成本管理中的业财融合

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成本管理中的业财融合

摘要:在企业间市场竞争日趋白热化的今天,将生产经营业务和财务管理工作进行有机融合是更好发挥财务管理作用,提升企业整体经营效率的有效方式。越来越多的企业意识到“业财融合”的重要性和优势,逐渐在日常的管理工作中有意识的引入该种思维模式。成本管理作为企业财务管理工作很重要的一部分,其与生产业务的融合却没有被管理人员所重视。本文简要概括了我国企业成本管理工作中因“业财融合”思想的缺失所表现出的一些问题,阐述了成本管理中“业财融合”的概念以及特点,并为在企业中实现成本管理中的“业财融合”提供了一些可行的建议。

关键词:成本管理;业财融合

一、引言

经过40年的改革开放,我国市场化经济进程取得了举世瞩目的进步,多种所有制经济竞相竞争,实现了我国经济的繁荣发展。在这样一种情况下,企业的管理方式也越来越趋于现代化,大多数企业都建立了专业化的财务管理体系。但是随之而来的问题是财务管理与企业经营业务严重脱节,这一点尤其体现在企业的成本管理方面。主要有以下几点表现。第一,缺乏成本管理的相关标准,或者标准成本的制定不符合实际。在我国,有很多民营企业规模较小,财务管理以及成本核算根本不规范,缺乏成本控制的意识,没有制定一套行之有效的标准成本系统,成本核算和分析缺乏参考的依据,导致成本管理工作成效较低。还有一些企业虽然制定了采用标准成本法进行核算,但是标准成本的制定较为随意,没有根据科学的分析和比较。标准成本有三大类:理想标准成本、正常标准成本以及现实标准成本。企业应该根据具体情况选择适宜企业自身的标准成本制定方式。第二,成本控制过程缺乏及时的反馈和监督,这也是大多数企业成本管理中存在的一个比较突出的问题。按照成本管理的正确思路,企业应该定期对企业成本耗费情况进行核算和分析,并且将分析的结果传达至采购部门、生产车间、后勤物流等生产经营部门的管理人员,从而使得生产经营车间的人员能够据此进行业务改进,优化整个生产流程,降低产品成本。而这一重要的控制和反馈活动在很多企业中都存在缺失。第三,缺少准确完整的生产经营数据,从而使得企业的成本管理工作缺少真实的信息,成本管理自然也就难以发挥其应有的效果。造成这一问题出现的原因有多方面,有一部分企业由于管理不规范,没有意识到成本管理的重要性,因此没有要求各部门人员及时采集企业生产经营中的有关信息。或者有的企业虽然注重成本管理和控制,但是由于自身人力、财力、技术水平有限,收集的数据不完整、不可信,难以为成本管理人员所使用。还有一部分企业使用了各种先进的设备和技术,但是收集的数据缺乏有用性,与成本管理工作相关性较低。上面这些问题的出现归根结底还是企业没有很好的实现成本管理的“业财融合”,仍旧采用传统的工作和思维方式,将业务活动与成本管理工作分割开来进行,二者没有实现很好的协同效应。因此,成本管理不是空中楼阁,企业财务人员应当树立“业财融合”的管理意识,合理运用企业生产经营过程中的相关信息,提高财务管理尤其是成本管理工作的成效。

二、成本管理中“业财融合”的内涵及特点

1.“业财融合”的基本内涵

“业财融合”顾名思义,就是将业务与财务相结合,但这种融合不是业务活动与财务活动的简单相加,而是实现二者的有机结合,从而使得业务活动与财务管理能够相互促进、相互优化,共同促进企业价值最大化的目标实现。在“业财融合”思维方式的指导下,业务活动为成本管理工作提供真实完整的数据,而成本控制与分析的结果又反过来指导企业的具体经营活动,从而提高企业经营管理效率。

