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摘要：近年来，大数据、人工智能迅速发展，市场竞争更加激烈。民营企业为了快速发展，必须合理控制企业成本，加快存货周转，以更有效的应对市场变化。民营企业的存货是企业的流动资产，一般所占比重较高。民营企业应通过加强内控制度建设、有效运用企业信息化平台管理、合理分配人力资源、完善存货制度等方法提高民营企业存货管理水平，增加企业的经济效益。本文对民营企业存货管理存在的问题进行了系统全面的分析，并提出了有效的改进对策，以提高民营企业存货管理水平，进而提高企业的经济效益，促进企业经营目标实现的目的。
关键词：存货管理；经济效益
随着现代管理学研究的不断深化，利用科学的管理思想推动企业管理模式变革，已经成为企业寻求长远发展的有效途径。如今，民营企业受其自身成长的内外部环境影响，存在市场竞争大、资金短缺、存货周转慢等问题。民营企业应对自身存在的存货管理突出问题进行分析，并构建科学的存货管理制度，以提高生产经营各个环节的工作效率，不断降低生产经营成本，真正实现突破性发展。
一、存货及存货管理的定义
（一）存货概念。存货是指企业日常经营活动中持有以备出售的产品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料、物料，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。
（二）存货管理概念。存货管理是指企业对生产经营过程中所销售或耗用储备过程的管理。特别是对存货风险的管理，由于存货积压、短缺会导致流程资金占用过量，存货价值贬损或生产的中断，造成成本增加，因此，企业应通过存货管理控制这些风险，提高企业经济效益。
二、民营企业加强存货管理的重要意义
目前，随着市场经济改革，民营企业占据了一定的市场份额，在其发展壮大的过程中，民营企业也在不断学习完善，部分民营企业采用了科学先进的信息化管理平台，梳理完成了存货管理流程，建立了完善的内控监督机制，使存货由实体转换为货币形式更为方便快捷，达到了节能增效的目的。
（一）加强存货管理可以有效应对市场变化。民营企业加强存货科学管理，能更有效应对市场变化。科学的信息化管理平台（即ERP系统）具有自身特色：生产自动化，销售生产一体化，生产库存一体化，生产财务一体化，生产进度信息跟踪，产品质量管控。通过存货管理信息系统，可以使企业规格型号繁杂的产品顺畅快捷进入市场，使存货周转速度提高，同时提高总资产周转率，使企业有充足的流动资金，降低债务融资成本，加强企业抗市场风险能力。
（二）有效的存货管理可以为民营企业取得低成本融资。存货是企业的一项易于变现的流动资产，民营企业的存货经过第三方物流监控平台，可以用仓单质押的方式得到金融机构给企业的流动资金贷款，该种贷款资金成本低，同时也不影响企业存货的正常流转，因此，加强存货管理可以实现民营企业资金的有效融通。
（三）有效的存货管理能降低经营成本，增强企业持续盈利能力。民营企业对存货进行科学管理，可以减少企业的零星采购，通过批量、定批次采购，能有效降低采购物资的单价，并大大节约运输费用，使企业成本维持低位常态水平。同时，科学的存货管理也可以杜绝库存积压及资金占用，实时保持企业合理的库存水平，满足企业正常营业与生产状态，增强企业持续盈利能力。
（四）有效的存货管理可以促使内控制度更加完善。存货管理是企业内部控制管理的重要组成部分，通过加强存货管理，可以防止存货的积压短缺、资金占用等风险，结合存货日常的收发货管理、抽查盘点、年终全面清查等，可以保障会计核算真实准确，从而促进企业内部控制制度更加完善。
三、民营企业存货管理存在的问题
（一）存货管理制度与内控建设机制不完善。民营企业存货管理意识不强，导致存货管理制度不健全或者虽然有相应制度但没有被严格执行。民营企业为了节约成本费用，在选聘存货仓管员上一般会优选工资要求较低的员工，而不考虑其是否有存货管理经验，导致日常存货管理混乱，明细不清，时常出现账实不相符的情况。计划性不强，没有预先做出采购计划，往往在业务发生之后才紧急安排采购，造成采购价款及运输费用的浪费。有些企业没有专职采购员及询价小组，导致采购产品质量不合格，价格虚高。存货内控制度不完备，未做到不相容岗位相分离：采购存货申请单未经审批，没有经采购询价组确认，采购与入库收货均为同一人。事后没有抽查检查机制，对于是否签字同意采购，采购数量核定，入库环节签收，定期抽检质量，存货材质说明是否完整等没有进行检查确认。也未查明实物与账表是否相符，辅料单证是否齐全，是否有直接领用等现象。
（二）存货管理不科学。部分企业存货品种多、型号多、金额大，存货特性不一，计量采用的是双计量单位，因此，通用的物流系统并不能满足企业的使用需求。有的民营企业采用人工统计核算，存货统计盘点工作量大、查找慢，容易导致存货核算不准确。同时，由于货物发出与货款回收不同步，财务监控较为滞后，容易造成资金遗失。经营决策者对存货管理的重视程度不够，未深入分析，从源头上形成库存管理最佳方案，没有完整的存货分析数据与报表。
