出版业精细化成本管理研究

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出版业精细化成本管理研究

1建立完善出版业精细化成本管理体系

建立出版业精细化成本管理体系,应考虑到出版业的产品特点:技术创新能力受到很大的约束,数字化替代的可能性逐年增大。因此,出版业应采用低成本策略,充分利用精细化成本管理集成优势,借助标准成本法和作业成本法等方法,建立采购、排版、印刷、库存等环节成本预测、成本控制、成本核算、成本分析与考核的全过程管理体系,准确核算、分析、披露成本动因与信息,以供决策者控制作业,考评业绩,实现出版业精细化成本管理,建立出版业精细化成本管理体系架构。完善出版业精细化成本管理体系,要以低成本战略的眼光,明确成本费用控制标准。实施出版业精细化的成本管理,必须分析出版业的成本构成,针对出版行业的特点,在综合调研本企业的基础上,本着实事求是的原则,制定完善精细化成本管理体系,从出版经营各个环节对成本对象进行标准成本核算,明确本企业出版成本及费用控制的总体目标和方向,实施有效的作业成本管理。

2加强出版业标准成本管理

以标准成本管理为手段,根据企业确定的成本标准简单地计算出标准成本,实际成本脱离标准成本的差异,分清各成本中心的责任,使成本控制的责任逐级落实到各成本中心,并将成本标准、成本指标进行层层分解,加强班组和个人责任成本考核,将成本业绩与企业奖惩挂钩。对企业单位边际贡献情况认真确认,对企业盈亏平衡点仔细测算,保证管理者决策的正确性和有效性。因此,将成本控制落实到标准的制订、审核、执行和考核中。按照作业性质,从供应成本、出版成本、销售成本、期间费用等方面,将成本费用会计科目细分,按作业动因明细,全面、客观地反映成本费用构成情况和产生的动因,为出版业细化标准成本指标提供标准的财务数据支撑,并随着企业工艺技术水平、劳动熟练程度的提高、市场价格的变化适时地调整企业成本费用标准,才能发挥出版业标准成本在控制成本方面的作用。细化出版业成本费用标准。按照归口管理的原则,对销售、采购、成本、费用充分细化,在出版经营的职能部门、出版车间内部通过反复讨论后,编制下该出版企业成本费用标准,并报企业标准成本管理委员会审核批准。公司标准成本管理委员在审核批准标准成本时,比对当年企业的目标,进行详细分析,对偏差较大的项目要求职能部门、出版车间进行调整。随后组织各归口部门,分别针对出版收入预算、成本预算、费用预算、其他预算等进行专题讨论与审核,按年度目标做出调整,形成全公司的出版标准成本。严格执行标准成本控制,即对出版采购与贮备、生产与经营、销售及其他成本费用的形成过程进行全面核算与监督,注重企业经营过程的标准成本控制,通过标准成本关键控制点直接相关的成本要素,为执行标准成本控制提供重要依据。建立降低成本的出版技术组织保障,根据公司出版标准成本各项指标,严格按标准成本控制各项费用支出和各种资源的消耗,保证标准成本控制的顺利实施。确定出版实际成本与出版标准成本差异。核算出版实际消耗与出版标准消耗间的差异,分析其成本、各项消耗产生差异的程度和性质,查找产生差异的原因,确定有关部门和出版车间的责任范围及大小,并对其有效地实施有关奖惩制度。

