前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的HW公司存货管理的问题和对策，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：企业的流动资产包括现金、银行存款、应收账款及存货，而绝大多数企业的存货占流动资产比重较大，并且存货变现能力较弱。将存货数量保持在合理的水平对一个企业至关重要，特别是在当前激烈的市场竞争环境下，其重要性更为凸显。因此，提高存货周转率成为每个企业提升存货管理水平必须关注的重点。但是，很多企业对存货管理不够重视或者缺乏完善的存货管理方法，影响资产运营能力和效率的提升。本文通过对hw公司存货管理中存在的问题进行分析，并提出相应的对策和建议。以期为相关企业和人员提供参考借鉴。
关键词：存货管理；清理超长期存货；降低存货周转天数
HW公司是一家信息通信技术（ICT）公司，为电信运营商、企业和消费者设计、制造和销售电信网络设备、IT产品和解决方案以及智能设备。它的主要存货为通信设备，由于通信基站交付周期及验收流程较长，存货会占用大量的资金，造成存货资金占用比例高并且周期长的问题。为了提升公司整体的运营效率，降低存货周转天数，加快存货周转速度，本文通过分析HW公司日常运营中存货管理存在的问题，提出相关存货管理方法，为降本增效、改善存货管理提供参考。
一、存货概述
（一）存货的概念
企业会计准则第1号对于存货的定义做出了如下规定：企业在日常的生产经营活动中持有的，以出售为目的的产成品或商品、处在生产环节中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括原材料、产成品、周转材料、低值易耗品等。作为流动性较低且流动资产中占比较大的流动资产，存货是公司营运资金的重要组成部分，同时也保障着公司的正常生产经营活动。存货管理是指从采购计划的制定到存货的进出库动态管控的过程。通过合理的库存管理和控制，可以保证存货数量的最佳水平，避免库存数量过多带来的仓储成本上升和价格下跌风险，或者库存数量过少影响公司正常生产、经营和发展。存货管理水平的高低直接或间接影响着企业的可持续发展。因此，为了保证经营活动的有效运行，企业必须保持充足的合格库存并且维持最佳的存货周转率。
（二）存货管理的重要性
完善的存货管理制度和流程对于降低企业经营成本，确保企业资金链的平稳运转，提升企业运营效率具有重要意义，是企业可持续发展、实现利润最大化目标的有力保障。由此可见，加强存货管理对于企业发展来讲意义重大。
1.确保生产经营活动的有序进行
企业储备一定数量原材料存货的目的是为了满足日常的生产、经营正常进行，这些原材料与企业生产、经营、销售、售后等环节紧密相关。许多企业的生产中断，甚至停工待产、停销等问题都是由于原材料存货短缺导致的。不适当的存货管理，会降低生产设备的利用率及员工的工作效率，进而增加企业的生产成本和管理风险。原材料不足会影响产品的生产和交付，不能按时履行销售合同会导致法律诉讼，给公司带来经济损失，损害公司的信誉和可持续发展。库存是贯穿企业供应、生产和销售三个环节的桥梁。提高存货管理水平，对于加强原材料、在制品、半成品、产成品的数量协调，防止和避免产、销脱节具有重要作用。因此，存货管理应被纳入企业管理的重要位置，以保证生产销售的需要和生产经营的正常运转。
2.降低存货资金占用，提高企业运营能力
和盈利能力对于企业来说，存货是资金的另一种形态，是不可或缺的资产。持有存货是为了增值与变现，达到企业的经营目的。库存积压会占用企业的流动资金，增加管理成本，库存短缺可能会造成生产中断，给企业带来或多或少的经济损失。将存货数量保持在合理水平，能够防止和避免存货的腐烂、变质、过期和大量积压，有利于存货的有效管理，能够加速资金周转，保持较低的资金占用水平和较高的盈利水平，提高企业资产周转率进而提升企业的竞争力。存货占用的大量资金会增加产品成本和管理费用，直接影响到企业资金链条，它反映了企业的生产经营状况和资金运作情况，企业的资产和损益直接受到存货占用资金比重的大小，存货周转速度的影响。存货管理不仅有助于企业加强成本控制，降低存货的存储成本，降低营运资金占用率，而且通过提高存货流通速度和总资产周转率，提升企业的经济效益，最终提高行业竞争力。因此，企业必须通过存货管理来减少和防止库存积压、缺货等问题，减少和避免可能的损失，减少资金占用，提高存货管理效率，加快库存周转，确保企业利益最大化。
