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摘要:随着经济的发展和石油企业发展的需求,石油物资供应企业面临着机遇的同时也面临巨大的挑战,企业的物流成本核算方法对石油的收益情况分析具有直接的影响。笔者按照大多数石油物资供应企业的实际情况谈谈其物流成本核算。
关键词:石油物资;供应企业;物流成本核算
石油物资供应企业是石油工业内部专门性的物流企业,是石油企业采购、供应、物资管理职能的主要承担者。在我国石油工业的发展中具有举足轻重的作用。对于生产企业而言,物资质量安全至关重要。构筑合理的物资采购供应体系,实行有效的过程控制是物资管理部门的首要任务。企业的物流运输成本是影响石油物资供应企业经济效益的一个重要因素。对物流成本进行专业核算是进一步提高石油物资供应企业经济效益和市场竞争力的重要途径。物流是把产品从生产线的终点移动到消费者所在地方的活动。物流成本及物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。企业物流成本主要包括采购、运输、仓储和管理四个环节,石油物资供应企业供应的产品主要以石油专用配件、橡胶制品、润滑油和钢铁铸件、保温材料为主。
一、石油物资供应企业物流
石油是深埋地下的流体矿物,它需要经过油气从储层流入井底,又从井底上升到井口的驱动方式开采,这个开采过程对开采设备的性能要求比较高。不仅如此,石油往往存储在类似于新疆等地自然环境恶劣的地方,自然条件恶劣的情况下石油的开采还要使用辅助设备来推进开采工作。所以,受到自然环境的约束和开发设备的双重约束。其在运输过程中的特性更是不同于其他产品。石油运输的危险性较高,所以其对储运设施和储运操作的要求比较高,且需求专门的运输工具进行承运;而且石油运输的距离往往比较远,它还具有流动性和挥发性的特点,所以其存储需要具有一定特性的专用于储存石油的储存箱存放石油。这些开采设备都需要石油物资供应企业来提供。石油是一种特殊的产品,石油生产需要消耗大量的物资,比如。泥浆材料、钻头、套管、锯材等,这些物资的投入与石油的产量并不产生联系,却是必不可少的石油开采资源设备。物流效益主要体现在物流活动本身创造的价值和降低物流费用两个方面。一般情况下石油物资供应企业保持着庞大的库存,这是受到石油产品的特殊性使准确预测困难和传统的“大库存保供应”思想和“牛鞭效应”的影响,牛鞭效应即在企业营销过程中,其需求变异放大现象。牛鞭效应是市场营销中普遍存在的高风险现象,是销售商和供应商在需求预测修正、价格波动、短缺博弈、订货批量决策、库存责任失衡以及应付环境变异等方面的博弈。庞大的库存并不利于企业的发展,它会加大企业的经济压力,阻碍企业盈利能力的上升和营运能力的提高。而且,石油物资供应企业普遍存在着库存不合理的问题,这使企业的有限库存能力无法发挥最大的价值。物流供应企业经常会出现紧急订货徒增的费用和由于缺货造成的损失现象。对石油物资供应企业的物流成本采取正确的核算方法进行核算,有利于加强企业的物流成本管理,降低石油企业的采购成本,从而提高石油企业的市场竞争力,石油物资供应企业的物资管理体制在六十七十年代为计划经济体制下的“五统一”模式。即“统一计划、统一订货、统一分配、统一调度、统一管理”。80年代以后转变为“统放结合模式,”90年展为“专业化管理方式”延续至今。石油物资供应企业提供的基本服务有生产物资服务和生活物资服务。石油物资供应企业的经济活动具有品种多、规格全、服务范围大、地域差别大和流动性大等特点。经济全球化的发展在带来巨大挑战的同时也带来很大的发展机遇。石油企业由于受到国家的大力扶持,规模越来越大。而且科技的快速发展使石油生产设备和存储设备更新换代的速度很快,这给石油物资供应企业带来了很大的发展契机。但产品更新换代快也给企业的发展带来一定困扰,石油物资供应企业只有不断提高竞争力才能保证稳定发展。
二.石油物资供应企业物流成本核算存在的问题
(一)计算物流成本的目的不明确
