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摘要:近年来,随着我国社会经济的高速发展,与政治体制改革的不断深入,对事业单位的综合管理水平提出了更高的要求,如何有效提升存货核算工作的质量与效率,已经成为了我国事业单位日常管理工作的重要内容。基于此,本文主要就存货核算工作在事业单位管理工作中的重要作用展开分析,并提出优化事业单位存货核算工作的措施,希望更为我国事业单位存货核算工作的开展提供帮助。
关键词:事业单位;存货核算;存货管理
引言
存货作为事业单位维持正常生产、运营工作的重要资产,通常是指事业单位在日常运营过程中持有的有待出售的,或者是仍然处在生产过程中的,以及将在生产、运营过程中消耗的各类材料与物料。根据事业单位的运营性质与存货的实际用途,我国当前的事业单位存货主要可以分为制造业存货、商品流通企业存货,以及其他行业存货三个方面。
一、存货核算在事业单位中的重要意义
事业单位存货核算工作的顺利开展,不仅可以有效加强事业单位的存货管理工作,优化事业单位的资金运转情况与资源利用率,减少不必要的资金投入与资源损耗,还可以大幅度提高事业单位的综合管理水平,完善事业单位的综合管理体系,进而有效促进事业单位相关生产、科研工作的顺利、高效进行,推动事业单位的全面、快速发展。但是当前,由于我国大部分事业单位进行存货采购时所使用的经费都是来源于政府的财政拨款,因此,在资金性质上具有一定程度上的无偿性,导致我国事业单位的相关管理人员对存货管理工作的认识普遍不足,很多事业单位的日常存货管理工作都存在着不同程度的问题,严重阻碍了我国事业单位综合管理水平的提升。一方面,很多事业单位严重缺乏完善的存货核算管理制度,在进行日常的存货管理工作时,通常是由各相关部门根据自身的运营情况,自行开展存货的日常统计与登记工作,再由事业单位的财务管理部门进行存货的统一核算与管理。这种存货管理模式对各部门的分工与责任没有一个明确的界定,进而导致我国当前的事业单位存货管理工作中普遍存在着存货管理意识不足,各相关存货管理部门之间缺乏必要的沟通与协调,以及发生存货管理问题时互相推诿,无人负责的问题。另一方面,当前我国事业单位的存货管理方法与管理流程普遍存在着严重的不合理性。很多事业单位在进行存货的日常管理工作时,通常是按照自己的主观思维与以往的工作习惯来进行存货的管理工作,对于很多工作、运营过程中涉及到的存货都没有明确的建账。例如,很多办公用品、清洁用品以及教学用品等。导致我国很多事业单位当前的存货核算数据缺乏必要的真实性与准确性。此外,我国部分事业单位的存货管理工作,还存在着核算不及时的问题。在进行事业单位存货管理的过程中,长时间不进行存货的清点与核算,即使偶尔为了应付上级部门的检查进行存货的核算工作,在核算的过程中也严重缺乏全面性与真实性,甚至肆意浪费存货与私自变卖存货的现象时有发生,严重危害了事业单位的公共资源与工作风气。而存货核算工作的顺利开展,就可以有效的改善这一现状,解决当前事业单位存货管理工作中存在的问题,促进事业单位的快速、良性发展。
二、优化事业单位存货核算工作的措施
1.提高对存货核算的重视
想要快速优化事业单位的存货核算工作,提高事业单位领导人员与相关工作人员对存货核算工作的重视是关键。一方面事业单位领导人员应积极加强自身对存货核算工作的重视程度与全面了解,以制定出更为科学、合理的事业单位存货核算管理政策与管理方向,进而有效监督和带动相关工作人员对存货核算工作的认识与提高。另一方面,事业单位相关管理部门还应积极加强对存货核算工作的宣传与引导,以使相关工作人员能够对事业单位的存货核算工作有一个全面的认识与深入的理解,以及有效提高事业单位相关工作人员对存货核算工作的重视程度,增强相关工作人员的工作热情与工作责任心。进而大幅度提高事业单位存货核算工作的工作效率与工作质量[1]。
2.完善存货核算管理制度
完善事业单位存货核算管理制度,可以从根本上改善当前事业单位存货管理现状,提高事业单位的存货核算水平。一方面,事业单位相关管理部门应根据事业单位的实际运营目的与发展情况,积极完善存货核算模式,制定出科学、合理的存货核算管理制度,明确各部门的存货核算任务与分工,防止各部门之间存在互相推诿、责任不明的问题。另一方面,事业单位相关管理部门还应加强对事业单位存货核算管理制度落实情况的跟踪与调查,以保证事业单位存货核算管理制度可以真正的落实到实际的存货核算与管理工作中,并及时发现事业单位存货核算过程中存在的问题,对事业单位的存货核算管理制度进行合理的调整与完善,进而从根本上优化事业单位的存货核算与管理工作[2]。
3.加强日常存货核算工作
事业单位日常存货核算工作的加强,可以有效提高事业单位的存货管理效率与综合管理水平。一方面,事业单位相关存货管理人员应从原始凭证出入手,对事业单位存货的入库凭证与出库凭证进行严格的审核与记录。并要求相关工作人员在进行存货的入库与出库时必须在入库单上清晰、完整的写明存货的品名、数量、规格以及金额等相关信息。对于填写格式不正确与字迹不清晰的票据予以退回处理。以有效规范事业单位的存货管理工作,提高存货核算数据的真实性与准确性。另一方面,事业单位相关管理部门还应加强对存货核算工作的日常监督与管理,监督相关的存货管理人员对事业单位的存货情况做及时的统计与核算,并在核算的过程中注重全面性与真实性,坚决杜绝虚报数据与私自浪费甚至变卖存货的现象,以有效加强事业单位的存货管理水平,避免资源浪费情况的发生与不良风气的滋长。
三、结语
综上所述,事业单位存货核算工作的顺利开展,不仅可以有效提高事业单位的存货管理效率,优化事业单位的资金运转情况与资源利用率,还可以大幅度提高事业单位的综合管理水平。因此,事业单位相关管理人员应积极提高对存货核算的重视,完善存货核算管理制度,并注重加强日常的存货核算工作,以有效优化事业单位的综合管理体系,促进事业单位的快速、良性发展。
参考文献:
[1]许晖.论存货核算在行政事业单位存货管理中的重要性[J].财会研究,2018(12):42-43.
[2]杨青.浅谈事业单位的存货管理[J].中国新技术新产品,2011(2):319.
作者:周丽娟 单位:昆山公信会计师事务所有限公司