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摘要:在工程数量增多的背景下,施工企业的竞争压力逐渐增大,对于项目成本的核算也越来越重视,其直接影响着最终的经济利益,是施工企业必须面临的问题。因此,本文从这个角度出发,首先阐释了施工企业工程成本核算的基本概念,然后分析了存在的问题,最后提出了相应措施,希望能够做好成本核算工作,实现降本增效的目的。
关键词:施工企业;成本核算;成本控制;措施
在施工过程中,施工企业需要全面核算和监督承包项目工程成本,对可能和已经出现的成本偏差进行纠正,将各项资源进行整合优化,保证资金的合理利用,实现成本的最优化控制,达到降低成本的目的,实现效益的最大化,提升企业的综合竞争实力。在实际成本核算的过程中,存在着一些外在的影响因素。比如,态度不重视、执行力度不足、观念落后等,实际执行效果不明显。因此,需要结合以往经验,分析掌握企业的潜在优势,在把握各项资源的基础上,进一步重视这一工作,使成本核算的作用得到最大发挥,实现有效的成本管理与控制,提升施工企业的核心竞争力。
1施工企业成本核算概述
施工企业受到外界和自然环境的影响较大,增加了成本核算与管理的难度,企业的成本包含很多方面:第一、人工费、材料费、其他直接费用、间接费用等,这是成本支出的主要方面;第二、组织管理隐性成本,在机构职能职责不清的情况下,会出现计划拖延的现象,增加了工程成本;第三、技术成本,在制定技术方案以及落实技术措施的过程中,如果出现失误,会影响工程项目的正常进行,加大支出;第四、安全生产成本,在发生安全事故的情况下,会造成资源闲置和浪费现象,带来较大的经济损失。
2.1缺少完备的工程项目成本核算机制
当前,由于施工企业规模逐步扩大,结构矛盾日益突出,一些企业难以跟上时代步伐,未能及时构建合理的工程项目成本核算制度,对一些细节内容的规定不充分。由于制度的缺乏,在成本核算的过程中,缺乏切实可靠的依据,精确性大大降低,也不具备代表性,机制满足不了实际的核算需求。另外,有些企业虽然制定了项目成本核算体系制度,但是在执行中,随意性和落后性非常明显,形式呆板僵硬,大大降低了成本核算的作用,严重影响了成本核算的实际效果。
2.2工程项目成本核算内容不清晰
施工企业的规模和实际管理水平存在较大的差别,成本项目的确立必须依照自身实际情况进行,成本核算的作用得不到有效发挥。施工企业在制定成本项目的时候,需要依据工程实际情况。但是实际中,会出现偏差较大的现象,存在较多的不明确项目,对概念、范围、内容等定义不清,理解模糊片面,严重影响了成本核算的实际效果。比如,在预测人工费的时候,施工人员和运输人员的工资也被计入,但是剔除了采购人员、机械操作人员以及装卸人员的工资,导致后期成本核算与前期预测的差距拉大。
2.3工程项目成本核算意识普遍偏弱
我国施工企业责任人是项目经理,全面管理项目施工的进度、成本、安全等,但根据以往经验发现,项目经理更注重施工项目的进度和质量,忽略了成本管理。在这种情况下,施工项目中潜在的成本影响因素未能及时发现,会增加施工成本,资金的利用出现不合理现象。另外,很多施工企业成本管理默认为财务人员负责,项目经理和施工人员未能树立成本核算意识,阻碍了成本核算工作的顺利进行。
2.4成本制造法存在局限性
在企业工程成本核算中,制造成本法应用得较多,这种方法的弊端比较明显,活动与成本之间的关系难以全面反映。使用制造成本管理法,包含了较多的内容。比如,外部图纸设计供应不及时、征地拆迁不到位等,或者内部人员、机械、材料等整合不足,在配备不到位的情况下,出现了停工现象,造成了额外的返工成本。以上这些现象都会增加企业的工程成本,降低利润空间,工程成本与作业成本之间的关系难以得到全面反映,具有一定的局限性。
3施工企业加强工程项目成本核算的对策
3.1采取多样化的手段进行控制
大致来说,施工企业控制工程成本核算,应从以下方面进行:第一,人工成本的控制。根据市场经济环境,制定核算标准,一般来说,以事前控制的成本预算编制和预算计划为依据,对非生产人员的数量进行确定,将机械与人工相互配合,使人力和设备资源能够得到充分利用。控制劳动力的工作时间,发挥出单位时间内的工作效率,在有效的工时内发挥出最大的产能,进一步提高劳动效率。第二,控制材料成本。强化材料采购、运输、储存保管、收发领用、分配等整个环节的控制,建立材料节约激励机制,使预算制定的材料定额逐步合理化,降低材料的损耗,避免出现浪费现象。第三,控制机械费用。树立整体把控意识,针对总体施工量和施工进度,优化设备的性能,提高设备的利用率,延长设备的使用寿命,在保证工程进度的前提下,有效使用设备购置和维修资金。