在很大一部分员工的观念中,物流是一种没有效益的活动,如果要获得更多的经济利益必须降低成本。其实不然,降低成本不能作为扩大利益空间的重要途径。核算物流成本并不是一种无用功,物流成本核算需要对每个客户的物流成本进行分解核算,此过程可以为物流服务收费水平的制定和加强客户管理提供决策依据。对其物流成本进行核算,可以成为物流运营决策的重要依据。
(二)缺乏统一的物流成本计算标准
目前,我国的物流成本核算在会计科目中还不是一个单独的核算科目,这使很多成本加入到费用栏中,而无法对具体的物流成本进行分类计算,给石油供应物流企业带来了很大的负面影响。由于石油物资的特殊性,物流成本中的大部分成本项目都处于隐性状态,而这部分物流又是一笔不可小观的数目,这使石油物资供应成本的核算成为一个大难题。由于石油行业并没有统一的物流成本计算标准,每个石油物资供应企业都根据自己不同的理解和认识核算物流成本,核算方法的差异使石油物资供应企业很难根据统一的标准衡量自身的物流绩效。
(三)传统物流核算方法逐渐无法满足实际发展需求
传统的会计方法无法满足物流一体化的要求,因为物流活动发生的许多费用都是跨部门实现的。但是,传统的会计将各种物流活动费用和其它活动费用统一归集为工资折旧、租金等项目。物流成本的核算计算要素很难确定因为物流成本的计算范围过大,采用不同的对象计算物流成本,结果差异很大;物流成本的计算内容难以归集,并且一些非物流费用很难明确界定
三.石油物资供应企业物流成本核算策略
物流成本核算应遵循整体性原则、客观性原则、及时性原则和相关性原则。
(一)正确看待物流成本
石油物资供应企业的工作人员尤其是领导阶层应摒弃传统的观念,将物流成本看做一种生产要素。物流不只是支付的费用,它还应是一种可以利用的资源。我们可以利用物流成本资源促进销售,争取更多的客户,从而扩大市场份额。如果时机恰当,企业还可以通过扩大物流成本实现预定的销售目标。国家物流主管部门和行业协会应根据实际物流成本构成内容制定相应的国家参考标准。各个石油物资供应企业应根据国家制定的标准和自身的实际情况确定本企业的物流成本构成内容,从而形成与自己公司相适应的核算内容和方法,促进本企业经济效益的提高。
(二)挖掘隐性成本项目
隐性成本是一种隐藏在经济组织总成本之中、游离在财务审计监督之外的成本,它往往是财务人员忽略的成本项目,但是其费用不是一笔小数目。一般情况下,石油物资供应企业的物流成本核算项目以仓储成本、运输成本、装卸搬运成本为主,而订货处理和信息成本等隐性资源按照传统的计算方法一般不会计算在内。订货处理和信息成本看似毫不起眼,长期积累起来并不可忽略不计。订货处理是指客户下订单开始到客户受到货物为止,这个过程中产生的所有单据活动。而与订单处理相关活动有关的费用属于订货成本。信息成本指与物流管理运作产生关系的信息传递和信息系统方面的成本,这方面成本包括软硬件折旧、系统维护和管理的相关费用。库存持有成本也属于隐性成本项目。库存持有成本指企业由于自己所拥有的库存量而产生的成本。主要包括资金占用成本、存货损坏和变质、缺货损失、库存服务成本等。在这其中,资金占用成本属于机会成本,它是库存资本的隐含价值,是盈利能力得失的直接反应。存库服务成本主要是物资的保险费用和税收。由于市场的不可控变化、激烈的市场竞争、更换速度较快的产品等原因使市场价格下降,从而使存货的价值低于当初购进时的价值。
(三)采取正确的核算方法
目前,我国使用的最为科学、最具有可行性的物流成本核算法为作业成本法。作业成本核算是目前最为科学、最为合理的成本核算方法,它最早是在20世纪由埃里克教授首次在其著作中提出。如果企业的一项资源只用于特定的一种物流作业时,成本分配就归集到一种作业之中。但是,如果当一项资源同时作用于多种活动中,成本分配就会相对复杂,我们必须通过资源动因将资源的消耗较为准确的分配到相应的作业之中。成本动因又被成为成本驱动因素,它是具有相同性质的某一类重要事项进行的度量,是对作业的量化表现。作业成本法中的“作用”指企业在生产和服务过程中消耗的人力、物力和财力的经济活动。”