前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的建筑企业存货管理问题及对策浅析，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
提要：我国房地产企业的飞速发展，带动了建筑业突飞猛进，建筑业在我国国民经济发展中有着关键性的作用和地位。但存货管理一直是建筑业管理的短板。存货是建筑企业的重要资产，占有很大的比例，如果管理不善，将对企业的财务状况和经营成果产生重大的影响，为了企业能更好的发展，保证资金的顺畅运行，有必要对企业的存货管理做进一步规范。本文针对存货管理存在的问题提出一些积极的应对策略，以便提升建筑企业存货管理水平。
关键词：建筑企业；存货；财务管理
因国家对房地产的调控日趋严谨，建筑业依靠过去粗放的管理方式发展越来越不可取，需要管理精细化，存货管理又在建筑业日常管理中占有重要地位。但是，由于存在各种因素，我国建筑企业存货管理现状不容乐观，出现了很多问题。
一、建筑企业存货管理中存在的问题分析
（一）采购不合理，占用大量资金。建筑企业一般采购的量比较大，现场管理人员有宁多勿少的理念，采购根本没有计划可言把库存保持在一个很高的水平，占用的资金比较多，造成资金紧张，在一定程度上影响企业正常的经营，对采购没有合理的监督，缺乏切实可行的计划，造成采购员工和供货商串通，吃回扣现象严重，使采购价格过高，增大建造成本，使本来盈利的项目最后完工清算时因材料费用过高亏损严重。经营缺少计划性，经营行为随意性强，对物资采购仅考虑眼前的需求，未考虑市场的变化，无法达到合理采购，无形中会增加存货的采购成本，有时由于盲目采购形成库存积压，有时由于采购量或到货期计算不准确造成误工，使工期延后，使公司利益遭受重大损失。
（二）管理不规范制度不健全，材料浪费严重。由于领导重视不够，没有制定出合理的仓库管理制度，缺乏统一规范的管理，使基层没有相应的规则可以依靠，造成存货管理混乱，存货管理人员应付差事，不负责，甚至造成存货的毁损和流失。有些企业的管理方式落后，关键岗位任人唯亲，不太考虑其胜任能力，造成素质较高的人员缺乏，好的存货管理制度推行不下去，企业忽视对存货管理人员的培训，造成存货账面与实际不符，账账不符，存货管理质量低下。
（三）人员素质低，管理不科学，存货管理与核算信息失真。建筑业一般是家族式起家，人员知识水平低，对存货管理不重视，没有存货管理的思维，不会运用科学的存货管理方法，不进行定期盘点，导致存货管理混乱，造成存货积压影响成本，甚至出现账实不符，建造成本因为数据来源不可靠而核算错误，最终会影响到经营决策，给企业造成不必要的损失。
（四）信息化程度低，对经营决策。力度小，日常工作效率低有的企业没有业务管理软件和存货管理软件，导致工作量大数据提供不及时，不准确，管理者不能及时掌握库存情况，盲目决策，浪费严重。有的企业还是手工记账，只记流水账，工作效率较低，出现问题查询时非常困难，难以对管理人员提出有效建议。
三、建筑企业存货管理应注意的问题及解决方法
（一）在采购及验收环节应注意的问题。首先，企业计划部门及技术部门应在月初编制采购计划，然后编制采购单，经负责人批准后提交相关部门，相关部门应进行询价及市场调查工作，货比三家，实地调查供应商的相关情况，在购置原材料过程中，要选择正规的供货商，最好供货商规模比较大比较规范，没有不良的信用记录，对一些金额比较大又重要的采购项目，应采取竞价的方式进行选择供应商，以保证原材料的质量、收货及时性和材料成本的低廉。在确定了供货商后，向对方寄发经审批后的订购单。其次，在收到商品后，验收部门应及时进行验收，仓库管理人员比较所收商品与订购单上的要求是否相符，对一些需要经过相关部门检验的材料，如钢筋等，应及时提供给相关部门进行检验。采购和验收仓库管理部门相关职责应相互分离，以减少未经授权的采购和盗用商品的风险，也减少了相关部门串通舞弊的风险。再次，财务部门应核对订购单、验收单和卖方发票三者计价单位、金额等相关项目的一致性，确定商品、名称、规格、数量、单价金额等是否一致，相关项目一致后编制有预先编号的付款凭单，并附上支持性凭证（如订购单，验收单，卖方发票，物流公司的送货单等），由财务主管人员在付款凭单上签字进行付款，为了避免重复付款，一经付款应在其付款凭单及支持性凭证上加盖印戳或打洞的方式将其注销，以免重复付款。最后，为了避免在采购及付款过程中出现违规情况，应进行适当的职责分离，对不相容岗位，要进行相互分离制约和监督，对一些重要的合同及付款单，要进行恰当的授权审批，不能搞一言堂，要进行民主决策，多听取相关专家的意见。对例外情况，要有相关预案，进行及时处理，避免事情影响越来越大。
