前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的机关事业单位车辆管理创新对策,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:机关事业单位作为我国各项政策重点实施单位,其发展水平与我国社会发展形势和国家改革等方面起到非常重要的作用。从机关事业单位表象出发,各项车辆管理问题影响机关事业单位整体形象,难以满足政府机关对机关事业单位的要求。本文将介绍机关事业单位车辆管理的意义和问题,并从新常态的角度出发对机关事业单位开展创新型车辆管理工作,有效提升各项创新对策的作用效果,以期实现机关事业单位车辆管理水平提升的目标。
关键词:机关事业单位;车辆管理;问题;创新对策
1引言
受新常态的影响,我国各地区机关事业单位综合发展水平大幅度提升,这就应按照相关要求开展机关事业单位管理工作,确保机关事业单位与我国市政府机关建设要求处于相互衔接的状态。为提升机关事业单位整体形象,还应针对机关事业单位车辆管理问题制定一系列创新对策,处理机关事业单位车辆管理过程中不合理的地方。在提升机关事业单位整体形象和公务用车效率的同时,促使我国各地区机关事业单位良性发展。
2机关事业单位开展车辆管理的现实意义
从机关事业单位的角度出发,按照相关要求开展车辆管理工作具备一定现实意义,其具体表现在以下几个方面:第一,在我国各地区政治发展水平不断提升的条件下,机关事业单位公务车和私家车数量大幅度提升,这就导致机关事业单位车辆管理经常出现问题,影响机关事业单位整体形象。而规划合理的车辆管理模式则能够实现车辆停放合理和节约机关事业单位周边空间资源的目标,缩小机关事业单位与新常态社会发展之间的差距。缓解各地区道路交通压力,保障机关事业单位中公务车通行效果。第二,由于机关事业单位职工在开展各项公务时对车辆的需求力度比较高,这就应要求车队管理人员能够完全遵循机关事业单位职工需求排出或者停放这辆。在为机关事业单位职工提供一定便利支持的同时,调度机关事业单位职工日常工作的积极性和主观能动性,这对于提升我国各地区机关事业单位综合发展水平具备一定现实意义。
3机关事业单位车辆管理问题
3.1缺乏车辆管理意识
在机关事业单位开展车辆管理工作时,必须保证机关事业单位职工有足够的车辆管理意识,严格遵循车辆管理要求开展相应管理工作,避免机关事业单位车辆管理出现问题,确保车辆管理与机关事业单位综合管理要求相互衔接。但是机关事业单位职工尚缺乏车辆管理意识,对机关事业单位车辆管理的重视力度不足,这就导致车辆管理过程中经常出现问题,所规划的车辆管理模式与机关事业单位综合发展要求之间还存在一定差距,影响机关事业单位车辆管理效果。
3.2车辆管理制度不完善
多数机关事业单位在开展车辆管理工作之前,并没有按照相关要求创设合理的车辆管理制度,这就导致机关事业单位车辆管理缺乏有效的参考依据,对于机关事业单位整体形象和各项工作实施效率等方面也有很大的影响。如果机关事业单位车辆管理过程中出现问题,机关事业单位缺乏合理有效的规章制度处理机关事业单位车辆管理过程中出现的问题,造成机关事业单位车辆管理问题无限扩大,限制我国各地区机关事业单位良性发展。
3.3车辆损坏问题层出不穷
对于机关事业单位中的车辆来说,其在日常工作时可能会出现一些损坏问题,这对于车辆实际作用效果和运行安全等方面也有很大的影响。加上机关事业单位并没有按照相关要求对单位共有车辆实施定期维修保养,加大机关事业单位中车辆出现质量问题的可能,其对于机关事业单位各项工作实施效果也有很大的影响。而且缺乏合理的维修保养模式,还会导致机关事业单位公用车损坏部位无限扩大,这就导致机关事业单位中各类车辆在长期运行过程中经常出现安全隐患。
3.4车辆停放位置不合理
