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摘要:我国经济发展水平不断提升,经济发展模式也正在发生转变,社会对商品的数量和种类的需求越来越多,这对我国商品流通企业来说是一种发展机遇。对于高周转的商品流通企业而言,存货管理是商品流通企业管理的核心内容,商品流通企业要想在竞争愈发激烈的市场环境中获得更高的市场竞争力和市场占有率,必须重视起存货管理办法。本文分析了商品流通企业存货以及相关的财务指标,对现阶段我国商品流动企业的存货管理现状进行了分析,并提出改善我国商品流通企业存货管理的一些建议办法,希望为我国商品流通企业的发展做出一些贡献。
关键词:商品流通企业;存货管理;对策
存货是企业资产的重要组成部分,特别是对于商品流通企业而言,存货的数量和管理状况都直接影响了企业的经营利润和管理结构。数据显示:一般工业企业的存货占企业总资产的30%左右;而商业流通企业的存货占比更高。对于位于商品枢纽中心的商品流通企业来说,存货是营业正常开展的重要基础,而对于地处偏远地区的商品流通企业来说,考虑到运输成本,存货的数量和管理是关系企业经营存亡的重要因素。因此,商品流通企业在经营管理过程中要格外重视存货的管理内容,完善的存货管理制度能够增强企业的周转运营效率,增加企业经营利润和资金周转能力,提高企业的活力与市场竞争力;而缺乏良好存货管理制度的企业则会削弱企业的财务管理效果,加大企业的财务风险,引发企业的经营危机。
一、商品流通企业的财务状况分析
(一)存货相关财务指标分析
要想分析商品流通企业的存货管理状况,要学会分析与存货相关的财务指标计算。在财务指标体系中,与存货核算相关的大概有以下几个指标:速动比率、存货周转率以及存货周转速度。速动比率是指速动资产总额占流动负债的比率,而速动资产是指流动资产总额减去存货总额,其计算公式为:速动比率=(流动资产总额-存货)/流动负债总额,从计算公式可以看出,存货的增加会带来速动比率的下降。对于一般的企业来说,较好的速动比率基本保持在1左右,而商品流通企业的存货数量要比一般企业的存货数量多,导致其速动比率小于1。但由于商品流通企业的存货周转速度要快于其他企业,因此速动比率较低对于商品流通企业而言并没有造成很大影响。存货周转比率是指销售收入与存货的比率,其计算公式为:存货周转率=销售收入/存货,通过上述计算公式我们可以发现,存货的数量增加会导致存货周转率的下降,而存货周转率越高,企业的利润也越高。对于商品流通企业来说,商品的周转速度都较快。存货是资产组成的一部分,存货数量的多少还会间接影响到企业的资产负债结构以及资产的质量。但是企业存货的多少并不直接代表着企业资产负债结构的优劣,存货数量多并不意味着企业的资产负债结构好,需要根据不同行业不同企业的经营生产特点来具体决定存货的最佳数,达到资源的优化配置和企业利润最大化的目的。
(二)存货量分析
要想分析企业的存货管理优劣情况,首先要学会分析企业的存货量状况,对不同期的存货数量进行比较分析,了解清楚存货数量变动的具体情况和趋势,对不同的存货数量变化情况进行不同分析。一般而言,我们会比较分析两期的存货数量,两期存货数量的对比有以下几种情况:一是本期存货较上期相比持平。两期存货数量的持平代表了企业的存货数量稳定,对于商品流通企业来说,存货的稳定是较理想的状态,因为商品流通企业的商品销售和周转速度都较快,能够在存货周转速度如此快的情况下保持住稳定的存货数量说明企业的管理较完善。二是本期存货数较上期相比出现较大的上升。若是出现较大上升的情况,则需要具体分析,上升的原因其中可能是因为本期企业的销售出现不利,导致企业的存货数大增,大量存货的积压对于企业来说十分不利,但是对于商品流通企业而言,如果企业的销售出现了下滑情况,则商品流通企业会选择减少存货的采购,因此一般情况下商品流通企业很少出现存货数量大幅度上升的情况。若是商品流通企业出现了大幅度的存货上升,则有可能是因为企业预期未来存货的市场价格会出现较大的提高,企业为了降低成本考虑,在本期购买大量存货作为储备。三是本期存货较上期相比出现较大的下降。存货的大幅下降对于商品流通企业来说最可能意味着企业的经营管理不力,出现停止经营的情况。