而作业成本法真正是指将作业作为核算对象,通过成本动因来对作业量进行计量,从而以作业量作为基础分配间接费用的成本核算方法。使用成本作业法,首先要确认作业,尤其是主要作业,划分作业中心;然后确定资源动因,以作业中心建立作业成本库归集费用;随后确定作业动因,把作业成本库的费用分配到成本计算对象,最后绘制作业成本核算总流程图。完全成本法按照项目收集间接成本,不仅包括间接材料费用,还包括间接人工费用等隐性费用。作业成本法与传统成本法相比,更适用于间接成本所占比重大于直接成本且与工时、产量不相关的现代企业成本核算。作业成本法还可以将引导者管理的重点放在作业耗费资源上,从减少资源耗费和控制耗费的作业量方面来减少成本比传统的控制成本方法更具有科学性和适应性。资源指支持作业的成本,即费用来源。一个正常规模的企业所拥有的资源包括直接人工、直接材料和生产维持成本等。在核算开始前,应先将作业根据受益对象的不同,分为单位水平作业、批量水平作业、产品水平作业和能量水平作业。对于成本动因的确定会计人员应考虑两个因素,第一个为成本动因和实际制造费用的相关程度,第二个为产品成本的精确度和产品组合之间的复杂程度。在此过程中,最大的难点在于作业成本分配率的计算。作业成本分配率=此作业中心作业成本总额/该中心的成本动因量化总和。
四、小结
总而言之,国家相关部门应该制定统一科学的物流成本计算标准;石油物资供应企业应正确对待物流成本及其核算工作;财会人员应结合本企业的实际情况制定最有实用价值的物流成本核算方法,将作业成本法应用其中,科学核算物流成本,从而提高石油物资供应企业的经济利益。
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作者:郭晓峰 单位:中国石油集团长城钻探工程有限公司物资分公司
第二篇:制造企业生产成本核算与管理
摘要:成本管理核算在公司经营生产活动中具有现实意义与重要作用,是评估行业市场竞争力,帮助公司赢得商机与价格优势。下文中,笔者将结合个人参与公司生产成本管理与核算的工作经验,分析现阶段国内公司实施成本管理与核算机制中的不足与问题,并提出具体的管理建议和优化策略。
关键词:成本管理核算;制造公司;生产经营
作为制造公司要想在市场竞争中赢得优势,需要提升制造工艺水平,增加商品中的科学、技术含量和经济价值,使公司制造的商品在市场中同类型商品中脱颖而出,具有不可比拟的竞争优势。应用成本管理与核算机制,能够在降低生产成本的前提条件下,提升产品的使用价值和科技价值,提升消费者对商品的满意度,为公司培养忠实客户。
一、成本管理核算的意义分析
一是,成本管理核算机制的建立,有助于科学报价的制定。制造公司商品报价的制定,一方面需要分析当前市场上同类型商品的售价,另一方面需要对公司商品的历史数据、价格结构有精确掌握,为客户确定出合理科学的报价,赢得价格竞争中的优势。二是,成本管理核算机制的建立,能够灵活管理库存,提升资金利用率。应用电子信息化成本管理核算平台,记录制造公司的生产订单,准确核对交易订单中的零部件、商品数量,核对是否存在错误、修改、取消的交易订单,防止库存的积压,起到降低制造成本,优化生产方案的作用。三是,成本管理核算机制的建立,有利于降低经营成本。成本管理核算机制的建立,确保公司成本核算方式的科学、精确,将商品成本数据整理、汇总,计算出生产期间内的商品总成本和平均成本,对影响商品成本的因素进行分析,思考优化生产制度、改进制造工艺等降低商品成本的策略,提升公司的利润收益。
二、当前国内制造公司成本管理核算的不足
