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摘要:新时期下,自主创业成为一些人士的首选。自主创业不仅能够激发个人的无限潜力,也能为我国经济发展、科技振兴贡献力量。近些年来,党中央和国务院提出了大众创业万众创新的支持创业者创业的重大战略部署,给许多有梦想的人提供了展示自己实力的机会。然而万事开头难,在企业初创时期,由于许多创业者多以技术见长,而不是经济类或财务财经类出身,对于成本的核算及管控缺乏相应的办法,从而使得企业初创时期的成本管控及成本核算相对较为不利,影响了企业未来的发展。本文以初创企业成本核算与管控中存在的问题为切入点,通过相应的分析,并最终有针对性地提出初创企业家庭成本核算与管控的策略,从而为初创企业创建支出成本核算与管控提供一些较为浅显的理论基础。
关键词:初创企业;成本核算;管控
1引言
党中央十分重视非公有制经济发展,并将其定义为社会主义经济发展的有益补充。之所以政府重视非公经济,原因在于党的报告中提出,中国经济想要长久的发展,必须贯彻新发展的理念,坚持从供给侧改革为主,大力推进大众创业、万众创新。许多技术人员运用自己所掌握的技术,在相关领域实施创业,并已取得了较大的成效。然而由于技术人员对财务管理、财务核算不了解,在日常的成本核算及管控过程中易于出现一定的问题。主要体现在成本核算及管理意识不强、投融资方面风险控制等方面。若想妥善解决上述问题就要从根本处加强企业初创期间的成本核算与管控,并实现与市场经济的真正对接,以促进企业可持续性发展。
2初创企业成本核算与管控中存在的问题
企业初创时期可谓是“白手起家”,对于创业者来说,既兴奋又有些茫然。同时,企业建立初期有许多工作需要投资者去完善,如,市场、客户、生产、技术、质量、售后服务等等,这一系列较为棘手问题当中,使得投资人一时难以应对。而对于投资者来说,成本核算及成本管控基本上无暇顾及,这就给企业今后的财务管理的实施、财务风险及税务风险的规避不力埋下了隐患。从一些初创企业成本核算与管控中存在的问题来看,包括以下几个方面:内控体系不完善,成本控制缺乏共同参与;融资成本管控水平亟须提升;企业成本费用支出较多需要加强控制;成本管理不科学,监控体系亟须建立;财务人员能力有限,企业成本核算不规范。现针对上述存在的问题给予相应的阐述,从而为加强初创企业成本核算及管控奠定相应的基础。
2.1内控体系不完善,成本控制缺少共同参与
初创企业建立之初,为了更好地融入市场,并在市场中占有一席之地,会将营销、生产、技术等作为企业日常管理的主要工作,而对于内控体系来说,一方面,由于管理者的不重视使得内控无法正常开展,另一方面也是因为企业初创的原因,其内部控制体系相对不是十分完善,使得整体的成本功能缺少监督与管理。除此之外,在企业的成本控制及管理监督过程中,相关制度、方法的制定并没有完全请员工参与其中,从而使得员工对于成本控制的参与积极性不高。由于成本控制缺乏共同参与,即使管理层下决心加强成本控制,但是在一些细微之处,由于员工参与度不高,使得整体成本控制不很理想。
2.2融资成本管控水平亟须提升
企业初创之出,资金需要对其显得十分的重要。由于其市场还没有完全打开,为了更好地联系客户,企业有可能会采取一些赊销的营销策略来增强客户的信任度。另一方面,其在采购的过程中,由于是初创企业许多供应商对其不很熟悉,商业信用不能完全地建立,在采购过程中,要求其提供现金采购的方式较多。而初创企业由于其技术未完全成熟,产品还未完全受到市场的认可,所以许多投资机构对其持有一种观望的态度,风投资金很少。同时,国有商业银行金融机构,对于那些初创企业融资态度表现得较为谨慎,因其缺乏相应的担保,出于规避金融风险的考虑,也无法对其实施借贷。企业为了解决资金难题,有时不得不会采取,例如,小额贷等相对高利息的借贷方式获取运营资金来维系运转,从而使其融资成本大幅度提高。
2.3企业成本费用支出过多,需要加强控制
企业初创之时,由于缺少科学,合理的成本费用管控方法,有可能使得成本费用的支出过多。如企业的能源节约方面,或是办公用品的采购及使用方面,以及企业在资产的购入方面,由于缺乏相应的购置管理制度,有可能使得采购价格过高。并且在日常消耗中,管理方法没有完全跟得上,使得成本、费用支出浪费现象较为严重。上述种种问题的存在,需要企业进一步加强对于成本费用的控制与监督。
2.4成本管理不科学,监控体系亟须建立
