前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的大数据下企业存货管理信息化建设初探，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：存货管理直接关系到了企业运营发展成本，为此，企业需要积极收集、分析与存货管理相关的信息、数据，以此来形成存货管理信息系统，不但能够降低存货管理成本，还能够为企业开展各项决策提供参考，从而提高企业运营发展经济效益。需要注意的是，存货管理信息化建设必然会遇到各种各样的问题，企业需要结合采取规范、科学、合理的解决和完善方案。在大数据时代下，企业存货管理信息化建设的重要性日渐突出，这表示企业需要在存货管理过程中应用先进信息技术和信息系统，以此来提高存货管理效率和质量。为此，本文首先分析了企业存货管理信息化建设的目标，其次分析了大数据时代下企业存货管理信息化建设问题及策略，以期能够为企业存货管理提供参考，从而确保企业运营发展必备物资和流动资产的充足程度。
一、企业存货管理信息化建设的目标
1-树立信息化管理理念
信息化管理理念指的是将信息技术融入基本管理思想中，以此来转变企业存货管理的制度、流程、标准、组织、业务，从而改善企业的产品研发、生产、管理、销售、售后服务等一系列工作的进展质量和效率。如果企业想要实现存货管理信息化建设，必须要树立信息化管理理念，转变传统的存货管理理念，真正做到通过信息技术完善存货管理工作。具体来讲，只有在信息化管理理念的引导下，企业才能够转变依靠传统人力解决存货管理问题、完成存货管理任务的情况，不但能够节省人力资源，还能够确保各项信息数据的实时准确传递，避免存货管理给企业运营发展造成不利影响，打破部门之间的信息隔阂。
2-建立信息系统应用平台
存货管理信息化建设需要建立在信息系统应用平台的基础上，只有通过既定平台，管理人员才能够通过硬件设施和软件系统，完成对存货管理信息、数据的收集、整理、分析、储存、传递、维护。在存货管理软件系统方面，应用频率较高的为ERP系统，此系统不但能够实现对存货管理资源的综合整理和全面应用，还能够确保信息流、资金流、物资流的一体化管理，从而为企业管理层决策提供意见。在ERP系统中，主要包括供应链管理、库存管理、生产控制、财务管理等模块，这些模块均能够实现与存货管理模块的连接，真正做到了对各项企业经营管理工作的整合。
二、大数据时代下企业存货管理信息化建设问题
1-存货命名关系不够明确
如果企业各个部门对于存货的命名较为混乱，便会对存货管理造成不利影响，从而降低存货管理信息化建设效果。具体来讲，采购部门会按照生产厂家提供的物资名称对各项进货进行入库和核对，其他其他部门便能够按照统一名称来领取物资，但是在实际物资应用过程中，很容易出现一种物资多个名字的情况，这样其他部门在后期物资应用及领取过程中，便可能出现物资命名不同的情况，并且命名具有较大的随机性，这样便会导致物资流和资金流不符的现象，最终导致物资存货与物资采购账面信息不同的问题。此外，在企业需要采购一种新物资的时候，仓储部门并没有对新物资具体名称进行统一，很容易出现入库、出库名称不一致问题。
2-部门之间信息传递落后
企业各个部门传递存货管理的信息较为单一，最为常见的是直线传递方式，即采购部门、销售部门、研发部门、生产部门等部门在采购、申请、入库、出库物资时，都需要填写大量的纸质单据，并且需要由仓储部门、会计部门工作人员先后签字确认，随后才能够真正接受或交付物资，这种信息传递方式极易导致采购部门、销售部门、研发部门、生产部门等部门与仓储部门、会计部门物资出库、入库信息的不同步，并且会影响会计部门对于企业生产成本、物资采购成本、产品研发成本、主营业务成本的准确核算。
3-产品分类排序缺少统一标准
