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摘要：目前中小民营企业流动资产结构中存货约占30%至40%甚至更多，在当前国际经济增速整体下滑的情况下，传统经济中小民营企业生存尤其艰难。中小民营企业如何提升存货的管理水平、减少资金占用、规避市场风险显得尤为重要。基于中小民营企业的存货管理现状及问题，提出中小民营企业应从存货管理战略规划、存货内控管理、人力资源配置、企业文化建设、加强绩效考核等方面全方位改善存货管理水平的建议，以供参考。
关键词：存货管理；战略规划；内控管理；企业文化
一、中小民营企业存货管理概述
在当前大部分产业处于产能过剩，在去产能、去库存的大背景下，中小民营企业由于自身所处市场竞争优势偏弱，存货管理中由于企业文化、人力资源配置、相关内部控制以及相关管理机制不健全，往往会由于存货结构、存货周转及库存储备等规划不合理、存货资产成本虚高、存货账实不符等管理漏洞造成成本上升及长期资金积压，严重影响公司经营成果及资产质量。
二、中小民营企业存货管理现状
目前，随着商业环境及电子信息技术发展，大部分中小民营企业在存货管理方面制定相关存货管理制度，甚至梳理存货管理流程及相关制度、启用ERP管理系统，取得一定效果。但，目前普遍存在如下问题，具体体现在如下方面：
（一）存货结构、存货周转及储备规划不合理，影响公司资产结构及质量
一般情况下，企业的存货包括下列三种类型的有形资产：在正常经营过程中存储以备出售的存货，如产成品、库存商品、发出商品、寄售商品等；为了最终出售正处于生产过程中的存货。如在产品、自制半成品以及委托加工物资等；为了生产供销售的商品或提供服务以备消耗的存货。如企业为生产产品或提供劳务耗用而储备的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。三类存货的规划不合理，容易出现如下问题：存货结构不合理，主要体现在生产经营过程中三类存货数量关系不匹配，很容易造成销售、生产、采购、供应环节脱节，影响公司交货不及时、某类存货库存长期偏大造成积压，占用公司资金。存货周转及库存储备不合理，主要体现在不能满足公司正常生产需要，部分或整体存货周转速度不合理，容易受市场价格波动严重影响存货资产价值。
（二）存货资产成账面成本虚高，影响公司资产价值
由于激烈市场竞争管理，大部分中小民营企业在存货价值管理上处于不利的地位，主要体现在以下三方面。采购端，对产业链上游供应商议价能力弱，对于存货采购批量、采购价格上不具备谈判能力，采购原材料很容易受市场价格波动对公司的经营业绩造成不利的影响。销售端，对客户销售条款上处于不利，如大客户为实现零库存管理对供应商提出不合理交货期要求甚至采取寄售模式，造成中小民营企业为满足交货储备大量库存商品，很容易因为产品价格波动造成存货的贬值。生产供应端，主要有两方面：第一销售计划、采购计划、生产计划衔接问题，造成存货不合理储备很容易受市场价格波动影响；第二采购、生产、运输及仓储问题造成产品质量问题而滞销或降价处理，造成存货贬值。
（三）存货管理内控制度缺失或实际执行失效，影响存货资产安全及资产价值
由于中小民营企业存货管理制度及人员配置等问题，很容易造成存货账实不符，使得公司决策层很难依据存货账务记载做出及时正确的决策。相对于销售、技术、生产部门，中小民营企业很少重视供应链人力资源配置，尤其是存货管理操作层面，造成存货管理人员素质偏低，流动性大，财务监督确实，造成不相容职务不分离、制度执行不到位等。此问题很容易导致如下几种现象：一是存货采购管理制度不健全或执行不到位，导致企业采购环节营私舞弊，采购成本高、数量及规格质量不达标，交货不及时等造成存货资源过多浪费及资金占用。二是存货日常收发管理内控失效，不相容职务不分离，滋生舞弊侵吞公司资产行为，如存货数量清点、品质验收等执行不到位，管理层不易及时发现存货存在问题，错失处理有问题存货的最佳时间。三是存货盘点管理制度不科学合理，容易出现错盘、漏盘、重复等现象。存货盘点后异常存货如毁损待报废、库存时间长、过时存货由于各部门不作为扯皮、处置涉及进项税转出而增加税负、幻想将来存货市场价格回暖等问题，致使存货越滚越大，永远解决不了问题。四是存货内部控制考评机制不科学和健全，发现问题不能找出核心问题根源，并针对问题及时做出准确的奖惩。如发现某类存货周转慢或异常，有可能涉及销售部门、计划部门、生产部门、质量控制部门、仓储及采购部门等，只有找出真正原因，方可做出针对性奖惩措施。
（四）ERP信息系统投入不足
存货管理信息技术投入不足，大部分中小民营企业实施ERP前，从选择软件、流程梳理、定制化系统开发等方面由于不舍得投入，致使ERP全面上线后实际操作不便利，严重影响管理效率和实施的效果，ERP无法及时准确提供经营决策所需数据和实现相关准确计划等功能，主要体现在：一是中小型民营企业由于信息技术投入预算不足和团队薄弱，大部分企业引入市面上标准的ERP商用软件。但企业的商业模式和生产产品或服务独特性，需要对通用ERP商业软件做定制化的二次开发，中小型民营企业往往因为预算有限生硬套用通用软件而省略二次开发过程。由于不做定制化二次开发，各计划流程之间无法衔接、由于小批量多步骤生产等特性生产模块缺失等问题，造成ERP实施后各种模块无法真正对接和运转。二是ERP系统实施后，由于操作人员配置不足或岗位流动率高等问题，造成未严格按照规则操作、录入不及时或错误多，无法顺利完成成本卷积和会计期末关等现象。
