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摘要:随着我国市场经济的不断发展和不断完善,中小制造企业面临的挑战愈加严峻,怎样通过合理有效的成本管理来降低企业成本,成为企业能够生存和不断发展的关键。本文通过分析中小制造企业在发展中存在的问题,为我国的中小制造企业的发展提出几点建议。
关键词:中小企业;成本管理;对策
虽然我国经济运行总体稳定,但由于制造业结构转型及外部市场需求波动,经济增长压力日渐增大。我国制造企业存在规模普遍不大,以中小型企业为主,且面临资金不充足,技术更新较慢,成本比重高,利润率较低等问题,因此,中小制造企业若想长久稳定地发展下去,进行有效的成本管理是最重要的环节。
一、成本管理的含义
成本管理最早出现是在罗宾•酷帕和罗伯特•卡普兰共同创立的ACTIVITY-BASEDCOSTING(简称“ABC”)的成本管理体系。它是指企业在生产经营过程中进行与成本有关的一系列核算、分析、决策和控制等管理行为。成本管理是整个企业管理的重要组成部分,它要求管理具有系统性、全面性、合理性和科学性,它对于促进产品生产、节约支出和加强经济核算,帮助改进企业管理,促进企业整体管理水平的提高有重要意义。
二、成本管理对中小制造企业的重要性
我国中小制造企业的发展中存在着诸多的问题,中小制造企业要想生存下去,必须对其成本进行有效的管理,因此成本管理对中小制造企业是至关重要的。本文从以下几点阐述了其重要性。
(一)有利于改善落后的成本管理观念
许多制造企业认为,成本管理是企业领导和有关财务人员的事,只要他们做出决定,下达命令,车间工作人员按照命令行事即可。其实不然,成本管理需要企业上下全体员工团结协作,共同努力,车间人员应关注产品生产状况,上报领导;财务人员根据生产预测,预计流动资金的大小;领导根据市场需求,结合生产状况和现金流的充足情况做出生产决策。
(二)有助于科学成本管理方法的推广
部分制造企业仍采用单一、简单的分批法计算成本,不知道现在已经有了新的、科学合理的成本管理方法,如作业成本法、目标成本法等。一旦企业采用了新的成本管理办法,就会明白其好处,就能促进其不断推广。
(三)有利于减少信息的误差
大部分制造企业为了节约成本,没有建立完整的成本管理信息系统,或者是基层工作未纳入成本管理系统,仍采用填写报表,然后由专业人员统一整理汇总录入计算机档案。传统成本管理方法不仅存在时效性问题,而且汇总数据存在责任不清晰、不明确、数字不准确等问题,新的成本管理方法就可以解决这一问题。
(四)增强企业技术创新的动力
中小制造企业普遍缺乏技术创新意识,而企业成长的关键就在于技术的创新。采用成本管理方法,企业会发现用于创新的支出远远低于旧技术的损耗,从而企业愿意创新、敢于创新。
(五)减少企业的无形损耗
中小制造企业常常面临生产过剩、产品过时、储存成本高等问题,这都将无形中增加企业的支出,减少企业利润。采用成本管理方法就可以事先预测市场需求,预测产品产量,能尽量减少企业的无形损耗。
(六)增强企业全局观念
大部分制造企业只知道投入生产,缺乏事前控制,事中控制和事后评价机制。完整的成本管理不仅需要制定产品生产计划,还需要在生产过程中根据市场需求的变化,改变生产计划,以求达到利润最大化,最后评价此次管理是否有效,预计的利润是否达到,从而检测管理者的水平。
三、我国中小制造企业成本管理现状及问题分析
(一)我国中小制造企业成本管理的现状
1.中小制造企业数量迅速增加
近些年来,我国制造业发展迅速,制造企业数量不断增加,尤其是新增了许多中小型制造企业。制造业企业主要有两类:一类是生产、开采原材料的企业,主要提供工业和建筑原料,另一类是加工原材料的加工制造业。加工制造企业的繁荣势必会拉动原材料企业的不断增长。我国工业的发展离不开制造业的繁荣,而工业又是一国经济的支柱,所以,制造业的发展会推动工业水平的不断提升。
2.中小制造企业灵活机动,约束力小
中小制造企业的管理权相对集中,所以其能在不断变化的市场环境中迅速做出反应。除此之外,中小制造企业还拥有员工人数少,组织机构复杂程度低等优势,有利于企业所有者较全面地掌握生产状况和员工工作情况,比之大企业,其对员工的了解更多,员工工作的积极性也越高。
3.中小制造企业管理水平落后,没有长远目标
大多数的中小制造企业管理机制不完善,缺乏先进的管理信息系统,常常无法深入分析企业生产过程中存在的问题以及了解企业的真实情况。中小制造企业的目标制定受限于企业规模大小、资金投入状况、企业生产能力等。中小制造企业的主要客户群是低端客户,以产品特、精、优、廉的形式避开成本水平高的大企业。实行产品差异化的战略,所以其对应的市场虽然利润微薄,但领域广阔。因此,我国中小制造企业制定决策往往是针对短期目的,缺乏长远打算。
