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摘要：伴随着全球经济一体化的不断推进，企业之间的竞争也越来越激烈。因此做好企业管理，加强企业核心竞争力是保持企业立于不败之地的根本。在企业的管理过程中存货管理是非常重要的一部分，尤其是对于劳务加工企业来说，存货管理是管理经营的重要内容。本文从企业存货管理遇到的问题出发，探讨企业存货管理方式方法以及优化对策，以期能为劳务加工企业存货管理做出参考和贡献。
关键词：劳务加工；企业；存货管理；问题；对策
存货是每一个企业都存在的正常现象，对于企业发展有着非常重要的战略意义。做好存货管理能够促使企业资金良性运转，避免因为资金不足造成的资金链断裂，威胁企业生存的情况。同时，管理好存货也能够使企业降低生产成本，提高企业利润，有研究表明，加强存货的控制管理能够使经济效益不好的企业扭亏为盈，足以证明存货对于企业经营的重要意义[1]。因此，如何做好存货管理，是每一个劳务加工企业都应当考虑的问题。
一、存货的概述极其对劳务加工企业的意义
存货，就是指企业在实际生产经营过程中持有以备出售、正在生产中，以及生产或者提供劳务过程所需的物料和消耗品，包括实际库存中和加工中的各类材料、包装、委托加工物资、商品、生产品和半成品、成品等等。具体说来，企业存货大致可以分为三类，首先是企业日常经营过程中储存以待销售的商品，也就是库存产品；其次就是目前正在生产线上进行加工，以最终出售为目的的商品，比如说委托加工物资和自制半成品都属于这一类；第三类是生产商品或者提供劳务过程中需要的耗材存货，也就是企业为了生产储存下来的各种生产资料[2]。存货对于整个企业的经营发展而言非常重要，尤其是劳务加工企业，由于受甲方委托进行生产加工活动，存货在企业的营运资本中占有很大的比重，而且流动性不高，存货管理一旦出现问题就会导致企业资金链断裂，轻则造成企业经营困难，重则导致企业破产。因此做好存货管理，需要对企业存货信息进行管理，并据此进行决策分析，最终达到有效控制存货，提高经济效益的目的。
二、企业存货管理所面临的问题
(一)存货账目管理制度不完善
财务管理是企业经营命脉，而存货账目也是财务管理的重要部分。纵观当下企业管理，存货管理乱象频出，管理不规范造成存货账目信息失真。而有部分企业将目光放在眼前利益上，忽略了企业长远发展的大局，对账务处理不认真、不严谨，例如收回货款不入账，形成资金体外循环，销售人员不严格做好销售收入的记录，造成存货的账面数字远大于实际数字，账实不符；或者是有的企业保管员岗位缺失，没有人针对存货进行专门的保管工作，导致存货管理流于表面，成为一项有名无实的工作，对于企业发展十分不利[3]。
(二)存货收支结存记录管理缺失
在企业实际经营管理过程中，存货收支结存记录管理的缺失也是造成企业存货管理问题的一大原因。企业生产经营可能同时并行不止一个项目，而项目的进行需要物料的支持，因此如果存货收支结存记录不明确就会造成材料记录不真实，不能够为企业经营发展提供参考依据。而这样的状况在企业存货管理中并不少见，例如某企业甲乙两个项目同时开工，但是在材料领用记录生产成本以及费用的收支结存因为人为因素较多，因此在项目的核算上容易出现问题，弊端比较明显，甲乙两项目在月末结算中实际的收支结存容易出现误差，在存货尚有富余的情况下，资产负债表期末存货记录减少或者是出现负余额，收支结存记录不及时容易造成企业消耗不明，经营成本增加。
(三)存货储量管理不到位
由于存货管理流通性较差，因此占到企业的流动资产总额的四成到五成为合理状态。但在实际经营过程中，有部分企业忽略了存货储量管理及设计，对于库存占用总资金的规划不合理，因此造成库存较大，企业存货积压情况严重，占用企业流动资金的60%以上，造成企业运作资金不足、银行贷款利息支出增加，同时由于大量的存货导致储藏场地费、保险费以及维护费等各项费用增加，为企业经营造成了不必要的浪费，而规模较小的企业甚至会因此而破产。而且很多企业为了节省仓储费用，将原材料与产成品混合存储，甚至将办公室与储藏室合二为一，导致存货存放难度增加，使用效率变低，同时由于没有专门的维护措施，很多原材料会因为所处环境，出现受潮、损坏等现象。
(四)存货管理岗位职责不明确
对于部分中小企业的经营来说，存货管理岗位一般都是由其他岗位人员兼职，采购与验收材料等工作通常都由仓库管理人员兼职，一人多岗带来的弊端就是缺乏相互之间的制约和监督，因此企业内部容易出现腐败问题，例如仓库管理人员利用职务之便吃回扣等现象，这对于企业的发展是十分不利的，同时由于监督机制的缺失和管理岗位职责不明，一旦出现问题很难在第一时间得到有效反馈与解决方案，因此会影响劳务加工企业的交货时间，长此以往，对于企业声誉和利益都有很大的损害。