一家企业生产的产品类型往往至多种多样的，并且规模越大企业的产品类型越多，这表示仓储部门需要形成对生产产品的科学分类及统一排序，但是实际情况并非如此，很多部门没有按照既定的存货分类来设置存货管理先后顺序。具体来讲，部分仓储部门并没有按照产品的先后生产顺序来管理和储存产品，或者是没有为后续仓储产品提供储存空间，或者是将同一类型的产品储存在不同的产品科目位置中；这不但降低了存货管理质量和效率，还给存货管理人员记录存货管理工作造成了问题，并且会令财务部门和仓储部门出现存货记录不一致情况，不利于后续的存货查询。
4-存货管理水平相对较低
就目前存货管理效果而言，任何企业都或多或少的存在存货与采购衔接不到位的问题，导致这种的问题的根本原因便是存货管理水平较低。具体来讲，物资采购工作需要由采购人员完成，这表示具体采购量往往是通过人工统计和计算方式得到的，采购量确定受到人为主观因素的影响，难免会出现采购过多或过少的情况，想要确保存货管理的高质量高效率进行，便需要不断提高物资采购准确程度，而这需要采购人员、财务人员、库存管理人员的共同努力，并且需要应用专门的统计方式和软件，完成对一应存货管理数据的充分分析，在此基础上还需要实现对市场营销趋势的预测，这些都需要企业消耗大量的时间和精力来完成，需要企业在存货管理信息化建设方面投入大量的资金。
三、大数据时代下企业存货管理信息化建设策略
1-不断完善存货管理制度
完善的制度是解决任何存货管理问题的关键，也是实现存货管理信息化建设的根本保障，为此，企业需要不断完善存货管理制度，具体策略如下。第一，企业需要制定统一的存货命名和编码制度、入库单和出库单管理制度，确保每种类型的物资只有一种命名方式，同时通过编码来明确规定每项物资的具体名字，这样其他部门在申请和应用物资时，便能够做到统一应用一种名称，避免出现存货命名混乱的情况。第二，企业需要按照物资生产厂家提供的物资名字不断完善现有存货命名和编码制度，避免出现物资名字录入不及时、不到位的情况。
2-建立存货信息管理系统
企业只有建立完善的存货信息管理系统，才能够充分在存货管理中践行信息化管理理念、应用信息管理技术，具体策略如下。第一，企业需要建立专门的存货信息管理小组，确保每位小组成员都已经掌握了全面的信息化存货管理意识和方式，掌握存货信息管理模块实际应用情况，在此基础上负责对存货管理功能进行完善。第二，企业需要明确各个部门在存货信息管理系统中的责任，例如，仓储部门负责库存和存货工作，采购部门负责采购和库存工作，研发痫负责研发工作，会计部门负责财务管理工作，单单从物流角度来讲，仓储部门是信息系统中的核心部门。
3-健全产品分类排序标准
在健全产品分类排序标准的引导下，存货管理工作才能够科学顺利地展开，具体策略如下。第一，企业需要建立专门的产品分类排序小组，负责制定和完善产品分类排序工作，在此基础上，会计人员为产品分类排序初次审核人员，目的是确保存货计量单位的准确程度，存货管理人员则需要按照新的存货管理制度对核对产品分类排序信息，并且逐层录入存货信息，这样其他部门工作人员便能够按照此信息录入单据。第二，企业需要确保各个部门对存货管理信息的实时沟通，这样才能够确保产品分类排序数据的充分应用，在完成既定存货管理目标的同时，还能够进一步健全现有存货管理系统。
4-提高存货管理专业水平
大数据时代下，大量的信息技术及先进的互联网系统开始被广泛应用在企业存货管理中，这为存货管理专业水平的提高提供了有效机会，具体策略如下。第一，企业需要建立存货管理平台，在此基础上开展对存货管理人员的专业培训，使其掌握先进的存货管理方式和技术，保持足够的科学存货管理理念，真正实现从传统存货管理模式向信息化存货管理模式的转变，同时不断完善存货管理人员的知识体系和专业技能体系，使得管理人员能够保持绝对科学的管理方向。第二，企业需要加强对存货管理信息功能的完善，以此来建设良好的硬件环境和软件环境，实现对存货管理信息化功能的全面扩展及健全。
结束语：
综上，企业能够通过不断完善存货管理制度、建立存货信息管理系统、健全产品分类排序标准、提高存货管理专业水平等策略，实现大数据时代下的企业存货管理信息化建设，合理面对大数据时代的发展机遇，科学应对大数据时代的建设挑战，使得信息化建设成为存货管理发展的关键环节，通过加强统计的方式来落实科学存货管理方式及技术。
作者：浦春艳 单位：云南交投公路建设第五工程有限公司
