中小民营企业成本管理问题及对策

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中小民营企业成本管理问题及对策

摘要:当前,我国市场经济正处于转型阶段,企业数量在快速增长。中小民营企业在市场中面临的压力与日俱增,科学的成本管理可以帮助中小企业提升核心竞争力。本文介绍了中小民营企业成本管理的概念与影响因素,给出解决中小民营企业成本管理问题对策,以供相关人士进行交流参考。

关键词:中小民营企业;竞争力;成本管理;问题对策

当前我国的中小型企业正不断崛起,企业的市场竞争越发激烈,随着经济社会的不断发展,企业对成本管理的要求提升,成本管理效果好坏直接决定了企业经济效益的高低。企业决策管理者应当意识到成本管理的重要性,在企业发展中借助成本管理提升企业整体运行能力,使企业能够在市场上立足。

1中小民营企业成本管理

1.1成本管理概述

成本管理指的是企业决策管理人员以企业当前工作任务为基础,结合生产发展具体环节中的成本、利润空间、操作方式与具体效果而开展的一项制度管理活动。成本管理的主要目的是提高企业的经济效益、增强企业在市场中的核心竞争力,最后成功在市场立足。随着国家经济与科技的不断发展,机械化、智能化等生产方式逐渐被普及,行业市场的高竞争力常常使得中小民营企业难以立足,科学有效的成本管理的作用因此显露出来,且值得引起有关人士的注意[1]。

1.2成本管理的意义

民营企业是改革开放后才开始发展的一类企业,起步较晚的特点导致民营企业需要完善的地方还有很多。不仅如此,中小民营企业在市场上的竞争力远不如大型企业。国家经济转型给中小民营企业带来重大的机遇,同时也带来不小的挑战。科学合理的成本管理措施能够在一定程度上提升民营企业的经济效益,提高产品质量。所以成本管理质量与效果的高低直接影响中小型民营企业的兴衰,高质量的成本管理可以促进企业内部协调发展。

2中小民营企业成本管理的影响因素

2.1企业管理体制的影响

企业管理体制是企业发展过程中的标杆,中小民营企业工作人员在管理体制的要求下完成工作任务,确保在规定时间内完成所有工作要求。然而一些中小民营企业的决策管理者并没有意识到管理体制的问题,部分决策人员只在乎企业最终的经济效益而忽视根本的管理,最终导致企业部门不完备,工作效率低下。企业治理层与管理层一体化的特点使得投资人与管理人合二为一,这类人员缺乏管理知识与管理经验,企业管理体制就处于一种薄弱的状态。而在企业生产、发展的过程中,管理成本又在一定程度上制约管理人员,为缩减成本,中小民营企业会选择尽量缩减高素质管理人员的发展方式,二者产生矛盾,管理体制的弊端因此暴露[2]。

2.2社会经济环境的影响

市场经济有一个突出的特点就是风险性,全球经济一体化的同时也使得市场风险加剧,其他国家的经济危机都是改变市场现状的重要因素。数据显示,2016年起,我国中小企业领导人跑路概率大幅度提升,国内民营企业员工讨要薪资的事件次数高达200。此外,社会经济的负面影响甚至有可能导致某一地区的大多数中小民营企业倒闭。国家社会经济状况良好,市场平稳发展,中小型民营企业的发展机会比较丰富,决策人员集思广益,借助成本管理体制有效地管理企业,就能更好地提升企业的核心竞争力,创造更大的经济效益[3]。经济繁荣,企业则易于获取利益;一旦环境恶化,经济下滑,利润空间无法满足人的使用成本,不可避免人才流失和管理水平下降。

3中小民营企业成本管理存在的不足

3.1缺乏先进的成本管理观念

当前国内外信息化发展的速度较快,市场的变动也较大,这就导致成本管理理念在与时俱进。但是对我国部分中小民营企业而言,决策管理人员不能掌握并运用先进成本管理观念的作用,使得成本管理的效果大幅度降低。例如苏州天玺纺织企业,这是当地较为知名的民营企业。然而在发展过程中,企业决策管理人员逐渐变得安于现状,认为企业当前成本管理的措施有效,而忽视经济效益产生过程中的成本管理观念。2017年7月,江苏省吴江法院根据该企业管理者的申请要求,对企业名下的厂房及其相关设备进行拍卖,并完成所有的破产办理手续。不少中小企业的创业人员借助个人的胆识、魄力与冒险精神,创造出自己的一番事业,然而也导致这类决策者的知识素养较低,早前凭借传统思想方法就能取得经济效益的发展模式与如今市场特点格格不入,信息化、智能化与电商的协同发展,最终导致缺乏先进技术与思想的中小企业走向衰落。而缺乏必要的专业知识基础也让这些决策人员很难在短时间内掌握接受新思想、掌握新理念并运用新技术[4]。