三、加强企业存货管理的有效措施
(一)建立科学合理的存货管理制度
对于国内的劳务加工企业来说，要加强企业存货管理，那么首先要做的就是建立科学合理的存货管理制度。所谓无规矩不成方圆，建立存货管理制度并随着企业的发展而不断完善，对于存货资金计划和企业采购、生产以及仓储等部门进行协调，同时对存货的日常数据进行归档管理。在整个存货管理过程中要明确从采购到保管一系列环节的岗位制度，加强对于这些岗位的考核措施，明确收支结存，同时在财务部门设立存货明细账目，做到与仓库账目、保管账目相符，而且还要定期进行存货的整理和清查，以便于记录在案，校对实数与账存数目。对于企业存货的情况做到实时把控，方便企业资金管理和运营管理[4]。
(二)了解存储量，做好存货规划
存货对于企业经营有非常重要的作用，其存在也有必要的价值，但是由于其流动性较慢，因此过多的存货会对企业经营造成负面影响。因此在实际经营过程中，企业在布置大的战略规划的同时，也要做好对于存货的规划，控制企业存货量，降低其对于经营资金的占用，在保证销售的同时尽量使存货效益与成本达到最优化。要做到良好的存货控制，首先要做好订货规划，根据订货需求量及时补货，避免缺货或者存货过多的状况。其次要对存货资金的占用量进行规划，可以根据存货每日周转额度与资金需要周转的天数来确定存货资金数额；或者是参照往年存货资金占用额，通过变化因素的分析，从而计算出资金数额；再有就是可以根据与存货有关因素的比例来确定资金的数额。
(三)建立企业内部控制制度
我国企业，特别是中小企业的经营过程中之所以会出现较多的存货问题，从内部来讲是因为企业内部的控制制度不完善、不合理。况且从国内目前情况来看，很多企业对于存货内部控制制度的重视程度不够，比如说各岗位的职能不明确，而且监督力度也不够，尤其是小型企业，由于人手有限，往往一人兼数职，岗位之间相互分离，制约以及监督的目的很难实现，因此容易滋生腐败问题。况且出现问题之后互相推脱或者一人决定的局面容易造成企业库存量过多，从而占用流动资金过大，为企业经营带来重大损失，因此建立存货内部控制制度十分有必要。对于采购、消耗、销售、供应等一系列环节应有具体明确的规范，实行岗位分离原则，从而将岗位相互监督、相互牵制的作用发挥到最大化[5]。与此同时，存货管理还应当包括建立清查盘点制度，在盘点过程中发现问题要及时反映与解决，对于存货管理关键点需要责任到人，使相关人员各司其职，避免玩忽职守、互相包庇的现象发生。
(四)推行零库存管理办法
零库存管理是现代企业存货管理中比较有效的办法。零库存管理就是指企业的在制品、产成品的库存数量，在保证销售的前提下最大程度的降低，向零库存无限贴近，从而达到节约企业资本，加快资金流通的目的。实现零库存管理必须要实现企业与消费者之间的商流信息透明，企业必须保障信息流通畅，消除物料方面的存货。例如前几年我国某科技公司采用预售模式，根据客户需求下达订单、准备物料，从而最大限度的降低企业的运营成本、货物存放成本等等，真正实现零库存，这对于降低企业开支以及运营成本，提高利润率有着非常大的正向作用。
四、结语
总而言之，要想将企业做大做强，离不开科学合理的存货管理。存货管理经营合理，能够有效降低企业开支，同时降低成本增加利润，让企业在经营过程中获得利润最大化。反之如果存货管理不善就容易造成人力、物力、财力等方面的浪费，同时对于企业核心竞争力的提升有很大的阻碍作用，更有甚者可能会造成企业资金链断裂，最终导致破产。因此当代企业尤其是作为中间劳务加工的企业应当与时俱进，革新企业存货管理模式，完善管理制度，同时整合内外部资源，最大限度的开发存货管理的潜力，为企业创造出更多的利润和价值。
参考文献：
[1]于平.浅谈中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].中国商论,2019(8):96-97.
[2]刘峻.存货管理在企业管理中的重要性[J].现代营销(经营版),2019(5):169.
[3]孙爽.小微企业存货管理研究[J].中国管理信息化,2019,22(8):118-120.
[4]胡艳萍.基于供应链理念的民营企业存货管理方法研究[J].企业改革与管理,2019(7):25+46.
[5]江峰.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019(11):44-45.
作者:陈洁 单位:长沙理工大学经济与管理学院 湖南万安达集团有限责任公司