3.降低企业管理成本
不能及时变现的存货会占用企业的资金，同时还会为堆放和保管这些存货增加仓库的租赁费用。因此，通过加强存货管理去提升存货的周转速度，缩短存货周转天数，避免存货资金占用过高，从而降低企业管理成本。
4.避免存货贬值
随着存货在仓库存放时间的增加，原材料、备件等面临变质报废和丢失的风险，产成品可能由于不再满足市场的需求，不得不降价处理。合理、有效的存货管理可以避免存货贬值，有效防止给企业带来经济损失。
二、HW公司网络产品线存货管理现状
（一）HW公司商业模式简介
HW公司于1987年成立于广东省深圳市，专门从事通信设备的研究、开发、制造与销售，也是我国通信市场运营商移动、联通、电信等的主要设备供应商。作为一家信息通信技术企业，其运营商业务主要是设计和交付通信基站，由于基站的建设时间、交付周期及验收流程长，公司整体的存货周转天数居高不下，导致存货（通信设备）资金占用过高，运营效率有待提升。
（二）存货范围及分类
HW公司对于存货的定义：存货是指公司在正常经营过程中持有待售的或者为出售而仍处在生产过程中的或在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或者物料，主要包含生产存货和销售存货。生产存货是指从供应商采购货到各个供应中心及各个供应中心之间调拨库存，销售存货是指从供应中心发往区域开始，到销售存货结转为止的存货。全流程的存货结转是指存货面向客户界面的销售或者变成费用、固定资产、备件等。从HW公司给出的存货范围及类型，若要提高全流程的存货周转率，需要降低生产存货及销售存货的周转天数。
（三）存货管理存在的问题
从表中可以看出，HW公司近四年的销售收入、净利润和存货的复合增长率分别为14%、11%及32%，存货及销售成本的增长率高于销售收入及净利润的增长率。在销售收入和净利润稳步增长的情况下，存货占流动资产比重及存货周转天数居高不下，由此导致利润率逐年下降。通过分析HW公司近四年的存货周转率的变化趋势发现，2017年～2020年存货周转率分别为8.3、7.6、5.2和5.1；由此可见，HW公司的存货周转率近四年来逐年下降，表明存货的流动性越来越差，企业可能存在由于通讯基站交付周期延长而导致收入及成本延迟确认，存货积压的问题，进而影响企业的存货周转率，变现能力变差，给企业带来不利影响。存货是企业流动资产重要的组成部分，存货对资金的占用是否合理，会直接影响到资金的运营效率。企业应该在保持合理库存水平的同时减少存货对资金的占用，最大限度的利用企业有限的资金，产生更多利润。由此可见，加强存货管理，通过合理的采购存货、加速生产经营中存货的流转、缩短存货周转天数，降低存货资金占用对于提升HW公司整体的营运效率、实现降本增效有着重要的意义。
（四）存货货龄划分及超长期存货定义
通过对HW的存货周转率进行纵向年度分析，历史数据表明，网络产品线近四年来年度存货周转天数维持在182天左右，近三年存货周转率无明显改善；通过与横向行业及可比公司进行大数据对比分析，HW存货周转天数高于友商思科、爱立信等竞争对手。按照存货类型区分，生产存货的周转效率相对较高，改进空间小。因为HW公司对于存货采购，加工制造及存货在各个供应中心之间的调拨管理有一套非常完善的流程，内部控制严格，流程化、系统化、数字化的管理使生产存货的管理效率十分高。因此，降低存货周转天数的关键在于提升销售存货的周转，进行存货清理，推进收入确认节奏，加快销售存货结转成本的步伐。销售存货按照货龄进行区分，超过36个月的存货则视为超长期存货。
（五）超长期存货清理计划及具体措施
1.超长期存货清理
由于4G和5G设备的快速推进，公司原有设备不再符合市场需求，计提了大量的存货跌价准备。因此HW公司在之后的运营中时刻关注市场需求，以市场需求为导向进行相应产品的生产。与此同时，明确各部门职责，企业内部的不同职能部门应当做到科学合理的分工，相互协作、相互配合，共同努力。通过科学有效的分工，划分出企业所持有的重点存货，对该部分存货进行针对性的重点管理，提升存货的管理水平，最大限度地减少资金使用。HW公司的销售存货分为在途存货、区域仓存货及站点存货，数据显示，超过90%的超长期存货为站点存货，因此，清理站点的销售存货成为改善存货周转率的首要任务。销售存货的结转是指收入成本确认，物权转移给客户。要求获取合格的收入确认文档并在系统（IFS合同在itrigger触发，S3合同在ERP-PC触发）成功触发收入成本，存货随收入的确认同步结转。
