食品企业存货管理问题及优化措施

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食品企业存货管理问题及优化措施

摘要:存货管理是食品企业经济收入的根本保障,是食品企业完成企业经济调控的重要力量源泉,在当前的市场经济条件下具有重要的地位和作用。因此,食品企业应当重视存货管理,降低存货风险,以实现利润最大化的目标。基于此,本文叙述了食品企业在存货管理方面存在的问题,并提出了相应的优化措施

关键词:存货;存货管理;食品企业

一、存货管理的理论基础

存货管理是指在一个组织中与存货的流入、流转、流出相关的一系列计划、协调和控制活动[1]。企业实施存货管理的直接目的是为控制存货成本,根本目的是为增加经营效益、获得利润,最终目的是为实现企业长远的发展[2]。由此可见,加强企业存货管理势在必行。通过对食品企业的存货管理,减少存货,缩减存货占用的资金,提高食品企业的利润率。作为食品企业管理领域的一个重要课题,存货管理的目的是在各种成本与效益之间尽可能地做出权衡,选择更加有效的存货管理方法,降低存货成本,最大限度地提高食品企业资金利用效率,从而进一步提高食品企业的经济效益。对于食品企业而言,存货管理涉及到企业的现金流,影响到该企业经济效益。从企业自身角度来讲,传统的存货管理主要是以何时订货与订货多少为主要目的,利用一系列的存货管理模式可进一步地进行统计与计算,以精确、量化的举措控制企业的存货成本,进一步实现企业存货管理的目标。我国经济发展至今,现代存货管理模式都有较远大地追求,在合适的库存数量下,及时地供应,最大可能地满足客户需求,权衡成本和效益,从而使存货效益做到最好。现代存货管理逐渐将一个企业放入整个供应链中,以“链”创造竞争力,利用供应链存货管理模式指引企业有效地实行存货成本控制。食品企业存货的种类与数量更加多种多样,会计计价方法也是各不相同。所以,食品企业存货管理水平的质量高低,会影响到食品企业的运营管理水平和资金周转效率,对食品企业的产品成本控制也有着显著地影响,因此,在整个食品企业的经营管理中不容忽视。本文运用存货管理的相关理论,对存货管理的现状及存在问题的成因进行了深入地探索,并试图提出相关的优化措施,突出存货管理体系的建立对食品企业发展的重要作用,为增强企业核心竞争能力,树立良好的品牌优势,提出清晰、有效、合理的存货管理的解决思路,建立完善的食品行业存货管理制度,帮助实现企业的长远发展。

二、食品企业存货管理存在的问题

1.存货周转速度慢

如果食品企业的存货周转率较低、出现存货储存过多的现象,就会占用过多的企业资金,将会导致存货积压。同时,因为食品企业的特殊性,食品企业的存货一般都有保质期限,如果存货积压、销售不畅,会增加存货减值损失几率,进而对该企业造成一定的经济损失。

2.物流管理滞后

商品配送是存货管理中不可忽视的环节,配送中心根据各门店的订货需求将商品进行配置、分拣并及时准确地运送至指定的门店。作为食品企业存货管理控制的核心,物流配送中心具有不可小觑的作用。但由于食品行业对物流配送的忽视、配送设备落后等问题,导致物流配送中心功能单一。上述问题的存在,会导致食品企业物流配送中心功能过于单一化和简单化,物流配送效率和配送规模受到严重制约,使得物流配送中心不能发挥积极有效的作用。

3.采购管理缺乏主动性,无法及时共享信息

在实际工作中,采购部门始终处于被动的地位。在制造部给出订单信息和物流管理项目后,采购部就会根据实际任务进行采购,缺乏事前采购计划的制定,进而形成了为制造而进行采购的运行模式。由于采购管理缺乏主动性,生产车间在制定生产计划时,为了考虑生产成本,容易忽视采购的提前期,就导致采购不及时等情况发生。食品企业部分生产计划需要独立确定,如食品生产等一系列流程到仓储,企业内部有多条供应链并存,导致订单信息分散,重复采购。质量部与采购部对供应商的质量问题可能会持有不同的态度,质量部门认为供应商应当按照约定进行合理地制作,但是在产品开发阶段,供应商生产能力有限,偶尔会出现质量问题。货物送达后,产品质检科会对不合格的产品直接要求退货,却没有将原因分享给采购部,导致采购部门无法对供应商进行风险评价。

4.存货财务核算不足

企业对存货的财务核算按照《企业会计准则》和《企业会计制度》执行,在整体上不会产生偏差,但在具体业务上有明显的核算特点。企业在制定核算原则时需要针对每一项业务出具核算办法,并进行统一、规范地实施。如食品企业食品存储业务、销售业务等,在会计核算上的特殊性直接关系到财务数据的准确性,如果不能有效地解决存货核算的准确性和合理性,将会导致存货成本和销售的数据不准确,并且会关系到食品企业的利润状况。