3.2缺乏有效的成本管理方法

成本管理方法有效与否决定了民营企业,尤其是中小民营企业成本管理的效率高低。成本管理方法的存在价值是决策管理人员在借助一定的管理措施后,工作人员能够在心里树立正确的工作规范意识,避免工作中出现懈怠的情况。不仅如此,有效的成本管理方式需要同中小企业发展相协调,否则这个成本管理方法称不上合适的方法。浙江华港联传动有限公司就是一个典型的案例。浙江华港联传动有限公司用的时间不过十年,但企业却在发展的巅峰过后一蹶不振,甚至走向破产清算的结局。该企业的决策管理人员学习国内外先进的管理理念,也经常观看一些成功企业的案例,在日常工作中有意地引进一些成本管理方式。企业彻底改革成本管理方法后,工作人员就发现决策者几乎是将国外某大型企业的管理方法完全照搬。国内外经济发展状况差别较大,市场风险、消费者的生活习惯与企业内部结构规模差别极大,导致成本管理方法与企业本身的契合度较低,理论与实际无法协调统一。工作人员在新型成本管理措施的影响下,不得不降低工作进度以满足制度的要求,企业本身缺少必要的管理部门又使得信息传递速度减缓,不利于企业的发展[5]。

3.3缺乏市场竞争的意识

不少中小民营企业的决策管理缺乏市场竞争的意识,这主要体现在决策人员忽视成本管理对经济效益的促进作用,所以部分中小民营企业在设置企业内部部门时,没有安排必要的财务管理人员。例如一些中小企业为了节省成本,直接删减财务部门的工作人员,财务人员数量不够,就难以在规定的时间范围内给出必要的财务数据。不仅如此,决策者不愿意花费安装ERP系统,成本管理核算工作大多借助传统的会计算法,效率慢,出错率高,信息的时效性不能得到满足。中小民营企业在决策过程中,依旧延续传统的所有权与管理权一体模式,且企业钱货交易的模式难以在短时间内改变,保守经营模式与会计税务应付理念根深蒂固,这也就导致管理者不能及时发现市场形势变化。管理人员单一,眼界较小,则企业内部的信息就处于一种相对闭塞的状态,市场竞争意识也因此削弱。

4优化中小民营企业成本管理的措施

4.1引入先进的成本管理理念

优化中小民营企业成本管理可以从最基本的理念出发,企业内部具备先进的管理理念与管理技巧,整个发展的导向性作用就有更明显提升。例如陕西达瑞德税务师事务所,属于当地的民营中小企业,但企业本身依靠先进的成本管理理念逐渐发展,在当地竞争激烈的市场上获得一席之地。这所企业的领导者首先意识到成本管理的重要性问题,因此在工作中不断提升自己的管理意识,从熟悉事务所的工作内容、财务管理到最终的成本管理,领导者亲力亲为,多次参与其中,集思广益、积极了解管理方面的知识,建立一个适合企业发展、适合当地市场的成本管理体系。不仅如此,事务所内部自上而下地形成一套先进的成本管理理念,下级工作人员在领导部门带领下,积极强化成本管理的监督工作。如通过增设监督核算部门来提高成本管理的效益。企业还定时定点地安排一些培训工作,以提升员工专业素质。在这一系列的专业提升工作之后,企业成本管理逐渐完善,员工的权益得到保证,工作的积极性也能够得以提升[6]。