3全面推行出版的成本精细化管理

引入作业成本管理,面向出版订单,实现不同作业的精细成本管理。以出版单位为核心建立作业利润中心,以部门为核心建立成本费用中心,以财务为核心建立投资中心,实现全面跟踪出版作业与过程,提供基于出版订单、出版产品、成本中心、出版工序、多维度成本核算,持续改善出版以成本管理,建立出版成本领先优势。认真分析作业链中各项出版成本的构成,然后再对主要出版作业和出版作业中心仔细确认,按照出版作业中心归集和报告作业成本信息,为决策者进行作业成本精细化管理服务。建立出版作业资源库,根据需要将各种作业资源消耗合理分配给各项出版作业,将创造的顾客价值多少与各项出版作业资源耗费进行比对,动态跟踪分析各项出版作业资源耗费,尽力降低作业中必要的资源消耗,杜绝不必要的出版作业资源耗费。科学合理地分析出版成本产生的动因,杜绝或剔除非增值作业,找出产生出版增值作业与非增值作业。从接单、制版、材料、印刷、工艺、操作、装订、送货等环节产生的成本动因全部、各环节、全过程分析。,以出版作业的成本动因为基准,将各项作业发生的费用,归集分配到出版产品。一方面控制出版作业成本动因;一方面降低或减少版面设计与制作、印制、营销等不必要作业,改造和优化企业的主要出版作业链活动,全过程跟踪出版过程,将成本真正细化到出版的每一道工序、每一项作业,精准的利用作业成本信息不断改进各项作业,取得更低成本竞争优势。适时地进行成本核算,为管理人员提供更加灵活、及时、准确的成本信息,及时掌握企业的成本动态,通过适时的成本核算,实现更加准确的接单成本分析、出版产品定价和利润预测。出版业应明确成本控制的责任,才能全面推行成本精细化管理,职能部门、出版基层单位负责人是成本控制的第一责任人,财务负责人是成本控制的综合管理责任人,费用控制的责任人应归口于相关管理部门、成本控制的责任人应归口于出版车间负责人。不断补充和完善成本费用精细化管理制度,以制度建设为基础,不断细化会计核算、财务监管和资产经营管理的各项制度。因此,要有效地推行出版成本精细化管理,就必须充分利用作业成本法进行成本精细化管理。采用集中收付,分级核算,分层控制的财务管理体制,统一成本费用核算口径,以财务管理、资金管理、资产管理制度有效控制资产运营成本,以电算化管理制度为成本费用控制提供技术手段,按作业成本管理方法,对能够明确的职责、能够量化的指标和可控的指标进行了清晰地界定,以规范的管理作业链条,强化成本费用的控制基础,以制度确保成本费用精细化管理的有效控制。

4实施出版成本精细化管理监督和考核

充分发挥实施出版成本精细化管理的作用,达到出版成本精细化管理的预期目的,结合责任成本会计制度,建立、健全、完善成本管理的绩效评价考核体系;另一方面明确各出版作业中心的经济责任和权限范围,加强出版成本管理的监督和考核,将出版作业中心的确立与责任中心的划分充分融合。强化成本费用执行标准。必须严格按照标准管理委员会批准后的标准成本方案,层层落实,并定期与不定期进行动态追踪检查,加强对标准成本执行全过程的控制。同时加强标准成本专题分析,定期通报各职能部门、出版基层单位成本费用相关数据,促进各职能部门、出版基层单位通过分析标准成本差异,按作业成本结构,从数理统计绝对值和相对值角度,建立起固定费用、变动费用的出版成本指标、费用率指标以及费用结构分析体系,找出出版成本产生差异的各项因素,组织职工挖掘降低成本的潜力,提出降低成本的新方法或修订成本标准的建议,不断消除标准成本差异。严格成本费用标准考核。要求各职能部门、生产车间除对整体标准成本执行情况进行考核外,还将一些重点控制费用的明细进行单独考核,考核成本标准的执行情况,把成本指标的考核纳入企业经济责任制,奖惩兑现,实施以精神奖励为主,物质奖励为辅的节约型奖励手段。科学地组织出版成本控制,用最少的物化劳动消耗和活劳动耗费,取得更大的经济效益,努力提高成本管理水平,不断降低出版成本。

5结语

精细化成本管理是以实现最优成本管理目标的管理过程,是不断追求精与细的成本管理行为的一种先进管理手段。出版业只要采用标准成本法核算,引入作业成本管理,找到制约出版业成本费用控制水平的不利因素,切实提高出版业精细化管理水平,出版业的道路一定会越走越宽。

作者:周佩 章道云 李君 单位:西华大学管理学院