一是,制造公司会计人员、财务管理部门的职能、专业水平需要提升。从现阶段国内制造公司的成本管理核算情况来看,很多会计人员的专业水平较低,造成公司成本管理核算的质量不高,财务部门在成本核算过程中,无法依据制造公司的经济情况与生产需要,科学计算出商品制造的成本价格。部分会计工作者对成本管理与核算的计算方法、核算流程存在误解,核算工作不能够独立完成,上述原因都导致制造公司的成本管理与核算水平较低。二是,制造公司对生产材料、劳动报酬、支出费用的核算方式不当。首先,生产材料是制造公司成本管理与核算工作中的重要环节,有关人员需要对生产材料的数量、类型、质量、规格做出精确统计。现实情况中,部分制造公司存在生产原材料管理监督不严的问题,在生产原材料盘点、领退、收发、计量等环节中容易发生错误,导致原材料入库、出库的数量混乱出错,不利于制造公司成本管理与核算工作的有序进行。其次,部分制造公司对劳动报酬的核算不当,间接增加了公司的生产成本与支出。如果制造公司对劳动报酬计算不当,将不利于提升公司员工的生产积极性,同时也无法确保劳动成本核算的精确性;应当由工资核算部门、专业财务部门对劳动报酬、人工成本做出结算和统计,并确保统计结果的准确、一致。三是,在成本核算过程中对施工工艺流程以及生产工序控制不严格。在制造企业中,尤其是轨道交通接触网的产品中,其配件是非常多的,而且生产的数量也是非常大,时间也比较紧迫,因此从产品的设计直至出产品,每个环节都要进行严格的控制,因为每个环节都是紧密相连的,所以一旦其中一个环节出现问题,就会导致出现很严重的损耗和浪费,因此对生产工艺流程以及施工工艺进行严格的控制是非常重要的,但是很多企业却没有关注到这一点,所以导致产品质量经常会出现问题。四是,制造企业成本核算得不到相关部门重视。在成本核算管理过程中,不管是核算还是管理方面都没有进行很好的衔接,而且实际的工作中也没有做好有序的监督和管理。但是在轨道交通接触网的配件生产中,其产品的数量是非常大的,但是单个成本却相对比较低,而且再加上很多部门对成本核算并没有足够的重视,所以导致管理、核算两面在衔接上不够密切。例如,对于物资采购中,采购部门并没有严格按照实际生产的消耗来进行采购,所以很多时候经常会造成很大的库存或者物资短缺的情况出现。五是,ERP系统应用成熟度还不足。在ERP系统中,其要求部门以及人员、施工流程以及单据都必须要以其为基础才能进行。在制造企业中,很多企业都是找外部软件公司来开发ERP系统,但是因为外部企业对本企业的具体情况不是非常了解,所以制定的系统很难和企业的生产组织管理相契合,因此导致实际的生产运行过程中经常会出现问题。所以制造企业设计ERP系统中,必须要选择成熟的,通用性以及功能比较强大的系统,而且要保障总账和ERP系统充分实现一体化,从而有效的保障通过模块生成凭证后再有效的传递到总账,从而确保总账和系统有效的保持。
三、制造公司成本管理核算的建议
一是,应用企业资源计划ERP,加强成本管理与核算。相对于简单、传统的制造公司成本管理核算机制,应用企业资源计划ERP系统,建立规范化、流程化、制度化的成本管理与核算现代化机制,降低成本管理与核算过程中人工计算失误、操作不当的影响,提升成本管理核算的有效制度。二是,优化成本管理与核算的手段。制造公司通常使用的成本管理与核算手段有:种类、分步、定额、分批四种方式,根据实际制造生产情况的不同,结合使用其中一种或者几种制造成本管理与核算方式。在选择最佳的成本管理与核算方式的过程中,需要考虑到制造公司的发展目标、经济水平、长期规划等内容,确保公司成本管理与核算手段的科学合理与准确性。三是,提升生产成本管理与核算的意识。为了增加制造公司的利润收益,应当做好成本管理与核算工作,树立科学的成本管理与核算意识,将其实施在每个制造与生产环节中,确保公司每个员工都清晰认识到成本管理与核算工作的必要性。成本管理与核算意识的培养,有利于成本管理核算机制的建立及顺利实施,在遵守国家经济政策、法律规章的基础上,做好制造公司的成本管理与核算工作,并确保其效率质量。四是,建立成本管理与核算的监督审查机制。监督审查机制的建立,是确保制造公司成本管理与核算工作顺利开展的保障。制造公司应利用监督审查机制对成本管理与核算工作进行管控和监督,并实施绩效评估与考核机制,明确每个部门、每个岗位的管理职责,对违反成本管理与核算管理规定的行为和个人进行惩处。五是,对会计人员进行教育培训,确保企业资源计划ERP系统的顺利运行。为了保证企业资源计划ERP系统的稳定正常运作,应当提升公司会计人员的专业能力,掌握ERP系统的操作方法,确保公司成本管理与核算机制的有序高效。公司应当制定并开展定期的学习培训活动,给予员工相互交流,总结分享工作经验的机会,不断提升公司的成本核算管理质量。综上所述,跟随现代化市场经济的建设与发展需求,应用大数据开发与建设技术,使用信息化的ERP系统管理手段,确保制造公司的成本管理与核算工作质量。作为公司的财务管理人员应当具备先进的财务管理、成本核算意识,不断提升个人的专业能力和职业素养,做好本职工作,从原材料采购、劳动报酬、费用支出等方面,加强成本核算与管控,促进公司健康发展。