在人均持车量不断上涨的条件下,机关事业单位周边停放的车辆越来越多,这就导致机关事业单位周边停车场混乱不堪,直接影响机关事业单位整体形象。而且机关事业单位周边私家车和公用车停放过于随意。一旦出现紧急情况必然导致机关事业单位共有车辆难以开出,直接影响机关事业单位中各项工作实施效率。此外,机关事业单位周边车辆停放不合理还会加大车辆在启动时出现相互刮擦的问题,严重时还会出现一系列交通事故,对于相关人员财产价值和公用车使用效率等方面有很大的影响。
3.5车辆管理方式过于老旧
尽管我国信息化时代已然取得高速发展,但是多数机关事业单位在开展车辆管理时往往采取传统老旧的管理模式,即人为车辆管理模式,不仅会提升机关事业单位车辆管理难度,还会导致机关事业单位车辆管理经常出现问题。而且采取传统老旧的管理模式开展机关事业单位车辆管理,还会导致相应管理人员对各类车辆基础信息和停放要求等方面不够了解,难以应付机关事业单位职工对车辆管理提出的要求,阻碍新常态下机关事业单位稳步发展。
3.6合理用车无法得到有效保证
就当前机关事业单位车辆管理的现实情况来看,事务性与业务性工作量明显加大,公务用车频次也明显提升,但相关管理部门在车辆管理方面的工作不到位,缺乏有效的协调沟通,导致公务用车计划配置的科学性不足,在用车时间和用车次数等方面都有着具体表现,往往存在一定冲突。与此同时,经常会存在公车私用的情况,这与车辆工作制度的规范性不足存在一定关系。部分领导专用车的司机并不服从于统一安排和调度,为方便往往是将公车停放于离家较近的地方,此种情况下需要用车的领导或者同事在用车时就不免遇到一些麻烦,公务用车管理难度也明显提升。
3.7工作性质复杂多变,教育管理难度较大
机关事业单位内部涉及到众多人员,车队工作人员作为机关事业单位的一部分,能够从侧面上展现出机关事业单位的整体形象,可以说是机关事业单位的窗口。现如今机关事业单位各项业务不断开展,与其他单位之间的合作关系也越来越紧密,车队工作人员开展工作的过程实际上就相当于是对外宣传的过程,其整体素质和精神面貌等直接关系着机关事业单位的整体形象树立。但就现实情况来看,当前机关事业单位车队工作性质复杂且多变,管理方面往往存在一定特殊性,这就无形中加大了车辆管理难度,并且车队人员素质存在一定差异,工作背景有所不同,教育管理难度较大。
4新常态下机关事业单位车辆管理的创新对策
4.1提高相关人员参与车辆管理的意识
由于机关事业单位车辆管理需要考虑的因素比较多,这就应保证相关人员具备足够的车辆管理意识,严格遵循相关要求开展车辆管理工作,从而彰显车辆管理在机关事业单位发展中的作用效果。一般来说,在机关事业单位开展车辆管理时,不仅需要考虑机关事业单位车辆管理实际作用效果,还应提高车辆管理的安全效果,确保相关人员能够安全的驾驶机关事业单位公务车。避免相关人员在驾驶公务车时出现安全事故,进一步彰显机关事业单位车辆管理的作用效果。此外,还应对机关事业单位车辆管理人员组织有效培训,逐步提升相关人员参与车辆管理的意识,有效处理车辆管理缺陷,进一步提高机关事业单位中各类车辆的使用效率。
4.2制定完善的车辆管理制度
对于机关事业单位车辆管理来说,在开展相应管理工作时往往会受到一系列外在因素的干扰,这对于机关事业单位车辆管理效果也有很大的影响。为此,就应结合机关事业单位发展趋势和车辆管理要求等方面制定合理的制度,并要求相关人员能够按照各项制度开展机关事业单位车辆管理工作,以为提升机关事业单位车辆管理水平提供有效参考依据。如果在机关事业单位车辆管理过程中出现问题,还可以要求相关人员在各项制度的支持下解决相应管理问题。不断提升车辆管理水平,确保车辆管理在机关事业单位发展中的作用效果得以彰显。一般来说,在制定车辆管理制度还需要考虑我国现有的交通法规,并将一系列交通法规与车辆管理条例结合到一起,逐步提升相关人员日常行车的安全性,继而彰显机关事业单位车辆管理优势。
4.3定期开展车辆维修保养
