前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的项目管理部门成本控制方法,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
一、工程建设过程中的成本控制
由于企业管理人员所掌握的情况及实际项目中存在着应有的差异,并且其项目的初始状况及施工过程中会有不同的情况出现,因此,只有将工程项目的进展与外部市场的发展变化进行有效的调整,才能将经济效益出现最大化趋势。
(1)施工过程中的成本控制①材料费:在公路工程成本管理中,材料费作为其中最主要的因素,其材料成本控制的好坏将直接影响到整个施工项目的经济效益,所以,应将材料费用作为成本控制的重点进行着手。在确保材料质量的前提下,确保材料的选择要物美价廉、运输经济、储存原则合理,控制好施工材料的采购成本,在施工过程中加强对工程建设中所耗费材料的数量进行有效控制。②机械使用费:由于施工工序的不同,所选择的施工机械设备也不同,加强施工设备的维护及保养工作,提升施工机械设备的使用率及完好率,定期对施工机械进行养护,避免造成不必要的维修成本出现。在对租赁的机械设备的管理上,要做好工作记录,确保结算准确详细。③人工费:间可能的避免出现按小时结算工资的方式,可以采用计件算工资,提高施工人员的生产积极性。④非生产费用:对经费开支应严格控制,严格费用的审批程序,实行一人多岗,有效的节约成本支出。
(2)竣工验收及养护阶段的成本控制。在对工程项目的验收及养护阶段,虽然很少出现工程收入,但却避免不了出现工程验收及维修费用。工程竣工验收工作的及时性影响着实际的验收费用增减。在工程项目完工以后若交工验收不及时,不仅会造成管理费用的增加,而且还会影响到工程尾款的结算及收取工作,导致保修期延长,保修费用增加。
1.构建完善的成本管理体系
项目管理部门要不断的完善成本控制的目标,依据成本成本控制体系来对该项目的项目成本进行分析,使其逐渐经过细分至各个部门的负责人身上,不断的完善制度,能够有效的将责任部门及负责人的责任得到落实,使成本控制的范围及对象得到明确。其次,还要加强项目的成本管理观念,要求领导人员及施工技术人员等都能够有效的树立成本及效益意识。能够明确的了解成本管理对整个企业的经济效益及个人收入之间的联系。
2.完善施工设计队伍的建设
在工程中标以后,项目部门必须第一时间组织人员编订有效的施工组织设计,对于项目中的重点工程、控制性工程要单独的进行施工注释设计编订,来以此作为成本预算的重要依据,并上报上级进行审批。要求施工组织设计能够科学合理的可操作性。在对其进行编订时要依据施工现场的实际情况进行分析,包括自然环境、水文地质、气候因素、交通运输等。构件项目部、施工队伍两级方案优化及工程数量控制体系,使各级工程师的作用能够在控制体系中合理发挥。项目部门对公司批复的视功能方案及工程数量都需要对其进行再次的优化及改进,使其能够有效的在工程建设中运用。
3.施工队伍的强化
在对施工队伍的管理上,应加强对施工队伍的合同管理体制,严格按照合同要求进行管理,控制施工人员的规模,使其人员结构得到优化,按照已编制的实施性施工组织设计,合理安排人员的进出场要求;做好工作分配,提升施工人员的工作效率,尽可能的将成本支出降低。
4.施工材料的管理及控制
(1)严把采购关,降低材料的采购成本。工程项目部要做好对主要施工材料的管理工作,实施统一招标采购方式,禁止自行购置。项目部门要结合原有的施工经验,构件施工材料供应商的登记,并进行对比,挑选出较为适宜的一家作为供应商。做到工作要透明,严禁出现暗箱操作及腐败的现象发生。重要且用量较大的材料要与供应商签订合同,固定价格,确保材料的质量、供货时间、配送方式及交货地点等问题;对于地材及用量较少的材料,需要坚持用多少买多少的意识,避免由于购买国道造成仓库积压及出现损失。(2)做好材料的收发,了解工程整体的材料消耗,坚持节约用料,严禁浪费。其次,构建购入才老的账目登记工作,加强材料的动态管理体制,保证材料统一堆放,且放置合理,避免出现二次搬运现象发生,严格落实材料的收发制度。再者,在购入材料入场时要做到点验详细,确保质量;施工材料的发放需要结合此类施工规模进行发放,特别是对刚才及水泥等重要材料的发放,要做到限额放料。(3)对于大型周转性材料的管理及控制。加强对隧道衬砌台车、钢模板等大型的周转性材料的管理工作,由于周转性材料购买价格相对较高,在工程建设中不可或缺,且使用频率较高,需要对其进行有效的管理。若在施工中对周转性设备管理不善造成损坏,则会直接造成巨大的经济损失,导致工程的工期及进度受到影响。
5.施工机械的管理工作
施工设备部门要结合工程质量、进度及设备的能力进行分析,合理的对机械设备进行配置,做好对机械设备的定期保养剂维修,对机械设备操作人员应定期的进行培训,提升机械设备的完好率及工作效率,避免由于机械设备的原因造成机械事故发生。做好机械使用的等级及燃油消耗记录。其次,对于外部租赁的设备,要做好工序的衔接工作及登记,提升机械设备的利用率,使其尽可能的满负荷作业。
6.完善施工变更索赔事宜,强化企业索赔意识
变更索赔是降低工程成本的措施之一,要求施工项目部要做好与监理部门、设计部门及业主间的相互协调,做好合同及施工图纸的分析工作。在变更设计时要确保做到经过批准以后再变更设计,在变更设计以后在施工的方法。在施工现场中,对于施工中所出现的各类问题做好登记,搜集相关资料,构件一份完善的施工档案,尽早的将工程变更联系单交至监理部门及业主进行签订。
7.竣工结算
工程完工以后,要对工程进行收尾决算工作,尽快的对施工人员、机械等清出场地,工程留守人员应做好对工程技术资料的移交及竣工结算手续的办理。做好对工程建设中的人工费、机械费、材料费、管理费等全部费用的审核,做好对比分析。不仅能够确保竣工结算的正确性及完整性,而且能够为今后项目成本管理方向找出最优成本体系。尽快的对费用进行结算,对未能在短期内结算的业主,需经过商议,签订还款协议,注明还款时间,间可能的使竣工结算成本控制到最低。
三、结语
综上所述,工程项目部门的成本控制,能够有效的对工程成本进行控制,要求是施工单位改善进行管理体系,提升工程质量,确保安全施工。对于整个工程施工单位的经济效益得到进一步改善。加强对工程施工的成本管理,促使企业走向科学管理的道路,却被施工单位在激烈的竞争中通过明确目标来进一步的提升自己,使工程项目能够不断的发展壮大。
作者:张云 单位:平顶山市公路局第一工程处