化工企业成本管理与控制分析

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化工企业成本管理与控制分析

摘要:企业实现本最大价值这个目标的重要手段是成本管理与控制。由于化工企业在整个生产经营中并不占据优势,因此更应该注重成本管理控制。我国化工企业在成本管控方面还有所欠缺,因此企业应尽量在早期发现成本问题并提出相应的解决办法与建议,创新成本管控办法,不断加强对企业成本的管理与控制。

关键词:化工企业;成本管理与控制;措施

一、成本管理与控制的意义

管理制度在现代企业中起到关键性作用,而我国的化工企业却在这方面暴露出较多问题,其中最为突出的就是成本管理与控制的问题。现阶段,我国化工企业更加重视企业内部的管理和运营程序的优化和改善,在生产规模这一方面,化工企业正在拓展国内外的市场,探索出一条适合我国化工企业的特色发展之路。可以发现,有很多化工企业在成本管理与控制上存在一定的滞后性和局限性,不能适应现代市场竞争的要求,使得一些本来有机会发展壮大的企业失去了机会。化工企业若想在当前纷繁复杂的市场环境中立足并提高企业的影响力和竞争力,一定要先从自身出发,眼光更加长远,勇于向成本管理与控制投入大量的人力、物力和财力。

二、化工企业成本管理与控制的现状及特点

(一)化工企业成本管理现状及特点

1.现状

目前,化工企业发展的外部环境不断变得宽松,国家对化工企业的扶持力度也不断在增强。但仍有许多化工企业在经济运行方面的质量并不是很高,因此这类企业并不容易做大做强,也很难全面地参与到市场竞争。所以,必须加强对化工企业的改进和完善。目前,很多化工企业的决策层已经认识到一个企业发展的关键就是成本管理与控制,因此加强了对成本的管理与规划,然而将成本管理当作仅仅是依照成本计算的结果进行的相关的一种管理活动。

2.特点

(1)企业对于成本做不到全方位多方面的管控。以我国目前的经济状况,化工企业之所以与一般大型企业有所差别,是因为其更加注重内部管理,这种内部管理并不能使整个成本运行得到完善,达不到相应的预期目标。(2)管理目标比较单一,只是单纯的以满足顾客消费要求为基础,并期望能同时降低生产成本,努力创造利润。(3)管理观念的滞后。由于我国对化工企业有很多限制,如产量和销量的限制。增加销售数额就不能只靠压低成本,低成本扩张。这种观念可以说有利有弊,低成本扩张虽然可以增加产品销量但并非长久之计,化工企业在低成本扩张的同时很容易轻视对产品质量的要求。相对滞后的管理观念不利于企业的长期发展和增强企业竞争力。(4)成本组织管理不协调。化工企业在成本管理上规模较小,融资的难度较大,成本管理与成本控制的结构简单,很容易受到环境因素影响。(5)在成本管理的内容上,一些化工企业应该进行相应的缩减,不应该投入太多的人力、物力和财力,避免不必要的损失和支出。

(二)化工企业成本控制现状及特点

1.现状

在我国化工企业地位不断上升的大环境下,化工企业的成本管理与控制的重要性自然而然的就越来越明显。

2.特点

(1)规模小。因为一些中小型化工企业的布局和规模往往是比较小的,不能推出质量较为优秀的产品,因此使得中小型化工企业所能获得的利润偏低,而现在我国所有企业都处于一个成本不断上升,尤其是原材料价格大幅上涨的环境中,就更加应该尝试引入一些国内国外成功的成本管理和控制的方法。(2)技术落后。中小型化工企业常常是技术比较落后的,并且常常忽视对新技术的开发与引进,使得企业的产品单一,不具备多元化的竞争实力。而且一般都是主要需要劳动力的企业,员工水平较低,几乎没有什么技术含量,在一定程度上限制了企业的发展与壮大。(3)不具备大量的会计人才。如果一个企业想要很好地实现控制成本,那就必须有一定数量的成本会计人员,以及树立较强的成本控制观念,而不少化工企业往往忽视了最重要的成本控制,这样不仅仅使产品的成本偏高、效益偏低,还使得企业缺乏竞争力。

三、沈阳化工在成本管理与控制中存在的问题

沈阳化工股份有限公司(以下简称沈阳化工)位于辽宁省沈阳市,是国家512户和辽宁省60户重点企业之一,综合实力位居全国重点氯碱企业前列。该公司主导产品以氯碱为龙头,以氯碱两翼高附加值为核心,形成了烧碱、盐酸、液氯、糊用聚氯乙烯树脂、气相法二氧化硅、氯化石蜡、润滑油等产品链。其中糊用聚氯乙烯树脂、气相法二氧化硅、氯化石蜡等优势产品的产能位居全国第一位。但是,即便发展态势良好,沈阳化工仍然存在一些隐患,尤其是在成本管控方面的问题还是比较明显,亟需解决。随着市场竞争日益加剧,沈阳化工想在产品质量、价格上形成优势,还是有一定的困难的。因此,该公司更应该注重在成本管理与控制方面存在的问题,并找到相应对策。