二、我国商品流通企业存货管理存在的问题
(一)存货来源存在的问题
目前,我国商品流通企业的存货来源有着很大的不稳定性。首先,存货的品质存在不稳定性。现如今经济发展水平不断提升,消费者的收入越来越高,对于消费品的质量要求也越来越高,如果商品流通企业的存货质量不能保持良好的稳定状态,会导致消费者对企业以及其产品失去信心,影响企业的销售能力和存货周转速度,导致企业的经营管理出现危机。其次,存货的来源地存在不稳定性。不同来源地的存货采购会影响到企业存货成本、质量的不同,也会对企业的财务核算造成影响。
(二)存货管理存在的问题
我国大部分商品流通企业都没有建立起完善的存货管理制度体系,大多企业对存货的管理都十分粗放、简单,没有形成完整全面的存货管理制度和独立的存货管理部门。特别是一些小型超市等商品流通企业,对于企业的存货根本没有详细完整的账目记录,在进行存货采购时往往是一通混乱,企业管理者都无法理清存货账目。严重影响了企业的经营管理效率。
(三)存货数量存在的问题
对于商品流通企业而言,确定最佳的存货数量是核心问题。对于一些小型超市来说,因为其规模较小,资金规模较小,存货对于超市资产来说所占的比重相当大,存货的采购也占用了企业大量的资金。而对于一些体量较大的商品流通企业而言,存货资金所占的比例就会相对减少。因此,对于不同规模的商品流通企业来说,要根据自身实际情况来确定存货的数量,而我国大多数商品流通企业的存货数量计算都存在着问题。
三、改善商品流通企业存货管理的对策
(一)建立起全面的存货管理体系
首先,商品流通企业要重视起存货对于整个企业经营管理的重要意义,在企业内建立起符合企业自身发展实际情况的存货管理体系。对于存货管理体系,企业要坚持制定存货的明细账目管理,收集、整理每次存货采购的发票和凭据,做好存货采购、支出的账目管理,方便存货的会计核算,让存货的采购和支出账目更加透明化。另外,在存货管理体系中,要对企业的存货进行分类,编制出企业自己的存货目录,更加方便企业存货的入库和获取,方便企业随时补货。
(二)加强存货的定期盘点清查
对于企业存货的管理,要加强盘点和清查工作。企业要定期开展存货的盘点清查工作,并对每次的盘点清查工作都做好账目记录,根据存货盘点情况将不同时期的存货情况进行分类,以便未来更好的管理工作。对于在库存中存放时间过长而没有销售出去的存货,企业要重点做好记录观察,针对企业目前的业务情况和市场环境做出该类存货采购方案的调整,尽量减少此类存货的采购。另外,对于在库存中周转较快的存货,说明此类存货的市场销售情况良好,符合消费者的需求,因此,企业可以针对市场需求增加此类存货的数量。存货的定期盘点清查能够加强企业对于市场的了解,优化企业的存货结构。
(三)实施零库存管理模式
对于商品流通企业来说,占用资金大、周转速度慢的存货商品十分消耗企业的资源,对于加快存货和资金的流转十分不利,但是这些存货可能是企业必不可少的一部分。因此,企业可以针对这些存货采取零库存管理,与零销商签订预定合同,在客户有购买需求时直接与生产厂家联系发货,这样大大地减少了商品流通企业的资金和库存占用,提高了商品流通企业的经营效率。
参考文献
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作者:徐凌峰 单位:高济医药(安徽)有限公司