（三）对外部环境应变能力不强。从企业所处的外部环境看，民营企业税费比重大，税收执行者一般只按行业正常环节的税负计算征收，没有考虑民营企业实际环境中的经营困境。在国家宏观政策变更时，民营企业对政策的敏感度不高。企业往往仅从自身经济利益考虑，而忽略了此产品在价值链上的政策导向性。
四、加强民营企业存货管理的对策建议
（一）建立存货管理制度及内部控制制度，认真执行。企业日常存货管理要制度化，并应认真执行。存货从进入企业到流出企业的每个环节均要可控，资金流向应分明、安全，以保证存货为企业带来更多价值。第一，存货仓储人员要选择有相关管理经验的员工。岗位分工上应遵循不相容职务相分离原则，并要认真执行事后监督检查机制。第二，库存空间应合理分布。企业要结合自身的商业经营模式与产品自身特点对仓库空间进行区域划分，将存货管理方式与定期订单管理方式相结合，保证存货能合理入库存放。存货存放要安全可靠，应结合存货结构特点，显示货物标志，成行成列，过目见数，便于盘点检查。第三，规范存单签字审批。存货收发仓单签字原则上应同步同权。收货时，实物验收员与质量检测员应同时在场，至少应由两人同时确认，货物存放应有相应单据记录，单据数据应通过ERP系统的存货管理模块实时上传。仓管员见单才能发货，并且仓单应经由主管人员签字审批；如为大批存货、特殊存货发货，仓储部门还应待会计部门确认了审批通知书才能发货。第四，财产保护控制。定期盘点清查，财务协同内控组定期抽查盘点，查看该收发记录，发现存货管理过程中存在问题，如积压受损、被盗、被毁的，要形成书面报告，查明原因并及时解决，相关资料要备份保存。年终全面盘点清查，形成书面报告。日常管理中，严格限制未经授权的人员接触存货。第五，要保证日常存货进、销、存过程中的持续性监督，对超存货预算的要进行专项监督，现存货预算与实际情况偏差大时，应进行报告修正，改进存货管理中的缺陷。
（二）加强企业信息化平台建设，提升存货管理水平。第一，近年来，随着科技高速发展，民营企业基本上普及了财务电算化，与之相对应的信息物流系统也得到了同步应用。企业要根据自身的商业运作模式、产品及服务特点，对引入的标准ERP系统要进行定制开发，使其满足企业使用需要，让各个环节操作、授权分工、内控流程与ERP系统有机结合，实现对业务与事项的自动控制，减少或消除人为的操纵因素。利用信息技术对存货信息集成与共享，为生产与销售工作提高效益。第二，企业应定期对企业全员进行信息平台实操培训，同时对企业经营的产品特性进行讲解。要让企业员工认识产品，熟悉ERP系统，确保人员的稳定与执行力，减少因人力资源的原因影响信息系统数据的真实性、完成性、及时性。特别是企业财务人员更要能有效地通过系统监管业务产品的变化，时时跟踪更新以为经营决策者服务。第三，企业存货模块与第三方融资监管平台应有效连接，对存货三方监管，以存货进行融资，换取企业流动资金，以解决部分资金缺口。
（三）对企业存货进行详尽分析，稳定销售业绩。第一，企业财务分析人员，要定期借助于ERP系统对企业存货管理现在及历史数据进行分析，要使存货库存水平配置最优化，减少存货积压，提高存货周转速度及总资产周转率，提高企业运营能力。对存货盘亏或损坏进行分析，责任到人，奖罚分明，增加员工的积极性。第二，对企业产品销售进行分析，结合企业内外部环境变化、行业动态、竞争对手情况，分析企业产品所占市场份额，以确定是否调整预算，推出新产品。第三，专门对研发领料进行分析，研发是企业未来的创新力，在保证研发部门所需物质资料得到满足的同时，还要监控研发部所用材料与器具使用情况、保管与循环使用率等，确保不浪费成本。
（四）根据有效销售订单量制定采购计划，安排生产与库存。第一，企业的采购、生产、库存安排都应以销售订单量为依据，所以企业各部门应相互协调，有效沟通，让每个环节按计划顺利实施完成。第二，要关注国家宏观调控与税务政策变化。市场人员要充分市场调研，关注行业动态，出现重大变化或者生产新型产品时，企业要对原计划进行及时调整，让企业产品更新换代。
五、结束语
存货作为企业的一项流动资产，占用资金金额较大，与企业经营活动过程紧密相关。企业应制定科学合理的存货管理制度、内控制度并严格执行，借助于现代化信息平台，将涉及存货管理的财务部门、采购部门、仓储部门、生产部门、销售部门连接为流程高度融合的整体；定期做好存货管理分析，提高全员素养，以优质的服务为客户提供满意的产品，使民营企业实现自身价值，让企业得到健康发展。
参考文献：
[1]孟斌.民营企业存货管理问题及对策探讨[J].纳税,2020(08):137-138.
[2]熊丽琴.中小民营企业存货管理存在的问题及改进措施[J].中国乡镇企业会计,2020(02):147-148.
作者:黄春燕 单位:四川三思德科技有限公司