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摘要：存货管理是企业管理的重要内容，加强存货管理是维系企业正常生产经营活动、提高资金使用效率和经济效益的重要保障，对于企业的生存与发展有着十分重要的现实意义。本文结合笔者对A科技有限公司存货管理实际情况的调查，对企业存货管理存在的问题进行了探讨与分析，提出了相应的对策建议。
关键词：存货管理；问题；成因；对策
存货管理是企业管理的重要内容，在降低企业成本、提高企业经济效益中发挥着重要作用，企业存货管理的好坏直接关系着企业管理的好坏以及企业财务管理的高效率和实效性。本文通过对A科技有限公司的存货管理工作展开调查，就如何强化企业的存货管理进行探讨。
一、公司概况
A科技有限公司是一家民营企业，成立于2010年5月份，注册资本金500万元。公司主要从事照明电器技术的研发以及照明灯具、电子元器件等生产加工；公司目前正致力于新产品的开发，集中开发生产用于城市亮化工程、室内装饰照明、户外装饰及景观照明等系列照明产品，为客户提供节能、长寿的环保光源。随着企业的不断发展壮大，目前，企业职工人数200多人，资产总额1500多万，年销售收入达到3000多万，年获利接近300万，产品的销售市场主要在华东地区。
二、公司存货管理的现状及问题
（一）存货管理现状
据调查，A公司生产的产品其特点决定了存货种类杂、数量多、价值相对较低。主要包括原辅材料、各种配件、在产品、半成品及产成品等，产成品有天花灯、地埋灯、A60球泡灯、A65球泡灯、GX53节能灯以及LED灯等。构成这些产品的配件主要有PCB驱动板、灯珠板、玻璃罩、塑料罩、底座、灯头、彩盒外箱等数十种。表1和表2是A公司近几年存货的占用资金及周转情况。A公司的存货持有规模一直居高不下，占资金的比例也较大，呈逐年上升的态势，可见公司存货占压了较多的资金。此外，从表2可以看出，尽管公司从2015年到2017年的销售业绩逐年提高，但由于公司的存货平均余额同样在不断提高，故据此计算出来的存货周转率反而逐年下降。
（二）存货管理工作中存在的主要问题
归纳起来，公司在存货管理方面主要存在以下几个问题。
1.存货采购缺乏科学性
据调查所知，A公司的全部存货中原辅材料占有很大的份额，而在原材料采购环节，公司存在很大的随意性。比如，采购部门在没有与生产部门沟通的情况下盲目下单采购，有时一次性采购数月的生产耗用量；又如，因产品的调整已经不用的材料、配件采购部门还是订购了，从而出现原材料大量积压的情况。
2.存货控制机制不健全
（1）存货的验收机制不健全
公司在购入材料或生产车间完工产成品入库时，由于公司没有相应的质检部门和质检人员把关，仓库管理员只进行数量的清点，直接做入库处理。在这样的操作下，材料如若有质量问题将会影响到产品的质量，产品如若有质量问题会影响到公司的销售和信誉，从而给公司造成不必要的损失。
（2）存货的储存机制不健全
调查中本人了解到，公司还时有混乱堆放的现象，有时会在成品区发现原材料或者半成品，也会在半成品看见成品A60球泡等。就成品A60而言，每种A60还有不同的瓦数以及不同的花色，仓管员若在验收的时候没有把花色和瓦数分清，导致后期在开单配货时又得花费大量的人力、物力去清理、配货。
（3）存货的保管机制不健全
由于采购的随意性，企业常有超储积压的材料存放在仓库无专人管理，这样就势必占用企业的资金，增加企业的机会成本和管理成本，而且，由于企业生产的产品调整，部分材料企业已经用不上，导致企业只能降价处理这些材料，给公司造成损失。
（4）存货的领用机制不健全
虽然公司也制定了有关存货的领用制度，但实际工作中并没有得到严格的执行。据调查，公司经常出现手续不到位、把关不严格的问题，比如，生产车间的领料单未开但材料先领、销售送货单未开但货已发出等现象时有发生。
3.各部门缺少有效的沟通
