中小企业存货管理论文3篇

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中小企业存货管理论文3篇

第一篇

一、中小企业存货管理现状

(一)缺少完善的采供计划

在我国的中小企业中,缺少采供计划是一种非常普遍的现象。由于中小企业资金不是很充足,不想用大量的人力和物力去对采供进行计划,从而导致企业缺少生产和销售计划,进而使企业的库存积压较大,无形的增加了企业的生产和销售成本。导致企业的流动资产被大量占用,弱化了存货的变现能力,致使企业的流动资金短缺、原材料供应中断、正常的生产经营活动受到制约、存货的管理成本和时间成本无形增加,最终会影响企业的正常发展。

(二)存货日常盘点不够完善

存货日常盘点的目的就是要促进仓库的规范管理和自觉管理,通过日常的盘点可以及时发现问题和解决问题。存货具有种类多、数量大、占用空间大等特点,是企业在管理中的难点。在中小企业中日常库存盘点实行程度比较小,所以大多企业的盘点工作很差。企业为了降低人力和物力成本,没有把日常的盘点实施到位,致使企业存货实存数不准确,更严重的有可能导致工作人员的徇私舞弊,导致企业的资产流失,使企业蒙受巨大的损失。

(三)缺少对存货的真实监控

存货管理制度是企业内部控制制度的最基本、最重要的一个环节,但是中小企业往往都是程序化方式的执行,使得存货监控效果不是太好。许多中小企业的库房被各种物品铺满,各种各样的存货混合在一起,缺少分类。种类多,型号多,规格多,让企业负责存货的员工难以辨别,加大了管理人员对存货实时监控的难度。

(四)存货计价方法不准确

存货的价值计量必须采用科学的计价方法。许多中小企业,尤其是生产类企业产品成本计算比较复杂,相应的基础管理比较薄弱,会计准则应用不科学,会计核算方法掌握不全面,致使企业难以获得详细的存货数据,导致产品成本波动大,难以进行进一步的核算和分析。

(五)存货管理制度不够完善

企业的存货管理制度是为了实现企业的经营目标,保护财产安全完整。目前,我国的中小企业限于成本和资金的问题,普遍存在存货管理制度体系不健全的问题,存货的数据和单据不完整,存货流转的过程过于繁琐冗长,存货的采购入库手续不健全,存货管理权责不清、保管不严、数据失真、库存管理实时性差、库存产品存在质量隐患、账面库存失去实际意义等现象,严重影响和制约了企业的发展和壮大。

(六)各部门缺乏沟通合作

在企业中,财务部、人力资源部、物资部等部门是组成企业的重要部分,在中小企业里更是如此。因此,各部门之间的沟通成为企业发展的一个重要影响因素。但是,众口难调,企业各部门之间有时又缺乏有效的沟通和交流,导致信息的不流通,不能及时对存货做出正确合理的调整,加大了企业内部存货管理的难度,影响了企业的发展壮大。

二、存货管理问题带来的不利影响

(一)流动资产占用过多,存货成本高

中小企业在采购之前缺乏完善的采购计划,导致采购过程中的成本过高。一方面由于企业临时缺货,进行小批量采购,增加了采购成本;另一方面由于大量采购,导致企业库存积压时间较长,占用企业的资金较大,增加了企业的存货成本,使企业的经营利润无形地降低,影响企业的效益。

(二)企业存货成本核算差,利润波动大

随着社会经济的快速发展,我国的中小企业对存货管理的要求越来越高,为适应社会主义市场经济发展的需要,存货成本核算内涵也在不断发展变化。因此,就要求会计人员花费更多的时间和精力,寻求更符合市场经济发展的成本核算方法,为企业的经营决策提供必要的信息。但是,在我国大多数的中小企业中,存货价值不能准确的计量,以及存货的收、发、存管理混乱,失去了存货管理的意义,不能对企业的管理提供有价值的财务信息,进而影响了企业的利润。

三、对中小企业存货管理产生的问题若干建议

(一)定期盘点存货

建立存货盘点制度,做到每半年一次盘点,每一年一次清查,对于价值高的存货,尽量每月进行一次盘点,既要核对数量,也要对资产使用状况进行全面考查。财务部门也要进行清查,做到账实相符,根据盘点情况,进行准确的登记工作,为企业发展提供可靠的财物依据。

(二)完善采供计划

采购和供货部门要严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据,并建立相关的监督机制,确保准确真实入账,认真核查,把物资管理与财务管理有机结合起来,形成严格有效的过程管理系统。

