工程机械企业，面临着三一重工、中联重科等行业“巨无霸”和小型工程机械公司的双重挤压，发展空间加剧萎缩。2014年营收18．39亿元，同比下降12．93%，净利润653万元，同比下降76．07%。公司64亿的总资产，才产生600余万的利润，实为堪忧。可见，SH董事长把自身喜好意愿加注在公司战略层面，没有严格把控市场需求，销售预测不准确，造成了企业高居不下的存货量。
3．存货周转速度慢
2007年到2014年这八年，SH的存货周转天数不断增加，到14年甚至达到了314．41的高数值，而存货周转率也大多数在1至1．5之间，周转率低，可见大量存货的囤积，导致企业流动资金占用额高，大大降低了资金周转速度，致使企业银行贷款利息支出增加，仓储费、保险费、维护费等各项开支增加，给企业流动资金周转带来很大的困难。在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本困难。
二、SH提高存货管理水平的建议
1．完善企业存货的管理制度
针对前面提到的SH的存货管理问题，可以做出下面的解决措施。SH的仓库多为普通通风式仓库，其存货形式为就地堆垛式。就地堆垛容易造成两方面的问题:一是堆在最底层的货物受压太大，容易发生变形;二是不便于物品的先进先出原则，使得叉车工的作业量大大加大。如果建立重型货架可以很好的解决上述问题。而对于SH的原材料生锈的状况我们可以采取直接在原材料上涂油，保持库内干燥度，镀锌或者喷漆，使用前小件物品密封包装，以防止物料生锈。仓管员应该增强责任心，定期检查，杜绝不良品流到生产线上去。完善的存货管理制度，只有人员有效执行，才能发挥作用。企业高层管理人员应把存货管理作为企业的一项重要战略，在日常工作中监督存货管理的落实情况。如在釆购方面，检查釆购价格的合理性，供应商选择的过程，是否存在采购人员吃回扣而选择价高质劣的物料。检查釆购数量和时间是否有依据，而不能凭直觉经验采购。企业还应建立奖惩制度，以保证存货管理的各项制度得到有效实施。
2．改善存货管理模式
完善数字化信息管理。这一点不仅是建立协同式存货管理的要求，联合库存管理同样要求高效的计算机系统做后盾，并且也会影响到存货管理绩效评价的问题。山河智能目前在供应链上安装的信息系统，不能满足供应链存货管理的需要，与大型工程机械企业相比，山河智能存货管理信息化水平还较低，对信息技术的利用局限在数据处理方面，与采购客户之间的信息交换和信息确认不够及时准确。如今，山河智能的ERP系统主要是扮演数据仓库的角色，是简单的一种汇总和整理数据的电算化工具，给予决策者的帮助相当少。这一点，从多年来高居不下的存货量就可以看出。所以，山河智能要想改善存货管理模式，必须要求存货管理软件相应上升到能为经营者提供智能决策的系统，这里的“经营者”包括供应链上的所有参与方。这里提出的智能决策系统是具有高速、信息量大和复杂处理的能力的信息系统，它能帮助决策者面对迅速变化的服装市场做出及时的响应，并有效地进行存货管理，而为使这种先进的存货管理信息系统充分发挥作用，山河智能需要制定与信息系统相配的业务流程和管理制度，否则，即使是最先进的信息系统也难以发挥它应有的作用，相反还会增加山河智能的成本费用。
3．重视订单销售，实施批量客户生产，加强营销管理
激烈的市场竞争环境下，快速响应客户的需求是工程机械制造企业降低存货成本，避免库存积压的重要途径。企业要从大规模千篇一律的标准化生产向客户订制产品生产转变，把直销和渠道销售有效的结合起来。由于中国实际情况和经济条件、消费者习惯等的限制，完全按订单生产是不现实的，企业应该通过专业的区域销售和分级分销的销售模式，以增加市场占用率。在实际工作中，实施渠道销售的区域经理责任制，明确分销商的地域、客户、产品以减少分销商的冲突。实行批量客户化生产，批量客户化生产方式既能满足顾客小批量、多批次，个性化、多样化需求，又兼具大批量生产的高效率、低成本的优点。对企业从产品设计、制造、供应以及销售服务等内部供应链进行总体规划，确定在哪些阶段可采用批量化生产方式，哪些阶段应满足个性化需求，从而实现满足客户化需求和一定规模下低成本的目标。良好的销售网络不仅帮助企业销售产品，而且它能及时高效地反馈用户使用产品的有关信息，帮助企业开发出适销对路的产品。开发部门根据用户需要进行产品开发，缩短了开发周期，使企业生产出更多适销对路的新产品，从而降低因产品落后、过时造成的库存积压。
作者：潘婷 单位:湘潭大学商学院
参考文献:
［1］于红梅．企业存货管理中存在的问题以及应对措施［J］．黑龙江对外经贸，2011(10)
［2］胡成江．略论企业存货管理［J］．经管空间，2012(3)