(一)管理者落后的成本管理理念

一个企业决策层的水平和理念,通常会直接影响和决定这个企业能否发展起来。一项社会调查表明,相当一部分化工企业的管理者并不具备较高的学历,有的甚至只具备中专及以下的学历;进入岗位从事管理工作的年限也比较短,并无十分丰富的成本管理经验;还有很多中小型化工企业的管理者们基本不具有财务和会计相关方面的知识。因此,一些化工企业并不能做到成本管控合理,进而把生产成本降低到合理区间。如果管理者不具备先进的管理理念,没有科学有效的管理手段,就意味着这个企业注定没有强大的竞争实力,不能在我国市场经济大潮中迅速发展并站稳脚跟。沈阳化工由于管理思路不是很合理,因此在企业管理方面还是处于一个比较混乱的状态,在管理方面没有可以依据的相关规定和相关法律,不利于整个企业的管理。没有规矩不成方圆,一个企业同样需要有制约其职工的相关制度,而沈阳化工在管理方面有所欠缺,在成本管理和控制方面更是有所松懈。例如,企业发现了报废品时,没有对相关的责任人进行处罚,而是再去领料然后再进行后续加工。采购原料的发票亦是换算入库,因为企业原料的特殊性不便称重,所以就不重视原材料数目的验收,也不去检验原材料是否符合标准,如此行为严重影响了原辅料的真正可用的数量,使得企业的成本始终处于一个较高的水平,但生产总量却始终得不到提升,且造成的损失不能得到相应的处理,直接导致企业效益不佳、盈利能力不强。综上所述,沈阳化工相对其他新兴化工企业,其较为落后的成本管理理念严重影响了员工的工作热情与积极性,成本管理相关工作人员松散,成本管理与控制制度不成熟,直接导致公司受成本管理水平制约还未能跃居国内首位。

(二)员工素质较低且对成本控制的意识较为薄弱

在重型化工企业中,员工的文化程度普遍较低,而且存在一些企业为了压低人员成本获取廉价劳动力,注重短期利润,有一定数量的从业人员并不具备上岗资格也没接受过相应的岗位培训。工作能力欠缺,也是因为员工的素质不高。例如,沈阳化工由于早期并未建立相关的培训基地与培训机制,在职员工包括成本管理方面的职业素质普遍偏低,能力较弱,不能很好地处理所对应岗位的问题,直接导致企业的生产成本持续较高而效益低下。由于沈阳化工的员工素质较低且对成本控制的意识较为薄弱,使得企业无法贯彻一些先进生产理念和推广应用管理方法和制度,也无法采用一些先进的工艺与技术,这势必造成重型企业始终落入生产管理落后、资源浪费严重的经营怪圈中,得不到长远的发展。

(三)成本管理与控制的模式过于落后

我国有很多化工企业还没有完全建立新的成本模式,依旧沿用旧模式,就是事先定制好一套预算成本,继而将这个预算成本设定为生产标准成本。现代成本管理与控制体系要求成本控制工作要随着企业发展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,也不能时而紧张时而松弛,应该使整个企业的成本自始至终都处于一个可控制的管理模式下。沈阳化工的财务人员虽然已经极力用比较科学比较合理的成本核算方法进行核算,但是因为企业自身在人员配置方面有一定的问题,如人员杂乱无章,岗位配置出错,物流传递较缓,不能有效地上传下达,这就使得财务部门不能快速准确地对账,不能准确快速地核算出生产成本,无法及时入账,因此不能准确地估算出购买原料的时间和数量。假如公司在生产车间领用材料的原始凭证没能按时交给财务部门,势必会直接导致财务部门无法获悉真实的库存情况,使得物料采购的数量不能达到相应的要求,这样会造成相当大的一笔额外支出。库存减少而未及时入账,直接导致企业成本核算出现误差,进而不必要地支出一定资金用以原材料的采购,导致企业成本增加,蒙受不必要的损失。长此以往,企业必然无法得到迅速发展。

(四)成本管理与控制具有一定的局限性

对成本管控只是强调管理与控制产品在生产过程中出现的费用而轻视其他方面所产生的费用,对生产发生之前也就是事前的相关成本控制不够重视。例如,很多企业常常只将最基本的原材料成本作为库存商品入账,往往忽视了采购原材料时发生的运费、装卸费、保险费等,并未将其计入原材料成本当中。成本的管控主要根据组织机构的权力、职责、机能和方向来区别责任的中心,使它们能够成为一个纵横交错的责任控制系统。不能将相关费用合理划分,是不少化工企业的局限性所在。成本管理与控制往往把成本费用的发生作为数量的驱动,并把编制费用预算的单一基础设定为数量,这很容易造成成本费用信息的误差与错误。因此,化工企业的成本管理与控制是具有一定的局限性的。如果这种局限性不能够得到切实改善和突破,将会使得企业始终无法得到长足的发展和进步,成本管理与控制制度始终无法得到完善和落实。

