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[摘要]成本管理作为一项重要的管理内容,通过成本管理的落实可有效减少企业成本,提高企业管理水平。ERP管理模式集合了财会、分销、制造等功能,具有共享性、实时性以及准确性,可实现企业共赢目标。文章对ERP环境下现代企业成本管理进行了分析探讨。
[关键词]现代企业;ERP;管理研究
0前言
基于ERP的研究,可充分追溯到20世纪90年代的美国。ERP是由信息技术与企业管理结合起来的,能进一步提高企业管理效率,具有信息高度集成、信息高度精确等特点,在企业成本管理中发挥着至关重要的作用。笔者将分别从传统成本控制管理中存在的问题、ERP环境下成本管理特点研究、ERP环境下企业成本管理应用三个方面来阐述。
1传统成本控制管理中存在的问题
为进一步提高企业管理质量及水平,企业部门加强了成本管理力度,就目前来看,企业传统成本控制管理中还存在诸多问题,主要表现在:信息不足、信息滞后、核算方法受限等方面,笔者将从这些方面来入手。
1.1信息不足
基于传统成本控制管理中,信息不足主要有两方面,即信息不完备、信息滞后。传统成本控制不能及时对企业经营中产生的成本加以控制,在综合运营成本管理中依然缺乏可行的控制方法。除此以外企业成本信息仅仅局限于各个部门的内部沟通,无法实现自由传递,从而形成信息孤岛局面,使成本信息利用率大大降低。
1.2信息滞后
信息滞后主要是指企业成本信息及核算滞后于企业经营过程,传统成本控制需经过事前、事中、事后管理阶段,但在实际管理工作中事前与事中控制力相对薄弱,难以达到控制目标。
1.3核算方法受限
据悉,企业传统成本管理通常是由三个方面来开展,即直接材料、直接人工、制造费用。与制造费用相比,直接人工与直接材料具有明确的对应项目,核算起来更加简易。但在制造费用方面还缺乏直接对应的耗费项目,在实际管理中需对其合理分配。然而在分配制造费用时局限性相对较大,一方面是费用分摊缺乏一定标准,另外分摊方法虽多但缺乏科学完整。在制造费用分摊中主要根据过去的经验来实施,无法细化到某一个产品当中去,从而导致成本核算结果不够明细,以此难以应对成本波动。
1.4与市场发生脱节
企业在成本核算及控制中主要采用变动成本法、制造成本法,基于这种方法下,如若分摊制造费用减少便会使单位成本充分降低,这种做法不仅忽视市场经济的客观规律,同时还会导致企业成本控制与市场产生脱节。
2ERP环境下成本管理特点研究
企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)是先进的管理系统或软件之一。将ERP应用在企业管理中能发挥诸多作用,主要涉及到采购管理、库存管理、制造生产管理、供应链管理、会计报表管理、基础设施管理以及人力资源管理等等,不仅能提高管理效率,还能充分降低企业运营成本。经笔者研究,ERP的发展主要表现在四个阶段,即:管理信息系统、物料需求计划、制造资源计划、企业资源计划。MIS系统阶段(管理信息系统),主要对企业管理信息展开搜集、存储、传输、交流、汇总工作;MRP阶段(物料需求计划)主要实施库存管理、订单分析以及产品构成分析,根据顾客需求来安排产品及库存;MRPII阶段(制造资源计划)主要包括财务管理、销售管理、生产管理,对企业供产销整个过程加以监管。ERP阶段(企业资源计划)是在MRP基础上发展起来的,对企业内外部资源进行了全面整合。有效的ERP系统应当包括几个重要模块,即总账、收账、付账、成本、现金、固定资金等方面的管理。需要重点指出的是,总账模块属于财务管理凭条的重点,其掌控企业总部与各支部之间的财务汇总,另外,在构建企业ERP系统的过程中,管理人员应当重视总系统与各分支系统之间的联系,比如生产系统、销售系统、采购系统等,通过系统的集成,保障企业财务的整体管理。单一的ERP系统在企业财务中起着至关重要的作用,但仅采用此系统无法实现对有效数据进行统一获取,且难以准确、安全、客观与可靠对企业相关数据信息进行分析管理,最终将不利于企业管理层科学、系统化决策。同时,ERP(企业资源计划系统)作为企业管理层的信息化系统,其缺乏对企业多个工厂进行统一、协调管理的能力,且对企业市场销售信息预测不准,难以解决企业销售管理层面尚存的问题。此外,ERP系统无法针对企业劳动力市场、机械性能和产品供应及市场需求等相关信息变化及时作出迅速反应。
