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摘要:竞争日趋激烈的市场环境,对软件服务业提出了挑战,软件企业为了能够实现稳定的发展,应当发挥作业成本管理的作用,继而提高管理的水平,以达到降本增效的目标。因此,本文针对作业成本管理在软件服务业的应用进行了分析,从而为推动软件服务业的良好发展提供有利的依据。
关键词:作业成本管理;软件;服务业
一、软件服务业的业务内容
目前,随着用户端需求的不断增多,软件服务业的业务内容也随之增加,软件企业在发展过程中,不仅涉及到软件开发的项目内容,而且服务的形式呈现多样化,内容包含了计算机网络工程的设计、计算机软件开发,以及计算机系统的集成和软件产品销售服务等[1]。总之,服务的内容越来越广泛。随着业务内容的增多,管理的难度亦随之增加,为了确保软件服务业的业务能够有序的开展,应当加大管理的力度,对各个环节都进行科学的控制和精细化的管理,从而使得软件企业在获取更多经济效益的前提下,为客户提供更优质的服务。
二、作业成本管理对软件服务业发展的作用
(一)为管理决策提供保障
作业成本管理将作业管理作为核心,通过运用作业成本法,以作业作为基础的成本计算方法,从而重构和优化企业的作业链。软件企业在经营过程中,需要作出决策,继而促进企业的发展,财务信息为决策的制定提供了支持,因为作业成本管理的会计信息与营销有一定的联系,有利于增强信息的准确性,确保决策更加可靠。
(二)有利于对会计整体目标的管理
软件企业在制定会计的整体目标时,通过发挥作业成本管理的作用,借助于作业成本法,不仅能够实目标,而且有利于软件企业业务内容的规范,最大程度的提升了软件企业的管理质量,从而促进软件服务业的健康发展。
(三)控制决策内容与职能
软件服务业能否实现长期、稳定的发展,与作业成本管理的有效应用息息相关。在作业成本管理中,会计的重点工作是在软件企业的发展阶段,制定财务报表时,对数据信息予以详细的分析,控制决策内容与职能。通过对以上等内容的控制,确保内容的合理性,再将这些内容运用到软件企业日常的经营决策中,对企业的深入发展起到关键作用。
三、作业成本管理在软件服务业中应用的有效措施
(一)明晰支持服务流程当中涉及的资源
在竞争激烈的市场环境中,软件服务业为了实现可持续发展,应该结合实际情况,通过构建现代企业战略体系,为日后的发展提供有利的保障。从支持服务流程中可以看出,每个作业环节都会消耗一些企业的资源,进而产出相应的成果。言外之意,借助于对有关作业的资源消耗进行归集,以便在成本分配环节,能够为其提供坚实的保障。其中所涉及的资源,指的是和作业活动有关的费用,不包含与作业无关的部分。
(二)明细作业环节,制定作业的中心
在战略体系当中,作业成本管理理念占据了十分重要的地位,它与传统的成本核算相比,有着很大的不同。作业成本管理是对作业进行预先设定,将同种性质的费用归到有关成本中心之下,进而根据成本动因,将其分配到不同的产品当中。软件服务企业若想为客户提供优质的服务,并且最大程度的提升管理水平,就应当充分的发挥成本管理的思想,并应用到实践中,从而推动软件服务业的进一步发展。在实际操作中,软件服务企业需要对业务流程进行深入和全面的分析,针对企业组织内部的每项消费资源的任务,都能予以明确,然后根据其所属的性质,将其统一到作业中心当中。总之,无论是多少任务,如果都能按照同一属性,将作业归类到相同的作业中心,就能为企业节约大量的核算成本发挥关键作用,也可以在业务实践过程中,为合理地应用作业成本管理思想打下坚实的基础。近年来,市场环境越来越激烈,为了吸引更多的客户,企业应当将重心放在提升服务质量方面,对客户支持的业务流程予以分析,这样不但能够确定系统服务提醒、网站维护作业中心,而且明确了管理支持等作业中心[2]。然而,由于市场环境是不断变化的,所以软件服务企业在发展过程中,其业务流程以及发展策略也应当发生变化。因此,作业也不是一成不变的,应当结合实际情况,合并或者是增加业务,从而为作业成本法在软件服务业中的有效应用奠定良好的基础。
