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［摘要］存货是企业资产的重要形式，也是反映企业规模，确保企业经营生产各个环节平稳衔接的供给保障条件。但存货管理的优劣程度，对企业资金的占用、流转及绩效管理带来重要影响。存货具有较高的流动性，做好存货管理，确保企业经济利润的稳步实现。着重对当下企业生产管理中的存货问题进行梳理，细致分析其成因，并从职能部门设置、健全存货管理制度、优化采购机制、完善存货调控体系、提升存货管理信息化水平等方面，提出改进建议。
［关键词］企业；存货管理；问题；对策
在企业管理实践中，存货是重要内容，做好存货管理，对于降低企业经营成本，提升企业综合效益意义重大。存货管理是对货物存量、货物质量及成本效益进行动态优化的过程，科学合理的控制存货量，能够有效降低企业的经营、管理成本，有助于确保企业资金链的平稳运转，对于企业可持续发展、实现企业利润最大化目标提供有力保障。在新的经济形势下，企业内外经营环境更加复杂，上下游产业链的衔接，需要企业能够快速适应市场变化，灵活调整企业管理战略，增强企业核心竞争力。当下，很多企业存货管理水平有待提升，理念落后，风险管控意识薄弱，存货占比过大，对企业资金占用过多等问题，严重影响了企业健康运营。为此，梳理突出问题，有的放矢地提出纾解对策，为企业提升存货管理水平提供借鉴。
1存货管理在企业经营中的重要性
存货是企业的流动性资产，对企业利润实现、资金回收具有重要的促进作用。存货管理的目标，就是要立足企业经营管理需要，合理优化存货量，确保企业财务收支更加高效化。从管理对象来看，存货涵盖的内容广泛。如原材料、易耗品、半成品、产成品等等。这些都是企业生产经营中必不可少的流动性资产。由于存货是资产负债表中的重要数据项，单纯从财务视角进行管理是不够的，还要立足企业经营战略，全面审视存货管理的重要性。
1.1加强存货管理，确保企业生产经营顺畅有序。存货本身是满足企业生产、经营的一系列原辅材料及成品资料，这些物质材料与企业生产、经营、销售、售后等环节紧密相关。如果某些存货材料出现不足，有可能引发生产中断，甚至带来停工、停销待产等问题。存货管理不当，由此带来的设备利用率下降，员工工作效率降低等问题，反过来又增加了企业生产成本和管理风险。如因原料不足影响产品交货，违反了合同约定，导致法律诉讼，给企业带来经济损失，损害企业声誉、信誉。因此，存货管理，要纳入企业生产经营之重要地位，要加强存货管理，确保企业能够适应内外市场环境变化，保持应有的管理机动性。
1.2加强存货管理，实现企业效益最大化。存货管理首先是企业财务管理的重要部分，存货本身与企业资金的占用有直接关系。如在存货管理中，因其对资金的占用，还会涉及订货成本、仓储费用，有可能带来的损毁、过期、被盗、贬值等风险。市场经济形势变化加剧，竞争带来的市场波动，都给企业资金带来影响。企业管理者要通过存货管理，减少和防范库存积压、缺货等问题，降低和规避可能的损耗，减少资金占用率，提升存储管理效率，加快存货周转，确保企业效益最大化。
1.3加强存货管理，确保财务会计信息质量。财务会计信息是企业管理、决策的重要依据，确保财务会计信息的准确、真实、可靠，为企业经营决策夯实条件。在存货管理中，要对企业存货信息、数据进行准确记录、确认、核算、报告，这些存货信息，直接反映企业财务状况。因此，加强存货核算与计量管理，为提升财务会计信息质量奠定基础。
1.4加强存货管理，推进企业全面管理。在企业生产经营中，存货是重要资产，也是财务管理的重要内容。从企业经营管理连续性、稳健性上，存货管理是关键，也是企业正常平稳发展的基础。高效的存货管理，能够让企业焕发生机，降低企业生产成本，提升企业核心竞争力，为全面提升企业管理效益、确保企业长远发展营造良好的经营环境。
2当前企业在存货管理中的突出问题
在很多企业经营管理中，对存货管理重视不足，面对激烈的市场竞争与日趋变化的生存环境，存货所占用的流动资金过多，甚至出现企业资金周转难题。对其突出问题梳理如下。
2.1存货管理理念落后，模式不科学。事实上，很多企业在存货管理领域，管理者认识不足，对存货管理重视不够，特别是老旧思想的影响，在存货管理模式上，停留于传统的账表管理层次，无法对存货的管理状态进行全程化、动态化监管，使得企业生产环节及仓储、销售等环节出现衔接不畅，影响存货管理效率。一些企业，缺乏明晰的存货管理岗位，对相关人员配置随意性强，存货管理人员责任意识不到位，对存货管理中的问题难以发现与改进，甚至出现企业存货信息与实际存货类型、性质、数量不符问题。存货管理模式多停留于手工记账方式，滞后于信息化管理需要，导致存货管控不到位。
2.2存货管理流程繁杂，导致盘点出现账实不符。存货管理中，盘点是重要流程之一，也是做好存货管理的关键。科学、准确、有序的盘点，更能避免出现账实不符问题。存货中不同类型、不同数量的材料，因存在损毁、丢失等问题，在盘点时，需要做到全面核算。但一些企业，在存货盘点时，当发现账实误差过大时，却找不到原因。盘点存货，无法确保存货的真实性，必然影响财务核算的准确性。由于一些企业在存货盘点上，程序相对繁琐，反而耗时耗力，还增加账实不符的几率，增加了存货管理成本。