(五)成本管理与控制的范畴过窄

沈阳化工在前期发展过程中,成本管理与控制范畴比较窄,只是简单地依照“利润=营业收入-费用”这样的基本公式去计算企业的成本,而不区分具体的费用消耗,使得整个企业的成本管理与成本控制的范畴过窄。沈阳化工成本管理与控制的范畴过窄,使得其在成本管理与控制上往往具有片面性,而对销售成本方面重视过少,更加不重视企业的外部价值链,具有很强的偏向性。这样的成本管理与控制的方法是不能够完全适应我国这样的经济环境的。因此,沈阳化工还需要适当拓展其成本管理与控制的范围。

四、化工企业加强成本管理与控制的措施

(一)树立现代成本管控观念,建立完善成本控制体系,明确责任中心

成本的管控,实际上是一种以个人意识为主参与的企业管理活动,成功与失败是由员工的态度与素质决定的。所以,企业应要求员工通过主动学习来掌握一些先进的管理方法,即使是普通员工也应该具备一定的管理意识和理念。企业管理者需要不断督促员工主动参加学习及相关培训,主动举办一系列学习班,对管理者实行一年一度的再教育再学习的培训班,使管理者和员工能够熟练掌握先进的技术,避免不必要的浪费。化工企业在管理与控制成本时,全体员工尤其是和企业成本有着密切关系的决策层、各个部门负责人及成本机构人员,都必须把自己当做控制主体,充分认识到能使成本下降的重要原因之一就是自己的主观能动性,进而形成一个从上到下的成本管控体系。建立一个较为完善的成本管理与控制体系,是为了实现企业的整体效益,使得产品从开发阶段到生产经营阶段都可以为提高企业的经济效益服务。

(二)建立系统的成本管理与控制的目标定位

现代成本管理与控制不能仅仅关注成本自身,不能局限于一个小角度,也不能只看成本发生的过程,而是需要将成本以及与成本有关的一切角度都全面地分析和关注,只有树立了多方面全方位思考的多元化成本管控目标,才能有效地缩减成本,使企业获得长远的发展。从对沈阳化工的分析可以看出,只要产品的数量达到一定的程度就可以有效地降低成本从而控制成本,尤其是比较固定的成本。正因为如此,就更加要求企业的生产要面向广大市场。一个企业的产品定价应该相应地考虑到目前市场的需求,沈阳化工要更加重视以销售促生产,然后合理地进行定价。

(三)提高成本管理人员的专业素质

化工企业管理人员素质不高、工作能力欠缺的现象现如今还是普遍存在的,也有很多领导和专业技术人员,既不懂成本也缺乏相关的成本方面的知识,他们往往对所进行的产品设计、计划制定及采取的措施等生产要素对产品成本所能产生的影响无从估量,不能量化地计算出成本。这也更加凸显出一个企业中成本管理人员的专业能力十分重要,甚至关系到一个企业的发展。对化工企业来说,管理层所作出的每一个决策都会关系到整个企业的利益,尤其是在成本管控方面。因此,化工企业更应该重视管理人员素质和能力,切实投入更多的力量,严格人员筛选标准,聘请较高学历的专业人员或者是对现有工作人员进行定期的岗位培训,以加强其专业素质。提高人员的素质,需要加强对成本管理人员的职业道德培训。成本管理人员的专业素质与一个企业是否能够盈利息息相关。如果成本管理人员的专业水平不高,会使得企业成本核算出现失误,从而直接影响期末的利润的计算。

(四)培养并加强成本风险意识,缩减不必要的开支

大多数化工企业在进行成本核算的时候,经常只是用最基本的公式进行核算,没有意识到其他额外的支出也要计入成本,导致成本核算常常存在一定的误差。而企业成本核算不正确,就很难真正的盈利。所以,化工企业应该不断培养并加强成本风险意识,尤其是高层管理人员。在工作当中,有一些行政开支已经成为日常成本中的必不可少的一部分,如果出现了因为此类问题而发生争执的时候,相关的企业成本核算部门应该重新进行核算或者重新思考这类问题并找到相应的解决办法。例如,沈阳化工的电话费,一般都是以上个月的企业内部所发生的电话费为基础,各个部门一律压缩一个统一的百分比。如此施行,上个月在电话费上花费较多的部门反而没有那么紧张,而有一些对通话要求不高,话费开销并不是很多的部门反倒承受不了。如果企业可以从零开始计算思考,就是不去追算上个月花了多少话费,每个月都重新开始计算申报话费的预算,最后企业按照一定的比例进行缩减,这样才能获得更好的效果。因此,企业需要不断加强风险意识,控制相应的成本开支,进而提升企业效益。

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作者:王福英 叶翊桐 单位:沈阳化工大学经济与管理学院 沈阳化工大学经济与管理学院