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(一)没有专门设置物流成本核算会计科目
目前,制造企业对商品在包装加工以及装卸或流通过程中产生的费用没有单独设置会计科目进行物流成本核算,而是将物流成本单独计入到其他成本费用中,账目不清楚,很容易混乱也不利于提供最新的企业物流成本的高低信息,不利于企业对物流成本的管理实施。
(二)没有统一标准
目前对制造企业的物流成本会计科目的设置或者是物流成本账务的处理没有一个统一的物流成本核算标准或者是账务处理的制度。因此,制造企业往往根据自己的理解或者是公司的实际情况来核算物流成本,导致物流成本的对象与范围不同,成本归属不同以及账务处理不同。不利于企业之间或者是企业内部物流成本对象之间的比较以及企业做到实时监管的作用。
(三)信息失真
制造企业账务处理没有统一核算标准,企业的物流成本信息核算的随意性比较大,例如仓储保管费用应该计入物流成本的费用,可是部分企业计入管理费用当中,还有针对物流采购过程中发生的费用没有计入相对应的物流成本费用中,反而计入采购成本或是管理费用等。这些账务处理的方式直接可以导致物流成本信息的失真,无法正确反映出企业内部的物流成本,以及企业的成本构成结构与比例,无法真实反映企业物流成本控制与核算的水平,造成了信息不真实、账务不真实的后果,直接导致企业内部管理水平的降低。
(四)物流成本信息没有单独披露
物流成本信息没有单独披露是指物流费用并入在其他会计核算科目中,例如生产成本或是期间费用等。目前,制造企业对物流信息成本信息没有单独披露,导致物流成本信息不能直接获取,往往对物流成本的信息都需要从其他成本费用中重新分析调整以后才可以使用,数据复杂有时效性,不利于企业对物流成本的管理。
二、企业物流成本核算的基本程序
企业的物流成本核算方式有单轨制和双轨制,两种核算方式各有特点,但是无论分为哪种成本核算方式,其成本核算的基本程序是一致,没有明显区别。下面会详细介绍制造企业的物流成本核算的科目设置以及物流成本的归集。
(一)物流成本核算的科目设置
在明确制造企业物流成本的范围与构成内容以后,可根据实际需要来设置制造企业的成本会计科目。因为物流成本所占企业总成本的比例较高,所以可以单独以物流成本设置成本核算体系,然后建立一级科目、二级科目以及三级科目,制定明细账科目以及总账。具体科目设置如下:一级科目分为物流成本以及委托物流成本。其中物流成本下面设置的二级科目分别是供应成本、职工薪酬、销售成本、加工成本以及管理成本。三级科目则按照具体的核算成本内容可以单独设置。委托物流成本的二级科目的设置主要是企业对外支付的物流成本,分别是装卸费、运输费以及手续费等。
(二)物流成本的归集
物流过程中发生的各项收支应该按规定记入相对应的科目,这就是物流成本的归集。在物流成本的归集中必须注意对物流费用的区分以及计入相对应的账户是否正确,下面举一个常规的案例。制造企业在加工过程中领用的包装物发生的成本归集可以计入到加工成本中:借:物流成本一加工成本一包装物 贷:周转材料
三、企业物流成本的核算
(一)物流成本的核算程序
企业在生产经营过程中发生的各种费用,按照核算程序要求对物流成本进行逐步归集与分配,最后计入相对应的账务科目。物流成本核算程序具体包括以下几点,分别如下:1.企业必须根据实际经营情况来制定相关的物流成本管理要求,明确物流成本的核算成本以及相关费用必须独立计算在以物流成本为一级科目,企业必须明确物流成本的核算对象以及成本账务的核算期间。2.企业对物流成本的审核必须严谨与全面,保留原始记录,对各项成本开支要确保合理性的基础上进行严格控制,确保企业的成本的真实与合法。3.对部分开支不清楚的科目在临时挂账以后要及时处理,对跨期费用的摊销工作要及时弄清,避免人为调节不同期间的费用。4.执行企业的会计核算制度,对统计范围内的核算对象进行正确的归集与分配。5.每个月的月底,在会计结算时必须正确的计算各项成本的数据。
