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《物资仓储管理辅助系统研发与运用》创新成果，是国网江苏泗阳县供电公司物资配送中心赵志刚团队在工作实际操作过程中，不断探索和积累经验教训而提出的创新做法，主要是借鉴现代计算机应用技术，结合当前“大数据”处理系统以及物资追踪技术的可靠性，探索构建出一套经济高效、运转灵活、精益规范和增产节约的物资仓储管理辅助系统。也就是在原来SG-ERP物资管理模块的基础上，不断完善管理，实现系统产品目录与实际仓储物品的规范统一。
1物资仓储管理辅助系统研发的背景
仓储数据管理目前采用SG-ERP物资管理模块，在实施过程中发现存在辞条描述和实际工程使用不一致的情况，比如上报辞条中铁附件的计量单位为块、副、千克，体现最终结果为吨。而实际领用计量单位为只、副、根、组，体现最终结果为个，这给仓库保管员收发货物带来了一定的难度。物资到货进行数量与批量入库时，项目单位很难随时掌握物资实时状况，影响工程的实时推进；在SG-ERP系统中无法体现具体施工单位的名称，施工物资去向不能随时展现，造成管理界面不清晰、工程结算不及时等弊端。因此，解决这些在实际操作中的问题尤为重要。
2物资仓储管理辅助系统的主要功能
经过积极摸索，研发出仓储管理辅助系统，作为现行系统的补充和完善。主要功能：一是在内网中构建物资仓储管理辅助系统，建立主机服务器，实现数据冗余备份，确保数据安全；二是利用现代信息技术与物资仓储管理相结合，实现物资管控的闭环，物资仓储管理辅助系统预留接口，后期将方便对物资进行数字化录入，提高数字管理精度；三是引入计算分析法，针对线路故障中设备本体问题以及质量事件建立档案，在物资接收时进行质量抽检，提高入库物资质量，满足了公司对物资管理“源头可溯、过程可控、精准对接、规范高效”要求，提高了物资管理水平。
3物资仓储管理辅助系统的应用价值
物资仓储管理辅助系统比传统仓储管理系统SG-ERP物资管理模块，创新了物资管理、工程建设、施工建设、物资生产协同的控制新模式，拓展了仓储管理辅助系统查询功能，实现了工程领料的唯一性、工单打印的灵活性、加工计划的实用性、物资入库的准确性和查询功能的简捷性，满足了县供电公司对物资管理“产地可控、过程可控、数量可控、运转可控”的管理要求，提高了工程物资管理质量，为创新工程物资管理搭建了一个新的运用平台。一是工程领料唯一性。规范领料票据唯一性，使数据链规范闭环。该系统要求项目单位先创建项目计划单，也就是储备项目引入，项目计划单的创建是将储备项目即批复项目转换到辅助系统，保证储备项目与工程实际实施项目物料的一致性。二是打印工单的灵活性。施工单位生成领料单的同时可以看到还剩多少库存，如库存数量已不多，系统则会发出预警，配送需催厂家发货，及时补充库存。三是加工计划的实用性。加工计划单的作用就是将铁附件、高压电缆、钢管杆等细化数量、控制质量、减少浪费。四是物资入库的准确性。入库单主要维护入库日期、供应商、物料名称、数量、保管人员等信息。首先是仓库保管员接收物资填入库申请，经审核后履行系统入库并打印入库单，入库单再经保管员审核后并经负责人签字后销账。五是查询功能的简捷性。该辅助系统是一开放系统，支持各种单据目录信息查询，入库、出库、加工计划、工作日志查询等。实时监督库存数量，可以查询到库房内所有物料的库存数字，对有领料计划的部门可以对照库存做项目计划单。
4物资仓储管理辅助系统的应用成效
实践证明，出入库管理辅助系统得到了提升和完善，初步实现了“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的目标。一是物资管理得以优化，形成闭环管理。这些管理流程的改进，促进了物资管理的源头可溯、过程可控、精准对接、规范高效，使物资管理形成了一个闭环的系统，进而消除了管理中存在的盲点，规避了廉政风险。二是物资厂商、施工队满意度显著提高。通过合理的物资流程管控，全过程质量管理，有效地与物资供应厂商建立了信息沟通渠道，厂商根据工程进度合理安排生产计划和物资配送，提高了厂商周转率。施工队根据工程进度合理领取物资，提高了领取效率，物资管理又根据实际情况进行物资补充，合理安排施工进度，形成一个良性循环。物资部门通过合理的物资领取管控，减少了施工队物资堆积和丢失、被盗现象。三是物资管理促进工程建设。物资仓储管理辅助系统的应用，提高了物资管理水平，为农网工程建设奠定了坚实的物资基础。以前的管理模式是工程建设部门制定物资需求计划，后期物资才能配送到位，存在物资紧缺影响工程进度现象。现在物资管理与工程建设同步，对于一些生产周期长的物资提前采购，保证了农网工程建设需求。
作者：乔明 赵志刚 单位：国网江苏泗阳县供电公司