3ERP环境下企业成本管理应用
为促进ERP在企业成本管理中的有效应用,还应实施网络财务集约化管理、促进财务信息市场化、提高财务管理人员素质、健全成本控制系统,通过有效对策来促进企业成本管理工作的有效实施。
3.1实施网络财务集约化管理
企业在财务管理信息化实施过程中,应遵循相关应用原则,在管理方案中应单独设置信息数据管理中心。将企业内部管理系统与信息数据管理连接起来,信息数据管理中心主要包括采购、生产、销售等部分,通过数据管理中心将相关信息传输到总系统,通过这一措施可实现企业信息化管理,使企业各个部门间的工作得到有效强化,促进企业运行效率的提升。总的来说,ERP系统的应用能够对企业生产经营全过程进行监控,方便企业根据市场发展的要求,及时调整自身经营模式,不断提高自身市场地位。
3.2促进财务信息市场化
财务信息市场化是实现管理系统的开放化管理的基本路径,即达到企业财务信息同其部门内部或者外界环境之间的实时交换,以此实现财务信息的共享。为了达到财务信息的共享要求,企业应当在其系统数据控制中心单独建设财务信息交换系统,用于存储企业各个部门的财务资料。由于在企业的经营过程总,企业各个部门的重要信息并不一致,因此财务系统可能并不标准,但也应当统一化管理信息规格。也就是说,这一平台的建设应当具备一定兼容性,应当具备接受或者传递企业各部门财务信息的性能,企业也应当积极架构其网络,促进其信息化发展,实现财务管理系统的成熟发展。
3.3提高财务管理人员素质
企业的财务管理工作人员对企业发展有重要作用,他们所提供的财务数据对企业今后的发展方向等都具有重要的参考价值。企业的财务人员则需要第一时间予以掌握,并能够将新型的纳税方案帮助企业降低压力。因此,企业中的财务管理工作人员就需要不断提升自己专业知识和综合素质。例如通过组织财务人员集中学习专业知识、掌握科技手段等,提升财务人员的工作能力以及职业素质。除此之外,还需要财务人员结合企业发展的情况而掌握防范风险方式,进而更好地为企业发展提供服务。
3.4健全成本控制系统
负责工资成本控制的财务领导小组应该结合整个企业的生产特点,事先计算出需要招进的劳动力数量以及劳动力的层次结构。合理的数量和质量配比将会有效地降低劳动成本,也会是劳动力结构更加合理化,充分实现劳动力资源的最大化;负责生产过程的财务领导小组也在对生产过程进行实地考察,要制定出科学合理的财务支出计划和预算,要明确应当增加哪些方面的支出、减少哪些方面的支出,从而使得结构更加合理化;最后,在销售成本控制中,领导小组要加强的是市场调研,确定出最适合消费者和市场需求的销售方式是什么,合理支配广告成本和销售人员成本等等,更要对在销售过程中的运输费用、货物损耗费用等因素有明确的把握,最后结合实际调研情况制定出销售环节的财务预算。
4结语
随着现代化信息技术的进步,企业的财务管理系统逐步创新,其基本流程也得到了进一步的整合,现阶段,ERP系统的运用范围越来越广泛,其涵盖内容较广,在企业财务管理过程中发挥着积极的作用。ERP系统在整合企业内部资源的同时,也融入客户关系、供应管理等现代化管理理念,企业应当积极将ERP系统运用在其财务管理工作中,不断优化自身财务管理模式,促进自身在市场经济中的健康发展。
主要参考文献
[1]于凯丽.基于ERP下的制造企业成本管理研究[J].财经界:学术版,2016(4):65-66.
[2]吕志明.ERP环境下企业成本控制模式研究[J].中国市场,2015(23):171-172.
[3]卿笃炼.基于ERP系统下企业物资采购成本的控制[J].商业会计,2012(14):75-77.
[4]梁丽文.基于ERP环境下的制造企业成本控制优势探讨[J].咸宁学院学报,2012,32(6):86-87.
