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1.施工项目成本管理信息化基本现状
我国建筑施工企业对计算机的应用相比于发达国家起步较晚,近几年由于施工企业对成本管理软件不断增大的需求,信息技术在该领域得到了一定的应用和发展。虽然如此,我国的成本信息化管理水平与法多国家仍存在差距。
2.成本管理信息化需要完善问题
由于计算机技术的起步时间问题,我们的宏观环境和项目管理水平仍受限制,系统集成功能稍有落后,且缺乏统一的编码系统,因此存在“信息孤岛”的现象。所以我们需要建立一个合理有效的成本管理程序,并统一预算计划成本与财务实际的成本,建立适合施工现场情况的编制和作业安排,并建立企业基础数据库和成本管理的集成系统。而相关的软件也存在操作门槛过高和计算范围等问题有待解决。
二、施工项目成本管理信息化的建设
1.信息化平台的建设目的与要求
在通过企业信息化来提高核心竞争力的指导方针下,从企业成本管理的实际情况来看,企业应坚持以需求为先,统一标准与规范,并依靠现代化信息技术与科技创新进行深入开发。同时,全面整合和利用已有的信息资源来推进企业的信息管理技术是必不可少的。当攻克了信息化相关的关键技术之后,统一数据平台的建立,成本管理信息系统的设计研发,实现成本管理信息共享,进一步提高企业管理水平从而推动公司信息化发展和建设的目标就必定会得以实现。对于管理者来说,施工项目成本管理需要规范的业务流程以提高成本管理的效率与准确性,需要业务流程自动化以降低成本提高工作效率,实现业务线间及内部的协同合作,管理信息的采集、统计和分析,并采取各种手段保障数据安全。而对于操作层而言,信息共享和辅助操作才是其管理平台的目标和要求。
2.成本管理信息化平台建设与核心模式
整个系统根据项目施工的具体要求,以施工的周期为基准来进行成本监控和管理。其目的是通过对项目整个周期的成本管理以达到发现成本漏洞,控制成本并加强公司项目管理提高效率从而提高经济效益,因此整个平台主要划分为招投标管理、计划管理、合同管理、资金管理、分包管理、计划成本、实际成本、质量管理、安全管理、成本分析、系统管理等机构模块,其中实际成本包括人工管理、材料与机具管理。而平台的数据流则形成四个层次,通过不一样的模块层层上报,从而形成成本分析核算及经营管理所需要的各项统计数据。工程项目管理的核心模式分为合同管理模式、预算管理模式、计划管理模式、资金管理模式、实际成本模式和成本分析模式几种。
3.实施效果总结
深港西部通道的深圳湾公路大桥和深港一地两检口岸和两侧接线工程就是采用信息化平台进行工程项目成本管理的,目前已接近尾声。首先,由于整个工程能够按照系统的要求进行分解,因此在过程中可以真实地反映基础、结构标准层、非标准层以及装修阶段的成本状况,从而细化了管理。其次,由于软件系统的应用,大量汇总统计能得以及时完成,因此数据处理能力得到了大幅度的提高。而后,在软件系统服务的基础上,可以满足公司对成本管理的需要,能够明确各岗位成本管理人员的职责,员工们按照设计好的流程完成成本管理工作,很好地体现了全员参与成本管理的观念意识。此外,对于员工素质也有不容忽视的作用,凭借信息化工作的实施,使得项目人员需要接受个性化的培训。其内容不仅包含计算机的硬件知识、软件系统的基本操作和软件系统管理的原理,还包括成本管理的专业知识,因此管理者可以进行深入探讨。
三、结语
综上所述,信息化手段在施工项目成本管理方面的运用,可以对项目基础管理工作的落后状况进行有效的改进,并能够提供管理效率。同时对于施工成本的控控制、监督和跟踪都起到积极的作用,为项目成本整个过程中的管理也提供了新的解决思路。
作者:李坤峰 单位:重庆对外建设(集团)有限公司