(二)物流成本核算模式的选择
物流成本核算模式一共有两种,之前也提到过有单轨与双轨两种制度。这里详细介绍一下两种核算模式的特点。其中单轨制度的意思是指物流成本核算与企业成本核算结合起来一同进行会计核算,两者是独立的核算对象,只是在成本核算的基础上加入一个独立的物流成本一级科目以及独立的原始凭证、记账凭证和账簿,将与物流成本相关的所有开支都直接计入在独立的一级科目与相关账户中,按照一定的企业核算原则与标准分摊到相对应的成本费用账户中。把与物流成本有关的部分直接记入设置的物流成本账户中。单轨核算模式方的特点就是物流成本与企业其他成本是合一的,只是将产品运输或包装等产生的费用单独独立在物流成本中,即满足了对物流成本管理的需要也符合制造业的成本核算需求。双轨制核算模式是一种独立的物流成本核算方式,将物流成本与其他成本独立分开,单独建立不同的会计科目、原始凭证、记账凭证与账户。两者之间是相互独立并且没有关联的账户系统,这样的核算方式分别满足企业对物流成本的管理以及生产成本管理的需求,提供的信息更具备时效性与准确性,信息量较大,比较全面,容易提取与分析。优点显而易见,可以准确与真实的反应企业在各个环节的成本,以及加强对成本的监控,同样的,企业所需要投入的人力和物力是相当大的,由于信息任务量的庞大与繁琐,对企业的信息科技与员工素质都有很大的要求。因此两种成本核算方式都各有千秋,企业可以根据实际情况来选择。
(三)制造企业物流成本核算的账务处理
制造企业在发生了经济活动的过程中产生了物流成本,就必须对物流成本进行归集和处理。本文主要是介绍单轨制的核算模式,在单轨制的核算模式下,首先是对账务的会计科目设置以及会计归集,按照会计核算流程做账。
1.“供应物流成本”账户。制造企业在产品供应环节发生的一切费用都计入到物流成本中,例如员工薪酬以及福利待遇、员工的差旅费用以及采购过程中发生的办公费用、运输过程中货物的破损支出或是货物的合理损耗以及信息费用或招待费用等支出都计入到供应物流成本账户中,借方登记实际产生的费用,贷方登记实际转出的金额,月末,借贷平等没有出现余额。
2.“内部物流成本”账户。企业内部发生的各类开支计入到内部物流成本账户中,与之前的供应物流成本科目大概一致,都包括各种员工绩效工资与福利待遇或是仓储费用等科目,借方登记发生时的实际金额,贷方登记实际转出的金额,月底结算时必须借贷平等,没有余额出现。
3.“销售物流成本”账户。商品在销售环节发生的费用支出计入到销售物流成本中,比如发生的订单洽谈的费用以及招待费用或者是销售办公费用以及销售员工的工资与福利待遇等支出,借方登记实际发生的金额,贷方登记期末转出的金额,月底,借贷平衡没有出现余额。(本文来自于《云南社会主义学院学报》杂志。《云南社会主义学院学报》杂志简介详见。)
四、结语
综上所述,制造企业对物流成本的核算与监控还是存在着一定的问题的,在核算过程中并没有单独设置一个物流成本的会计科目,对产品在各个流通环节与销售环节产生的成本开支没有做出实时监控。企业独立对物流成本进行核算可以根据物流成本报表所反映出来的内容与信息,很好的为企业提供基本的成本管理数据与各环节产生的费用,使企业可以及时的、准确的对产品在流通环节与销售环节的各个方面进行控制与降低成本的有效对策,有利于对策的合理性以及有效实施,真正的降低企业的利润,在激烈的市场环境中取得最大的竞争力。
作者:徐婧 单位:山西国际商务职业学院