中小民营企业精细化成本管理

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中小民营企业精细化成本管理

摘要:在大众创业、万众创新的时代背景下,我国中小民营企业如雨后春笋般出现,这不仅仅带来了大量的就业机会,增加了广大人民的收入,为国家提供了新的税收增长点,还带动了整个经济的发展,给中国特色社会主义增加了新的活力,但是由于中小民营企业规模较小,融资难度较大、没有核心的技术、相应地管理人才缺乏,企业领导者的战略目光和重视程度等一系列问题的影响,无法达到成本领先或技术领先立足市场。因此迫切需要精细化成本管理。本文就精细化成本管理进行探讨。

关键词:中小民营企业;精细化成本管理;存在问题;对策建议

一、中小民营企业成本管理的相关概念

中小民营企业简单地说是在我国境内依法成立的人员规模较少、经营规模相对较小的所有非公有制的企业。成本管理就是公司对生产经营活动中的各项支出能够准确的预测、核算、分析、管理、控制与考核。是一种科学有效地成本管理方式。对企业来说,成本控制就是通过减少生产经营活动中不必要地成本消耗和浪费,达到成本领先或技术领先,从而增强产品的核心竞争力,让产品在市场竞争中占据有利的地位,最终产生效益经济。成本管理的内容包括六大方面,分别是:成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析与控制、成本考核与奖惩。它们之间相辅相成、贯穿与企业生产经营的全过程,构成了成本管理的基本框架。精细化管理是一项持久性的系统工程,根据企业发展战略把各项工作细分给各个部门乃至个人,随时自查和他查本职工作完成的程度和质量,并在出现问题时及时采取相对应的措施、避免铺张浪费、推诿扯皮,及时解决问题、弥补漏洞。精细化管理对企业的决策层、执行者、全体员工提出了更高的要求,量化责任、落实责任,逐步提高效益经济,完善经营目标,符合战略规划。精细化成本管理的作用是合理的使用企业现有资源、最大限度地减少资源浪费,降低成本、提高企业在市场中的核心竞争力,为企业带来新的效益和贡献点。

二、中小民营企业成本管理存在的问题

(一)管理者对成本认识不足,对成本理念的片面理解

成本关系到企业在整个经济市场竞争中能否立足与发展。从更广泛的意思说,企业活动的所有支出都属于企业的成本,而企业的收入只有少量的两个方面:营业收入和营业外收入,企业的利润来源只有收入扣除成本后带来的微薄贡献。而成本将是企业利润新的增长点,在大量企业中,尤其中小民营企业,谁的产品成本在同类产品中占优,谁就能拥有市场主动权,获得更好地发展,而有些管理者为了追求某些片面的销售业绩,忽略产品本身的成本,给企业造成新的困境。

(二)全员重销售而不重成本管理,成本高居不下难以控制

提高销售业绩本身是好事,能给企业带来利润,但是为了占领或者抢夺某一市场,使用降价促销等某些手段,使单个产品或整个系列产品的成本太高,甚至超过售价,这样并不会给企业带来利润,反而会拖累企业。例如,一家线上线下的生产打印耗材小企业,主营业务在某大型电商平台,该平台收取30%的销售额作为报酬,另收取保障金100万,不及时结算货款,拖供应商两个月货款,打印耗材在我国有太多的生产企业,有成熟的价格市场,可见该小企业的成本有多高。

(三)各部门的协同配合力度不足,发现问题时相互推诿扯皮

一个人的精力和时间都是有限的,这时就离不开多人合作,而部门的协同配合离不开沟通,更离不开人的支持,事件发生后,怕某些惩罚制度,就会出现把自己的责任风险说到最低或没有责任,所有责任都丢给别人。为了企业能更好的生存与发展,需要同舟共济地完成这项工作。在出现问题时,主动承担相应责任,及时去解决问题,避免后续同类事件的再次发生。

(四)资金有限,融资难度大

资金一直是道难题,由此可见资金的重要性,而我国中小民营企业受内外部环境和自身实力的影响,能可供其融资的途径也相应比大企业要少。有了资金怎样合理利用好、安排好,让资金发挥其应有的更大的作用,这就涉及到内控制度,如果对资金没有一个合理的计划与安排,就会造成相应的资金浪费或闲置,可见,建立一个好的、完善地内控机制是多么重要。

(五)人力资源参差不齐,没有高素质的人才队伍

人是万本之源,企业所有的工作都离不开员工的支持,虽然工作不分贵践高低,但是不是每个人都能做好所有的工作,适应所有的岗位,合适自己才是最好的,同样合适企业的人才是最好的。企业求发展,如果人没有在企业发展中跟上队伍的步伐,就会出现不协调等系列问题,员工不可能免费地无休止地做事而不求报酬,报酬的高低能在一定程度上决定员工对企业的忠诚度,优秀的员工也会被同行看上,利用各种手段和福利挖走,这就造成员工队伍的不稳定,人员素质的参差不齐。