作者:刘阿千 单位:河南工业贸易职业学院
第二篇:精细化管理在煤炭企业成本管理的运用
摘要:现如今,煤炭企业飞速发展,随着市场经济的发展,煤炭企业对于成本管理都要充分的重视起来,在成本的管理中,精细化管理是非常必要的,只有对企业成本进行详细的分析才能大大的提高企业的经济效益。本文就企业的发展与市场经济相结合的角度去分析煤炭企业对于成本的管理现状进行分析,并根据问题实施一系列的改革政策,强化成本管理。
关键词:精细化;成本管理;运用
影响煤炭企业发展的重要因素之一就是对于成本的管理,面对日趋激烈的市场竞争,煤炭企业成本的我管理也成了企业生存至关重要的原因,企业能做的不单单是在管理上要精细,还要在更多的方式上去挖掘降低成本的方法,例如:降低商品成本,最大限度的利用企业员工等。只有企业成本控制在合理范围内,同时将精细化管理和成本控制结合在一起,才能双管齐下的促进企业的经济发展,这样才能让企业在煤炭事业中有立足之地。
一、煤炭企业成本的构成
由于煤炭企业的特殊性,成本消耗存在巨大的不确定性,煤炭企业属于地下开采业,储存条件特殊,需要避免水、瓦斯、火、煤尘等原材料,根据客观因素而变化,产品成特点不同就会造成存放条件不足,不可抗力导致的煤炭损失都要记录在核算成本中,为了横好的避免这些不必要的成本损失,企业更应该加强对煤炭的管理和企业内部的管理,提高储存煤炭的条件,例如,存放地点需要做到照明、通风、排水等。对于煤炭的开采,地质勘测也是至关重要的,地质构造的不同的,意味着开采难度的不同,受地质条件及构造影响,开采煤炭的质量也不同。煤炭开采业效率相对比较低,因为普遍用人多。同时,恶劣的工作环境导致津贴较高,工资非常高,也占了成本中的大部分比例,在全国各行业排名榜首。煤炭固有的特殊性外使成本管理复杂,物价上涨、员工收入都是使成本上升的重要原因。
二、当前煤炭企业成本管理存在的问题
(一)薄弱的成本管理观念
对成本管理是企业的决策层需要认知的重要观念之一,对主要管理层也要有充分的认识,但认识的不足是现在煤炭企业的基层和领导都没有认识到的。在平时的工作中忽视销售成本、成本观念缺乏生产和经营不能相结合、资金周转的不足、产品的损耗都会造成企业成本的损耗。在工作中,员工存在着对于成本观念的错误认知,认为企业的成本核算与自己无关,都是领导和财政部门的事情,所以大多基层的工作人员的不注重节约成本,使企业的煤炭大量损耗,正本资金不稳定,经营分析决策功能薄弱,导致企业资金周转不灵活,久而久之,企业无法立足与煤炭领域[1]。
(二)成本控制的广度与深度不够
围绕成本构成要素是目前企业主要控制成本的方式,但恰恰企业忽略的外部因素的影响,从深度成本的管理中来看,重视生产过的节约固然重要,但技术、安全与质量的的相结合也是不可或缺的。从广度成本管理中来看,控制成本大多都是纸上谈兵,事中成本核算多,无法有效的协调和事前预测的关系,管理多过技术措施,控制措施不得当,导致成本和技术之间发生脱节。
(三)两级分化的成本核算分析
对于核算,财政部门全部大包大揽,但对于成本核算分析却没有做到位,并没有从真正意义上解决成本核算问题[2]。大多数成本核算都是财政部门分析的多,其他部门对于成本核算知识少量分析材料、电力等成本项目,对于其他成本构成项目的核算没有重视,就(口语化)导致不能有效的制定控制成本的方案和提供依据的分析。
三、当前煤炭企业加强成本管理的对策
煤炭企业只有加强成本管理,推动成本管理由战术型、经济型、以物为中心型、算帐型向战略型、经济与技术结合型、以人为中心型、经营型的转变才能真正实现经济增长方式的转变,提高自身竞争力,迎接市场化的挑战[3]。
(一)提高成本管理意识,建立基层成本核算制度
现如今,煤炭企业的成本非常大,成本控制观的正确树立以是企业节省成本的核心所在,增强成本意识是各级干部的工作前提,一定把控好专业技术人员对于成本控制方面的学习,学会处理好成本与其他方面的关系,将经济和技术相结合,有效的建立核算制度和核算团队。基层核算点的成本要要在企业的各项费用中充分的体现出来。要相应的责任主体一定要明确,它将成为基层的重要核算中心,自主控制员工的自主性,以实现企业利益最大化的目标[4]。
