有线电视行业企业存货管理研究

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有线电视行业企业存货管理研究

摘要:本文通过加强存货管理的必要性进行阐述,意识到存货管理在有线电视企业中起到的作用,通过探究有线电视行业企业存货管理存在的问题,提出加强有线电视行业企业存货管理的优化对策,希望可以给有线电视企业存货管理工作发展提供帮助。

关键词:有线电视行业企业;存货管理;优化对策

随着“三网融合”进程的不断加快,原始在电视传输市场中占据领导位置的电视行业受到了严重抨击。这些企业由之前事业单位转变成企业单位时间相对较短,市场竞争实力有待提升,再加上受到相关政策的约制,在开展有线电视项目时将会面临层层阻碍,给企业自身运营水平提升带来了影响。结合当前有线电视企业发展情况来说,要想全面增强企业综合竞争实力,实现企业健康发展,提升存货管理水平,对引导企业运营发展起到了现实性作用。

一、加强存货管理的必要性

资金匮乏是阻碍企业运营发展的主要因素。在企业资金流动过程中,存货占比相对较多,并且种类繁多,一旦管理不当,必将会给企业整体效益带来直接影响。在有线电视行业运营发展过程中,存货占据的资金数量较多,同时也会增加存储成本、管理成本、维护成本等。所以,要想减少成本投放,就要妥善处理各个成本和存货之间的关系,让两者呈现出制衡状况,实现两者的充分结合。通过加强存货管理,能够有效减少资金投放,防止出现资金沉淀短缺现象。

二、有线电视企业存货管理存在的问题

1.缺少完善的存货管理体系

大部分有线电视企业在对各个分公司进行管理时,没有设定完善的存货管理体系,无法给企业存货管理工作开展提供依据。因为缺少统一监管,总公司在对分公司日常存货采购以及管理过程中,无法保证监管工作顺利落实,分公司之间物资调发也会由于受到体系的约限而不能及时调发。

2.没有科学设定采购方案

当前,有线电视企业在进行存货采购时,面临的主要问题在于各个分公司掌握一定自主权,这样即便能够便于分公司结合自身运营发展需求,实现存货补充,防止由于缺货而影响运行。但是因为缺少对分公司统一管理,给分公司在存货采购过程中徇私舞弊现象提供条件。

3.信息化管理水平低

据调查得知,大部分有线电视企业已经构建了较为规范的财务进销存系统,并且也具备了一定的存货信息化管理条件。然而,诸多分公司在信息化管理系统建设方面,给予的注重力度不高,同时也无法根据上级部门下发的要求,将其顺利应用。整个存货收发环节存在监管脱节或者滞后,管理较为混乱,使得实际过程中存货管理信息化水平不高,为了实现存货信息化管理,各个有线电视企业也均需要快速建设ERP系统。

三、加强有线电视企业存货管理的优化对策

1.科学设定存货目标

不管采用哪种存货管理方式,要想促进存货管理水平的提升,科学设定存货目标是非常必要的。首先,科学建立存货管理机构,并配备专业工作人员,明确工作职责,合理设定存货管理标准和要求,存货管理工作严格根据存货标准来进行。其次,由于有线电视企业存货种类相对繁多,需要根据ABC分类法实现存货分类,这样不但能够减少存货管理成本投放,同时还能节约管理时间。存货管理部门作为企业的基础部门,严格根据企业整体管理要求,落实好存货管理工作,加强人员分配。例如,在进行存货管理岗位分配时,应该设有存货管理负责人、采购管理人员以及库存管理人员等,结合有线电视企业具体情况和管理需求,存货管理部门人员分配数量不得少于4人,岗位能够做到兼任。

