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摘要:信息技术的发展越来越快,经济全球化程度不断提升,给企业带来了巨大的压力。企业为了提升成本管理信息系统的功能,实现产品成本的准确计量,他们正在竭力寻求成本管理的最佳方案。企业一方面必须通过学习先进的成本管理理论和科学的实施措施,来不断推进成本管理的不断创新和成本管理体系的不断完善。另一方面,成本支出来源于企业花费资金,使用资金,转移价值,企业付出成本支出的目的是为了获取收益,要对成本进行全面管理。
关键词:全面成本管理;竞争优势;探究
近几年来,越来越多的公司因为缺乏完善的成本管理而走向倒闭,企业要想保持长期的发展趋势,必须提起对成本管理的重视。但是目前中国的企业还不能认清自身的特点,不能发现自己的发展优势,依然使用着传统的成本管理方法,只能在发展的潮流中勉强存活。目前的企业成本管理存在许多隐患,企业必须积极创新探索新的成本管理方案,这样才能使自己在激烈的竞争中屹立不倒,永续发展。
一、企业存在的成本管理问题分析
(一)员工不重视成本控制,成本管理混乱
企业管理者的整体素质对企业的经营和发展至关重要,从整体来看,很多企业员工素养也不高,学历也处于本科以下水平,更多员工属于工作不到两年或具有短期的工作经历,企业不重视员工整体的培训和提升,员工较低的素质也使企业内部成本控制和管理的条件很难形成,对先进的管理理念和生产工具也不熟悉,只是获得短期收益的低级别劳动力。这些问题大大限制了企业的发展,企业管理者和员工的整体素质较低的情况下想对企业的内部成本管理问题进行提升和约束是非常困难的。我们也可以看出,由于人员素养的不高,成本管理理念相对于大型企业落后了一大截,企业的生产经营成本较高。这些都使企业的发展处于被动局面,不利于企业的成本管理,不利于成本的降低。
(二)财务数据不真实,各部门对成本管理相互推诿
传统的成本管理理论和方法存在着许多不足的地方,传统成本管理只能对直接成本和间接成本以及固定成本和变量进行粗略的分析,却无法对整个企业的成本管理控制体系进行全面的了解,无法分解短期和长期、直接和间接以及局部和整体的关系。企业当前缺乏长期的成本管理实施计划,管理方法和手段仍很单一,只能依据现有的生产条件和技术标准进行生产,还无法考虑外部环境的整体变化以及客户的整体需求和行业的竞争态势,导致其成本管理无法符合现代企业成本管理的整体要求。资金是企业进行成本管理的另外一个关键参考要素,企业也存在着清偿债务方面的压力,资金运作困难的企业其承受风险的能力也会非常有限,企业日常管理活动将受到约束,而为了实现利润最大化所采取的短期行为,则因缺乏长远的发展计划,使企业之后更容易面临严重的安全隐患。
(三)成本管理仅仅依靠传统的手段,依赖于事后的补救
企业的成本管理多数始终延用传统的固定模式,即对总体成本进行控制,对目标成本采用标准化模式,运用标准成本进行日常生产活动的管理。但是,实际成本通常不同于标准成本,与财务的实际信息不符,这时企业在成本管理上没有有效的管理方法和工具,会计信息处理方法有限,不能对生产经营过程中的成本实现动态管理和科学评价,制度计划和奖励政策也无法与企业的成本管理相联系,更多的成本管理停留在事后控制上,在事前预防和事中监督的管理阶段还缺乏科学的管理方法和工具。企业现在的成本管理形式易给管理者的决策带来错误的认识,不能充分展现企业的财务信息,无法达到现代成本管理的要求,不利于企业的长期发展和提升竞争优势。在现阶段多数企业对财务方面的成本管控还不能有效落实,具体体现在现金管理不严格,应收账款回收周期较长,库存管理非常欠缺,造成资金周转困难,成本管理方面的缺失会让企业资金流失严重。在资金的运用方面,如果出现资金闲置和较多的现金交易,会影响企业的财务发展。在应收账款的管理方面,企业成本管理的落后增大了资金坏账的风险,阻碍企业的资金快速流转,同时坏账呆账比例的上升同时提高了企业的经营风险。在库存管理方面,企业的库存管理不力极容易造成资金积压,降低了企业的盈利能力,相继会引发资金流失和浪费。在成本信息的披露方面,成本管理的薄弱使企业成本信息的披露不及时,而管理者往往由于企业的财务数据不能作为决策支持,财务报告和成本信息可靠性不高。
