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摘要：无论在何种企业中，企业存货都是企业中的一种重要的资产。企业库存存货控制拥有量的多少是关系到企业的生产经营能否顺利进行的重要标志，也是企业长远发展必须规划的重要内容。在我国中小企业中，现在的存货管理中还存在着很多问题，本文对此进行探讨。
一、存货管理的概念、特点及其重要意义
（一）概念
一个企业必须购置货品与消费产品，这一举措在企业的生产经营过程中不可缺失。众所周知，伴随着企业现代管理制度上的逐渐完善，库存管理已经逐渐成为现代企业生产中的重要保障，可以高效率地为基础生产和技术改良服务，降低成本和所占企业的资金比，提高存货周转率。一般来说，一个企业的存货类型主要包括这些有形资产：产品、半成品、包装材料的低价值产品以及为了最终销售在生产过程中的库存。这是指在生产和加工过程中进行最终销售的各种项目，如企业的工业产品、自制的半成品和委托加工材料，这是为了生产并且销售商品或为消费提供服务的。存货管理是一个全面的库存管理策略，它确定在何处安排库存，何时开始补货，以及分配多少库存。
（二）企业存货管理的特点
一般来说，存货的管理是沿着两条线进行的。一是从物理运动的角度来管理的物理库存。二是从价值运动的角度，对存货价值进行管理。所以，在我们在研究库存管理的风险之前，必须要对库存管理的概念进行定义①。为了确保正常生产销售或考虑价格，企业通常要有适量的库存。传统的库存管理有两种方法:一是确定最佳订货量和订货的时间；二是加强库存预算管理。无论如何，都存在着一个明显的问题需要解决：如何恰当地利用企业本身的物流资源和第三方物流。
（三）企业存货管理的重要性
库存管理是企业面临的一个困难和重要的管理问题。库存管理具有不确定性的特点，如果公司没有足够的资金和资源来支持库存管理，就很容易陷入困境。为了充分发挥库存管理的作用，必须规范库存执行过程，提高库存管理的效率。本文简要介绍了企业库存管理及其特点，并通过对企业库存管理中存在的问题、管理意识、内部环境和不同层次信息机制的缺陷等问题进行深入分析②。1.有利于企业的健康发展。企业成长的速度是好是坏，不仅要看企业的管理水平、发展方向、资金周转的稳定性、员工的稳定性，还要有能力对市场做出反应，这是衡量企业健康与否的指标。因此，企业的库存是企业生产链、资金链的重要环节，关系到市场供应的及时性和充分性。2.有利于企业契合市场方向。企业跟随市场，企业的发展直接关系到企业的产品是否被消费者接受。市场一直是引领企业前进的方向，库存合理化与企业的产品转型升级有关联，能推动企业更好地升级和弯道超车，使企业灵活地应对市场的变化。3.有利于企业获取更大的利益。企业的发展、经营最大限度地取决于产品投放市场的效应，市场认可度和接受度。存货盘点、周转率、合理分配、快速调度直接关系到企业产品进入市场的时间和最终用户的使用，这对整个企业的发展起着决定性的作用③。
二、南通华银毛绒制品有限公司存货管理现状
（一）公司简介
南通华银毛绒制品有限公司是坐落江苏省南通市海安县开发区通榆中路188号的一家专业生产腈纶、涤纶毛毯和地毯的大型企业。公司实力雄厚，拥有厂房69000平方米，固定资产145000多万元，员工400余人，200台大圆机，4条进口自动平网印花生产线，5套定型设备，20多台刷毛机，35台烫剪机，年产腈纶、涤纶毛毯210多万条，复合地毯130多万条，真丝地毯45多万平方英尺。产品畅销国内各大市场，远销中东、欧美、日本以及南非、南美等国家和地区，2013年出口创汇2000多万美元。南通华银毛绒制品有限公司交通位置优越，处于长江入海口的南通市海安县，距离南通和上海港口、机场，分别为一、两个小时的路程，交通非常便捷，运输的成本十分低廉，产品畅销国内各大市场。
（二）存货与存货管理现状