库存管理不仅是仓库一个部门的事情，这需要公司有关部门进行有效的沟通及配合，从销售接受订单开始到安排生产计划，再到根据生产计划反馈到采购部门制定原辅材料的采购计划、财务部门进行资金的安排等，这些都缺少不了各部门的沟通。如今，该公司的有关部门之间有时各自为政、自行其事。
三、加强企业存货管理的建议
针对该公司在存货管理上存在的问题，笔者认为，公司应该采取以下各项措施对存货进行有效的管理，提高企业资产的运作效率，最终提高企业的经济效益。
（一）制定科学的采购计划，有效的控制采购成本
公司应严格要求采购人员按照生产部门的要求编制采购计划，以免采购人员盲目采购造成公司存货积压的现象，可以采用经济批量法进行测算。即根据生产计划周期，以最低的综合成本（采购成本、储存保管成本等），最合理的采购周期订到最适合的存货数量。此外，采购人员在进行材料配件采购的过程中，还应时刻关注供应商价格、品质、信誉等多方面的信息，通过信息的掌握来控制采购成本。
（二）完善存货控制机制，强化过程性管理
1.完善存货验收制度
对于存货的验收入库，公司应该组织供应商、采购部、仓库、财务部等相关部门的人员联合把关。无论是收到生产车间组装好的产品还是供应商送货，要核对开出的清单、产品型号规格及数量，保证单子数量和实际送货的一致。另外，公司一定要设置质检部，由质检部人员对存货质量进行检验，若发现材料、产品有质量问题，应及时与采购部门或生产部门沟通处置。
2.完善存货存储制度
鉴于公司在存货的存放方面还存在混乱堆放的现象，本人认为，该公司切实引起重视，务必确保各种存货的分门别类存放，要尽量细化。比如，每种吸顶灯的瓦数型号，花色应该予以分类，绝对不能存在“把货堆死”的现象，即明明电脑里有库存数量、但在仓库怎么都找不到货的情况。因此，公司必须要做好存货的存储管理。
3.完善存货保管制度
存货的保管方法有很多种，但必须合理存放，由于用于公司组装草帽灯的原材料价格变动幅度很大，仓库管理员应该及时报备堆积时间较长的原材料，尽可能的把成本较高或者存储时间较长的原材料尽快用掉。在这方面，笔者建议公司可以采用ABC控制法对存货进行分类管理。
4.完善存货领用制度
公司应当严格存货领用制度，完备必要的领用手续。如库存材料需要领用至生产车间加工时，一定要开具相关的领料单，录入系统；如商品进行销售时，务必开出销售出库单；若业务员需要产品，需按照开单流程让业管开单之后由仓库订货，业务员就可以随时进入仓库拿货。
（三）建立并完善企业内部控制制度
首先，明确各个岗位的职责权限,保证不相容职务相互分离。比如，采购人员不能同时负责价款的支付或者存货的验收；存货保管人员不能同时负责会计记录。通过职务的相互制约、相互分离和相互监督,降低内部舞弊的风险。其次，明确存货管理的经办程序，制定明确规范的存货业务流程。最后，加强企业存货管理内部稽查制度，如定期对存货业务授权批准的执行情况进行检查，定期对存货保管的执行情况进行检查，定期对存货的处置情况进行检查，这样有助于强化存货管理环节的过程控制。综上所述，良好的存货管理势必能够促使企业保持合理的存货规模和结构，加速企业流动资金的周转，维系企业生产经营活动的有序运营，最终提高企业的经济效益。为此，企业应该以健全内部控制制度为基础，建立科学高效的存货管理制度，提高存货管理水平。
参考文献：
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[2]吕惠馨.企业存货管理存在的问题及对策.财务与管理，2017（02）.
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[4]何俊泠.边莹企业加强存货管理有效途径的探讨.现代经济信息，2017（01）.
[5]吕惠馨.企业存货管理存在的问题及对策，会计师，2017（02）.
作者:叶林虎 单位:江苏常州开放大学