3.2完善会计核算机制,做好跨期成本分摊
在工程项目成本核算中,必须降低各类因素的危害,将负面影响控制在最小范围内,使核算工作得到有效落实。必须详细研究国家相关法律法规,在此基础上,制定并完善会计核算制度,在实施的过程中不断健全,缩小与实际控制工作之间的差距,增强会计核算工作的合规性、合法性,为管理人员的会计核算工作提供切实可靠的依据。同时,应明确会计核算工作在工程施工中的作用,不断强化相关工作人员的成本核算意识,在落实制度的过程中逐步完善,保证制度的落地生根,真正对实际工作起到推动效果,增强工程项目成本核算工作的有序性与合规性。另外,施工企业应仔细区别各个月份的资金数额,对每月数据进行详细记录,避免出现月份数据错乱的现象,增强会计核算工作的严密性。
3.3科学落实工程项目成本核算对象制度
在工程项目成本核算中,施工企业需要对成本核算对象进行确认,只有找准出发点,才能为后续工作的开展奠定基础。由于施工项目比较复杂,存在较多的不确定因素,因此,在成本核算与控制中,必须加强其灵活性,有效调控各项因素,才能科学执行各项预算工作。在确定对象的时候,可以加强独立编制设计工作,为核算对象标准提供借鉴,同一工程的不同标段,如果出现了同时施工的现象,需要明确标段的数量,根据类型和施工地点等进行衔接。如果存在若干企业分包同一个项目时,核算对象一般为各个施工企业,根据实际情况确定具体工作。如果施工项目规模较大,周期较长,核算时采取分项的方式,根据事先规定的管理要求,可以按项核算,有效评价分项项目。
3.4加强劳务分包部分的结算控制和监督
施工企业在施工过程中,通常会采取聘用一些民工队伍并通过分包的形式来协助完成项目进度。在工程施工中,材料的领用则一般由业主企业提供。因此,劳务分包成本在成本核实中占用的比重较高,而存在的问题也相对较多,例如,用工合同协议存在不完善或管理制定执行不严,带来施工记录过程不完整等现象,以及部门项目预算不能按计划完成,分包项目结算困难等问题。为避免上述情况对工程成本核算造成不必要的影响,应从以下几个方面加以控制:一是会计核算部门应加大督促力度,加强分包部分核算执行效率,及时准确地掌握施工进度,提供相关财务凭据;二是在签订分包合同前,明确协议关于材料领用的数量、价格计算、人工单位成本、工时、天数以及结算方式方法等,以便加强财务的相关结算管理,避免出现纠纷。
3.5加强各部门间成本核算控制的协调配合
明确项目成本核算的意义,作为企业整体绩效的一个环节,成本核算工作需要各个部门的协调配合。跟踪和记录数据由财务部门进行,预测可能产生的支出费用,制定严格的成本费用制度,在执行过程中找出漏洞并及时弥补。同时,及时检查企业资源是否按期按质按量使用,判断与预期预算计划之间的差距,保证资源的有效配置,实现资源的最大化利用,增强成本核算的科学性。在施工的整个过程中,环节较多,也相对复杂,因此,仅仅依靠财务部门难以全面监督,需要其他职能部门的相互配合,在人员、技术、措施等方面优势互补,在紧密合作的过程中,及时完成既定的核算任务,对细节部分进行细化,提高成本核算工作效率。
3.6采用作业成本法进行管理
成本作业法能够有效反映出活动与成本之间的关系,如果受到其他因素的影响,比如外部设计图纸不及时、征地拆迁不到位等,出现了停工成本,可以使用这样方法,削减额外成本的产生。可以通过调配内部资源,质量控制和检查分项等,对内部管理机构进行优化,减少不必要的检查事项等。在实际应用的过程中,应对内部人员、机械、材料等进行整合,在合理调配的基础上,防止出现供应不到位、配备不合理、待料成本增加等现象。另外,如果在工程建设中,由于放线施工出现了误差,造成施工质量的不合格,需要对每部管理层次重新设计,减少相关部门的多次检查,对非必要成本进行严格控制,如实反映出企业应达到的工程成本水平,增强作业成本的科学性。在此基础上,对企业成本管理事项进行加强,实现全面的成本预算,平衡预算与控制之间的关系,提高其灵活性与高效性。
4结束语
综上所述,施工企业的工程项目成本核算具有复杂性和系统性,需要会计部门和其他部门的相互配合,将多种因素相互综合,对各项成本进行有效控制,实现经济效益的优化。立足于成本核算的概念和意义,找出当前施工企业成本核算的问题,在此基础上,从人员、制度、系统、手段等出发,提高成本核算意识,完善核算方法,使内部管理绩效逐步提高,促进施工企业的持续性发展。
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作者:郭媛 单位:河南省地矿建设工程(集团)有限公司