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摘要:
信息化环境下,会计环境发生了巨变,传统成本核算方法提供的成本信息显然已经不能满足当前时代的需求,有必要推广作业成本法信息化,使作业成本法融入现有的会计信息系统,充分发挥作业成本法的优势,更好地为企业的成本管理、成本控制以及计划、决策的制定提供支持和服务。
关键词:
信息化环境;作业成本法;有效实施
当前,信息化时代已经深入发展,处于以计算机和网络为核心的信息技术高速发展时期,以现代信息技术为手段,以信息技术的开发和应用为基础,以信息产品的不断发展为支撑的信息技术应用己经渗透到了社会的各个领域,对企业的生产经营模式发生了重大影响。但是,传统成本核算方法是直接面向生产过程的核算方法,对成本管理的核算和监督着重在企业生产过程中,而未把流通过程包括在里面,已不能准确反映成本费用的耗用,从而不能为企业成本控制和经营决策提供实时可靠的会计信息,最终导致了企业经济效益的降低。
一、作业成本法信息化的推广是信息化时代的要求
2014年11月,财政部了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号),在主要任务和措施中特别提出“推进面向管理会计的信息系统建设”,而其中管理会计推广在成本核算方面主要体现为作业成本法的信息化。信息化时代下,产品成本的构成发生了重大变化,间接成本比例大幅上升,流通过程中的成本没有细致核算,如物流成本,作业成本法采用确定作业、划分成本动因来分配间接成本,克服了现有成本核算方法的不足,不仅能够精确地核算成本,提供实时有效的成本信息,为企业决策提供了依据,更为重要的是,利用作业成本法所提供有关作业的成本信息,深入到作业层次进行动因分析,找到成本的控制点,能够最大限度地消除“非增值作业”,为发掘“增值作业”提供有效的信息,尽可能减少企业生产过程中的损失和浪费,提高成本竞争优势。
二、作业成本法在信息化环境中面临的机遇
(一)信息化环境实现了作业成本法的价值链应用
作业成本管理是全过程的完全成本管理,它将企业所进行的制造和提供产品或服务的不连续工作划分为不同的作业,连续的作业则构成了整合的作业链,也就是企业的价值链。信息化软件可为每项作业建立成本库,可以全面地对整条作业链进行计划、预算、分析和控制,同时还可以使企业的价值链不断优化,扩大了传统成本管理的范围,能够提供更全面的成本信息,为企业经营决策提供服务。
(二)信息化环境为作业成本法的实施提供有力支撑
作业成本法从不同维度对产品成本进行计量,成本核算内容和数据量非常庞大,需要大量的数据作为支撑,对原始数据的精确性和实时性要求非常高,信息化环境为作业成本法的实践提供了有力的支持,现代电子计算机技术的高度发展和应用,使得作业成本法得到完全实施。
(三)信息化环境使得作业成本法的运行更有效
信息化环境下,作业成本法能够更容易地获取原始资料,成本计算分析的速度大大加快,进而使企业通过作业分析溯本求源,不断改进生产方式,使得有限资源的配置更加合理,最终达到不断降低成本的目的。
(四)信息化环境促进作业链的优化
信息化手段有助于对作业链中耗费资源的作业进行归集、计算和分析,进而区分哪些是增值作业,哪些是不增值作业,尽可能地减少不增值作业,不断进行资源优化配置,进而提高作业有效性和整个作业链的投入—产出比例,使实际发生的成本控制在预先制定的标准范围之内,以利于更有效的控制成本。
(五)信息化环境实现了作业成本法下对成本的实时控制
使用信息化手段采用作业成本法核算成本,就可以实时汇总和处理作业会计信息,提供实时的成本信息,为生产流程的优化、物料的节约、业绩考核等等提供决策支持,还可以为财务报表提供快速的数据服务,有助于管理者及时了解企业现状,管理者就可以实时有效地控制成本,控制系统的实时监控还有助于企业的日常管理,对提高企业的竞争优势有重要的作用。
三、作业成本法在信息化环境中迎接的挑战
(一)作业成本法信息化对实施环境的要求较高