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作者:张雪松 单位:大连友德电子有限公司
第三篇:中小企业成本核算路径
摘要:面对激烈的市场竞争,中小企业创造并保持成本领先优势成为生存发展的重要法宝。本文分析了中小企业成本核算的必要性与存在的问题,提出了中小企业成本核算路径。
关键词:中小企业;成本;核算
中小企业作为一股新鲜的经济力量带动了经济的增长,在激烈的市场竞争中。一般中小企业把利润最大化作为财务管理目标。成本核算对中小企业来说尤为重要,在制定产品销售价格时要综合考虑成本、利润与市场竞争力等多种因素。产品成本核算不准确使企业决策信息失真,导致产品定价不合理,影响企业的总体利益,进而影响企业的竞争实力,中小企业成本核算是中小企业财务管理的重要内容。要想在竞争中立于不败之地,中小企业就必须做好成本核算工作。
一、中小企业成本核算的必要性
成本核算工作,在中小企业财务管理中的重要性表现在以下几个方面。第一,成本核算的准确性可以给中小企业产品进行合理定价提供依据。中小企业可以从成本核算的数据看到成本控制带来的效果,根据核算精准的数据作为定价依据。第二,成本核算对中小企业的利润具有重要的指导作用。成本与利润之间存在着明显的线性依存关系。生产成本的降低会使产品在流通中市场中出现牛鞭效应,使中小企业的利润指标波动幅度更大。因此,准确的成本核算对中小企业的利润具有决定性的影响。第三,成本核算为中小企业经营管理者提供决策依据,准确的成本核算可以使管理人员对以后的成本分析环节做出比较准确的评估,便于管理者发现管理中存在的不足,进一步对以后的成本控制工作进行调整,充分发挥决策的者指挥协调能力。第四,成本核算还有利于发现客户利润贡献度,通过成本数据不断筛选开发有价值的产品和客户,并为此类客户提供更优质的产品和服务以获取更大的利润。同时通过成本核算可以建立业务考核的参考依据,成本责任中心以此建立中小企业管理人员的业绩评价依据。
二、中小企业成本核算的问题
目前我国中小企业成本核算的问题主要有以下几个方面。1.成本核算的范围相对狭窄。成本核算的范围仅仅考虑了生产制造环节,忽略了产前研发,产后营销管理这两个环节的核算考虑不全面。2.成本核算的程序不够科学。现行的成本核算程序,对于辅助生产费用的分配经过两次分配显然与成本在产品的归集中的对象负担是不相符的。3.成本归集对象不规范。对成本核算对象的确定,目前不管生产产品的品种和规格统一按照一个成本对象来核算成本。但是,由于规格不同销售价格并不一样,这与实际计算成本损益是不相符的。4.费用的分配标准不科学。在有的中小企业中,不管分配什么费用,一律用工资作为分配标准,而这些费用实际上并不与人工工资都有关系。5.成本核算没有考虑环境成本。目前的中小企业成本核算,忽略环境污染和治理成本,现在中小企业环境下,只有考虑环境成本才能促进中小企业共同可持续发展。6.成本核算方法选择不当。现在企业的生产方式,主要以多品种小批量为主,然而在成本核算过程中却采用了分批方法进行核算。容易漏掉比较个性化的产品发生的特殊成本
三、加强中小企业成本核算的路径分析
