中小型生产企业存货管理模式探讨

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中小型生产企业存货管理模式探讨

摘要:市场经济体制下,中小型生产企业的竞争压力越来越大,利润空间也受到了不同程度的压缩。通过加强企业流动资金管理,提升存货管理质量,能够有效降低存货资金成本,提升存货资金使用效率。本文结合中小型高速公路通行设备生产企业的存货管理状况,对企业存货管理中存在的问题以及相应的改善措施进行探讨。

关键词:中小型生产企业;存货管理模式;问题与对策

一、引言

对于中小型生产企业而言,由于缺乏财务风险管理意识和现金流量控制能力,存货占到了企业资金总量的很大一部分。因而,企业要加强存货管理,不断创新存货管理模式,促进资金周转、降低生产成本,才能提高企业经济效益,增强中小型生产企业竞争力。

二、概述

1.存货管理的基本概念

存货主要是指企业生产经营的过程,自身所持有的或者以销售为目的半成品、商品。此外,企业出售活动中尚处于生产阶段的产品也属于存货范畴。存货不仅是企业运作状况以及资金流动的指示器,同时在营运资本中也占到了很大的比重。对于存货管理而言,主要包括库存信息管理和相应的决策分析,管理过程中通过应用合理的控制手段最终达到存货管理的目的。

2.存货管理的重要作用

中小型生产企业的资产运作状况和资金占用率,受到存货管理的重要影响。尤其对于设备生产企业,存货管理工作是流动资金管理的一个主要对象。如果存货管理水平得不到有效提升,那么平均资金占用水平将会出现显著差异。因而,要提升存货管理方法的合理性,降低企业资金占用量,加快总资产周转率以及资金流转速度。比如在进行车型识别设备的制造过程中,涉及到光学技术、电气技术以及电子控制技术、图像处理技术、智能技术等等,通过对各个生产环节的成本进行有效控制,其效果比营销等环节显著的多。因而,中小型企业要加强存货管理,减少存货成本,以此来提高企业经营利润。此外,通过加强存货管理,可以防止停工待料等问题的发生,维持生产过程的持续性可以确保企业的订单需求得到满足,进而实现企业效益的最大化。

三、中小型生产企业存货管理工作中存在的问题

1.内部控制制度有待完善

现阶段,中小型生产企业存在着严重的内控制度漏洞。一方面,对于职责划分不够明确,并且企业内部的存货管理机构设置缺乏合理性与完整性,管理人员的职责划分不够明确。目前,存货管理的重点主要体现在存货的购买方面,但是对于存货的仓储以及保管、报废等环节没有引起足够的重视,这也加剧了存货的浪费。另一方面,对于采购计划的制定缺乏合理性,采购计划的制定是存货采购工作中最为薄弱的一环。通行设备的技术含量较高,对于相关元器件有着较高的技术要求,生产过程中需要用到大量的电子元器件。在进行采购计划的制定过程中,要严格按照实际需要进行申报。但是,一些材料存货只有等到需要时才会通知采购人员进行购买,并且对于申购单的填写多是采购完成之后再进行补填。这样一来,严重的打乱了原有的申报程序,导致材料存货库存严重不足,甚至影响到正常的生产工作。

2.存货管理意识较为薄弱

部分中小型企业往往过于重视资金管理,但人们对资产管理的关注还不够,因而也就忽略了存货管理。其次,存货存储量缺乏合理性,导致存货占用了大量的资金。调查数据显示,大多数中小型生产企业的存货占到了流动资产总量的45%上下,这一问题主要是由于对存货管理没有引起足够的重视。因为企业存在着严重的存货积压问题,导致流动资金短缺,最终对资金周转速度造成了严重的影响。

3.存货管理方法缺乏科学性

中小型生产企业存货管理方法缺乏科学性的问题尤为普遍,同时内部存货摆放没有秩序,仓库环境较为混乱。电子元件以及通行设备对于仓储条件要求较为严苛,一旦空气中湿度、温度、光照等条件达不到规范要求,势必导致设备的损毁。此外,对于货物领取方面的管理制度有待完善。