作业成本法信息化对实施企业的环境有较高的要求,作业成本核算体系是随着自动化时代的到来和信息科学技术的发展而产生和发展起来的,作业成本法对于企业全体员工来说是一种全新的核算成本的方法,作业成本管理信息化更是一种全新的信息系统,企业管理者和全体员工必须改变他们目前的传统管理观念,才能逐渐接受这些先进的管理思想和方法,并将其引入企业进行有效地实施。另外,人员的素质要求较高。除以往的能力外,成本管理人员还要有熟练操作计算机等信息产品的能力、较高的综合管理能力、及时更新作业成本信息等,以便对企业成本问题有更深入的了解,从全局着手分析解决问题。
(二)数据的收集与具体核算的难度较大
与传统成本法相比,作业成本法更为复杂和困难,它要将企业在生产经营中发生的全部资源耗费逐项分配到作业中,形成作业成本库,再将作业成本库的成本按作业动因分配到最终产品,并考虑剔除整个过程中的人为因素,核算工作繁琐,要保证其顺利实施,就需要收集更广泛、更深层次的数据和信息。
(三)实施作业成本法的软件支持不配套
作业成本法的实施主要靠软件的支持,国外已经有成熟的作业成本核算软件,但目前在国内还没有出现成熟的软件工具,现有的信息系统采用的都是传统成本核算程序,数据收集和核算也是基于传统成本核算方法设计的,当前的一些应用作业成本法的企业多是利用自行开发的工具来支持。
四、信息化环境下有效实施作业成本法的对策
信息化环境对作业成本法的推广应用带来了机遇和挑战,为了更好地运用作业成本法,更好地为企业决策服务,应重点做好以下工作:
(一)做好各项基础准备工作,完善作业成本法的应用环境
信息化环境已经为作业成本法的实施提供了技术支持,企业要提供良好的应用环境,应从企业文化、企业人才、流程梳理三个方面来完善。首先,构建一种正确的可以推动作业成本法发展的企业文化,使企业上至股东、董事下到每一个员工都正确地认识作业成本法的优势,感受先进管理理念带来的氛围,接受作业成本法的价值取向,将作业成本法信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”;其次,培养足够全面的会计人才,提供综合素质,充分发挥作业成本法信息化的功效,将其带到企业管理的制高点;最后,企业可以梳理经济业务活动,建立中心数据库,实现各部门的信息收集和整合,进行作业识别,划分作业中心,归集资源费用,确定成本动因等基础工作,保证数据的及时性,加强对业务活动过程的控制。
(二)提高会计人员素质,打造复合型人才队伍
企业要推行作业成本法信息化,对从事成本管理的工作人员提出更高的素质要求,就应该加大对人才的培养,除以往的能力外,还要有熟练操作计算机等信息产品的能力、较高的综合管理能力、及时更新作业成本信息等,以便对企业成本问题有更深入的了解,从全局着手分析解决问题。另外,鉴于信息化环境下运用管理会计需要员工具有相对较高的计算机运用水平,因而企业可以定期或不定期地进行信息系统的使用培训,以提高员工对信息系统的使用熟练度,打造既掌握成本核算知识,又懂得相应的管理知识、计算机应用和数据分析的复合型人才队伍。
(三)尽快获得作业成本法的信息化软件支持
《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)特别提出“鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。”因此,软件公司和其他机构尽快开发适合中国企业特色的作业成本软件是促进作业成本法信息化实施的关键。
总之,作业成本法具有长远的发展优势,着眼于企业的长远利益,在我国的企业管理中具有较高的借鉴价值,使企业的管理更加规范和科学。信息化时代的飞速发展弥补了其本身的不足,在信息化技术的有力支持下,作业成本法应尽快推广,充分发挥优势,更好地为企业的计划、决策的制定提供支持和服务。
作者：李西媛 单位：山西昆明烟草有限责任公司
参考文献:
[1]周艳.ERP环境下作业成本法应用[J].财会通讯(综合),2011年第8期(上):123-124
[2]胡红兵.信息化环境下企业管理会计研究[J].会计师,2015年第3期:6-7