一般来说,车辆在长时间运行过程中会产生一系列质量问题,这对于车辆使用寿命也有很大的影响。如果放任这一问题不管,必然影响车辆驾驶安全和机关事业单位中各项工作实施效果,严重阻碍我国各地区机关事业单位良性发展。为改善这一现状,就应定期开展车辆维修保养工作,不断提升机关事业单位车辆综合管理水平,将机关事业单位公务车出现质量安全问题的几率降到最低。而且在对机关事业单位中公务车实施维修保养时还应保证相关人员对公务车整体规模和内部零件结构等方面有所了解,规划合理的车辆维修保养方案,避免机关事业单位车辆维修保养过程中出现问题,强化定期维修保养在机关事业单位车辆管理中的作用效果。
4.4规划车辆停放方案
一般来说,机关事业单位周边停放的车辆主要有公务车和私家车这两种。这就应按照机关事业单位周边空间大小、车辆数量、车辆规模和实际用途等方面规划合理的车辆停放方案。避免私家车堵住机关事业单位公务车通行道。在缓解机关事业单位周边车辆停放问题的同时,提升机关事业单位公务车使用效率。除此之外,在规划车辆停放方案时还应考虑新常态下机关事业单位发展水平,避免车辆停放方案规划与新常态下机关事业单位发展相违背,确保车辆停放方案规划能够满足机关事业单位车辆管理多方面要求。而且在进行车辆停放方案规划时,还应保证车辆停放位置在有效监督范围内,避免机关事业单位出现车辆丢失的问题,继而保证机关事业单位车辆管理效果。
4.5引入信息化车辆管理模式
为降低车辆管理难度,就需要在其中引入信息化车辆管理模式,深入剖析机关事业单位车辆管理现状,同时在一系列信息化技术的支持下解决机关事业单位车辆管理过程中不合理的地方。不仅如此,在信息化管理模式的支持下还能保证相关人员对机关事业单位车辆管理过程中各项基础信息有所掌握,并按照各项基础信息对机关事业单位现有的车辆管理方案实施优化调整,有效提升车辆管理实际作用效果,确保车辆管理与机关事业单位综合管理要求处于相互衔接的状态。此外,在一系列信息化管理模式的支持下还能帮助相关人员在短时间内解决机关事业单位车辆管理问题,逐步提升机关事业单位车辆管理效果。
4.6实行透明化管理,增强满意度
相关管理部门应当通过深入调查全面了解机关事业单位公务用车的实际情况,广泛征求员工意见,并结合本单位具体车辆使用情况出发,建立车辆管理系统,保证车辆管理的先进化和高效化。要制定科学的车辆管理和使用方案,保证车辆使用流程的规范化,落实注册、登录、申请、审批、查询等工作,保证车辆管理的公开化和透明化,以便有序调度车辆,提升其使用效果,保证新常态下机关事业单位车辆管理的公平性与合理性。通过此种方式来杜绝人文操作的违规用车情况,确保车辆使用和管理成本得到有效控制,车辆管理的可操作性也明显增强。
4.7建立考核督查制度,强化人员管理
在信息化管理的基础上,要注重考核督查制度的建立,为机关事业单位车辆管理提供可靠的制度保障。以车队工作人员为对象,定期考核工作技能与车辆管理,强化其服务意识,并改善其沟通能力,确保其能够自觉依照安全规范行驶,并考察其对于维修保养、公里油耗等方面知识的了解结果,以考核结果作为季度奖励评比的参考因素之一,考核结果直接影响工作人员的工资水平。在此种方式下能够有效增强工作人员的安全意识和节能意识,客观认识自我,端正态度,规范开展工作,并且能够在车辆使用过程中正确处理人际关系,这对于车辆管理成效的改善是非常重要的。
5结束语
综上所述,了解到车辆管理对于机关事业单位发展起到非常重要的作用。但是当前我国各地区机关事业单位在开展车辆管理时往往会受到一系列外在因素的干扰,不仅影响机关事业单位整体形象,还会导致机关事业单位公务车使用效率下降,很难及时处理机关事业单位各项公务。此外,上文还通过多个方面阐述新常态下机关事业单位车辆管理创新对策,确保公务车在机关事业单位综合发展中的作用效果得以彰显。
参考文献
[1]甄玉强.单位车辆管理模式的创新探究[J].科技风,2019(07):234+245.
[2]韩楚.行政机关公务车辆管理的优化研究[J].西部皮革,2019(04):95.
[3]毛宝祥.谈甘肃省交通事业单位公务车辆管理[J].交通财会,2008(10):68-70.
[4]陈仕德.行政事业单位车辆管理亟待强化[J].广西会计,2000(07):52.
作者:施佩范 单位:海门市人民法院行政装备科