(三)建立行之有效的内部控制制度

内部控制制度是企业存货管理的基础,在加强和完善企业存货管理的过程中扮演着重要的角色,起着重要的作用。要根据企业的实际发展状况,建立和完善存货管理的内部控制制度,只有探寻出适应企业自身发展的内部控制制度,才能保证企业存货管理的合理性,促进企业的发展。

(四)选择适合企业的存货计价方法

不同性质的企业要根据自身的实际情况选择适合企业自己的存货计价方法,没有最好的存货计价方法,适合企业自身的存货计价方法才是最好的,企业才会从中获益。存货计价方法又包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、计划成本法等。企业应当从不同的角度出发,判定存货计价方法,做出适合其自身发展的选择。

(五)提高企业员工素质

企业的发展是由内部和外部的因素互相作用而成的,内部因素之企业发展主导因素,外部因素是企业发展的辅助因素,因此企业更应该注重自身的内部发展壮大。高素质的企业队伍是企业最重要的竞争因素,通过培训,提高员工的知识水平,提高员工的创新能力,同时也可以提高员工的工作热情和积极性,增强企业的竞争力。存货管理人员不仅需要丰富的实践经验,还需要具备扎实的基础知识,这样才能运用正确的科学管理方法对存货进行管理和控制,增强企业在行业中的竞争力。

四、结语

总而言之,我国的中小企业是国民经济发展的重要力量,因此中小企业更要加强对存货管理的重视,完善存货的采供计划,建立和完善内部控制制度,选择适合企业的存货计价方法,提供企业整体员工的素质,降低企业的生产成本,提高企业的经济效益,从而确保企业持续、稳定、健康发展。

作者:罗桂洁 单位:淄博正元矿业有限公司

第二篇

一、中小企业存货管理不当对企业的危害

1.降低中小企业资金的使用效率

存货过度积压,形成“库存化”趋势,占用大量流动资金,一方面资金被束缚在存货项目上,严重影响资金周转,而无法实现二次收益或更高收益,甚者,有助于三角债的形成,进入恶性循环,影响资金使用效率和效果;另一方面还会使得企业现金流量不能及时足量地满足其他投资或经营活动的需求,造成不必要的筹资行为的发生和利息资金的支出,严重时若筹资活动受到一定程度限制,可能会出现资金链的断裂。

2.延长中小企业的营业周期

企业的营业周期被定义为从取得存货开始到销售存货,并收回现金为止的这段时间。营业周期的长短取决于存货的周转天数和应收账款周转天数两者的和。

3.使中小企业技术更新和产品换代进程放缓

我们知道,不当的存货管理会延误正常运营周期,而存货的积压和滞销使得企业并不急于追求新产品研发和技术创新。由此可见,生产的放缓必在某种程度上造成产品换代和技术更新进程的放缓,其潜在危害远远大于延误正常运营周期的危害,对企业长远战略目标的实现造成严重阻碍和影响。

4.增加中小企业不必要的经济利益的流出

根据企业会计准则的规定,若有确凿证据表明资产存在减值的迹象,企业应当在资产负债表日进行减值测试。随着时间的延长和存货的积压、变质、损毁,甚至报废,存货的价值会严重跌降,需要计提大量资产减值损失。

5.降低中小企业信用,影响企业形象

由于存货管理不当而计提的存货跌价准备,会使得存货的价值下跌。在该部分存货对外销售过程中,企业往往不得不直接调低其市场售价,或者依靠五花八门的商业折扣等促销手段来吸引客户眼球。此时低廉价格已经不会形成传统意义上所谓的“价格优势”了,而是在企业形象、品牌口碑等商誉方面大打了折扣,潜在的消极影响和损失巨大且长远。

二、完善中小企业存货管理的建议

1.提高会计电算化管理水平

会计电算化系统是现代化管理的产物和体现,良好的电算化管理系统,从某种程度上可以看作是企业内部管理的神经系统,可使管理层及时掌握运营状况,提供全面、及时、准确的信息。面对新的经济环境和企业发展战略,提高电算化管理水平,建立严密的网络管理系统是大势所趋。

2.各部门紧密配合,共同维护存货管理流程的有效性

企业应有效地加强存货管理,完善存货管理体制,积极改正管理漏洞,严把物资采购、验收、存储等各重要关口。各部门各司其职,紧密合作,是企业逐步获取强大市场竞争力的基础。企业管理层、治理层应当足够重视,且运用科学的现代管理方法执行和监管存货管理流程的每一个环节,坚决杜绝和打击任何损害企业存货资产的行为。

