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一、成本核算的内涵及意义
面对宏观政策以及市场竞争的挑战和机遇,企业只有结合自身发展情况,运用科学的管理理论和方法,合理进行成本核算,提高成本效益,才能获得长远发展。为了达到优化成本管理,强化企业的成本节约意识的目的,成本核算具有严格的执行要求。在实务操作过程中,成本的核算不仅要遵循相关的会计法律法规,还要符合会计的各项基本原则,并适应企业的经营管理状况以及市场环境。企业在认识成本核算目的后,必须确定正确的成本核算的范围及对象,依据企业的生产特点和管理要求,选择正确的成本核算方法,以保证为企业成本管理提供正确的财务信息。
1.仍采用传统会计成本核算体系,成本核算缺乏合理性。目前,我国一些化工企业在成本核算方法上仍较为落后,导致产品成本信息失真。由于近年来化肥行业对于科技产品创新投入越来越多,已逐步转变为资金密集型企业。然而一些企业在间接成本分摊时仍以直接人工数为依据,这就容易造成分摊率不准确,成本信息失真,事前成本控制不到位,对于环境成本的核算也不科学。如在传统会计成本核算体系下,一些化工企业将环境资源费用这类能够简单计量的成本直接计入了期间费用,在金额较大时就计入待摊费用,未对环境成本进行归集与分配,环境成本核算不科学,这种核算方法将环境成本计入了财务收入和资产利得等方面,没有核算出由于环境问题而造成的各项成本,财务报表中无法体现出由于生产造成的环境成本,不符合收入与支出配比原则。
2.化工企业成本核算分析的认识不足。成本核算目的在于为企业生产管理和经营决策提供依据,然而目前,我国很多化工企业并未真正认识到成本核算的价值。一方面,企业的财务人员对于成本核算的重要性重视度不够,只是简单了进行数据汇总,没有将成本核算资料与市场情况以及企业经营情况进行分析反馈;另一方面,企业管理人员在经营管理的过程中也未重视成本核算的意义,没有利用成本核算结果对企业的各项成本进行的及时的控制,也没有依据成本核算分析结果及时调整成本管理模式,这些都是对成本核算的重视不足的表现,也是造成化工企业成本核算出现问题的重要原因。
3.统计人员的素质低下,成本核算不规范。由于企业各部门关注的重点不同,对于核算数据的要求也不同。车间管理者与成本核算人员之间的未进行有效沟通,存在意见分歧。一般来说,报送财务部的数据需要满足财务部成本核算的要求和规范,然而实际情况是,很多化工企业的统计人员报送的数据具有较强的形式主义,受部门管理者的经营和要求影响较大,报送财务部的数据不规范,缺乏可操作性。
4.监督机制不健全。现今,一些化工企业的监督机制不健全,核算出来的成本数据容易被人为操作,失去真实性。特别是对于这些与个人利益相关的损耗数据,存在人为操作嫌疑,员工会尽可能的减少次品率,企业对统计人员没有进行有效的监督管理,其报送的数据就很可能不真实,而会计人员也没有对这些报送的数据进行核查。如笔者所在企业对于成本考核是按照吨生产费用,按各分厂的当月考核结果的30%进行奖罚,并在当月工资中兑现,这就很可能导致核算人员在核算时少核算费用,以达到逃避处罚的目的。由此可见,内部会计监督对于化工企业的成本核算尤为重要,企业的会计人员必须对企业内部的经济活动进行有效监督。
三、如何进行化工企业成本核算的有效管理
1.优化成本核算方法,对环境成本进行合理分配和归集。我国很多化工企业在成本管理过程中,成本核算内容过于狭窄是导致成本控制不足的重要原因。因此,笔者认为化工企业应该对成本进行细化,不仅要核算有形资产的成本,还要考虑到无形资产,将所有费用都纳入成本核算的内容范围内。对于化工企业来说,生产过程中的成本管理与核算固然重要,但仍应采取全面的成本控制,成本核算需要全面考虑企业生产经营所有环节,不断完善成本费用核算措施,对费用进行合理分配和归集。如仓库材料的保管费用就需要通过采购保管费进行汇集与考核后才能分配到管理费用账户进行核算等,针对近年来迅速上升的环境资源成本,需要将其纳入企业成本核算体系,并确定适合企业发展情况的环境成本控制标准,环境成本的归集与分配方法多样,笔者认为可以采取作业成本法进行核算,具体可以依据成本动因对环境成本进行归集,并分配给与环境相关的作业,核算出各个作业所应承担的成本,并记入相应的产品成本。
2.树立战略成本思想,重视成本核算差异的分析。成本考核的目的就是将成本控制在目标成本或计划成本之内,并对企业的各项成本年进行限制和监督。基于此,企业应建立目标责任制,按月对成本管理和核算进行经济责任制考核,促使目标责任制能够实现,会计人员在成本核算的过程中应监督成本的形成过程,对于成本异常问题应及时进行分析和解决,针对各项成本的实际发生额与目标值之间的差异进行分析,并查找造成差异的原因,针对问题制定解决对策,进而达到减少差异实现成本有效控制的目的。
3.提高统计人员的素质,加强统计人员的培训工作。化工企业的成本核算较为复杂,成本核算项目较多,由于成本核算数据都是统计人员进行统计和报送的,因此,统计工作十分重要。化工企业应聘用专业的统计人员,上岗进行专业的培训,统计人员不仅需要具备专业的财务统计知识,还需要了解化工行业的生产和加工情况。同时,还需要严格执行成本责任制,将责、权、利进行有效结合,对每位统计人员的统计任务进行定期和不定期的检查,并结合绩效考核机制,提高统计员工的工作积极性。
4.健全内部控制体系,加强审计监督。监督管理对于成本核算尤为重要。只要在有效的监督管理体制下,成本才能够实现有效控制,成本核算需要实行会计监督。基于此,化工企业应建立健全内部控制体系,所设计和执行的内部控制应符合化工企业的自身特点,重点关注与员工利益相关的成本核算环节,在实际的成本核算中,开展以内部控制审计、环境审计及管理审计为重点的监督管理的工作。
作者:毛春梅 单位:云南安宁化肥有限责任公司