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摘要：存货管理在企业管理中具有重要的地位，存货往往会占用企业一定的资金，存货管理的质量关系到企业整体管理水平的高低，对企业资金运作效率等具有较大的影响。本文首先对企业存货管理的重要性进行分析；然后探讨企业存货管理存在的不足；最后提出有效的解决策略，希望能够对相关企业提供借鉴。
关键词：企业；存货管理；存在的不足；解决策略
存货是企业资产结构中的重要组成部分，存货管理指的是通过有效管理手段，控制存货数量、质量，确保企业存货能够满足企业生产、销售等需要，同时不会造成过度积压，占用过多仓库空间，增加过多管理成本。如果存货管理不当，容易造成企业亏空，严重时甚至会威胁企业的生存状态。科学地进行存货管理对于企业经营具有重大意义，以企业可持续性发展为出发点，提升存货管理能力，在保证企业经营时存货正常使用的基础上，降低存货数量，减少管理成本，实现企业利润最大化目标。基于此，减少企业存货管理存在的不足与解决策略的研究具有十分现实的意义。
一、企业存货管理的重要性
在经济飞速发展过程中，企业间的竞争压力越来越大，优化完善企业存货管理显得十分重要。存货是企业在经营过程中为耗用、销售而储备的物资，存货包括原材料、易耗品、包装物、半成品、产成品等。为确保企业经营的连续性，需要对存货进行科学管理，包括原材料的选用、科学合理的采购、在经营过程中存货的消耗、产品的销售等。可以说存货是企业中不可缺少的资产，是保证企业正常经营的关键基础。企业是否重视存货管理、存货管理质量如何，反映到存货占用企业资金上存在较大差异。根据大量实践证明，强化对存货的控制管理，能够让企业焕发勃勃的生机，反之则可能让企业逐渐陷入经营困境，严重时甚至会导致企业破产。目前，很多企业生存环境不佳，企业间的竞争从最初的市场份额、销售水平，逐渐转变为企业内部的管理质量。作为企业流动资产中关键部分，存货往往占用企业较多流动资金，通过良好的存货管理，能够避免占用企业过多的资金，促进企业资金周转，降低存货管理成本，为企业适应市场变化等提供帮助。
二、企业存货管理存在的不足
1.存货管理模式不够科学
在企业存货管理中，采用的模式不够科学和滞后，则无法起到良好的管理效果，导致企业内部各部门之间无法紧密配合，严重影响存货管理效率。部分企业对存货管理不够重视，在配备存货管理人员方面随意性较高，无法发挥存货管理人员的最大作用，导致不能及时发现存货管理需要改进的地方，甚至出现与企业存货性质不符的问题。此外，不科学的存货管理模式往往存在较为繁杂的流程，而且相关管控环节极为薄弱，无法将所有管理制度落实到位，无法满足企业存货管理要求，对企业日常经营造成一定的影响。
2.信息化建设相对薄弱
在信息时代背景下，社会各行各业都呈现出信息化、数据化发展趋势，对于企业来说也不例外。企业管理从财务管理、日常办公都逐渐实现了计算机信息化，通过信息系统能够搜集大量数据，为企业经营管理活动提供分析和决策的依据。我国信息化发展起步晚，但发展速度快，在企业管理信息化发展中逐渐暴露出一定的问题。部分企业信息化建设速度慢，在存货管理方面尤为突出，仅停留在软件建账层面，未与财务管理、日常办公等信息系统建立高度集成的信息管理体系。虽然，现阶段的市场中存在较多的存货管理软件，但部分企业在选择存货管理软件时没有根据自身性质、实际情况选择，以至于存货信息无法与企业其他信息系统（如：财务软件、办公软件等）实现对接，存在信息孤岛、互联互通性差、易出现数据丢失等问题，不能发挥存货信息化管理优势。此外，部分企业存货管理人员的信息化水平较低，企业未对其进行系统的教育培训，导致其无法熟练掌握信息化操作流程，从而加剧存货管理的数据风险。
3.账实不符，流程繁杂
盘点是企业存货管理中关键的程序，通过有效的盘点能够对账实是否相符进行核对，同时能够对存货丢失、耗损等加以盘点核算。目前，企业在存货盘点过程中会出现账实不符情况。部分企业尽管严格按照程序进行存货盘点，发现账面与实物盘点结果存在较大出入，却无法得悉产生原因。企业无法通过盘点获得存货的准确信息，导致不能对相关核算提供数据依据。此外，部分企业在存货盘点方面程序较为繁琐，影响盘点工作效率。如果企业本身存货量较大，盘点工作会耗时耗力，会产生较大管理成本，不利于完成企业利润最大化目标。
4.内部控制制度不够健全