通过分析中小企业成本核算的问题,发现成本核算的核心问题是根据中小企业的生产流程和关键的作业了解企业的生产特点规律来归集分配成本费用。这项工作不仅仅是财务部门人员的事情,而是全部门全员共同的事情。成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门等多个部门的协同合作。成本计算是否合理,不但需要财务部门的验证,还需要生产技术部门的评价。成本核算不仅受会计理论的指导,还受相关理论的束缚。其实最好的成本核算体系就是最适合中小企业生产流程特点的会计核算体系。1.遵守成本核算的原则。成本核算首先应该遵循合法性原则。在遵循国家法律规定的财务法规基础之上进行成本核算,严格按照《企业产品成本核算制度》进行成本核算。此外要遵循可靠性原则,成本核算要与客观经济事实一致,成本核算要遵循相关性原则,成本信息的有用性和及时性原则。2.规范成本核算对象。成本核算对象就是成本核算的主体。也就是对谁进行归类核算。中小企业应该根据中小企业生产经营的特点按照生产的产品进行归类核算。对象的划分既不能太细,也不能太笼统。否则会影响成本核算的准确性。例如中小企业生产产品多品种多规格时应以每种产品作为成本核算对象,采用成本法来核算,然后用系数法核算不同规格的产品成本。3.选择适当的费用分配标准。中小企业在生产制造过程中发生的公共费用分配的标准,要注重合理与科学性。所谓的合理就是所选择的分配标准合理,分配费用的发生,要具有密切关系。根据关系的密切程度进行成本费用归集,同时要考虑费用分配计算的简洁性。例如动力费按照机器的工作时间来分配是合理的,辅助材料,按照原材料消耗量来分配是合理的。制造费用按照机器的生产作业工时来分配是合理的。4.扩大成本核算的范围。把成本核算的范围扩充到生产前的研发费用、销售后的销售成本以及后期的管理费用,环境成本也要考虑进来。避免由于成本核算范围狭窄而带来与实际收益不匹配的后果。5.选择科学的成本计算方法。对一个中小企业来讲,要根据中小企业的生产经营特点和组织方式选择最适当的成本计算方法。成本计算方法主要有品种法、分批法、逐步结转分步法、平行结转分步法、作业成本法、分类法等。辅助费用分配方法有标准成本法、定额法、责任成本核算、联产品副产品和等级品成本的计算等。方法的选择上应根据中小企业自身的批量生产适合类型,选择适合中小企业自身的核算方法,不能生搬硬套。6.充分利用信息技术推进成本会计电算化。大数据环境下,信息技术为成本预测、决策、核算提供了有力武器。采用财务管理软件对成本进行核算,一方面会提高会计数据的准确性,另一方面使用财务软件进行自动处理商品生产成本的发生、归集、分配、记账、报表,省略繁琐手工记账工作,降低了会计人员的工作强度,节省了工作时间,提高了成本核算的效率。成本会计电算化关键要选择合适的财务软件。应从整个行业角度考虑,从单位整体角度出发选择成熟的财务管理信息系统软件,真正实现会计信息的电算化管理实现财务数据共享,使财务部门与其他部门的信息具有统一性,提高成本核算的正确性。7.加强对会计人员的培训与管理。会计人员的素质高低影响,成本核算的正确性。中小企业应该注重对会计人才的培养与培训。定期对会计人员进行业务培训,并注重思想道德素质建设。同时中小企业应建立相关的激励机制,促进员工的工作积极性和对中小企业的归属感。成本责任中心把具体核算责任具体落实到每个人。8.落实成本管理与核算的日常化、制度化、全员化。要重视中小企业成本核算的全过程,全员管理。成本核算是一项系统的复杂工程,需要管理人员和财务工作者的协同努力方为保证成本核算内容的连续性完整性。需要在成本核算过程的每一个环节,将各种影响到成本的要素毫无保留地考虑进来,从而准确地对产品进行定价和市场定位提高中小企业的竞争实力。
四、结束语
市场竞争加剧,中小企业创造并保持成本领先优势成为生存与发展的重要法宝。本文分析了中小企业成本核算的必要性与存在的问题,从成本核算的原则、成本核算对象、费用分配标准、成本核算的范围、成本计算方法、成本会计电算化、会计人员的培训与管理、成本管理与核算的日常化、制度化、全员化等方面提出了中小企业成本核算路径,推动中小企业就做好成本核算工作。
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作者:贾文英 单位:山东水务投资有限公司