2.3内控机制不完善，存货管理质量低下。在企业存货管理中，除了做到正常的存货盘点、监测与管理外，还要通过内控制度建设，来优化存货管理流程，提升存货管理质量。根据不同存货性质、特点，企业的存货往往会出现积压、损耗、断供等问题。为了避免存货管理问题，需要结合企业存货管理需要，制定相应的内控机制。一些企业虽建立了内部控制制度，但制度不完善，使得制度落实不到位。如存货管理人员素质不高，账实不一致问题，存货积压严重，存货准备不足影响生产等问题。一些企业未能将存货与财务预算相结合，导致存货管理脱离生产、脱离市场，严重阻碍存货管理效率的提升。
2.4信息化技术不足，存货管理数据风险较大。现代信息技术的发展，对企业而言，也迎来了信息化管理时代。很多企业从财务管理、日常办公等领域，引入信息技术手段，配置数据库，以改进企业经营管理模式，提升企业信息化管理水平。但应该看到，总体上企业管理信息化水平参差不齐，一些企业在存货领域，仅停留于软件建账层面，甚至以“信息孤岛”方式运行，未能与企业办公、财务系统相对接，导致信息共享不够。一些企业，虽然也引入了存货管理系统，但为能兼容财务及办公软件，数据互通性差，导致数据不一致或丢失。另外，企业存货管理人员信息化水平偏低，不会用软件，缺乏系统的软件使用培训，也给存货管理带来潜在的数据风险。
3完善企业存货管理的改进建议
3.1转变理念，定制符合企业实际的存货管理模式。对企业存货管理工作，要给予高度重视，结合企业实际，制定与企业生产相符合的存货管理模式。存货管理与财务核算关系紧密，两者在管理方法与理念上具有相通性。企业管理者要转变观念，立足企业经营需要，通盘考虑和设计存货管理体系。如制定存货管理流程，完善存货管理制度，将企业生产各部门纳入到存货管理职责分工中，让存货管理制度具有良好的可操作性、可执行性。对存货管理流程要简化，注重部门间的协同与对接，避免繁杂，干扰存货管理。事实上，存货管理系统性强，各环节、各部门之间，要协调配合。如设计部门，根据产品设计需要，对所需材料进行分类，并准确测算相关材料的用量，便于采购部门能够根据需要合理进货，避免过度积压。仓储部门作为存货管理的主要责任部门，更应该做到存货的全面检查与核算。如存货量是否满足生产需要。对采购计划进行优化，建议采用供方备货、自备货相结合模式，来降低自身存货压力，减少资金占用量。仓管部门要定期对存货进行盘点，对存货入库、出库进行统一管理，利用盘点来掌握存货真实数据。对于部分存货积压问题，要积极与相关部门协调，尽早变现。
3.2制定科学的盘点制度，确保账实相符。在整个存货管理体系中，盘点工作不容忽视。由于企业存货多、散、全，不同物资的存放与管理、使用也不尽相同。对于存货盘点工作，要结合存货物资及企业生产所需，制定合理、恰当的盘点方式。如对生产型企业，存货所占的资金量大，包括原材料，半成品、产成品等，在盘点时，要进行实物盘点，并融入合规处理，确保盘点结果符合客观实际。对盘点中存在的问题，要进行及时处理，特别是提升盘点数据准确性，为企业存货管理提供数据支撑。存货管理，需要模式创新，需要结合企业实情，优化存货盘点、核算方法。如引入信息化管理手段，引入责任制模式，来提升存货管理质量。另外，积极学习和引入先进的存货自查方法，对临时、过期存货进行处理，避免存货对资金的过度占用。
3.3引入先进软件系统，确保各系统资源共享。现代信息技术为企业信息化管理提供了支撑。企业存货管理，也应该顺应时代，引入存货管理系统，并将之与财务管理、办公软件无缝衔接，确保各项数据间的互通互融、共用共享。建议有条件的企业，自主研发存货管理系统，并配置和组建高素质存货管理队伍，引入培训，提升存货管理人员的专业化水平。做好存货信息共建共享，如云计算、大数据技术，来更好的提升存货核算水平。
3.4健全内控机制，为存货管理搭建良好环境。存货管理工作，需要引入内控体系，从技术、人员、制度、环境等方面，优化存货业务流程，衔接不同部门、不同岗位之间的高效配合，落实岗位责任，妥善处理各项存货管理中的问题。如依托岗位展开业务培训，增强人员的存货管理意识，确保各项工作按规程执行。做好信息化技术应用，提升存货信息化管理水平。明确责任，对存货重点环节实施全面监控，提升存货管理效率。
4结语
存货管理工作量大，企业管理者要结合自身实际，对生产经营中所需的各项存货材料进行科学、周密、全面的整理与优化，特别是从规格、型号、品类、数量、金额、存货流转状态、部门隶属关系、相关责任人等进行统一管理，提升企业存货管理综合效益水平。
[参考文献]
[1]薛德才.企业加强存货管理的对策分析[J].行政事业资产与财务,2020（14）.
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[3]赵正荣.制造业存货管理内部控制问题探析[J].商讯,2020（20）.
作者:郑苇 单位:重庆工商大学派斯学院