2.项目关闭
HW公司的基站建设按照项目维度交付，交付项目根据概算、预算、核算、决算管理，在整个项目生命周期优化资源配置。交付项目关闭后，即可确认其遗留的收入和成本，结转剩余的存货，进而完成站点存货清理。在项目关闭过程中，部分项目是按照项目群交付的，个别项目未完成则会影响整个项目群的收入成本确认进度，因此，需要拉通行销与客户谈判，将验收条款从项目群维度改为单站验收。在单站验收情形下，单站只要符合验收条件，即可确认收入成本，结转存货。
三、存货管理方案优化
良好的存货管理不仅可以保障生产经营的正常运转、销售和利润的顺利实现，而且能最大限度地降低存货持有量并且加速存货周转，从而有效提高公司的盈利能力，创造更多价值；还能有效减少存货资金的占用和降低经营风险，进而改善公司的财务状况和提高抗风险的能力。
（一）完善存货采购计划，通过预算管理保持最佳存货持有量
存货作为流动性较低的流动资产，直接影响企业的利润实现和资本回收。存货管理的目标是根据企业管理的需要，合理优化库存数量，确保企业的财务收支更加高效。企业持有存货的目的是为了保证生产经营顺利进行及避免脱销，与此同时也会产生进货成本、储存成本、缺货成本等存货成本。权衡持有存货的成本与收益，使其达到效用最大化是存货管理环节必须要考虑的问题。因此，企业可以参考最优经济订货批量法（EOQ）和ABC分类方法进行存货管理。从财务管理的角度来看，存货的采购批量和间隔时间对于控制存货成本具有直接影响。公司在进行存货采购时，可以按照ABC分类方法确定每种类型存货的采购数量和间隔时间。例如：A类库存是公司最重要的库存。其采购成本高，材料价格逐渐上涨。如果提前采购，可以降低采购成本，但会增加仓储成本。因此，公司对于A类存货可以提前确定经济订货数量并且采用少量多次的采购方法；对于一般重要的B类库存，可以在订货前结合当前的库存数量预测下一时期的库存需求，并根据预测的数量进行订货，降低存货的仓储成本；对于不重要的C类库存，虽然这类库存数量大，但占用资金最少，因此可以采用一种相对简单的采购方法，以上一期的采购金额作为参考，当公司的库存快要用完时，做到及时补货，确保不会出现缺货的情况就足够了。HW公司的业务量庞大并且遍布全球，这提高了存货管理的难度。因此，拉通各个部门之间的沟通，明确其业务开展所需存货储备量及其现有的实际库存量，确定出合理的订货数量和订货时间。营销部门按照销售计划预测库存需求，采购部根据各部门的实际库存量制定采购计划，供应环节根据需求时间安排生产，保证及时供应，进而达到控制合理库存量的目标，降低存货周转天数，提高存货周转率。
（二）计提存货跌价准备
《企业会计准则》规定，存货的会计期末计量应当按照成本与可变现净值孰低。如果存货的可变现净值低于存货成本，则需要计提相应存货跌价准备。存货跌价准备会直接影响公司利润，因此，提高存货跌价准备预测的准确率对于及时预警经营风险有重要作用。通过对历史数据的分析，发现不同产品的存货减值余额占存货余额比例有稳定的线性关系，根据这一规律建立相应模型提升存货跌价准备的预测准确率，及时提示存货管控风险。
（三）加强库存信息系统管理，提高库存管理效率
随着全球信息化时代的快速发展，大数据等信息技术的应用有利于提升库存管理的精准化和智能化。首先，供应商的准确选择是通过获取供应商的产品质量、售后服务和信用等信息来实现的。其次，利用大数据分析公司的库存、生产消耗和存货货龄，为公司的采购决策提供支持，减少盲目采购，准确管理采购计划。第三，通过大数据平台，可以对各个生产经营环节的信息进行汇总，对采集到的数据进行采集、提取、录入和排序，并且可以根据实际的商业模式建立成本核算和成本分析模型，为企业的日常经营提供更多维度的参考。完善的信息支持，使存货管理更加理性和智能化。
四、结语
存货是企业生产运营中必不可少的原材料，科学合理的存货管理法，对于提升企业的经济收益有着重要的作用。因此，企业应该加强存货管理，根据经济订货批量模型和ABC存货管理方法制定合理的材料采购计划；在存货的采购、领用、储存及运输环节设置规范的内部控制制度；将ABC管理方法纳入到存货实物管理当中，对超长期存货及时进行清理并且确认收入结转成本，将ERP系统等信息化手段运用到存货管理的各个环节。
作者：黄燕 单位：南昌黑鲨科技有限公司