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摘要:在桥梁工程的建设施工中,加强物资成本核算和控制,能减少施工成本,提高企业效益和市场竞争力。文章从加强桥梁施工成本核算管理的意义出发,分析了物资成本管理存在的问题,探讨了物资成本核算管理及成本控制对策,以供参考。
关键词:桥梁施工;物资成本;核算管理;成本控制
在建筑工程中,物资成本占据总成本的60%~80%,这也就意味着一旦物资成本失去控制,将严重影响企业收益。因此,需要深入分析物资成本核算管理,并选用有效措施对成本进行控制,从而减少项目成本,推动桥梁施工企业发展。
1加强桥梁施工成本核算管理的意义
第一,控制或减少施工成本。成本控制是项目工程的重要组成,在节约资金和资源上意义重大。在桥梁工程中,施工成本包括采购成本、机械成本、人工成本,分析得知,由于建筑企业不重视财务管理,导致无法合理分配资金,增加施工成本,影响施工进度。为有效控制施工成本,需要从源头上解决问题,加强成本核算和财务管理,提升管理水平。第二,提高企业经济效益。对于建筑企业来讲,针对成本核算管理问题选用有效措施,能提高企业的经济效益、社会效益,推动企业发展。现阶段,多数企业员工均未正视成本核算问题,导致施工期间频繁出现资金不足的现象。为保证工程顺利施工,可从成本核算管理着手,减少成本支出,提高经济效益[1]。
2桥梁施工物资成本管理存在的问题
2.1忽视个别项目
在当前的桥梁施工中,多存在需求量比较少的耗材,单一项目招标时极易忽视,二次招标时又会产生隐形成本。而且,项目的多次招标还会出现停工等待材料到场的现象,延误施工周期。如果施工前直接采购物资,价格多以供应商报价为参考,采购人员无法做到心中有数,从而增加物资的采购成本,减少企业收益。
2.2物资管理人员水平低
我国建筑企业在对物资成本管理人员进行挑选时,多从施工人员中挑选工作资历高、文化水平高者,使得其缺乏物资成本知识和相关的技术素养,特别是在信息技术高速发展的现阶段,物资成本管理多需要网络技术、计算机完成各项工作,导致多数员工无法顺应该模式,加大了物资成本的管理难度。而且,这些管理人员的工作理念也比较陈旧,不愿意到建材市场了解行情,仅凭借自身经验工作,给企业带来损失。另外,即便有的企业聘用了专业管理人员,但是由于多为应届毕业生,工作经验不足,降低了工作效率[2]。
2.3重供应、轻管理现象严重
桥梁施工中普遍存在重视物资供应、轻视物资管理的现象,给施工周期和工程质量带来严重影响。因此,物资成本管理人员需要按照相关资料对物资的使用情况进行预算,按照材料种类、材料质量、材料的使用期限等及时向施工人员供应。而且,施工过程中还存在重视材料成本控制,忽视材料使用管理的现象,造成材料浪费,增加施工成本。
3桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策
3.1物资成本核算管理对策
3.1.1建立物资核算体系
第一,对本期的工程量进行盘点;第二,结合工程数量,给出合适的消耗系数,核算物资消耗量;第三,结合物资的发放和盘点情况,检查其是否与工程物资的消耗情况一致,统计核算各工序的物资消耗情况;第四,比对工程主要物资和具体物资的消耗量,核算各物质的节约、超出量。
3.1.2开展物资盘点
第一,对物资进行盘点。一般来讲,物资的盘点分为代管物资盘点、库存物资盘点两种,其中,代管物资多指由协作队伍对半成品和原材料进行管理和领用,而代管物资的盘点则是项目部门对原材料、半成品使用情况的盘点[3];库存物资是建筑企业仓管部门对物资自行开展的管理工作,库存物资盘点是物资保管期间需要时常开展的工作。第二,物资的盘点时间和范围。建筑企业至少每月对物资盘点1次,盘点日期需要工程的收方时间一致。物资的盘点范围包含代管物资、库存物资。第三,物资的盘点步骤。在对桥梁施工期间的物资进行盘点时,需要安排专业人员执行。对于库存物资的盘点来讲,物资人员、技术人员、合同人员、财务人员对物资进行盘点,库管人员则盘点过程中记录和清点物资数量,一旦发现物资盈亏现象,需要找寻发生该现象的原因,并按照相关要求处理。对于代管物资的盘点而言,需要每月盘点1次,协作队伍必须参与到盘点工作中,物机部门负责盘点未计价的原材料和半成品,工程部门从旁协助盘点未计价的半成品,盘点期间详细、准确地记录盘点结果,盘点结束后安排物资部门总结形成报告。
3.1.3完善施工过程的物资核算