(二)实行预算控制制度,强化目标成本管理
利润目标和控亏目标是各企业的核心目标,将企业需要出资的成本进行缜密的预算,结合企业的制定,合理的安排和控制成本目标,然后顺利的完成成本计划。调动员工的积极性,将成本控制在最低,企业可以拟定严格的规章制度,按照一定的消耗额度来确定完成的目标。设立有效的监督制度,根据企业的支出和预算成本来合理的降低成本,成本控制做到准确无误是企业的最终目标。
(三)严格考核目标成本并与激励机制相结合
有效的激励机制是成本控制的重要方式,企业一定要形成本预算和核对的赏罚机制,定期进行严格的考核,确定考核目标,考核结果公正公平公开,考核后赏罚分明,这样才能才能达到预期控制企业成本的目的[5]。一般以一年为标准,在目标完成的基础上,再进行更大的奖励,这样可以调动员工的工作热情,可以办证最大限度的保证企业的经济利益。对于成本指标不能完成的员工,也要有相应的惩罚政策,这样才能真正体现奖罚分明的工作原则。
四、结语
在经济日益增长的今天,煤炭事业如日中天,想要把握好煤炭事业的精髓,最终达到盈利,就必须要精细化企业成本的管理,要做到完善企业管理的规章制度,管理精细到每个部门的头上,防止漏洞的出现,调动员工的积极性,将煤炭企业的成本控制在最低,最大限度的保证企业的经济利益与发展。
参考文献:
[1]郭晓轩.浅论加强煤炭企业成本精细化管理控制体系建设[J].魅力中国,2013(29):26-26.
[2]马建明.煤炭企业成本精细化管理的探讨[J].中国化工贸易,2017,9(1):6.
[3]刘东.精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用[J].山东煤炭科技,2012(4):280-280,282.
[4]肖娟利.煤炭企业精细化成本管理探析[J].中国经贸,2015(24):193-194.
[5]朱士强.浅论加强煤炭企业成本精细化管理控制体系建设[J].现代商业,2013(18):176-177.
作者:张海涛 单位:西山煤电(集团)有限责任公司
第三篇:建筑企业成本管理问题
摘要:为了全面提升建筑施工企业成本管理水平,实现精细化管理、完成生产方式的转变,从营改增环境下建筑施工企业角度出发,对人工费、材料费及管理成本进行深入分析研究,进一步明确营改增环境下建筑企业的成本管理问题,提出更加有效的解决办法和意见。
关键词:营改增;成本管理;建筑施工;生产方式
1“营改增”对建筑施工企业成本管理产生的影响
进项税额抵扣方式是增值税和营业税之间的最大区别,取得抵扣凭证后,增值税可以将其抵扣档期税额,企业经营规模、经营税率达到一定程度时,进项税额越大,增值税缴纳额度越大,反之,就越小。我国有着严格的增值税发票管理制度,只有取得合法的增值税扣税凭证才能进行当期销项税额抵减。随着我国“营改增”税收管理制度的推行,极大的降低了我国企业的税收压力,推动了企业的经营发展。但企业的进项税额能否顺利抵扣还要从类别成本、抵扣税率等问题入手,增加了建筑施工企业成本管理的难度。
1.1材料费
建筑施工单位使用的建筑材料有木材、钢筋、水泥,这三种主要材料总价值高、用量大,是影响工程质量的关键因素,施工企业通常以自购和甲供材两种方式取得主材,施工企业自购的仅为一小部分。甲供材大致分为:第一,由发包人制定材料的主要供应人、供应物,达成协议的交易双方要签订供应合同,合同内会规定供应单位将材料运至工地,承包方自行安装、卸货、保管,相互配合,完成所有协调工作;第二,部分材料货款由发包人承担,建筑施工企业不受税改影响;第三,甲定乙供,发包人确定供货单价、供货单位,承包人负责签约、采购施工设备和材料,进行进项税额抵扣。建筑施工企业的三大主材的用量大,一般都能顺利取得增值税发票,这些是可以作为销项进行抵扣,有利于减轻企业的成本负担。建筑施工企业常常会使用大量的地方性材料,出于成本考虑,施工企业会就地取材,选择当地的生产厂家,但很多小规模生产厂家存在证件不齐全、规模小等问题,不能开具增值税发票。这样就造成在地材采购时,不能取得发票,装饰性材料也多为分散经营,存在同样的问题,税改后建筑施工企业只能按照3%抵扣,难以覆盖11%的增值税率,增加企业税负和成本。根据税收相关规定,增值税统一调整计征率的商品混凝土主要针对以水泥为主料的水泥混凝土,建筑施工企业以简易征收办法自行采购的商品混凝土只能获取普通发票,无法抵扣进项税额。从混凝土在整个建筑安装成本比例的角度考虑,按简易征收的方式进行增值税增收,这样混凝土行业进项税额较低,但是,增加了建筑施工企业税收的负担。