5.存货管理体系不健全

食品企业的存货管理是一个系统性的管理工程,它贯穿该企业经营的全部过程,影响到企业的各个方面,所以,存货管理体系的建立关系着该企业的生死存亡。存货管理制度中或多或少都会涉及一些有关存货的管理内容,但是并没有真正地参透,在存货管理制度的实施中可能会出现无法执行或者存在冲突。食品企业存货管理体系一般过于片面,只是停留在了表面,存货管理体系不全面,并且存货管理实施不到位。

三、食品企业存货管理的优化措施

1.提高企业存货周转率

存货周转率是食品企业存货管理不可小觑的指标,它既记录了存货情况,又可以对存货进行综合分析,不但保证了最低安全库存,减少了缺货损失,而且也降低了库存积压,改善了企业的存货管理情况。经过对存货状况的探究,企业内部的存货管理人员可以设置存货查询条件,建立高效率的供应体系,使企业可以及时地了解库存商品进出、记录的状况,降低物流管理中的麻烦,加强数据的可信度,进而探索存货出现呆滞现象的原因,防止出现库存积压的情况,最大限度地降低企业损失,降低企业存货风险,减少呆滞存货挤占资金。

2.强化存货管理水平

存货作为食品企业的资产,不太受人们关注,可能会被疏忽。存货不仅关系到企业的资金流,而且也是企业决策的关键性依据。存货预算是企业进行全面估算的前提,决议全面预算是否恰当,因此,企业可以通过加强存货预算的内部控制,对存货的合理性进行严格管制,进而加强企业存货管理水平。加强企业存货管理意识,可以减少浪费,降低存货管理成本,增加企业的经济效益。企业也可以通过制定考核指标,对存货管理业绩按期评估,并将评估结果作为确定员工效益工资的根据,进而提高存货管理的水平。考核的结果要与企业全体员工的薪资挂钩,并将考评结果作为职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。如果公司的领导和员工能够意识到存货管理是不可或缺的,进而将考核标准与存货管理结合在一起,企业才能真实准确地反映存货的库存量及出入库的情况,把企业的存货管理全面推行,提高企业存货管理的水平。

3.加强存货管理信息化

若要提升信息共享水平,企业就需要依附信息系统。企业高层人员可以利用信息系统全面了解和掌握企业的经营状况;企业的基层人员可以通过信息系统操作,进行日常经营活动,提高工作效率。通过计算机系统操作指令完成公司的日常经营管理事务,替代公司传统的手工处理方式,提高员工的工作效率。目前,企业的信息系统仅作为辅助管理方式,并没有减轻员工的工作任务,反而加重了工作压力,并未达到应用信息系统的理想效果。如果信息系统运行经常出现故障,经常丢失数据信息,则会给企业经营管理带来困难,因此,加强信息系统的稳定运行和维护,是实现无纸化办公的根本前提。

4.加强存货风险管理

企业员工在存货风险意识方面的作用不可小觑,所以,要加强企业员工对存货风险管理的意识。一方面,企业可以加强存货风险常识的传播,提高企业存货风险管理水平。另一方面,企业可以进一步展开对存货风险的认识,加强对风险管理程度的认识。近几年,由于经济危机的发生,一些企业忽视了存货风险管理,导致产品出现大量的积压,产能严重过剩。存货管理就是对企业的供求关系做出进一步的钻研,评价企业的风险系数,预测风险因子的强弱,加强对风险的防范意识,制订出全面的处理计划。虽然市场存货风险无法管制,但是企业可以建立风险预警系统和市场风险指标体系,加强对本公司存货的管理。

5.建立合理高效的存货管理制度

不同部门的职工之间的工作相互分离。例如,财务人员坚持定期实物盘点,达到账实相符。如出现账实不符,需查明缘由,并对相关人员做出必要的处罚,防止相似的事件再次产生。此外,财务部也要对销售部进行定期检查,核对销售部门取货后款项是否收回,是否开票等。因此,要根据企业的运营状况,构建具备企业特征的存货管理方式和内部管制制度,使各个部门各司其职。根据食品企业的运营情况,通过财务部对仓库存货和销售部门收入的稽核,按照规定进行采购、严格遵守销售规则,落实不相容岗位分离的原则,进一步明确各部门的职责,加强存货内控制度。各级仓储管理部门要规范自身操作行为,建立库存物资统计分析制度和统计分析手段,进而树立相应的存货管理制度,优化任务流程,提高存货周转率。

参考文献

[1]中国注册会计师协会.会计[M].北京:中国财政经济出版社,2019.

[2]李明芯.浅谈企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销(信息版),2020(1):135.

作者:徐兵霞 单位:河南工业大学