（二）存货日常管理。1．存货日常管理要信息化、电算化。尽量使用进销存系统，最少应该进销存表格化，手工账做一套，电子表格做一套，方便日后查询和分析。日常管理要有完整的信息控制体系，有明确的信息管理制度。在存货采购环节，要做好前期规划,要从实际出发合理制定订货批量和存货资金的占用额。在验收入库环节，存货必须经过验收质检环节才能入库,要严格遵守验收流程，保证存货的数量和质量符合合同规定及相关质量要求。在存货仓储保管环节，需要建立完善的存货仓储保管制度,加强存货的日常保管和检查工作，以便更好地进行存货的仓储和保管。在存货出库环节，如果对存货领用审核不严格、手续不完备,有可能导致货物流失，因此企业应当明确存货发出的审批权限，建立健全存货出库手续。在存货盘点环节，定期和不定期的存货盘点可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象,使企业及时处理以减少损失，另外最重要的是检查存货的账实是否相符。2．根据工程计划和工艺流程编制。领料单计划部门应编制一份材料需求报告，列示所需的材料和零件及其现时库存。根据材料需求报告编制领料单，领料单要事先编号，通常一般为三联，一联交给领料部门作为存根，一联留在仓库作为登记材料明细账，一联交财务作为材料收发核算和成本核算。领料单要相关人员核实后，由仓库保管员输入相关存货管理系统。3．预算管理的执行和监督。预算管理的本质是经营活动控制在可接受的范围内，通过执行各项业务，对计划用量与实际用量的比较，找出偏差并分析其偏差原因。如某个工程工序已完工，根据工地工程完工表计算所用材料，与工程预算表相比较，计算在施工过程中是否浪费和节约，提供给相关领导作为进行奖惩的标准。要建立健全用料和计划及时核对制度，及时发现问题，并查明原因。4．建立健全月末盘点制度。企业应制定每月定期盘点制度，对所用原材料进行分类管理，仓库保管员每月盘点并与仓库的台账进行核对并调节一致，每次盘存总经理要牵头，财务人员要参与抽盘，从盘点记录中抽取项目盘点实物，对盘点过程中出现的问题要及时处理。对仓库超期未领用的存货要查明原因，提高存货周转率，减少存货对现金的占用，对不能用的存货要及时上报进行处理，以免占用仓库库存。5．建立月末统计分析制度。企业应建立月末统计分析制度，从数量和金额两方面对存货成本进行分析，数量是节约还和浪费，进货价格是高还是低，对发现的问题要具体问题具体分析，从而找出切实可行的解决方法。要对存货周转率要进行对比和环比分析，提高存货周转次数，减少存货占用资金金额。6．建立健全公司内部控制制度。只有充分发挥内部制度的作用，严格执行相关规章，明确相关岗位制度，相关职位要进行不相容职务相分离，要根据公司自身的经营特点设立相应的制度，明确各部门的岗位制度，让员工们各司其职，使责任明确到人，有效避免员工利用职位之便徇私舞弊。
（三）存货管理方法。1．ABC存货管理法。存货按价值分类，根据所占资金和数量对存货进行恰当分类，对重点存货要加强控制和管理，对一般存货按简单方法进行管理，这样就可以在日常管理中突出重点，分清主次，避免胡子眉毛一把抓。2．经济订货量法。为解决存货管理成本较高，可运用经济批量订单方法进行存货采购，经济订货量法，可以使企业在一定时期内存货相关总成本最小的最小订量和批次的方法，使采购成本和其他成本之和最小，找出最优的采购方案，避免盲目采购。3．保持适当的存货周转率。如果在流动资产中存货所占的比率较大，存货的流动性对公司的流动比率有很大影响，因此对存货的流动性分析很重要。这就必要促使企业在保证生产连续性的同时，加快存货周转速度，避免占用较多的资金，以降低资金的使用成本。4．减少存货的储存期限。对存货管理，要经常对存货进行清查，避免出现存货毁损变质的情形，对保质期临近的存货要及时领用，降低存货的变质损失。5．物料清单的标准化。物料清单很简明地说明了产品和原材料之间的结构联系，在管理中其影响的范围很大，它准确地预测出生产的发展阶段，所以说物料清单是一切生产活动的开始，对存货管理提供了很多便利，可以帮助企业更好地管理存货，提高存货管理工作效率。
四、结束语
存货管理要给予高度重视，建立行之有效的规章制度，要从本单位的实际情况出发，逐步完善内部控制流程，有效节约成本，提高资金周转速度，优化管理流程，从而提高企业在市场中的竞争能力，确保企业健康有序的更好发展。
作者:曹国庆 单位:单县易高阿莱姆清洁能源有限公司