4.中小制造企业缺乏核心竞争力,盈利水平较低
当前我国的大多数中小制造企业缺乏技术专利,没有创新意识,主要靠模仿其他企业的盈利产品来组织生产,这就存在需要支付其他企业高额专利费的问题,这无形中又增加了产品成本。此外,多数中小制造企业面临流动资金不足的问题,所以其在做生产决策时,往往较多地考虑短期盈利问题。而这种短期目的又往往会降低企业的创新动力,使得企业难以提升自身的竞争力。并且由于企业管理水平低,生产效率不高,不利于成本的降低,导致企业盈利减少,下一轮生产投入减少,循环往复,最终导致企业的破产倒闭。
(二)我国中小制造企业成本管理存在的问题
1.企业管理者成本管理意识不强
企业管理者的生产决策往往决定着企业的发展。企业管理者的成本管理思想决定着这个企业的成本管理水平。而我国大多数的中小制造企业管理者成本管理意识不高,缺乏对相关成本管理方法的了解、掌握,对企业成本的划分不明确,使成本管理无法发挥其应有的效果。另外,一些企业的管理者成本意识不清晰,只关注成本费用,不注重生产技术的提高,使得产品过于简单,缺乏竞争力,无法应对经济危机的挑战,从而走向倒闭的结果。
2.成本管理过于单一
随着经济的发展,部分劳动密集型产业引入机械设备进行生产,而传统的成本管理并未将机械设备的折旧算入单个产品的成本,只是一味通过换用低成本的原料,调低生产工人的工资等方法来降低产品成本。低价的原料一定会影响产品质量,从而对企业声誉造成不良影响,最终影响企业的长期发展。
3.制造业企业会计核算的技术落后
会计随着社会经济的发展也在不断的更新,但是部分中小制造企业不关注会计核算方式的更新,仅仅采用其旧有的核算方式,使得企业对成本信息资料的掌握程度远远低于使用新会计核算方式的企业,从而影响企业的生产决策,造成不必要的损失。
4.会计制度混乱,管理体制不完善
大多数中小制造企业对会计的关注程度不高,导致会计账面成本不全,明细账、总账的明细科目设置不合理,原始凭证缺乏真实性等问题的产生。完善的会计制度有利于会计信息的真实反映,有助于企业管理者了解产品的真实生产状况,对不合理处进行改变。一个完善的管理体制,有助于责任的落实。针对产品生产中出现的问题,找到原因,然后由对应的责任人来承担责任,这可在一定程度上减少工作拖拉、互相指责的问题,有利于企业的平稳高效发展。
四、完善中小制造企业成本管理的建议
(一)培养企业全体员工的成本管理意识
成本管理作为企业管理的重中之重,不仅需要管理者组织科学的管理,而且需要全体员工的共同参与。因为虽然决策是由管理者来制定,但产品的生产状况、销售情况、获利情况与公司上下密切相关。全体员工各司其职、各担其责,不仅能调动员工的积极性,还有利于生产计划的实施,帮助管理者更好地分析、控制、完善、评估计划的实行。
(二)建立健全成本管理体系
一套完善的成本管理体系包括产品的研发、决策、控制、分析、评价等方面,主要包括以下内容:各部门成本管理任务标准;各生产车间生产任务指标;各员工工作量标准;成本管理业绩考核标准等。把任务细分到个人,检查个人的任务完成情况,由个人承担不达标的处罚。一个产品周期结束后,对这期间产品的目标完成情况进行分析,评估目标完成程度,寻找利润增长点,为下轮产品生产、销售制定更完善、准确的计划。
(三)优化成本核算方法
尽管中小制造企业的规模不如大企业,但还是可以建立一套适合自己的成本核算方法。现代成本管理核算方法包括作业成本法、目标成本法、标准成本法等。这些方法或许不能完全适用于所有的企业,但我们根据它们的优缺点,找到适合自己的方法,并根据企业自身情况,不断巩固、完善这些方法,得出一套基本适用的独特的成本管理核算方法。
(四)加大科技创新投入
科学技术是第一生产力。企业科技创新程度的高低在一定程度上对企业的经济效益具有比较大的影响。通过企业的技术创新,企业在产品设计、产品生产工艺、产品产量上不断改进技术,可以达到降低企业成本的效果,也能随时满足消费者多样化的产品需求。从价值角度分析,以技术创新来辅助成本管理可以在保证产品质量的前提下,节省原材料的使用,提高产品生产效率,使企业获得更多利润。
参考文献:
[1]周园.我国制造业企业成本核算和管理现状个案调查[J].经济纵横,2013(11).
[2]瞿剑超.浅析中小型制造业企业成本管理中存在的问题及改进措施[J].管理会计,2015(12).
[3]王娟.浅析制造业企业成本控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2015(27).
作者:胡秋凡 单位:江西财经大学