二、全面成本管理应用的建议
(一)树立全面成本管理思想
随着经济全球化,网络信息化的发展,国内外市场中企业的竞争程度不断加剧。在这种全球化发展经济下,我国企业面对艰难的生存环境,需要将战略这一思想注入企业的成本管理过程中,高度重视企业的成本降低问题,从而使企业在如此激烈的竞争环境下占有绝对的成本优势,从而实现企业未来长足的发展。全面成本管理,指运用全面成本管理思想研究企业的成本管理问题,基于企业的经营目标,联系企自身的经营环境,对企业的各项资金支出进行准确的分析研究,并对比分析市场竞争对手的情况找出自身的优势与不足,通过对各个方面实施一系列改善,弥补企业成本管理的不足,促使企业实现长期稳定的发展。
(二)建立现代化的管理信息系统
伴随着计算机和网络的迅速发展,企业顺应潮流应用计算机和网络建立适应现代化的成本管理信息系统成为首当之选。在这个系统中,一方面企业可以用电子计算机存储量大、运行快、操作便捷这些特点,取代一些繁琐的工作,在数据的处理上,为了实现处理速度的加快,采用按批处理和即时处理的方式,提高相关工作人员的办事效率。另一方面,企业可以通过国际化的网络收集各个方面相关有用信息,互联网收集的各类市场信息,及时地掌握市场行业的变动方向,优先地开发出新产品,满足消费者需求,帮助企业占有绝对的市场,同时停止生产以及落伍的产品,将潜在损失降到最低,从而使企业实现最大的利润,向更大更强的目标前进。
(三)确保有效的实施程序
全面成本管理目标作为企业总的追求目标,其实现不仅需要各个部门的协调统一,更需要各个阶段的无缝衔接,所以战略目标的实施需要一个系统科学的完整程序。在如此纷繁复杂的市场形势下,战略实施程序容不得任何一个小细节的差错。战略执行作为成本管理实施过程的一个关键环节,缺少必要的执行力,就无助于企业目标的实现。在执行过程中,每个部门都要明确自身的任务,在执行时认识到自己任务的艰巨性。同时要把总目标分解成各个小目标,实现战略的便捷操作。战略控制在实施过程也至关重要,要足够重视管理过程的反应与评价,建立与总目标相契合的管控体系,在企业的总体目标中注入战略目标的执行,保证目标实施过程运行的有效性。
(四)提高人事管理技巧
企业每年实行以员工主要贡献作为评核参考,并作为员工晋升提薪的标准。评核制度作为单调的评核制度,如果缺乏必要的激励员工的手段,要同国际性的大企业竞争是十分困难的,企业也承担着巨大的改革压力。中层管理人员不仅具有良好的学历背景,并且具有丰富的工作经验,但是相对于竞争对手而言,整体薪酬水平只属中等,福利制度也不明确,在目前人才抢夺激烈的市场中,人事管理显得非常不足。员工是经济人,讲求实际经济收益;同时作为社会人,也追求社会认同感。所以,员工需要得到企业的关心,爱护和尊重,企业要利用好人才,为人才的成长和发挥作用营造良好的环境。为员工明确个人发展目标、规划职业生涯,促进员工个人素质的不断发展,使其符合公司的发展要求。
三、结束语
全面成本的全面管理理论可以指导我国中小企业占用相当的竞争优势。全面成本管理理论引来的学者越来越多,他们竞相为全面成本管理理论形成与发展做出自己的贡献,最终完成了我国市场环境的管理理论的定型。我国企业要保持发展的可持续性,就需要自己特色的成本管理,这对消除企业做大做强的障碍有很大的帮助。
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作者:何国桥 单位:浙江正凯集团有限公司