2.加强存货采购管理

从有线电视行业自身角度来说,其运营内容涉及了传输网络的建设、改造、运营、维护和管理等。在此过程中,涉及的存货主要包括工程及维修物资和机顶盒,其数量和品种相对较多,管理难度很大。要想实现对有线网络企业存货的科学管理,可以把VMI模式应用到存货管理工作中,在VMI模式的作用下,能够降低供应量中各个企业存货水平,减少存货成本。从目前情况来说,有线电视企业在进行存货管理时,都已经建立起了财务进销存管理系统,因此,企业可以结合进销存系统中各个分公司存货情况,对产品今后需求数量进行预测,之后结合预测结果编制采购规划方案,适当的采购所需材料。通过这种方式,能够极大限度的减少滞留在供应链中存货数量,提升企业之间供应效率。有线电视企业可以把采购的存货交由存货管理部门进行统一管理,只有这样,才能减少存货成本投放,提升存货管理效率。因此,在进行存货管理过程中,存货管理部门无需思考存货采购内容,只要结合分公司日常工作要求进行存货调发。由于当前有线电视企业存货管理工作人员思想意识较为滞后,在短时间内无法快速提升存货管理水平。因此,需要在进行存货调发时,严格根据设定的管理流程操作。通过定期开展专业培训工作,提升存货管理工作人员综合素养,明确工作职责,将其落到实处,在提升存货管理水平的同时,引导有线电视运营工作的顺利开展。

(1)做好存货日常管理工作

首先,存货验收。验收作为有线电视企业存货管理的主要工作之一,同时也是存货采购中的核心内容。开展存货验收工作的目的在于对企业存货规模以及质量进行核查,对采购存货情况加以明确。存货验收应该交由各个分公司、工程部门、技术部门等一同落实,通过组建验收团队来实现。存货应该根据采购合同、采购规划、技术协议等进行验收;其次,出入库管理。在出入库过程中,相关工作人员应该根据采购合同、项目审批手续、订单等,对存货数量以及规格进行核查,和存货验收人员一同签字明确。假设存货管理工作人员发现存货数量不精准,质量不满足要求,应该不得办理入库手续。在存货入库之后,相关人员需要结合存货类型以及规模,把存货摆放到对应的位置,摆放整齐,不可出现随意堆放现象。同时由于有线电视企业存货数量比较多,并且有大量的电子设备,所以还要加强防潮、防水,避免设备受到雨水的影响,无法顺利应用;再次,维修管理。针对要求进行维修的存货,应该由存货设备应用部门签署维修通知单,并交由存货管理部门进行处理,由相关人员进行存货维护。针对保质期内存货,应该根据维修要求由生产厂家进行处理,在保质期之外的存货,应该由企业自行维修;最后,材料领用管理方面。为了规范企业材料领用流程,明确各个材料应用方向,让各项材料均可以精准的记录到成本费用中,提升会计核算结果的合理性,要求各个部门在进行材料领用时,严格根据相关标准来进行。第一,固定资产投资类材料的领用。相关部门需要事先进行申请立项,编制工程预算报表,在经过上级部门审核通过之后,由财务部门备案。领用部门领用材料的过程中,如实填写相关信息,备注工程名称,存货管理人员结合具体项目预算进行材料分配。针对没有申请立项的项目,拒绝发放材料。第二,对维修类、零星器材销售类材料领用,经办人应先填写材料领用单,标注应用途径,待相关部门审批通过之后才能领用材料。

(2)建设信息化存货管理系统

有线电视企业可以根据自身业务要求和特定,科学应用存货管理软件,并且把现代化技术融合到存货管理工作中,例如加强ERP系统建立,根据企业存货管理情况,及时将存货数据填入到系统中,给后续管理工作开展提供依据。并且,加强企业存货管理信息系统构建,促进企业内部各个部门存货信息共享,进而提升有线电视企业的存货管理水平。

四、结束语

有线电视企业在开展存货管理工作时,因为受到诸多因素的影响,导致存货管理问题频频出现。因此,有线电视企业应该结合自身实际情况,加强问题探究力度,从整体角度出发,加强存货管理,规范管理流程,优化管理方式,引导企业存货管理工作顺利开展,促进有线电视企业存货管理效率和质量的提高。

参考文献

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[4]周茹,宗声.浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策[J].纳税,2018,(2):123-124.

作者:张辉 单位:江苏省广电有线信息网络股份有限公司