三、中小民营企业精细化成本管理的建议

(一)培养企业管理层和员工对精细化成本管理的理念

精细化管理不是靠某一个人或某一群体就能实施,也不是一成不变的按制度照搬主义,而是结合内外部环境、自身优劣逐步改进的一个循环过程,即加强企业上下对精细化成本管理与成本控制的充分了解,认识到企业的不足、认识到成本控制对企业和员工重要意义,进而达到员工主动控制不必要的损耗和浪费。成本控制不是把所有的费用都降低到最小,而是在现有生产和管理需要的条件下,把不该发生的费用和损耗逐步降低,直至消失。例如:生产车间降低生产中的不良品发生率,提高工人生产效率,采购询价在同一产品同一型号在质量优先的前提下,选择价格相对较低的产品,建立好长期合作的良好关系。销售人员建立良好的客户合作群,提高服务质量,尽可能降低销售运营成本,扩大销售量等。总之,在自己工作需要的前提下,随时树立成本意识观念,避免铺张浪费,节约成本。创造价值,提高公司的核心竞争力,达到效益最大化。

(二)建立销售问责机制,考虑成本风险,积极回收货款

销售人员不应该只考虑自身个人利益,应该更全面的考虑公司利益,有国才有家的道理同样适应于公司,员工是公司的基石,同样公司也是员工获得幸福的源泉。例如:上述民营企业的样车,在签订合同时,考虑是否能让客户先付一部分资金做为生产样车购置材料的成本,在产品完工后达到客户要求,质量没任何问题,让客户为样车买单,并承担相应的违约责任,而不是客户不要了也没有对自己造成任何损失。避免销售人员不顾一切风险盲目签单,财务和内控部门应当就样车成本持谨慎态度,避免造成不可挽回的损失,另外在损失发生时应该就该问题及时探讨对策,合理止损。

(三)培养部门协同作战能力,建立沟通时效机制

建立完善的组织机制和内控机制,提升自身的软硬实力,提高协同作战能力,发生问题随时沟通探讨,提出解决方案,争取后续不再发生同样的问题。另外,精细化成本控制不单只在企业内部实际,应当适当考虑企业的下上游供应链关系,在公平、合情、合理、合法的情况下带动周围兄弟单位共同走向繁荣与富强,共同抵抗风险或享受收益,实现双赢。

(四)扩宽融资渠道,降低融资成本

相关政策适当向中小民营企业倾斜,帮扶中小民营企业,降低中小民营企业融资难度,增强中小民营企业的市场竞争力度,另外,成熟的中国市场上各公司激烈竞争,民营中小企业可以联合,或者考虑转型,走出国门、向国外市场进军,我国的人力资源成本相比其他国家占有一定的优势,提高研发能力,增强自身产品的质量,用质优价廉的产品打动客户,满足顾客对产品的合理需求。例如,一家中型生产大巴的民营企业,资金周转紧张,后继乏力,只好被收购,本土企业管理者的相关权限受限,并购方空降领导,空降领导缺乏对大巴的生产经营的了解,照搬原企业的工作模式和作风,搞得现有员工人心惶惶,业绩迅速下滑。可见资金是决定企业是命脉的源泉。

(五)建立保障福利机制,争取优秀人才的加入

成本管理首先离不开人的管理、尤其是精细化管理,企业应当重视人才队伍建设,合理安排人力资源,培养优秀人才破格录用,重视人才素养、同事之间和睦相处、互相帮助,友爱关怀,出现问题勇于承担责任,而不是踢皮球,互相推诿扯皮,避免同样事情再次发生,建立探索奖惩机制。每月评比优秀部门及员工个人、末位部门及员工,三级奖励和惩罚制度等方案。综上,借助成本管理的新理念与新措施,中小民营企业才能够更加适应社会经济的发展。因此在成本管理过程中,战略制定者和执行者及各管理层应当及时学习管理相关知识,结合企业内外部环境,从战略规划至具体实施,从预算至成本控制,从产品完工送至客户手中,建立长期互帮互助地良好关系,建立与战略目标相辅相成的成本管理体系,壮大自身,实现中小民营企业的宏伟发展目标。

参考文献:

[1]骆晓霞.中小企业精细化成本管理与成本控制研究[J].财会学习,2019(12).

[2]丁田平.中小民营企业成本管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017(22).

[3]王妤婕.中小企业精细化成本管理与成本控制研究[J].物流工程与管理,2018,40(04).

作者:李定国 单位:珠海大手印科技有限公司