四、中小型生产企业存货管理的改善措施

1.加强存货管理稽查,提升存货控制的力度

企业内部要加强存货管理稽查制度的建设与完善,提升存货管理各个环节的监督与检查力度。企业要组织监督人员定期对存货管理质量进行检查,提升存货业务授权批准的执行效果。此外,还要对存货保管执行效果进行定期的检查与监督,提升存货处置效果。尤其是存货的采购部门以及保管、记账部门,要主动承担起自身的职责。财务部门也要按时对存货进行盘点,保证账务和实物一致。

2.建立健全存货管理制度

对于存货管理制度的完善,要参考中小型企业会计制度与准则进行。这一过程中,要对存货购进计价方法以及发出方法进行明确的界定,并且要对盘存方法进行规范。此外,企业还要明确岗位职责,对于请购岗位、购进岗位以及付款、销售岗位、收款岗位进行严格管理。另外,存货管理制度还要对商品出入库过程进行规定,加强对存货明细账以及仓库保管账的管理。账务人员要定期做好账务核对工作,做到账账相符。最后,企业要完善定期存货清查盘点机制,对于账实相符状况以及存货的安全性加强管理。

3.增强存货管理意识

企业要不断提升管理人员的存货管理意识,聘用高素质存货管理人员。一方面,对于企业中重要的存货采购岗位、进出库岗位以及销售、财务管理等岗位,要加强工作人员的考核。考核工作不仅要求员工具备熟练的专业技能,同时相关岗位的工作人员还要具备较高的忠诚度与责任心。这主要是因为高速公路通行设备精密度较高,一旦搬运过程中出现差错,将影响到产品的性能与质量,因而要加强管理人员的责任心。另一方面,企业要做好存货管理人员的培训,不断提升管理人员的综合能力与水平。

4.加强存货内控制度建设,提升存货资金的信息化管理水平

首先,要对各个执行岗位进行明确的分工,确保管理人员能够各司其职。其次,要加强供应商准入机制的建设,对于供应商资料要进行全面的收集,之后再建立相应的档案。按照供应商的不同指标进行货源的选择,进而可以防止不良存货等问题的出现。比如在进行高速公路通行卡的生产过程中,会用到大量的送卡器件以及读写器、识别器件、打码器件、检测元件等,生产企业要对不同指标的货源进行建档,进而提升产品生产质量。为了提升存货数据的真实、准确效果,企业要根据自身发展状况建立相应的存活盘查制度,加强存货的定期清查与盘点工作。此外,信息技术在各个行业中得到了广泛的应用,生产企业在进行存货管理工作时,也要加强信息网络技术的应用,创新现代化存货管理模式,加强对企业人、物、财以及供、产、销等方面的管理。

5.提升存货成本、销售价格计算的科学性

企业经营过程中,合理确定产品的存货成本与销售价格有着重要的意义。在进行销售价格的确定时,要对各方面因素进行综合考虑,这一过程中不能高估存货,以防对企业的利润造成影响。同时,也不要对存货成本价值进行虚估,这样会造成利润虚增的假象。计算过程中要选用合理、可行的存货计价方法。现阶段,应用较广的计算方法主要是移动加权平均法,在进行存货成本价格的计算过程中,由于该方法有着较强的专业性,因而要由专业人员完成相应的计算。此外,在确认销售单价时,也要对产品供求关系以及销售地区等因素进行综合考量。

五、结束语

中小型生产企业要想提升自身的利润空间,我们应该对库存管理给予足够的重视。此外,要注意先进管理模式和管理方法的应用,不断提升存货管理人员的专业素质,建立健全存货管理制度,进而为企业的长远发展奠定基础。

参考文献:

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[3]于璐璐,赵婧一.对中小企业存货管理的分析与探究[J].经营管理,2017,(11):113~114.

作者:范洪贞 单位:江西方兴科技有限公司