2.成本管理工作中“业财融合”的特点

(1)更好促进企业整体战略目标的实现。企业的整体战略目标通常是一个宏大的愿景,当这个目标被逐层分解,落实到各个单项的管理工作或者业务活动上面就成为这些活动的具体目标。虽然总体战略目标与具体管理活动或者业务的目标实现方式存在很大的差别,但是二者有着密不可分的关系。企业存在和发展的目的是要为股权持有人创造价值,因而总体战略目标必定是实现企业的整体价值最大化。包括成本管理工作在内的财务管理和各项生产经营业务活动的目的是促进企业整体战略目标的实现,当成本管理与业务活动能够创造协同效应时,成本控制与分析工作能够同时将企业的进货物流、产品生产、出货物流等各个阶段的活动整合在一起,促进财务管理目标的有效实现,而企业的整体战略目标也必将受益于这一过程。(2)提高企业会计信息质量。我国会计准则规定了会计信息质量的八个特征,分别是:可靠性、相关性、可理解性、可比性、谨慎性、实质重于形式、重要性、及时性。当企业实现成本管理工作的“业财融合”,将从以下几个方面改善企业的会计信息质量:首先,当企业在制定成本计划、进行成本控制以及从事成本核算与控制活动时,适当采用真实可靠的企业生产经营相关信息,会使得企业的财务会计信息更加具有可靠性。同时,企业生产部门人员接收财务部门给予的反馈信息并以此作为其调整生产计划和方式的依据时,则说明了企业的会计信息更加具有相关性。对于上市公司来讲,投资人获取到的财务信息反映了企业真实的生产经营状况也说明了会计信息相关性程度的提高。其次,“业财融合”要求企业成本管理人员将分析的结果及时传达给生产部门人员,企业生产过程中出现的问题能够迅速被财务部门发现,进而被业务部门知晓,这体现了会计信息的及时性。随后,在“业财融合”的管理思想指导下,企业的会计信息将更加能够真实地反映企业生产经营的实际状况,这也体现了实质重于形式这一会计信息质量特征。因而,从上述的分析可以看出,“业财融合”能够提高企业会计信息质量。(3)促进各部门人员的交流与合作。在“业财融合”的大环境下,企业的各个部门、各项经营管理活动、各岗位人员都不再是相互独立的孤岛,而是相互影响、相互作用的统一体;一旦某个环节出现问题,整个企业生产经营流程都会受到影响。“业财融合”使得企业各部门之间相互牵连,任何企业决策都不能孤立某一部门的意见而做出来。其所要实现的目标是整个企业的价值最大化,而不是某一个或者某几个部门的利益最大化。生产部门的经理人员可以借助采购部门收集的关于原材料供应的信息以及销售部门提供的市场需求的相关信息来合理的进行生产计划安排,从而可以有效避免库存积压或者库存不足情况的出现。另外,财务部门提供的关于成本分析方面的信息能够让生产部门人员及时发现生产过程中的低效率、不规范的状况,通过对数据的分析和追踪,找出责任主体。在这样的严格监督状况下,员工更有动力去提高工作的效率和积极性。借助一些先进的电子设备和技术,企业经营管理人员能够同时监控和考察从进货物流、生产经营、出货物流等各个环节的情况。可见,成本工作中的“业财融合”思想不仅能够促进同一级别不同部门人员之间的合作与交流,还能促进同一部门不同级别的人员之间的交流,进而在企业范围内形成相互监督、互相进行经验借鉴、促进彼此提高工作效率的良好局面,有利于培养团结互助的企业文化与氛围。

三、成本管理中“业财融合”的实现方式

1.加强企业相关人员的培训和教育工作“业财融合”

需要管理人员与企业一线员工相互配合,即所有的企业员工均需要参与到这个过程中。而我国企业的现实情况是:从企业的高级管理层到基层员工,各个层级的企业人员都没有树立这个意识。因此企业首先要做的是提高企业各部门、各岗位人员对于“业财融合”管理方法的认识和了解。唯有他们知道“业财融合”的基本内涵是什么,才会知道自己在这个过程中应该扮演什么样的角色。成本管理的“业财融合”不仅仅是成本核算部门与生产部门人员的职责,它的成功需要企业其他部门员工的积极配合。企业可以加大宣传力度,定期组织相关的培训会或者讲座以增进企业人员对于相关知识的了解。第二,企业还应当注意加强相关工作人员的专业技能培训。在进行财务人员招聘时,可以要求应试人员具有成本管理的相关经验或者至少接受过相关课程的培训和教育。第三,企业还应该注重会计及财务人员的后续培养和教育工作,使得现有岗位上的工作人员能够适应成本管理“业财融合”下的工作内容及方式。

2.促进管理人员和业务人员的相互配合与沟通

成本管理“业财融合”既要求业务部门人员收集准确真实的信息,也需要财务管理人员对这些信息进行加工和处理,形成具有信息含量的综合性指标或数据,又反过来给业务部门人员提供相应的参考以便其进行工作改进。这一过程需要管理人员与业务人员进行经常的交流与配合。企业可以从以下几点来促进这一交流的过程:第一,财务部门应该准确地向生产经营部门人员传达其成本分析所需信息的要求,因此企业需要制定完备无歧义的信息收集标准。比如,规定生产人员准确记录产品某些特定方面的参数,原材料的具体耗费的种类及比例等。第二,企业应该准确清楚地划分成本管理人员与生产部门人员的工作职责,进行合理的权责分配,使得双方在各自的自责范围内完成既定的工作内容。这样,对于管理人员来讲,能在企业成本失控时追究具体部门及人员的责任。第三,企业还应该建立二者合作交流的工作平台,创造“业财融合”的内部环境,并保障成本计划、控制、核算以及监督等过程的顺利开展。

3.完善企业内部的信息系统建设

随着现代信息技术的发展,各种各样的管理核算软件在很大程度上便利了企业的管理工作,减轻了企业各部门工作人员的负担。在促进成本管理“业财融合”方面,企业也可以借助发达的信息技术。在成本信息的采集方面,生产人员可以利用一些先进的仪器或者设备对成本耗费进行精确的衡量和实时记录,并利用信息协同系统将收集到的数据即刻传达给财务部门。上层管理人员也可以随时调取相关的数据,查看部门的工作状况。这样既可以避免生产人员手工记录数据的繁琐与易出错的问题,又能大大缩短信息传递所需的时间间隔。在成本核算与分析方面,财务管理人员可以利用一些电脑软件对数据进行加工和处理,从而可以减轻财务人员的工作量以及提高数据分析结果的准确性。在利用信息技术辅助“业财融合”工作过程时,企业要尤其注意对信息安全的保护,尤其要注意竞争对手或者网络黑客的攻击。企业应该对关键数据进行及时的备份,并设置密码保护和系统维护的人员权限,防止信息被丢失或者随意篡改。

参考文献:

[1]郭永清.中国企业业财融合问题研究[J].会计之友,2017,(15):47~55.

[2]马贵兰.从业财融合视角看管理会计信息质量[J].财会月刊,2016,(35):53~56.

[3]方永梅.积极推进业财融合助力公司价值创造[J].中国总会计师,2017,(11):126~127

作者:杨颖 单位:重庆市涪陵区畅通机动车驾驶员考试培训有限公司