工程项目财务成本管理探究

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工程项目财务成本管理探究

【摘要】工程项目给施工企业带来的收益,需要由财务成本管理的方式来约束投入资金的使用,从而使企业成本的周转规范化,进一步提高企业的经济利益以及市场综合竞争力。除此之外,工程项目财务成本管理还能科学地防范项目运行风险,最大限度地维护企业形象和减少经济损失。论文首先分析了工程项目财务成本管理的内容、范围和特点,并结合其发展现状,阐述了优化企业财务成本管理的措施。

【关键词】工程项目;财务;成本管理

1引言

企业进行财务成本管理模式的优化,能够提高企业在工程项目中投入资金的利用率,提高施工建筑项目的质量,以最大化地保证企业获得较高的经济利益,并促进企业形成可持续发展的运行模式。本文概述了工程财务成本管理涵盖的内容、现状和优化措施,对企业工程项目财务成本管理的发展有重要的现实意义,希望能够引起企业领导对工程财务成本管理的高度重视。

2工程项目财务成本管理概述

2.1工程项目成本管理的内容

工程项目成本可以分为产品成本和劳务成本,产品成本是指对工程项目进行造价评估,并合理安排测算,劳动成本是指在工程项目建设过程中为劳动力支出的成本,将产品成本和劳务成本合理安排,就能够实现财务成本管理的目的。按照工程项目成本的经济用途可以分为直接成本和间接成本,直接成本是项目本身所需的费用,包括材料费用、租赁费用和人工费用等,而企业为了维持施工项目的正常进行所花费的成本则属于间接成本的范畴,其主要包括施工工期、建筑质量和安全等项目管理方面的内容。工程项目成本管理需要尽可能地控制直接成本方面的支出,以维护企业的经济利益。另外,随着施工项目的实施,可能会出现一些难以预计的事故或问题,如质量问题、工期延后、安全事故、工程款回收等,这些事故或问题必然会造成一些其他成本的支出,而这些在工程直接成本之外的成本,并不一定随着工程量的多少发生或增或减的变化。

2.2工程项目财务成本管理的范围

工程项目财务成本管理是研究如何更加迅速高效地完成项目的一种手段,迅速和高效是指实现工程成本、质量和工期之间的平衡,以及资源的计划、组织与控制。另外,值得一提的是,实现企业的财务成本管理,并不只是为了降低工程项目的使用成本,而是由于施工质量成本和工期成本的管理和控制本身具有较大的经济价值,企业需要在保证工程质量和工期的前提下,实现资金利用的最大效益。

2.3工程项目财务成本管理的特点

工程项目财务成本具有动态性和系统性的管理特点。第一,工程项目财务成本管理模式不是通用的,而是结合各个项目的实际情况,有针对性地制定符合自身特点的成本管理模式,这就是动态性。第二,工程项目财务成本管理具有系统性的特点,其内容是指企业在实行财务成本管理时,需要建立完善的财务成本管理体系,从而可以有效提高成功管理的效率和质量。财务成本管理的系统性与动态性并不互相制约,反而是动性特征在客观上要求财务成本管理活动的系统过程。实现财务成本管理的系统化,能够淡化动态性特征产生的管理费用,充分发挥成本管理的共性经验。

3工程项目财务成本管理应用现状

3.1财务成本管理滞后,难以实现精细化管理

目前,我国的项目财务成本管理趋于越来越好的发展趋势,但仍然存在许多待解决的问题。比如,我国财务成本管理仍然处于粗放式经营的模式,并且部分企业的工作人员在进行财务成本管理时存在懈怠心理,致使财务成本管理工作未能发挥出最大效益,财务成本管理有明显的滞后性,难以反映企业的实际资金运营情况。与此同时,虽然工程财务成本管理的发展随着行业的进步,广泛受到了企业领导者的重视,由于各地区规定不一样,部分业主单位不允许项目资金回流,因此,仍然存在工程资金管理分散的现象,使得企业难以集中管理和调配流动资金,仍然难以解决企业的资金分流、管理分散的问题[1]。另外,要想从企业财务成本管理的特点中实现企业管理利益最大化,必须实现财务成本的精细化管理。若是无法实现企业项目资金的精细化管理,也就无法实现项目核算以及收支控制的精细化。

3.2忽视了对企业工程质量成本的管理

企业工程质量成本就是以维护建筑质量为前提的成本。众所周知,建筑质量在施工过程中,是受施工人员的技术水平、施工材料的质量、建筑设计质量以及施工管理人员的水平等因素影响的。企业加强工程质量方面的管理,就能够减少一些施工质量问题而造成的资金损失,如停工、返工、工程索赔等。施工建筑的质量和成本是分不开的,加强施工质量的管理必然会造成施工成本的变化,但是,这种变化是有必要的,是维护企业形象和利益的基础。因此,不能为了节约成本而不顾施工质量,也不能为了施工质量不惜一切成本,找到两者之间的平衡点,才能迎来工程质量和企业利益的双赢局面。长期以来,多数企业未能充分重视和研究工程质量和财务成本之间的关系,没能将工程质量和成本实现最优发展,致使企业为了维护工程质量,大幅度地付出了质量成本,造成企业没有获得良好的经济效益。