(三)合理的分配资源
目前,软件服务企业在发展过程中,为了实现良好的发展,应当加大对作业成本管理的重视,通过对资源进行科学分配,确保成本得到优化管理,为软件服务业的稳定发展发挥至关重要的作用。当然,在确定成本动因时,必须结合企业的实际情况,从而确保资源得到合理的分配,充分的发挥作业成本管理的最大作用。通常情况下,当资源费用归集到作业中心成本库以后,应当按照成本对象和所消耗的作业关系,找到相关量化规律作业动因,再将其作为依据,将作业成本分配到有关服务产品。由此可知,依据成本动因,能够明确作业消耗与成本对象间的内在逻辑关系,达到将作业成本分配到相关服务产品的效果。例如,在续约环节,涉及到合同准备作业与合同续约作业,因为不同产品与客户的花费成本有较大的差异,对于合同续约作业,应将合同商谈花费的时间作为动因,对资源进行分配;如果是合同准备作业,因为处理每份合同消耗的成本基本相同,那么,可以将处理合同的份数作为作业的动因。因此,明确了作业动因,就能够为作业成本有效的分配到相关服务产品提供重要的路径、依据。总而言之,作业成本管理在软件服务业的应用,对提高企业的管理水平起到了至关重要的作用,也有利于软件服务企业为广大客户提供优质的服务,从而推动软件服务业的可持续发展[3]。
四、作业成本管理在软件服务业的具体应用案例
从当前我国软件服务产业的发展现状看,部分软件企业在成本分摊方法方面存在问题,造成制造费用分摊不科学,在分配时,使得产品成本的真实性难以有所保证。为了解决存在的问题,某软件企业在发展过程中,加大了作业成本管理的应用力度,通过发挥作业成本管理的作用,实施作业细分,为企业的可持续发展奠定良好的基础。该软件企业拥有员工42人,在管理期间,采取了精英化的团队战略管理思想,划分成11个部门,一些工作人员一人参与到多个软件项目,然后聘用具有丰富经验的人才,确保人员的整体技能和素质有所保证[4]。通过对部门进行细分,有利于实现对企业内部组织结构的有机划分,使得员工都能够承担自身所需承担的责任。另外,在实际管理工作中,企业还要结合具体的作业项目,将其编号,以便管理,也有助于快速查询。即使是同一个客户的软件,也应当针对多个作业项目进行编号,确保员工在实际工作中依据对应的项目编号开展工作。此外,该企业运用了作业成本管理,来提供有关的成本数据支持,从而在实际的软件项目中,实现了将间接性的成本进行合理分配。企业在利用作业成本管理对成本进行分析时,应当结合自身的具体情况,依据产业的类别与成本的特点,制定可行性的方案,将成本费用划分成三种,包括营业费用、工资福利,以及外购成本,然后将其中的工资福利作为直接成本归集到软件作业项目中。通过以上方法,不但为员工提供了保障,而且促进了企业的稳定运营。归根结底,作业成本管理在软件服务业的应用,对推动软件行业的进一步发展具有重要意义。
五、结束语
软件企业为了提高综合实力,应该进行创新,并且保证决策的正确性,在管理与经营中,通过应用作业成本,为决策者提供可靠的信息,确保决策的科学性,从而推动软件服务业的可持续发展。
参考文献:
[1]李静.软件外包企业作业成本法成本核算探讨[J].商场现代化,2012(30):159-160.
[2]党晓峰.B类超市作业成本法EXCEL简易应用软件设计研究[J].商业会计,2016(18):113-114,115.
[3]鞠金美.作业成本计算中多成本动因的选择和合并研究[D].北京交通大学,2017.
[4]钟瑾,马丽萍.基于软件研发项目层面的作业成本分析体系的构建[J].中国管理信息化,2015,18(15):12-15.
作者:范亮亮 单位:国安社区(北京)科技有限公司