第一,根据分项工程和预算编制物资管理台账。物资部门根据相关部门所提供的物资使用量、物资剩余量及预算清单编制物资的消耗账目,便于清晰、直观地反映物资成本和物资使用、剩余情况[4]。第二,定期组织物资成本的讨论会议。建筑企业需要结合实际建立完善的物资成本讨论机制,每隔一段时间开展一次和物资消耗情况相关的会议,并将其纳入成本核算管理中。第三,明确物资成本的消耗职责,制定有效的处理对策。在物资管理台账中明确标注物资的节约、超出结果,对结果进行分析形成对应报告,对于由协作队伍原因所引发的物资超耗问题,及时从结算中扣除。第四,制定物资成本的分析报告。所谓的物资成本分析报告多分为季度报告、月度报告,其中,季度分析报告除了要将月度报告存在内容去除外,还要分析本季度的物资需求和采购情况,并制定下一季度的采购计划、调控方案;月度分析报告包括材料的采购成本、物资消耗情况、物资库存情况等,同时还要找寻成本控制过程中存在的问题,制定改善措施。
3.2物资成本控制对策
3.2.1做好物资管理的规划工作
物资成本是桥梁施工成本中的重要组成,其管控效果直接影响着桥梁工程的施工进度和质量,因此必须做好前期的规划工作,结合桥梁工程对物资的需求完善物资采购、运输等流程,从根本上消除施工期间成本上升的风险。在对物资进行采购时,需要加强对采购成本的管理。在桥梁工程的施工中,物资采购是一项重要工作,几乎一半左右的资金都在这里。通过对项目工程的招标,严格执行物资的采购流程,提高采购人员的责任意识,减少不必要的支出[5]。规范招投标流程,做到公开透明,严惩徇私舞弊的现象,从各方面、多维度的挑选合适中标者。物资采购计划必须合理、科学,保证所采购物资都能用到实处,促进桥梁工程顺利施工。
3.2.2制定奖罚机制,建立物资成本管控体系
在当前的桥梁施工企业中,多存在未明确各部门权利和职责的现象,施工流程混乱、手续不全,甚至有的建筑企业缺乏行之有效的奖罚机制、管控体系,降低物资成本管理人员的工作主动性,增加工程的整体成本,降低企业收益。这种情况下,必须从全局出发建立完善的物资成本管控体系,强化全体员工的成本控制意识,便于有效把控实际成本、预算成本间的偏差。同时,还要建立奖罚机制,及时奖励物资成本管控良好的员工,激发其他员工的工作热情;对于未落实物资成本控制措施的员工,及时进行处罚,从源头上消除物资成本问题,降低施工成本。
3.2.3加强物资消耗管理
在对物资成本进行管理时,建筑企业必须加强对施工现场物资消耗的管理。定期组织物资管理人员学习招标文件,结合文件上的单价、物资品种、物资数量要求及工程现状对物资进行监管,保证每批物资的出处都有着详细、明确记录,为日后统计提供可靠依据。
3.2.4提升全体员工的综合素质
要想减少物资成本的消耗,提高建筑企业的经济效益,就要从企业的每位员工着手。简单来讲,成本控制的主体是每位工作人员,需要增强工作责任心和归属感。实际工作中制定物资成本控制制度,要求每位员工严格遵守,增强物资成本的核算能力[6]。在对物资成本管理人员进行选拔时,专业知识的考核仅是其中的一部分,同时还要重视管理人员的工作能力和业务水平,组建一支高素质、复合型的管理团队。另外,还要定期对物资成本管理人员进行培训,比如,在企业内部开展和物资成本管控相关的讲座,与其他企业的物资成本管理人员交流工作经验,使其掌握先进知识和技能,便于满足现代社会的发展要求,推动建筑企业发展。
4结语
综上所述,物资成本作为项目工程施工成本的重要部分,在很大程度上影响着工程成本和企业收益。分析得知,当前的物资成本管理中普遍存在管理人员水平低、忽视个别项目等问题,只有企业领导不断分析问题、总结经验,才能制定出合理、科学的物资成本核算管理和控制对策,从而提升企业的物资成本管控水平,推动企业可持续发展。
参考文献
[1]何萌,许传波.公路桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策[J].商,2016,10(1):95.
[2]刘春彦.桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策[J].大陆桥视野,2016,20(6):129-130.
[3]瞿芹波.公路桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策[J].中国科技纵横,2017,36(17):101-102.
[4]司亚敏.加强公路桥梁施工项目成本核算管理的途径[J].城市建筑,2013,16(2):261.
[5]李万来.公路桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策分析[J].建材与装饰,2017,25(14):267-268.
[6]刘燕云,潘丹贤.公路桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策[J].建筑工程技术与设计,2017,32(24):2140.
作者:周国伟 单位:中铁十一局集团第四工程有限公司