3.完善中小企业的内部控制制度

(1)良好的内部控制环境

良好的控制环境是孕育良好内部控制活动的土壤,基础和保障,直接影响到整个内部控制的执行效率和效果,内部控制环境越好,内部控制的作用越明显越突出。企业管理层应当依据企业会计准则等相关法规的要求,大力提倡现代存货管理的理念,营造并保持诚实守信、符合道德的公司文化氛围,使内部控制意识深入人心。

(2)完善的存货计划与预算

存货计划和预算属于管理设计层级,主要发生在存货管理业务初期,并属于持续修改的过程。在日常生产经营过程中,按照存货计划的要求,对存货的使用和周转情况进行组织、调节、监督。在采购、销售、成本和仓储等整个生产经营过程中,尤其是在生产制造环节和销售环节,完善科学的存货计划和预算思想会发挥到统领和指导的作用,成为企业有关存货方面的控制标准和具体业务执行时的重要参考。

(3)请购与采购控制

采购是存货管理业务的源头,制定一套正确、合理、高效的请购与采购制度,是企业健康良好运行的关键,是存货管理的重中之重。存货采购业务的控制流程涵盖以下几个环节:采购的计划和预算、仓库或其他需求部门编制请购单;采购部门编制订购单;采购部门根据订购单,询价后确定最佳供应商,执行具体采购业务。

(4)验收与保管控制

存货的验收和保管控制包括验收部门编制验收单;仓储部门储存并保管已验收的商品存货。验收部门应当认真核实所验收待入库的商品是否符合采购业务的标准和要求,在存货的品种、规格和数量等方面是否缺损或盈余,核实完毕后编制验收单,并要求事先连续编号。仓库部门办理入库手续,填制入库单。要求验收岗位与仓储岗位相分离,以保持存货入库程序的公正性和独立性。

(5)领用与发出控制

对于原材料出库:生产部门领用存货时,需要生产计划部门负责人根据客户订购单,授权批准生产通知单和领料单;经核实后,仓库部门依据领料单发出原材料。对于产成品出库:销售经理授权审批顾客订购单,销售单管理部门编制销售单,信用管理经理对交易对方的信用签字批准后,将需求信息提交给仓库部门;仓库部门发出存货时,需要根据经批准的销售单,认真核实待发出的商品与销售单上所注明的规格、价位等相关标准是否相符合,核实无误后需要编制连续编号的出库单。

(6)存货计价方法的选择与控制

中小企业最常用的存货核算方法有实际成本计价和计划成本计价。按实际成本计价进行存货核算时,存货收入与发出均按实际成本进行计价,如个别计价法、月末一次加权平均法、移动加权平均法、先进先出法。个别计价法计算发出存货的成本和期末库存存货的成本时最为合理、准确,但实务操作起来工作量大,任务繁重,适合专门购入、数量较少、单位价值高的特殊存货;月末一次加权平均法只需在月末计算一次,操作方便,但是只能在月末确定存货成本,在期中无法对存货成本进行核算和控制,不利于加强存货的日常管理;移动加权平均法与月末一次加权平均法类似,只是需要在每一次存货入库发生时进行核算,操作相对繁重,但可以弥补期中无法预知存货成本的不足;先进先出法符合会计权责发生制和成本和费用的配比原则的要求,但其缺点在于物价上涨的市场上会高估企业利润和期末存货成本。管理层和财务人员应当严格遵守企业会计准则的要求和根据企业的实际情况和存货特点,制定和运用相适应的存货计价方法。

三、总结

总而言之,中小企业存货管理是一个庞大而复杂的系统问题,同时又具有较强的实务性和灵活性,要想真正有效地从根本解决存货管理问题,企业不仅要提高存货的管理能力和执行质量,完善相关组织机构的改革,确保相关人员具备应有的职业道德素质和专业胜任能力,同时还需要将理论知识和实际工作的具体情况相结合,准确灵活地应对和处理存货管理中的实务问题。

作者:许延辉 单位:朝阳市财经学校

第三篇

一、存货管理的必要性

中小企业存货管理在满足消费者需求的前提下,通过建立、完善存货的管理制度,尽可能的减少企业库存产品的数量,提高存货周转率、降低存货成本占用,避免存货贬值带来资金吞噬现象的发生。企业经营是为了达到利润最大化,以存货为后盾,取得规模化经营,制定良好的存货管理措施,缓解季节性带来的存货问题。如果存货量的季节性无法得到准确预测,销售旺季时企业存货量不足,就会产生缺货,给企业带来经营风险,降低了企业的市场占有率;当淡季时,过多的存货会给企业带来贬值风险,因此,根据季节性制订合理的存货量,才能保证企业的正常经营。企业存货管理从节约采购成本做起,存货成本与其订货次数及运输成本有直接的关系,订货数量少,则会加大每次运输成本。通过存货管理增加商品批量,将小数量订购合并大批量采购,减少订货次数来减少运输成本。订购的货物必须符合企业经营的需要,由于商品存储过程可能会发生变质的情况,给企业造成不必要的损失,因此,良好的存货管理制度,根据不同物品的特点采用不同的采购、存储、盘存方法,定期对企业的存货管理进行有效的监督,及时提供企业可靠的存货信息十分重要。