在企业发展过程中，一旦出现存货积压、耗损严重等问题，会对企业造成严重影响。内部控制作为企业重要的工作内容，部分企业已经意识到内部控制的重要性，但具体实施时存在制度不健全、难落实等情况。而一旦出现企业内部控制制度不完善，会严重影响内控工作，企业内部也容易出现腐败、账物不一致等问题，给企业存货管理造成极大压力，包括存货质量与生产要求脱节、存货账实不符、存货积压严重等。现阶段，部分企业不能建立良好的采购预算制度，在采购中按照以往经验办事，不能结合市场需求、任务需求、存货情况开展采购，没有将存货采购纳入内部管理体系中，严重影响存货管理质量。
1.根据企业自身情况制定存货管理模式
存货管理质量如何，很大程度上取决于采取的存货管理模式是否符合企业自身情况。存货管理和财务核算之间存在密切联系，不同企业的存货管理是不同的，需要根据企业实际情况，制定科学有效的存货管理模式。企业依据自身经营发展情况、存货情况等制定存货管理制度和流程，制定时需考虑促进企业内部各部门之间的紧密配合、制度流程的可执行性。如果不能考虑企业自身情况，则会导致存货管理不科学、制度流程繁杂，影响存货管理效果。存货管理是一个系统性工作，涉及企业经营的多个环节。设计部门在产品设计时应尽量压缩所选用原材料的品种，提高原材料的通用性。采购部门采购原材料时应统筹生产需求、存货情况和市场供应情况，制定科学合理的采购计划并实施，必要时可采用供方备货和自备货相结合的采购方式，以减轻自身存货压力。仓储管理部门严格按照规定对存货进行管理，实物出入库时及时增减账务，确保账物一致，同时应定期盘点掌握存货真实情况。对于积压存货采购部门和仓储管理部门应协同提出处理意见，尽早变现，以减少企业资金损失。此外，企业应加强存货管理人员的业务培训，提高其业务技能。企业应基于自身情况设计完善的存货管理模式，并根据实时情况予以改进，引入更加准确的核算办法，切勿将别的企业核算工作照搬。只有紧跟社会发展步伐，不断优化企业存货管理模式，才能提升存货管理质量，提升企业整体竞争力。
2.采用先进的存货管理软件并与各业务系统集成
市场经济环境下，对企业管理的信息化水平提出了较高的要求，如果信息化水平较低，则企业就会面临被淘汰的风险。企业不仅需要认真选择存货管理软件，还应将其与企业内部各业务系统（如：财务软件、办公软件）高度集成，有条件的企业应自行组建团队开发存货管理软件，同时做好对存货管理人员的培训工作，培养更多的信息化、专业化人才，能够熟练操作存货管理软件，更好运用核算数据，提升存货管理质量。信息化是企业发展中重要的趋势，企业在全面实施信息化管理中，必须提升存货管理信息化水平，通过有效的核算保证存货管理的合理性。
3.开展恰当的存货盘点工作
在存货管理过程中，企业必须根据自身性质、人力资源情况、物资情况等，选择最佳的存货盘点方式。例如，对于以生产为主的企业，存货往往会占用企业较多资金，在企业仓库中存放大量的存货，包括原材料、半成品、产成品等。企业应建立盘点制度，定期对存货进行实物盘点，并及时合规处理盘点结果，确保数据能够客观、准确反映企业存货情况。企业应尽可能分散定期盘点工作量，提升盘点数据精准性，确保发现存货问题时可及时分析并处理。此外，企业需要优化自身存货盘点流程，提升盘点工作效率，为存货管理提供有效的数据支撑。定期开展存货自查工作，对临近过期的存货及时进行处理，做好存货的更新换代工作，避免占用企业过多的资金。
4.建立健全企业内部控制机制
依据存货政策，从内控环境、人员、技术等层面强化企业内部控制管理。首先，对企业相关人员进行必要的业务培训，帮助其树立存货管理意识，确保其在存货管理中能严格按照相关程序执行，从人员、技术层面提升存货管理质量；其次，进一步明确存货管理部门以及人员的责任，针对企业重点业务开展全面管控，结合企业经营管理的整体需要，提升存货管理效率。只有建立完善的内部控制机制，才能够为存货管理创造有力的内部环境，同时减少各类舞弊问题。
四、总结
通过上述分析可知，存货管理对于企业生产经营来说十分重要，企业存货管理效果直接关系到企业经营利润。针对当前企业存货管理存在的不足，必须采取更加符合企业实际情况的存货管理模式，优化企业内部控制，推行信息化管理，优化存货盘点，提升存货管理效果，为企业健康发展奠定基础。
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作者:周庆 单位:中国电子科技集团公司第十研究所
