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摘要:近年来,随着社会经济的快速发展,我国各行各业的发展都得到了有力的推动,但与此同时,经济市场的竞争也越来越激励。就服装企业而言,在激烈的市场竞争背景下,想要获得持续稳定的发展,就必须做好企业管理工作,而其中存货管理就是尤为重要的一项工作内容。对于服装企业而言,存货即是资产,想要保证生产经营活动的顺利有序进行,就必须有计划的购入、消耗、销售存货,这对于加快资金周转、提高资金使用效率具有重要的作用,而想要实现这些目标,前提就必须做好存货管理工作。就以浙江某服装企业为例,其在存货管理方面还存在一定的问题。本文就对其存货管理问题进行详细分析,进而提出了相应的解决对策,期望能够促进服装企业良好发展。
关键词:存货管理;问题;服装企业;对策
一、引言
存货管理是企业管理工作中尤为重要的一项工作内容,即指对企业的存货进行质量、数量进行管理、规划、计划的一种管理活动,其目的就在于合理安排企业采购及生产活动,进而提高企业的经济效益。对于服装企业而言,其存货一般占到企业流动资产的50%左右,所以做好存货管理十分重要和必要。只有保证了存货管理的科学性和合理性,才能够提高资金的利用效率,使得企业持续稳定的发展。而如果没有做好存货管理,那么就很容易导致资金紧张、存货周转阻碍等问题的发生,最终影响企业经营与发展。就目前来看,由于存货管理不善导致企业破产的情况比比皆是。所以,服装企业在发展过程中,要提供对存货管理的重视。浙江某服装企业是一家集开发、生产、销售于一体的专业时装公司,而这种产销一体的企业面临着更严峻的库存问题。
二、浙江地区服装企业发展现状
浙江省是中国目前最大的服装产业聚集地之一,服装产业作为浙江重要的支柱产业之一,在走向世界的过程中面临着深刻的挑战和良好的机遇,如何进一步发展浙江服装业,是浙江由服装大省向服装强省转变过程中所面临的重要课题,也是目前浙江服装企业持续稳定发展需要重点考虑的问题[1]。近年来,随着社会经济的快速发展,经济市场环境也发生了较大的变化,比如江浙地区的服装企业之间的竞争就越来越激烈,很多服装企业为了满足消费者的需求、获得更大的经济效益,都在不断的推出新产品,而由于季节、销量、质量、款式等种种因素的影响,在新产品不断推出的同时也积压了大量的库存。大量的存货就在很大程度上影响了企业的资金周转率,这对企业的经营与发展都会造成直接的影响。而就目前浙江地区服装企业发展现状来看,库存问题成为了困扰服装企业发展的常见问题,再加上服装企业流行性和季节性属性的影响,库存问题也难以避免。
三、某服装企业库存现状
浙江某服装企业是一家大型专业服装企业。发展至今,该公司销售网络现已遍及全国各地,在全国范围内建立200多家销售网点,400多家连锁店。在浙江地区甚至在整个服装行业,该企业都占据中重要的地位,其是中国服装企业100强,浙江省服装协会女装产品第7位,高端女装细分市场全国10强。就该企业而言,无论是在规模、资金、人才、技术方面,相比小型服装企业而言,其都具有一定的优势[2]。尽管如此,其目前也面临着严峻的存货问题,这与服装企业流行性、季节性特点有直接的关系,也与该企业产销一体化的经营模式有很大的关系。从浙江敦奴联合实业股份有限公司近几年的积压库存量来看,其积压库存量在不断的增加,2013年企业累计挤压库存量为219994件、2014年积压库存量为571680件、2015年积压累计库存量为759276件。大量的积压库存将会对企业的经营与发展造成较大的影响,严重情况下甚至会直接导致企业倒闭。所以对于目前企业库存问题,必须提高重视,针对问题进行深入探究和分析,进而提出有效对策。
四、服装企业存货管理中的问题
1.存货损失较大
存货管理的目的就在于通过一系列管理、处理措施,最大程度降低存货损失,以提高企业资金使用率及经济效益[3]。而就目前来看,企业的存货损失较大,对于积压存货,企业一般都是通过大幅度降价来进行促销处理,这种处理方法虽然对减少积压存货有很大的作用,但是其经济效益较低,不利于企业利润的提高,甚至会使得企业处于亏本的状态。所以存货损失较大也是目前存货管理中所面临的问题。
2.存货管理人才支撑不足
想要保证存货管理的质量和效率,最大程度降低企业存货损失,就必须有相应的人才支撑。而就目前企业存货管理现状来看,其在人才支撑方面还存在一定的问题,比如相应存货管理人才匮乏、存货管理人才专业水平较低、存货管理人才综合素质有待提高等[4]。这些问题都会直接影响到存货管理队伍的整体水平和效率,最终影响存货管理的质量和效率。
3.存货管理不规范
存货管理不规范也是服装企业存货管理工作常见的一个问题。很多服装企业在经营发展过程中,都将重心放置在设计、营销、生产等方面,而忽略了存货管理的重要性。就敦奴服装企业来看,尽管其规模较大、体系完整,但是也存在存货管理不规范、不合理的问题。比如敦奴的存货管理在入库、出库、结存等方面没有按照规范填制领料单,这样就会导致账务处理不规范,进而也就无法准确的计算存货收入和发出成本,最终形成账实不符。账实不符就会直接影响到企业库存管理的整体决策和计划,同时也会导致部分存货无法及时处理。