1.2人工费
税改后,建筑施工企业人工费能进行进项抵扣也是关注的重点。人工费征收营业税是采取以施工劳务取得收入的3%缴纳营业税;建筑劳务企业要按照服务业劳务派遣服务5%的税率缴纳营业税,劳务公司的人工成本相当低,将会增加建筑施工企业的税负。
1.3企业管理成本
“营改增”后,企业核算方式和纳税方式发生了重大变化,企业成本管理也要进行较大的调整和改革。营业税是由地税机关征收的,增值税是建筑施工企业所在地国税局征收的。改革后,地方政府税收降低,建筑企业想要承接异地工程就会有一定的难度。建筑施工企业承接的工程大多是异地,在所在地征收增值税,会造成企业本部财务人员业务量骤增,还要进行大量工程资料的传递、审核手续,增加了企业的管理成本。建筑施工企业财务管理需要顺势而行,进行相应工作方式的调整,提高企业的成本管理和工作效率。
2建筑施工企业的应对策略
针对建筑施工企业“营改增”后所面临的一系列问题,建筑施工企业应当采取积极的应对措施,认真研读税改内容,进行自身资源重组,保证建筑施工企业市场竞争的优势。建筑施工企业多为粗放式经营,急需实施精细化管理,优化经营模式,加强供应商管理。施工企业成本主要以原材料采购、工程项目成本为主,建筑施工企业从自身采购成本的角度考虑,同中小企业签订合约,增加了取得增值税发票的难度。建筑施工企业通常会采取挂靠、自管、直管、委管和联合体施工,挂靠经营现象极为普遍,建筑施工企业要迎接“营改增”政策所带来的各种挑战。建筑施工企业应当实行精细化管理,把握“营改增”的政策优势,积极开展供应商评价、管理,加强与供应商之间的沟通,优中选优,降低企业成本。同时,不断加强自身竞争力,实现科学化管理,满足企业长期发展的需要。营改增环境下,合同管理对施工企业十分重要,要全面考量供应商的情况,择优合作。建筑施工企业要寻找价税总和最低的企业,进行进项税额抵扣。建筑施工企业应当加强合同评审和发票管理,签订合同、管理开票时,主体名称是企业,但以项目部的名义开具,就会造成抵扣困难,建筑施工企业可以先开票后付款,要求对方开具合法、有效、等额的增值税发票。合同履行过程中,要核实双方履约情况。建筑施工企业在“营改增”后要采用增值税抵扣方式,财务核算和分析有了一定的变化,会计人员要提高自身业务水平,树立正确的成本控制意识,了解“营改增”给企业和财务工作带来的变化,增加业务熟练度,发挥增值税统筹效益,降低企业成本,确保资金链的安全。建筑施工企业工程项目分散,只有充分发挥现代化互联网技术优势,建立完善的信息化管理系统,进行增值税链条的全面管理,实行统一的经营信息管理,实施成本的实时跟踪和过程控制,降低企业经营风险,建立远距离信息传递、异地采集和多点管理,增加增值税发票管理的便捷性,确保企业经营活动的正常有序。建筑施工企业在激烈的市场竞争中可以采取“低价中标,变更获利”的经营策略,转变家族企业的生产方式,发挥自身优势,重视产业链的整体发展,减少税改对企业的冲击,推动建筑施工企业的健康、可持续发展。
3结语
“营改增”极大的影响着建筑施工企业的经济效益、经营成本和转型升级,建筑企业要明确当前的发展趋势,不断提升自身竞争力,建立科学化的管理模式,实现精细化管理,制定完善的管理方案,争取政府的政策扶持和引导,加强企业管控,推动企业的稳定发展。
参考文献:
[1]范轶群.施工企业成本控制的的现状及对策研究(上)[N].财会信报,2012.
[2]王红云,赵珂然.“营改增”中应纳税额如何核算[N].中国会计报,2012.
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作者:徐亚丽 单位:牡丹江大学