前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的现代酒店成本管理策略研讨,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
一、内控要素视角下的成本管理
(一)酒店成本
从狭义上来讲,酒店成本包含的是酒店的运营成本、资产购置成本、员工成本,属于传统的成本管理范围。而现在酒店成本管理除了包含所有的狭义成本之外,还包括了对员工思想上的管理,像是综合素质、管理意识与团队意识等,同时还应加强员工的工作责任感与态度,以及人际关系之类的无形成本。另外,成本还应包含机会成本、相关成本、未来成本、沉没成本以及重置成本等。在表现形式上来看,广义的酒店成本指的是支出费用、潜在损失与购置成本这几个方面。
传统的酒店成本主要是从节约支出与降低消耗这两个方面来考虑的,对酒店管理暂时性是有效的,但不适用于长远的发展。传统成本管理多是采取将成本直接压缩的形式,通过减少员工福利待遇或是将正常的营业费用压缩(像是夏季将空调温度升高、减少房间内部配置成本等),让酒店迈入成本控制的一个误区,不利于酒店的长远运营。现代酒店成本管理需要酒店建立健全内部控制机制,在这个基础上来进行成本的控制,而不是任意压缩。成本管理应该是在不影响酒店运营的基础上进行的,以酒店长远发展为目标,站在全局角度来考虑问题。成本的控制不仅是对内部经营各方面的管理,还包含酒店上下游利益之间分配关系的管理,其对象不仅仅是成本管理部门,还应有酒店内部每位员工以及各管理人员。因此,对于现代酒店而言,成本管理应该具有全局性特征,同时兼顾外延性、长远性以及全员性,在管理的同时有效结合信息技术、网络技术以及管理技术,保障成本控制目标顺利实现。
二、内控要素下的酒店成本管理
(一)管理思路要改变
酒店的成本管理应该将量本利分析作为主要途径,对酒店运营的成本、销售额以及利润进行统一分析,通过得出的信息来作为酒店发展改进的保障。通过这类分析,酒店管理者能够发现在管理中存在的一些问题,像是客房出租率、房间利润、固定费用的成本收回时间、客房使用率与盈亏之间的管理、价格变动对盈亏的影响等。这样一来,管理者对酒店成本工作在观念上就能够发生改变,用新的思路来进行成本理念管理。现代酒店管理应该充分应用现代化的管理方式,要想进行盈利上的控制,就应该加强对成本方面的考虑,通过研究调查,发现成本与利润之间的平衡点,发现平均房价与出租率之间的平衡点,以追求平衡点的方式来进行成本与利润方面的合理安排。但是,从内控角度来说,成本控制并不是压缩得越紧越好,应该站在长远发展的角度进行合理的成本控制。
1.加强与“公、检、法”办案机构的外向沟通,掌握酒店内控的薄弱环节,然后“对症下药”,堵塞采购、销售、出纳、财务上的管理漏洞,从而降低采购成本、销售费用、管理费用、财务损失、坏账损失。
2.充分认识客房产品的不可储存性,通过增收来降低客房产品的沉没成本。客房产品具有不可储存性,意思就是酒店的客房在出租的时候才有它的价值,一间房空了一天它这一天的价值就消失了,不会像其他的商品那样价值保持不变,这是酒店客房与其他商品最大的不同。
3.狠抓收益管理,不同的时段采取不同的房价,当开房率低位时要拉升提高开房率,此时房价不能比竞争对手开出的房价高;一旦开房率到5-6成,则须提高房价,最终达到每房产出最大化。
4.保障酒店品质,提高二次入住几率。客房是顾客对酒店最直观、最重要的评价方面,客房若是在配置方面不完善,会直接影响酒店在顾客心中的形象,影响顾客的二次入住。研究表明,留住一位顾客需要花费的成本要远远小于开发一个新的顾客,因此酒店绝不能够因为想要降低成本就压缩客房配备,要保障客房品质,让顾客产生二次入住的欲望。
5.加强设备维护,保障酒店形象。酒店设备长期处于运行状态,因此出现故障现象在所难免。酒店在平时运营时就应该加强易损坏设备的维护工作,发现问题及时维护,不能够等到出现故障再进行维修工作。例如,若是一家酒店的电梯在运行时出现异常声响,而酒店方面又没有及时解决,若是发生顾客在电梯内被困事件,酒店的形象就会大大受损,造成顾客严重不满,还会要求酒店赔偿损失。顾客满意度是酒店能够长久运营的保障,没有了顾客,酒店就无法维持下去。因此在设备的维护工作方面,酒店应加强管理,避免因为设备的故障造成酒店整体质量的下滑。
(二)创建以人为本的企业文化
企业文化是一个企业的灵魂,对于酒店来说同样如此。酒店要想发展,就必须将传统的规范化管理向着以人为本的方向改变。对员工的关爱能够有效提高员工的工作热情,员工在工作中能够调动积极性,用最饱满的状态去面对顾客。这样一来,酒店的投诉率或是潜在顾客流失率就会大大下降,从而降低了沉没成本。同时,员工对酒店的向心力加强了,离职率就会减少,同样能够为酒店省下新员工的培训费用。以人为本的企业文化要让员工主动参与到酒店的管理中,通过团队精神做到随时调节、随时找差距,将以人文本的成本控制理念深入人心。
(三)建立有效的人力资源政策
酒店要注重员工的发展空间,通过不断的提高员工素质妈才能够让酒店运营得更好。首先,不同层级的人才应分开管理,有意识的重点提拔对酒店忠诚度高的员工;其次,要鼓励员工参与酒店的竞升,增强员工归属感,通过竞争让员工工作更加热情。对于优秀人才应该重点培养并在酒店内部公开表彰。在条件允许的情况下,酒店可以将部分权利交给员工,员工通过在这方面的成本控制得到相应的提成。这种方式能够有效提高个性化服务的水平,对于酒店形象的提升会有很大帮助。(本文来自于《北方经贸》杂志。《北方经贸》杂志简介详见。)
(四)加强管理决策成本分析
对于现代酒店而言,设立专门的成本管理部门已经是时展的需要。酒店要做好管理决策成本的分析,通过有效的分析来指导酒店的工作,避免错误的决策给酒店带来不必要的影响。决策最优是酒店良好运营的保证,在要进行重大决策之前,酒店应该做好可行性分析,对需要花费的资金、时间以及人力做出分析,在不影响酒店正常运营的情况下进行方案的规划。同时在机构选择上,要选择专业性强、有这方面经验的机构来进行,保障方案的最佳运行。在机构的选取上,可能专业性强的机构需要的成本要远远高于非专业机构,但从后期效益上来看,对酒店是绝对有益的。酒店方面不能单纯的从支出方面考虑,还应进行完善的分析,保障各项决策最优。决策的最优,要求公司治理规范,内控充分有效。
三、结语
现代酒店的成本管理应该在内控要素的视角下,通过建立健全内部控制要素来进行。酒店应该产生收益管理、价值经营的新思路,改变传统管理中一味强调削减开支的观念,从获得中看支出、从效益上算成本,将传统管理中的节约、压缩思想向现代管理的新思路转变。
作者:胡新荣 单位:广州岭南国际企业集团有限公司