五、解决企业存货管理问题的对策
1.科学预防及处理积压存货
存货管理的最终目的就是最大程度降低存货损失及存货管理成本,最终提高企业经济效益,这就需要企业能够对积压存货进行有效预防,以及对积压存货能够进行科学处理。比如企业要完善供应链体系,建立协同式供应链管理模式,即上下游企业资源共享,实现对库存的有效调节,这样可以有效降低库存,减少库存积压情况的发生。企业还需要合理估计存货的经济批量。对于一个服装企业而言,不可能做到零库存,一定量的库存有利于企业销售的调节,但是库存过多又会阻碍企业的发展[5]。所以这就需要企业合理估计存货的经济批量。这就需要企业加强对用户需求、销售情况、流行趋势的合理分析,进而确定存货的经济批量。为了保证预估的科学性和合理性,企业可以采用大数据技术进行现状、趋势分析,这样可以有效降低过多库存积压的情况出现。解决存货问题的主要措施就是销售,所以为了提高产品销售量,企业要重视产品设计、产品质量、产品服务等方面的工作,这对于提高销量也具有重要的作用。
2.加强对存货管理人才的培养
存货管理不仅仅是对存货的数量及质量进行管理,其还包括对存货的预判和评估,进而在积压存货前,采取有效的措施处理存货,最大程度降低存货损失,提高资金使用效率。而想要实现这些目标,就必须有相应的人才支持[6]。因此,为了更好的提高存货管理水平,企业就必须加强对存货管理人才的培养,这是促进企业存货管理从粗放型管理向精细化管理跨越的重要措施。比如企业在对存货采购、进出库、销售、财务管理等岗位的配置方面,应该慎重考虑,这些存货管理人员不仅需要具备专业的业务能力,同时还需要具备良好的存货管理意识及工作经验,这是保证存货管理质量的前提。对此,企业可以加强对存货管理人员的专业培训及考核,通过定期培训及考核来提高存货管理人员的专业水平。企业还可以加强对创新型存货管理人才的引进,以此来壮大存货管理队伍。
3.建立健全完善的内部控制制度
存货管理是一项系统、复杂的工作内容,想要保证存货管理的质量和效率,就必须依靠于完善、健全的制度支撑,所以想要解决服装企业的存货管理问题,就必须建立健全完善的内部控制制度。比如企业要制定科学、严谨的企业存货内部控制制度、内部稽查制度,这对于保证存货管理工作的有序、有效开展具有重要的作用[7]。就企业存货内部控制制度,企业可以结合每年服装生产销售情况,对原材料的采购、消耗、产生品的收发计量及销售环节设立相应的规章、制度,保证账实相符,提高存货管理的有效性。对于存货的进出库,要严格填制进库及出库单,定期对存货进行清查和盘点,合适库存是否与账面相符。只有准确的了解库存情况,才能够对库存采取有效的处理措施,进而降低存货损失。就内部稽查制度而言,企业可以建立专门的存货管理监督部门,明确各监督人员的职责和范畴,负责对存货管理的各项工作进行监督、制约、控制,以此来保证存货管理的质量。企业还可以设立供货商、加盟店的信息信用电子数据库,以此来实现对供货商、加盟店库存情况的监督和掌握。一旦出现大量库存积压问题、账实不符问题,监督部门就可以采取相应的措施进行处理。在内部控制制度的支撑下,存货管理工作的整体水平可以得到有效的保证。
六、结语
服装企业存货管理问题对企业的经营与发展有着直接的影响,甚至会影响到企业的生存,所以,为了更好的促进服装企业稳定发展,对于存货管理问题就必须提高重视。企业要分析存货管理中问题产生的原因,进而采取有效的措施解决问题,比如在存货管理方面要加强对科技手段的应用,不断提高管理人员的综合水平、建立科学合理的管理模式等,以此来提高存货管理质量和效率,进而也就可以为企业的持续稳定发展提供保障。
参考文献:
[1]侯福玉.我国服装企业存货管理研究[J].广西质量监督导报,2019,(05):122~123.
[2]杨文英.浅谈服装企业的存货管理问题———以美特斯邦威为例[J].现代商业,2018,(36):103~104.
[3]杨岩鹭.企业存货管理问题与改进对策———以美特斯邦威为例[J].科技经济导刊,2018,(35):184~185+187.
[4]张瑾.中小型服装企业存货管理存在的问题及对策研究———以A企业为例[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018,(03):53~54.
[5]李珂,杨守杰.浅析中小型服装企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2017,(18):10~12.
[6]黄蓓,郑晓红.服装企业存货管理问题探析———以美邦服饰为例[J].当代会计,2017,(01):12~14.
[7]肖艳红.浅谈中国服装行业的存货管理问题及对策[J].企业技术开发,2016,(14):111~112.
作者:王浙峰 单位:浙江敦奴联合实业股份有限公司