4.2引入科学的成本管理方法

成本管理方法是中小民营企业成本管理的重要支撑,适合有效的成本管理方法能够促进中小企业成本管理水平的提升。然而对于企业而言,不同的部门可以通过选用不同的成本管理方法来提高管理的绩效,且根据管理措施的反馈来确定工作人员的定期考试,借此突出成本管理的作用。例如福建诚信纸品有限公司,通过引入科学成本管理的措施提高了核心竞争力,决策管理人员在充分了解成本管理概念后,完善企业内部的财务部门与监督部门工作规范,确保企业的成本管理工作能得到较高的管理水平。决策人员从分离这两部门的工作职能出发,确保企业部门之间的相互独立性,避免小团队效应的负面影响。财务部门的成本核算数据与监督人员的工作效果都成为员工绩效考核的主要依据,在这样的管理方法下,工作人员自发形成一种提升管理成果的思想,在工作中也能够避免一些懒惰、拖延的不良现象,企业内部因合理的管理方式而形成一种较为完善的工作环境,从侧面提升工作人员工作效率,给企业带来一支专业技术性工作团队,企业的经济效益可以得到提升[7]。

4.3增强市场竞争意识

中小民营企业与大型高新技术企业有本质上的区别,即前者的思想观念局限性远高于后者。当前我国民营企业的门槛较低,普通民众在相关法律的规定下完成手续后,都能够成立一个中小型民营企业。这种以资金为主要创办基础的民营企业降低法人的要求,即并非所有的中小民营企业决策管理人员都是相关专业人员,这种情况使得中小民营企业观念局限性较为明显。因此,管理人员应当从自身出发,提升对市场竞争的意识,在能力范围内改善传统的成本管理弊端,之后企业能实现更大的突破。企业的决策及其他工作人员可以从企业发展目标出发,横向对比与其他企业制度与管理模式的差异,纵向对比近年来经济效益与管理模式之间的相关关系,以此得出成本管理与经济效益之间的关系。借助对比分析,中小民营企业能够了解到自身的不足,取长补短,施行短期内的制度改革,并根据改革效果分析出制度的适应性强弱。除制度外,企业还能从市场变化角度分析风险,以敏锐的发展眼光决定短期与长期目标[8]。

4.4提高工作人员的专业素质

优秀的员工团队可以保证企业成本管理的有限性,中小民营企业可以从加强员工职业素质教育角度出发,提升工作人员的专业素质,进而保证成本管理的效益。福建标致食品有限公司就在加强员工职业素质教育的过程中进一步提升员工的能力,使得企业规模由小型民营企业转化为中型民营企业,在当地取得较好的口碑。该企业的决策人员通过安排培训教育,来提升员工的职业素质,工作人员在学习并掌握新的成本管理方式后,企业对工作人员展开考核,确保学习的知识能够充分地被员工掌握。员工能够将理论与实践结合,在工作中发现成本管理的价值,并最终将成本管理作用运用到整个工作中。不仅如此,为了保证企业员工的工作效益,企业决策者还要求财务人员学习最新的信息化管理方式,如ERP系统等平台与其他相关成本管理软件,财务人员借助信息化、智能化的系统完成成本管理工作,工作的效率与准确性大幅度提升,有利于其他相关工作,提高企业内部实力以提高核心竞争力[9]。

4.5建立完善的成本管理制度体系

完善的成本管理制度体系可以提高成本管理的效用,也能提高中小民营企业的内部工作效率,所以企业的决策及相关管理人员应当建立健全成本管理体系制度,确保成本管理工作能够有效应用到企业的运转中。完善的成本管理制度体系是与企业相适应的制度体系,应当在充分了解市场与企业内部状况后制定成本管理体系。例如福建金叶纸品有限公司就根据自身规模较小,部门人员分配简单但较为齐全的特点,制定出全员参与成本管理的制度,工作人员的成本管理水平直接参与薪资绩效考核,与薪酬挂钩。不仅如此,企业还借助预防性的质量控制措施来完善制度体系,生产管理部门工作人员在正式实施管理计划之前,借助控制变量等方法对销售规模、行业特点与企业目标展开分析和规划,利用SAS等软件对变量展开统计分析,并根据分析结果采取最优化人员与制度分配体系[10]。

5结束语

借助成本管理的新理念与新措施,中小民营企业才能够更加适应社会经济的发展。因此在成本管理过程中,决策管理人员应当及时学习管理相关知识,从市场发展和企业经营状况出发,建立与战略目标相辅相成的成本管理体系,实现中小民营企业的发展目标。

作者:刘艳 单位:北京赛佰特科技有限公司