3.3忽视了对企业工期成本的管理

工程项目都是有一定施工周期的,只有在约定的施工周期内完成项目,才能有效提高企业的综合竞争力,保证企业以较好的形象立于市场的顶端。为了保证在工期内完成施工,需要采取一系列的措施,在这方面花费的资金称为工期成本。现如今,部分企业对工期成本的重视不足,常常出现为了保证工期而造成项目成本额外增加的现象。

3.4财务管理人员的素质有待提高

企业财务管理人员的素质在一定程度上决定了企业的经营情况,又由于施工企业的人员流动性强,导致许多财务管理人员的专业素质不高或者实践经验较为匮乏,致使难以更好地实现对财务成本的事前、事中以及事后控制,从而直接影响企业财务成本管理水平和效率。

4工程项目财务成本管理的优化措施

4.1加强工程项目成本控制效益

正确看待工程工期和财务成本之间的关系,是工程项目成本控制的主要目标。工期成本主要包括三个方面:第一,项目工程为了保证工期而造成的成本费用;第二,项目工程延期而造成的场地和设备的租赁费、人力成本费用以及施工现场生活产生的相应的水电费、伙食费、办公费等费用[2];第三,因为工期拖延而导致的业主索赔成本。工期拖延的原因很有可能是由于自然环境引起的,也有可能是施工过程中的内部因素造成。一方面,由于气候等原因造成的工期延误不会对企业的投资成本造成太大的影响,因此,签订的合同也不会对此种类型的工期延误给予过高的赔偿。另一方面,工程项目在施工过程中由于窝工、停工等内部原因而导致的工期延迟,其损失的工期成本会随着时间的增长和管理人员处理经验的丰富程度而逐渐减小。在这个过程中,综合考虑施工工期成本的各个因素,可以找到一个施工工期造成的财务成本最低的理想点。

4.2重视施工现场的材料管理

在施工过程中,材料成本约占整体施工成本的60%以上,因此,工程项目在财务成本管理过程中,加强对材料费用的管理和控制最为关键。材料费用管理方面,首先,需要相关材料管理部门加强材料在采购、运输以及进出场方面的管理,在选购材料时,注重选取技术新、质量好的材料,最好从长期合作的厂商处购买材料,并遵循物美价廉的原则,优先选取材料厂房离施工场地近的材料,从而减少不必要的损耗。其次,管理人员需要注重施工现场待使用材料的合理堆置,并通过对材料使用情况的预估进行定期盘点,实行材料核销制度,灵活掌握施工现场材料消耗和工程进度的情况,合理组织材料的入场批次,从而减少二次搬运的费用。最后,严格制定科学合理的施工进度计划和材料使用计划,避免出现停工待料的情况,另外,施工现场的周转材料需要及时进行回收,并且在使用完毕后及时退场,做好入库整理,从而促进材料的周转使用效率,并能够有效减少租赁费用,从而降低财务成本,实现企业利益最大化[3]。

4.3加强企业的合同管理

工程项目施工过程中的各项经济活动都需要签订合同,从而保障施工双方的权益。若是合同的条款制定不严谨,很可能会让合同另一方发现法律漏洞,从而造成自身的经济损失,因此,需要加强工程项目的合同管理,必须严密谨慎地制定合同的每一项条款,以维护自身的法律权益和经济利益。项目施工过程中签订的合同包括分包合同、劳动合同、委托合同、技术服务合同以及租赁合同等多种类型,在确定合同条款的制定过程中,需要由施工企业的工程部门、技术部门、财务部门等共同协商,才能最终实现合同定稿,从而保证合同各项条款的严密性与周全性。另外,财务人员还应当注意,当需要进行合同内容变更时,需要严格保证合同变更的期限不超过合同本身的签订周期,并确保合同内容变更是根据施工原有合同的部分内容进行的变更。除此之外,施工合同完成变更之后,财务管理人员还要注意在第一时间将合同严格保管并记录在案。

5结语

工程项目的财务管理在企业管理中的地位不可动摇,其对于企业市场竞争力的提高具有很大的作用。因此,企业高层领导人必须重视在公司上下推广财务成本管理,加强全体员工对财务成本管理的认识,从而提高企业财务管理的效率,促进企业经济利益最大化。另外,企业的财务成本管理与控制需要结合工程实际,不能套用模式,从而更好地促进财务成本管理的发展,希望我国企业施工建设的发展会越来越好。

【参考文献】

【1】程显萍.试论工程项目财务成本管理[J].建筑与预算,2016(03):8-11.

【2】唐金星.工程总承包项目成本预算管理[J].财经界(学术版),2014(16):95.

【3】聂焱.论工程项目财务成本管理[J].企业研究,2011(22):83-84.

作者:江典景 单位:中交第二航务工程局有限公司