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【内容摘要】在医药制造领域，在流动资产中占据最大比重的一般是存货项目。因此，一个医药制造企业具备完善的存货管理机制也是该医药制造企业能够长期发展的关键所在。本文以HY集团为例，通过财务数据分析详细介绍了HY集团的存货管理情况以及其在存货管理方面存在的不足，最后为HY集团的存货管理体系提出优化方案，以求完善HY集团内部存货管理体系，降低存货管理成本。
【关键词】HY集团;存货管理;医药制造企业
目前我国正在不断加快深化医疗体系改革的步伐，给医疗卫生行业带来了较大冲击，打乱了以前的格局，导致现在医药卫生行业的发展速度变得缓慢。伴随着国家新医改政策的推进，政府对药品的管制也变的更加严格，这就间接增加了医药制造企业的经营成本，从而企业的利润空间相较于以前变得更加狭小，给医药企业的发展造成了很大的阻力。
一、国内研究现状
梅芳(2013)认为任何企业都应该建立零库存模式，库存过多会导致存货周转变慢。她通过做库存实验，建立相关模型，实验结果表明，五常法则具有实践性，可以帮助企业实现零库存状态［1］。徐颖(2014)强调有效地提高企业的存货管理水平的根本在于拥有完善的存货管理体系，对公司存货的分类可以采用ABC分类法，高价值的存货和低价值的存货不能采用同样的仓储方法，以此来降低库存费用［2］。张妍(2014)强调采购环节和销售环节是公司达到零库存模式最重要的两个环节，一方面确保购进的物资时间是及时的、质量也是可以保障的;另一方面确保企业生产的产品能够卖的出去，不会积压库存［3］。
二、HY集团
HY集团位于黑龙江省，于1993年6月在上海证券交易所上市。HY集团从1997年～2000年开始各种合并收购工作，于2000年2月正式更名为HY集团股份有限公司。HY集团在职员工数20?000余人，注册资本37亿元，资产总额119亿元。
三、HY集团存货管理财务指标分析
(一)存货占流动资产比率。HY集团2016～2018年存货与流动资产金额数据如下:从表1可知，HY集团存货资产和流动资产2016～2018年期末总额是不断减少的，但是企业流动资产的下降幅度大于存货的下降幅度，因而HY企业的存货流动资产比例一年比一年高。而公司货币资金的减少是流动资产期末总额下降的主要原因，从HY集团的资产负债表来看可以清楚地看到货币资金数额已从2016年的46亿下降到2018年的20亿。
(二)存货周转情况。由表2可以看出随着HY集团主营业务收入的降低，相应的营业成本也出现了较大幅度的下跌，从2016年的20?139?178万元下降到2018年的186?821万元，存货周转率从2016年的5.23次，下降到2018年的4.61次，公司的存货周转天数也相应的从2016年的68.86天，增加到2018年的78.15天，和中国医药和上海医药等企业还是有一定的差距。
四、HY集团存货管理存在问题
(一)外购中药原材料入库问题。企业在外购的原材料入库方面没有做好细分工作。中药原材料入库过程和其他例如生物制剂的入库程序是不同的。应该根据原材料不同的价值，不同的数量，不同的储存方式等特性进行区分。例如HY集团中药主要有双黄连口服液、注射用双黄连(冻干)、注射用丹参(冻干)，HY集团上述的三个药剂中需要的原材料主要是丹参、连翘、金银花、黄芩。对这四种药材的入库管理必须严格按照中药入库程序处理，首先运输这四种药材的车辆必须是密封的，或者由苫布覆盖，另外检查这四种药材的包装完好程度，尤其要检查包装有没有受潮，包装受潮原材料就容易发霉，然后要检查入库原材料的数量是否和采购单一致，另外含毒性、微毒的中药材要入特殊仓库上锁保管。而HY集团只是简单的按照普通药物的入库程序，未对其中药入库前的质量进行严格的勘察，给企业的库存管理造成了潜在的威胁。
(二)存货仓储环节问题。HY集团只是简单地按照存货的生产用途进行简单的划分。没有将高价值的药材和普通药材区分开来。一方面没有加强对名贵高价值的药材的内部管理;另一方面在不重要的药材上花费多余的精力和成本。另外，药品没有更加系统的仓储方法，极容易造成库存商品出库的混乱。例如先入库的药材后出库，后入库的药材先出库，会有很大的可能造成药材的过期，这就在一定程度上造成了不必要的药材损失。