二、加强中小企业存货管理的优化建议

(一)建立材料合理库存管理制度

许多企业存货中,材料比例一直较大,由于企业材料价值高,占企业的大部分资金,这样会直接影响企业资金的流动性,现阶段许多企业已经认识到存货管理对其发展的重要性,为了降低材料比例,可以与其他企业建立共用库存,方便企业间的资源调拨,这种方式即可以避免重复采购,达到降低风险、提高资源使用率的目的。针对每个企业的位置,确定建立共同库存的地点。当企业需要材料时无需重复采购,通过调拨便可以得到企业所需要的材料,有效降低了材料库存在各子公司中的比重。

(二)建立季节性调整指标

企业存货具有很强的季节性,其周转速度就会受到季节的变化影响,企业由于气候会影响需求量,因此,企业对于行业季节性变化提出了新的管理要求,在存货周转快时多储存存货,当淡季时减少存货量。建立存货季节调整指标,根据上年预算及其执行情况,调整本年存货预算指标。尽量细化预算编制过程,按照每个季度进行明细预算,控制每个预算的执行并及时修定,更加准确的发挥预算作用,减少存货占用资金从而增加存货、现金的流动性。

(三)完善中小企业财务管理制度

采用可变现净值与成本孰低的方法进行存货计量,存货成本高于可变现净值,企业需要提取减值准备,并直接计入当期损益;企业存货跌价数额大,会影响企业利润,准确计算存货跌价准备,才能真实反映企业的盈利状况、影响人们对企业真实状况的判断,不准确的跌价准备计提,造成存货价值不能有效监督与控制。如果企业价格不断下跌,可变现净值也在下降,计提的跌价准备相应增加。因此,企业需要完善财务制度,及时做好市场调查,合理估计可变现净值,有效控制由于存货过量、价格下降引起的利润吞噬。

(四)加强中小企业内部监督管理

合理的内部监督管理机构是企业进行存货管理的重要保障,它对企业存货管理过程中存在的问题进行监督、控制,当前企业的内部监督管理制度不够完善,缺少严格的控制力度,因此,出现虚报内部产量的情况,造成低估存货数量、影响存货控制,企业的实际库存情况不能真实被了解,影响国家制定产业政策。

(五)完善各环节间的沟通与协调

优化产业结构,提高存货管理水平,在内部建立完善的信息化管理系统,动态监控存货状况,根据需要进行存货调剂,减少存货积压。建立各部门有效沟通,杜绝不良管理、加快信息管理建设、强化各部门协调,根据生产部门需求制定合理的工作计划,保证存货合理存储。完善企业存货生产结构,集中管理、更好的发挥企业规模优势,减少存货对流动资金的占用,降低企业经营风险。

(六)做足市场需求调查

企业经营过程必须对市场有足够的预测,依据市场需求调整生产,如果企业不按照管理模式,一味的按照经验生产,则会与市场需求相脱节,造成企业不能正常经营,给企业带来一定的经济损失。当今社会产能已经不是衡量经营能力的主要标志,不是生产多就占有核心竞争力,相反,还会给企业带来沉重的负担,因此,做好企业生产计划,保证供需平衡,减少季节性给存货带来的影响,保证企业基本生产所需要的材料,改善企业采购被动局面,提高采购准确性。

三、总结

全球经济快速发展,这一过程中不断涌现出大量的企业,并且许多中小企业也在无声息的消失,通过分析我们发现,这些消失的中小企业中最主要的原因,是企业存货积压,运营资金占用严重,导致资金链断裂。中小企业发展过程中存在许多的问题,给企业发展带来了十分严峻的挑战。行业经营不景气,如果企业没有及时控制存货量,就会更多的占用流动资金,当存货出现跌价时,企业的大量资金被吞噬,使企业陷入巨大的困境。我们针对存在问题的剖析,提出了相应的应对措施,建立科学的、有效的存货管理制度,保证中小企业可以长期可持续发展。

作者:梅雪玲 单位:潞安集团石圪节电线电缆厂