目前，我国企业库存管理中存在着以下几个问题：一是管理方法不当造成的高库存问题。尽管库存管理在企业管理中有着十分重要的作用，但许多企业仍然忽视库存管理的重要性。很多公司觉得库存的管理只是库存上面的“数量”，从而忽略了库存管理的“质量”④。特别是一些企业的库存管理缺乏一套完整的内部规章制度和库存管理系统。因此，企业安排生产经营活动时，非常容易忽略未来的市场转变和风险评估。二是企业的账务处理不规范。一般企业库存应占40%左右的流动资产总额，而有些企业库存几乎占用大量的货币资产，使货币流通速度减缓。这主要是企业的供应、生产和销售各职能部门片面追求部门利益最大化，彼此之间缺乏沟通，使企业的内部资源和管理问题无法得到及时、有效的整合和反馈，产生了存货管理的风险⑤。库存是流动资产持有，目前我国企业股票基金数量占整个资产的20%—30%，甚至一些企业(企业)，如房地产，比例更高于50%，这决定了在整个资本管理中企业股票基金管理起着重要的作用。它也表明，我国的企业库存一直居高不下，甚至在上升。当前受宏观经济波动和新兴商业模式的影响，国际、国内大多数服装企业库存多，压力高，从原来的运动装大量库存，现在已经蔓延到休闲服装。近年来，我国上市公司的总体库存基本在同一水平，其中大部分是制造业，它被公认为最大的行业库存压力。特别是在服装行业，库存之高被认为是毁灭性的，如果销售不善将带来不可估量的后果。库存中发挥特殊作用的是宏观经济环境，当通货膨胀较低或经济回升，库存资产能够为企业带来经济效益。然而，在不稳定的价格指数情况下和不确定的经济前景中，过多的存货资产不利于企业的发展。一旦出现低迷，库存将成为企业的负担，大的积压库存最终将导致社会和经济资源的浪费。为了避免资源的浪费，有必要研究中国服装行业的库存管理。随着经济的快速发展，企业越来越重视规范内部管理，这是推动企业健康发展的一项重要工作。因此，加强企业存货管理已成为一个关键环节的过程，是健全内部控制制度的重要组成部分。通过建立和执行完善的存货内部控制体系，可以有效地保证资产的安全库存。在保证生产经营需要的前提下，降低企业库存的平均资金占用水平，可以提高存量和流量的速度和利用率，进而提高企业的经济效益。
三、加强企业存货管理的对策
（一）严格执行财务制度规定，使账物卡相符
库存管理应严格执行财务制度规定，货物应存储在库房，每月月底仓库及时办理进出手续，使账物卡相符。这意味着商品进入公司库存管理系统后，要与商品的存在、发票和账卡一致，这是精准库存管理中最重要的一环。在商品和发票没有到达时，要提前制订公司的货物接收和库存计划。这将确保库存管理的准确性，并及时反映仓库中原材料或成品的数量。企业在每一阶段都应重新确定存货的可变现净值。可变现净值，是指正常生产经营过程中，估计价格减去库存，以完全估计成本后来估计销售成本及相关税费金额。
（二）加强库存管理
建立库存分类管理系统，根据库存商品的重要性、价值和消费规模，对企业的库存进行完整的盘点，并根据需求对库存商品进行排序，如果存在亏损和利润，应区分责任，及时处置。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据民营企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是民营企业取得长足发展的必备措施之一⑥。通过有效整合物流、票据流、资金流和信息流，实现对库存相关业务的综合管理。在进行后续的实时管理时，应深度开发资产管理的潜力。使库存管理达到现代企业管理的要求，利用企业资源规划(ERP)软件，使人、钱、材料、生产、供应、销售得到全面管理。要整合内部资源，如企业闲置车间、运输设备，应该首先激活现有资产的使用，应考虑工作安排和非经济因素及时分流富余人员。要从企业战略高度建立发展竞争战略，协调整个组织提高企业的竞争力，从根本上改善库存管理，提高库存管理的状态。对内部资源进行梳理，充分利用第三方物流资源。只有这样，我们才能最大限度地发挥库存管理的潜力，努力创造价值和效益。
作者:张雯 单位:南京审计大学