(三)存货发出环节问题。HY集团原材料领用环节出现盲目领用，无单据领用的问题。原材料的领用首先是为了满足生产车间生产的需要。生产车间需要什么，由生产车间主任填写领料单，派专门的领料人员到仓库后一一清点后领取所需的原材料。而HY集团领取原材料很大程度上取决于个人的主观意愿，认为生产车间需要原材料就拿着没有主任签字的领料单去领取原材料。而仓库管理员也疏于注意，看到领料单直接发货，最终导致生产车间一片乱象，生产材料无序摆放，还有很多领到的原材料最终没有用上，浪费企业资源。
五、HY集团存货管理优化方案
(一)外购原材料验收入库环节的优化方案。1．完善问责机制，加强监管工作。企业员工在原材料入库没有做好细分工作很大程度上是因为问责机制不完善造成的，因为当企业问责机制不完善时即使员工在材料入库时出现问题也没有严重的后果。所以企业要加快问责机制的建设，不断地完善上层建筑建设，加强对员工的监管力度，对违反企业工作准则的行为要加大惩罚力度，使其心中有条红线，加强员工的工作自觉性。2．加强对员工专业素养的培养。存在原材料验收入库环节问题还有一个客观原因，那就是负责这块工作的员工的工作知识储备不足，对中医药材的特性了解不够，可能其知道需要进行细分处理但是由于没有足够的知识储备，不知如何细分，最后导致中药材的损失。所以企业要定时根据企业药品的生产状况，及时向员工普及相关需要的中草药材，使其在处理中草药材时有足够的专业素养进行处理。
(二)存货仓储环节的优化方案。1．改进存货仓储的方法。HY集团现在的库存方法太过于简单，不能只通过存货的用途不同就进行分类。而是要通过ABC分类管理法对公司存货进行精准分类。对于HY集团的库存商品来说，A类库存商品应包含中药，生物药剂、化学药剂对这几类药品要格外小心对其的保管，可以适当的对其增加保管投入，避免出现任何问题;HY集团B类存货主要包括保健品和化学原料药，如青霉素工业钾盐、新盖中盖牌高钙片等药品;HY集团C类药物包含感冒药，消炎药，止痛药等，这些药物虽然数量非常多，但是单价非常低，所以占用的流动资金也比较少，在对其进行库存管理时，尽可能选择成本低的管理方法，以实现降低总的存货成本的目标。2．加强存货盘点制度建设。健全的存货盘点制度，能够及时发现仓储部门在存货库存管理过程中出现的问题，规范企业库存管理工作。目前HY集团的存货盘点制度建设可以从以下几个方面进行。一是HY集团要将盘点负责部门、具体的盘点细节和盘点问责机制写入企业工作准则里。二是负责盘点的部门要严格规范盘点程序，对于不同的存货要根据其价值和数量的不同灵活的选取盘点方法。企业在盘查工作过程中不仅要检查相关产品的数量，还要仔细检查其有没有变质、发霉、受潮等情况的发生。三是还要仔细查看相关药品的保存方法是否符合药物本身的特点，比如中药药材中的丹参、连翘、金银花等中药材是否保存在通风阴凉处，保存环境是否干燥等。如若发现库存环境出现不符情况要及时止损，完善储存工作。
(三)存货发出环节的优化方案。1．规范存货出库工作。HY集团在存货发出时，要按照存货的入库顺序依次发出。仓储部门发放原材料时，要先发放上期期末剩余的原材料，防止原材料因为储存过久出现过期变质问题的出现;其次，仓储部门工作人员在产成品发出过程中，要严格按照企业工作规范执行存货发出流程。首先对于生产部门人员拿来的领料单要严格审查，另外要特别注意相关单据上是否有主管部门负责人的签名或章印。如果发现领料单出现任何不规范的情况，则要求领料人员回去补全手续，直至手续齐全才能向其发出原材料。另外在库存商品出库前，仓储部门还要严格把好质量关，确保发出的产品都是合格的，以防出现浑水摸鱼情况发生，拿着外部有质量问题的商品进行调换仓库中质量好的物品。仓储部门要保管好领料单和出库单，确保存货盘点时能够核对无误。存货出库另一个重要工作就是复核工作，HY集团也要加强这方面的工作。常见的方法有环环复核、专职复核、交叉复核等。以上这些方法对于提高仓储部门工作效率和工作质量都能起到很大的作用。
作者:张东亚 单位:贵州财经大学
