供给侧结构下中小企业存货问题

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供给侧结构下中小企业存货问题

【摘要】随着供给结构改革,企业的供需基本实现了平衡,对于一个企业来说,多大的存货是合适的,企业在存货管理中存在哪些问题,我们的解决对策如何?本文就是试图通过这方面的研究,给企业在存货方面给与支持。

【关键词】供给侧;企业存货;研究

1企业存货管理存在的问题

1.1不健全、不完善的企业管理机制

首先,针对企业来讲,当其将存货采购工作完成后,便需要结合自身发展实际及未来需要,构建更加完善且优质的企业管理运营机制,以此来更好的管理自身的存货。但需要强调的是,一些企业未能从根本上落实所制定的各项管理机制,因此,需要强化此方面的监管,将其落实到实处。其次,从管理人员的角度来分析,其在某些方面缺乏应有的专业素质,这是企业难以对自身库存量予以明确的原因所在,相关工作人员存在着并不合理、不规范的知识结构。最后,还需要指出的是,企业无论是在存货购买方面,还是在验收储存方面,均存在着各种各样的管理方面的问题,这样不仅会使企业遭受比较大的损失,而且也不利于企业的健康发展。

1.2企业存货内部会计控制制度不健全

公司存货管理的组织架构简单,职责分工不明确。公司信息系统的建设弱,缺乏经济性,各部门之间缺乏有效的信息沟通,使公司的存货管理与市场存在脱节的现象。最后,在企业内部,存在不健全甚至比较落后的审计制度。

1.3对存货缺乏有效的管理,存货占用资金多

尤其是中小企业,其存货不仅数量庞大,而且品种也比较多样与复杂,如果在管理过程中出现不当情况,便非常容易造成存货的大量积压,进而会降低存货的整体周转速度。

2解决企业存货管理问题的措施

2.1制定更加详细、全面且规范的存货管理计划

第一,要结合自身实际,并紧跟行业发展趋势,制定出更加合理、高效且实用的存货采购计划。第二,认真制定科学、合理且实用性更强的存货储存管理计划针对那些已经完成验收的存货,需要将其储存好,需要实现相关职权的分离,比如要以一种合理方式实现存货保管职权与采购职权的分离,除此之外,还需要尽可能禁止那些不相关人员的接触与进入。其次,要定期盘点存货情况,并为之专门编制符合企业实际及未来发展需要的存货盘点表,保证所编账与现实情况相一致。最后,针对企业财务部门的相关人员来讲,在每年的年中及年末,需要随机性的对存货盘点表进行认真抽查,确保这些数据的时刻准确性。第三,存货发出管理方案的合理化制定针对企业来讲,当其对自身的存货进行外销时,在将要向客户发出时,相关部门需要依据提货单,再次对货物质量及相关内容进行核实,缺乏准确无误。然后企业销售存货是要与购货单位签订销售合同,保证按期供货,及时收回存货销售的贷款。第四,针对整个存货管理工作来讲,其执行者即为管理人员,而对于最终的管理效果而言,虽然会受到诸多因素的影响,但其中影响最大、最深远的是管理人员素质。所以,需要切实采取有效措施,强化相关人员的培训工作,丰富其理论知识,强化实践技能。

2.2建立健全的内部控制制度

首先,积极构建完善且优质的内部会计机制,并且还需要围绕此机制,对各个部门的基本职能加以明确划分,并对各个工作岗位的具体职责加以明确,始终秉持岗位分离制,防止出现各部门甚至各岗位之间职能的混杂,避免出现不和谐的情况;此外,还需要做好各部门以及各工作岗位之间的相互牵制、相互连接工作,不断构建完善且实用的制度体系,用于管理人、约束人,使他们更好的投身于各自岗位中,调动他们的工作积极性与主动性。其次加强各部门之间的联系,做到信息共享,为企业各项事务的高效开展,提供良好的内外部环境。最后,企业还需要根据自身的实际情况,组建功能更强且独立于各部门的内部审计机构,并对相关制度加以完善。以此来更好的企业的审计工作,使企业各个环节、各个方面均处于正常、健康的运作状态;此外,还能确定企业的财务会计信息的真实性和可靠性等。

2.3对存货采购、储存方面的管理机制加以完善,高质量管理存货资金

针对中小企业来讲,要想从根本上实现存货采购相关管理机制的实用化、完善化,首先原材料采购和验收应该由不同工作人员负责,将采购和验收保管的职权相分离。定期盘点,公司仓库管理人员每月一次对所保管的物资进行盘点工作。完善企业存货的储存保管的管理机制,首先公司应该努力改善库房环境,库管人员需要加强管理。其次对于存货的储存可采用ABC分类控制法对企业存货进行分类管理。公司需要善于借助各种先进技术,来最大程度的提升自身的存货管理质量与运作水平,而且还需要依据自身基本的经营情况及特点,对存货类型、数量加以明确,应从根本上做到多进少购,防止出现存货大量积压的情况出现,以此来平衡成本于效益见的内在关系,达到最佳结合。

作者:李春仙 单位:陕西服装工程学院