初创企业在日常生产经营管理过程中,由于其主要的精力放在了生产、营销、技术等方面,从而对于成本管理相对较为忽视。同时部门之间为了完成各自的工作内容及工作任务,缺少成本管理的协同化,缺少相应的协调与沟通,使得成本管理方式不很科学。另外,由于成本管理和控制的责任落实不到位及相应的奖惩机制没有完全建立,使得大家对于成本管控问题莫衷一是,并显得较为冷漠,从而使得成本费用相对较高。同时,由于企业的生产经营范围的问题,使得成本支出难以存在统一化的标准体系,过程的监管往往不够到位,成本控制工作存在盲区,因此必须推行有效的监管方式,促进成本控制更好地落实,保证企业效益最大化。
2.5财务人员综合业务能力不高,企业成本核算不规范
许多初创企业还有一个令人担忧的地方,就是财务核算不到位,使得成本核算显得不规范、不科学,其原因在于财务人员的综合业务能力不强所致。初创企业为了解决人力成本,许多财务人员都是由一些非专业人员兼任,投资者认为,企业初创期没有过多的业务,可以节省一些人力成本,那么,财务人员也可以选用一些人力成本较低的非专业人员担任。还有一些企业为了进一步的节约成本,有可能将财务采取外包的方式,聘请代帐公司进行管理。由于财务人员整体上的综合业务能力不高,使得企业的成本核算不规范,成了一种必然的结果。
3初创企业加强成本核算与管控的策略
3.1完善成本内控体系,进一步落实成本管理
初创企业的成本内控体系是一个较为完整的体系,它不单单指的是成本控制,而要把企业其他与成本有关的部分紧密地联系起来。如企业的预防成本、检验成本、质量成本等。同时,企业还要关注自身的生产效率情况,投资者要对整个的工序、设备及相关的操作者做到胸中有数,只有这样才能有效降低企业的劳动成本。最后,企业还要提升全员的参与力度,要把成本管理作为一种全员管控模式。并且建立相应的奖惩制度,对于做得好的部门及人员给予相应的奖励,否则要实施处罚。只有做到奖罚分明,才能使得成本内控体系得以建立,并有效落实成本管理。
3.2着力解决初创企业融资成本问题
既然党中央国务院十分的关注大众创业、万众创新的开展,相关的金融机构就应该出台配套的相关政策来鼓励有能力的投资者参与到创业中来。金融机构对于初创企业可以出台一些相应的融资优惠政策,以使其节约融资成本,帮助初创企业渡过开创之初的难关。只有很好的解决初创企业的融资成本,才能使其整体成本得以有效降低,并帮助其做大做强。同时,在商业信用方面,政府也可以建立相应的商业信用评估平台,对于那些初创企业,政府要相应地给予适当支持与鼓励,使得供应商可以对其放宽一些商业信用政策,从而减少其货币资金的支出,在另一侧面解决和降低其融资成本。
3.3加强成本管控,从细微处落实
对于初创企业来说,成本管控工作不是一件一蹴而就的事情。一方面,在生产所需的各类设备及物资的采购方面,初创企业可以采取三家比价的方式,在质量相同的情况下,可以选择价格较低的厂家给予供货,从而有效地降低各类采购成本。另一方面在成本的支出方面应该制定相应的管理制度,并且与部门及个人的绩效相挂钩。企业也可以采取相关成本费用消耗定额的方式,将成本管控纳入预算定额之内,对于节约成本的给予相应的奖励。而对于成本超支较为严重的部门及相关人员,在问明原因后,要给予适当的处罚。
3.4完善企业成本监控体系建立
让企业的投资者要建立一套较为完善的成本监控体系,例如,从原材料采购价格,到原材料消耗,直至产成品的入库,残次品的数量都要予相应的考核。同时,企业还要加强全面预算管理工作,将供、产、销、储、物流等部门的成本有效的整合,使其成为一个整体。另外,初创企业要注重法人治理结构的完善,要按照公司法的相关规定,建立“董、监、高”职能机构,并使其发挥应有的作用,实现最终的三权分立。这样,可以避免企业内部产生权力过于集中的现象,从而不利于企业的成本监督体系建立。
3.5提升财务人员能力,规范企业成本核算
初创企业要重视财务人员的聘用与选拔,投资者应该重视财务人员的培养,对于财务人员的人力成本不可过于节约,从而降低财务人员的质量。企业应该选择那些业务能力强责任心重的财务人员担任财务岗位工作,从而为规范企业成本核算奠定良好的基础。企业只有当财务人员的综合业务能力达到一个较高的水平,才能进一步规范企业的成本核算,使得成本核算及管控能够有的放矢的开展。
4总结
企业初创之初,需要解决的问题确实很多。现代企业体系下,初创企业不应该放松对于成本的核算与管控。只有加强成本管控,才能实现利润最大化的财务目标。初创企业应该从完善成本内控体系、政府着力协助解决融资成本问题、从细微处加强成本管控、完成成本管控体系的建立及提升财务人员综合能力等几方面入手,为初创企业做大做强、健康发展发挥作用。
作者:高丽丽 单位:苏州衡平会计师事务所有限公司