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(一)工程项目成本事前控制
工程项目成本管理的起点是项目的招投标,一个项目盈利与否首先取决于项目的招投标。项目预测是指收到中标通知书后编制的项目预算。由于在中标谈判中业主方会附加在制作招投标时没有的内容,使得招投标中标金额和实际中标金额产生偏差,项目预算报价是工程项目成本管理的最终控制目标。项目人员应根据项目合同文件,项目预算等来编制施工组织设计,施工组织设计涵盖工程概况,编制原则及说明,施工平面图,施工方案和技术措施,质量保证措施,施工进度表等内容。
(二)工程项目成本事中控制
工程项目成本事中控制是项目成本管理的重中之重,是完成项目最终盈利目标的具体实施过程。在施工过程中,项目人员应对人工费,材料费,机械使用费,项目直接费,设计单位修改图纸部分,功能性调整,施工进度,施工质量,施工安全等各个方面的控制。财务人员应结合项目所发生的一切费用进行记录,分析,比较,监督。
(三)工程项目成本事后控制
工程项目成本事后控制是指工程竣工后,企业相关部门组成综合评价小组,对项目成本与目标成本进行比较分析,为以后承接同类型工程提供可靠的数据;结合企业的考核机制对项目成本计划的完成情况和责任人的业绩给予相应的奖励和处罚。
二.目前建筑企业项目成本管理存在的问题
(一)建筑企业制作项目招投标能力不强。
当企业拿到招标文件制作招投标时,编制人员编制招投标时随意性大,责任心不强,没有进行细致的分析,预测。编制人员和具体施工人员相脱节。有的企业只知道一味的追求做大做强,项目产值是大了,却忽视了项目效益,导致了项目效益输在了起跑线上。
(二)项目施工过程中的材料设备管理不够严谨
建筑施工企业或施工项目负责部门对材料设备的管理混乱,主要表现为材料设备计价不明确、入账结算不规范,对材料设备的采购没有货比三家,材料的浪费严重,材料管理人员责任无法落实等方面。这些都是造成材料费用施工成本超出预算范围的重要原因。一个工程项目材料设备占的比重一般在60%-70%左右,所以材料设备管理在项目管理中的位置显得尤为突出。
(三)工程项目对质量的忽视
质量是企业的生命,是企业品牌效应的体现。现在建筑企业片面追求企业的施工产值,企业的经济效益,却忽视了项目的质量。项目质量的不高导致返工、窝工现象;分包商水平的参差不齐也导致项目质量良莠不齐,综上所述施工质量影响了项目成本管理。严格把控工程质量在施工过程中重要性,始终记住“百年大计,质量第一”的质量方针。
(四)工程项目管理人员专业素质不够
如今建筑企业缺乏专业的项目管理人才,人才是项目成本管理的保证,项目是靠人来管,一些管理人员从一线工人转岗而来,这些人员技术水平高,年龄偏大,文化水平较低,缺乏项目成本管理知识,对项目成本控制把控力不够。
三.建筑企业项目管理的改进措施
(一)组建优秀的制作团队
招投标一般由两部分组成,一为商务标,二为技术标。为了避免项目成本预测不够精细,制作商务标由施工部门,法律部门,财务部门,经营部门等部门来完成,施工部门应对各施工环节负责,法律部门应仔细研究招投标文件,材料部门应横向,纵向比较材料的价差,量差,财务部门对项目资金成本,中标项目后效益等作出综合的评价,经营部门为综合各类数据经常成本报价分析,此报价为总价承包合同的最终报价。技术标的制作由技术部门来完成,同时也应对项目施工的工艺负责。只有这样的团队各尽其职,才能制作出一份合格的招投标。如标书制作汇编完成后,经过分析后为亏损的项目,各部门应及时沟通,集体做出是否送达标书的决定。
(二)材料设备管理的有序化
材料设备的批价管理应由项目经理依据施工分析与中标清单对比汇总出的新增材料,及中标清单中的暂定价与业主方进行洽谈并明确该部分的供货性质,如甲供,乙供,甲指乙供等并向业主方和投资监理方上报乙供材料设备的价格,及时跟踪,收集批价单,价格会签单等业主设备价格确认文件。并由专人做好文件的流转,收集,归档工作。批价文件最终上报给业主及审价单位。材料设备的采购应遵循“公开,公平,公正”和“货比三家”原则。按照项目采购计划,根据设计要求,数量,选择合格的供应商,办理相关手续,签订供货合同。采购价必须在项目成本控制的范围内。询价期间应告知供应商付款的条件,一般为甲方支付工程款时,依据完成工作量,酌情考虑支付价款,并应在合同签订时明确。合同中材料设备的价款应按照实价签订,尽量避免采用注明下浮率的形式签订。验收合格的产品应及时入库,并填写入库单,及限额领料单。建立材料台账。施工人员领用材料必须严格按照施工图,施工预算领取,施工完毕后必须返还多领材料。施工过程中存在的废料,应统一处理。材料费用在工程造价中占最大比重,节约材料成本对降低项目成本起到决定性作用。
(三)质量成本的重要性
市场是竞争的市场,分包商的综合素质的高低将直接影响项目的经济效益,因此分包商的选择是项目成本管理的前提,项目部应当选择管理体系健全,管理人员经验丰富,作业人员技术力量强,有长期合作关系,性价比高,资金雄厚的分包商。成本管理的过程也是对分包商的管理过程,在施工前期及施工过程中,应详细的有针对性的技术,质量,安全交底,避免返工而造成人工,材料的浪费。施工进度严格按照合同要求施工周期执行,避免赶工,窝工而造成增加项目成本。决不能片面追求低成本工程质量标准。应采用科学合理、适合自己的技术革新,在确保施工质量达到设计要求水平和施工进度的前提下,尽可能降低工程成本。控制项目质量成本也是项目成本控制的一个切实可行的手段。
(四)培养项目管理专业人才
施工企业必须加大宣传力度,树立全员成本意识。首先要统一思想认识,企业全员都要进行成本教育,使成本意识深深地扎根在每位职工的脑海里。对分包商除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建品牌工程,创最佳效益” 等。使企业每一位项目职工,合作伙伴都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。(2)?首先结合本企业项目成本管理制度组织并实施员工的培训,观摩质量优秀的项目,学习各项目好的施工经验并加以交流,对各工种、工艺不定期进行培训,如何节约工时,节约材料,必然会使项目的成本管理迈上一个新台阶。
四.总结
本文通过项目成本管理的三个阶段来揭示了项目成本管理的重要性,对企业的招投标,材料管理,质量成本,人才管理改进提出了一点想法,项目成本管理是动态管理,成本管理是财务管理的一部分,并结合企业自身实际情况去探索项目成本管理,另外提升企业员工的业务能力,建立和完善相关制度,都是实现成本管理的可行手段。成本管理对企业的发展起了决定性的作用。
作者:石磊 单位:上海建工五建集团有限公司