电力公司仓储管理水平提升

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电力公司仓储管理水平提升

摘要:“十三五”以来,随着国家电网公司不断深化物力集约化管理,国网陕西省电力公司(以下简称公司)仓储管理以保障“一强三优”现代公司建设为主旨,加强仓库标准化建设,规范业务操作,加强资源整合,深化精益化信息化管理,业务发展进入了新阶段。因此,列出了公司仓储管理的现状,分析了当前面临的形势,提出了下一阶段的工作思路,对于提升公司仓储管理水平有着积极的推动作用。

关键词:国家电网;物资供应;仓储管理

1公司仓储管理现状

1)仓储标准化建设全部完成。积极落实国家电网公司仓储三年行动计划,沟通财务、运检和后勤等部门,为市县公司落实小型基建、生产性维修等项目,加大基层基础建设投资力度,统一为仓库配备设施设备,开展仓储标准化现场验收,管辖的36个仓库标准化建设已全部完成。2)业务规范化水平大幅提升。开展仓储业务人员库存“一本账”操作培训,组织编写《物力集约化业务工作手册》,充分发挥物资调配平台监控预警作用,做到省、市、县三级公司深度融合和一体化管理。2017年12月获得国家电网公司“物资供应基础管理年”西北区域标杆单位荣誉称号。3)库存周转率合理,积压物资清理完毕。对于积压物资这一“历史顽疾”,公司细致梳理,指导各地市公司进行清理,并联系建设部、财务部进行协调配合。共清理在库时间超过360d以上的积压物资1429条,金额3963.31万元。4)实现了物力集约化信息管理平台的全面应用。建立并应用以企业资源管理系统(ERP)和电子商务平台(ECP)为核心,以辅助决策系统、物资调配系统为支撑的物力集约化管理信息平台,实现了各项业务全程在线管控。

2公司仓储管理面临的形势及存在的问题

从物资供应保障方面看,近年来特高压及主干网架建设、新一轮农网改造升级工程、城镇配电网、小城镇(中心村)电网改造升级和“机井通电”等工程大规模推进,物资供应需求总量大、原材料资源紧张,高峰时期需求量远超出供应商产能,物资供货不及时、无法交货等情况经常发生。为发挥公司仓储配送服务支撑作用,需要将现场不具备交货条件,以及大宗通用、数量零星、配送及时性无法保证的物资暂时储备到仓库中,按单配料、实时供应。从规范管理要求方面看,一是物资直发现场易造成实物丢失。物资直发现场,已办理到货验收单,并完成资金支付,但易受外部因素影响,工程短时间内无法实施,如由其他单位暂时保管,存在账实不符、货物丢失的风险。二是物资暂存供应商仓库存在资金风险。物资暂存供应商处,若不支付货款,供应商资金占用压力大,无法投入再生产,影响后续供应。若支付货款,一旦发生供应商破产,存在因厂家涉法、破产而带来的资金风险。三是工程建设完成后,已领用未使用的结余退库物资是历年审计检查的重点,各单位重视工程建设进度,忽略结余退库物资管理,形成了新的风险点。从电网安全运行方面看,在发生电网事故、极端恶劣天气和重大自然灾害面前,能够第一时间恢复供电,是公司作为责任央企的首要责任。一是事故抢修对恢复供电要求高。一旦出现故障,因缺少备品备件而影响复电会波及更大范围。二是优质服务对响应时限要求严。发生电网故障时,要求抢修人员与物资需同步到位,减少停电时间、经济损失和社会影响。三是应急灾害对物资保障要求快。自然灾害、恶劣天气对提升电网快速抵御能力提出更高要求。四是重大保电活动对备品备件配备要求更足。西安作为“一带一路”的重要交通枢纽和欧亚经济论坛的永久会址,需要配齐、配足事故备品备件,做到可靠供电、万无一失。国家电网公司提出建成“一强三优”现代公司、建设具有全球竞争力的世界一流企业的宏伟目标。对照国家电网公司的发展目标和专业管理要求,公司仓储管理业务还存在以下问题。1)物资供应管理基础薄弱、效率较低。公司省、市、县三级仓储体系健全,已完成仓库标准化,但仓储物流信息化、智能化水平低,仓储资源利用率不高。电网物资物流配送模式单一,物资调配系统功能不强,主动配送服务体系不健全,未实现精准化、成套化、个性化配送。2)物资“大数据”利用不充分。资产全寿命信息数据转化滞后,招标采购、履约服务、设备质量、运行故障和成本等信息集成贯通不完备,物资信息系统业务支撑能力不足,信息化引领作用不强,物资大数据资源的价值创造能力较低。3)部分人员业务素质还有欠缺。公司仓储业务人员普遍年龄偏大,对新知识、新形势适应能力较差,对现代物流管理理念应用与实践不足,导致工作效率偏低,且人员的精益化标准化程度不高。

3公司仓储管理下一阶段工作思路

科学的库存管理,既要防止库存不足影响公司运营,又应避免库存过量造成资源浪费。国务院国有重点大型企业监事会2017年6月来公司考察工作提出的“零库存”管理,为公司下一步库存管理工作指出了方向。“零库存”是一种特殊的库存概念,通常指制造业的原材料在采购、生产、销售和配送等经营环节中,处于周转状态,通过实施库存控制策略,实现库存量的最小化。为此,公司结合自身及“零库存”先进理念,进一步研究优化库存管理措施,具体措施如下。

3.1拓展库存物资供应商寄存范围

扩展库存物资供应商寄存范围,吸引供应商将通用性强、使用频率高的配变、架空绝缘导线、低压电缆和JP柜等部分设备材料,提前储备到仓库,需求领用后,办理资金结算。利用现有仓库资源,在不占用库存资金的前提下,加快寄存物资周转效率,做到降低成本和提质增效。

3.2备品备件和应急物资合理储备

开展储备定额修订工作,根据设备存量、运行状况、历史库存消耗量及需求特性定期修订定额,合理控制库存规模。对保证电网抢修及时性的备品备件及应急物资,确保储备充足,保证应急状态下快速响应。探索建立跨区域物资联合储备,对保障电网安全运行的备品备件和应急物资,协同运检部门对参数需求相近、单体价值高、消耗周期长的物资,在同一区域单位试点实施实物联合储备。

3.3加快库存物资周转速度

梳理闲置库存资源,搭建信息共享平台,建立跨工程、跨项目、跨区域统筹调配机制,打通工程与运维物资属性,推动单位内、单位间可用资源的有效流动。加强物资需求计划提报审查,坚持“先利库、后采购”,按照“谁形成库存、谁负责利库”的原则,从严控制积压物资形成,提高库存周转效率。

3.4推进智慧供应链体系建设

国务院近期印发《关于积极推进供应链创新与应用的指导意见》,提出要打造覆盖重点产业、具有大数据支撑、网络化共享、智能化协作功能的智慧供应链体系。公司将结合资产全寿命管理实物ID推广实施,基于物联网先进技术,建立物资仓储信息管理平台,大幅降低人工强度,从而提高管理效益。

参考文献

[1]江辰,洪芳华,钱浓林,等.仓库控制系统在电力仓储智能化中的应用[J].经营与管理,2017(7):133-135.

作者:白镝 单位:国网陕西省电力公司物资公司