三、加强中小民营企业的存货管理的对策建议
（一）加强存货管理规划
一是制造、仓储、配送合理配置。中小民营企业为保证客户交货及时性同时加强存货周转效率，需要从存货资源配置功能角度思考如何配置来实现。这就要求企业规划好生产基地、仓储地点及布局配送方案上合理布局，从而合理布局企业分支机构，实现服务层次、增加作业效率与存货水平之间协同。二是提升管理计划水平，保证存货合理周转及存货结构。中小民营企业需要加强计划管理，销售订单计划为起点，如果不准确及时很容易造成交货不及时或存货积压，影响存货周转速度及交货效率。采购计划是建立在销售计划、库存情况、企业生产能力及工艺、供应商交货情况基础做出的，如其中一个或几个环节判断失误或信息不准确，很可能严重影响生产计划、存货管理水平以及产品客户交付。生产计划、资金计划在存货管理中同样起着重要作用，企业在生产经营过程中应保证不能因为生产计划、资金计划导致产品交付不及时或库存不合理积压。三是根据企业自身实际情况，制定合理存货储备。大部分中小民营企业需要面对市场需求波动性问题，制定合理存货储备缓冲销售端、采购及生产端不平衡，力求存货储备缓冲与存货储备额外占用资金成本之间最佳平衡。在此过程中，需要考虑产品交货周期前提下，通过合理涉及制造与需求时间差，合理规划采购经济批量、平衡采购及生产计划，降低由于销售需求波动造成由于采购、制造成本上升引发的存货成本上升。四是合理确定主要存货经济订货量，降低存货总成本。经济订货批量作为固定订货批量模型，民营企业可以用来确定主要存货一次订货（外购或自制）的经济订货批量，可实现订货成本和储存成本之和最小化。五是提升存货价格、汇率波动风险管理水平。对于存货受价格、汇率波动影响比较大的中小民营企业，结合公司产品品类、存货周转周期合理设计相应的套期保值金融工具，部分或对全部对冲价格、汇率波动的风险，将客观因素对公司经营业绩影响降低到最低。
（二）提升内控管理水平及合理配置人力资源
一是存货管理内控流程设计规范化及可操作性。为提升存货管理水平，从制定销售计划、生产计划、物料需求起等到最终产品交货实现销售的相关内控流程的制定坚持全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益原则。完善存货管理内控流程前提是建立一系列合理管理制度如：存货采购管理制度、仓库管理及收发流程制度、存货盘点管理制度，规范存货采购、原料入库验收、来料加工客料入库、材料或委托加工材料发出及退料、成品入库及退回、委外加工管理、废品及废弃物管理、存货盘点及盘盈亏处置等。二是合理机构设置及权责分配。合理机构设置及权责分配，能够有效实现不相容职务相分离，提升存货管理效能，保证信息通畅流动。同时加强部门与部门之间沟通及协作，如计划部门、物流部门及时了解销售部门需求如交货品种、数量、交货时间、运输及包装要求等。生产部门及时了解计划部门生产计划，如实际生产与计划有差异时，及时反馈相关部门。仓储部门需及时将库存实时信息反馈给相关部门，减少因信息不准确影响计划以及相关的管理决策。
（三）加强ERP信息化建设以提升存货管理能力
中小型民营企业应根据自身商业模式、产品及服务的特点，开发适合自身需求的ERP系统：一是销售计划、生产计划、物料需求计划、采购计划、资金计划等在ERP系统中有机结合在一起，使得企业能够有效地降低库存，提高效率。二是建立完整科学的物流信息化统一管理系统，包括销售流程、库存控制、采购流程、仓储管理等，实现各环节数据共享，减少与存货相关部门信息阻塞、账实不符、随意性强等现象发生，提高存货管理效率，加速存货周转。三是加强ERP信息系统操作人员培训、考核、奖惩，确保人员稳定及执行力强，减少由于人力资源问题而影响信息系统数据真实性、完整性、及时性，为存货管理提供有价值参考信息。
（四）提升企业文化以及改善公司存货管理相关人力资源政策
大部分中小型民营企业急需要用一种无形文化力量形成一种行为准则、价值观念和道德规范，凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，增强员工在执行层面严格按照制度、流程操作，及时发现和整改出现的存货管理中存在问题。存货管理中建立合理评价、考核、奖惩体系，向员工传递诚信、道德行为和胜任能力等方面文化主导。管理层应定期或不定期对存货采用周转指标、库龄、价格指数等手段进行分析，发现问题，并提出解决问题措施，降低库存规避风险。同样，存货管理考核、奖惩是建立在对存货管理合理评价基础上的，需要管理层不断提升自身对公司生产经营各环节的深度熟悉、良好专业管理能力、公平公正的职业素养。
参考文献
［1］钟辉林.制造企业存货管理存在问题及对策［J］.经贸实践，2018（13）.
［2］段绪.浅析制造企业成本控制下的存货管理［J］.财经界（学术版），2014（23）.
［3］陈昕.经济新常态下制造企业存货管理思考［J］.新会计，2016（5）.
作者:田继文 单位:上海网讯新材料科技股份有限公司
