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摘要:传统的备件仓储管理模式存在备件到货后备件计划员未及时领用、备件实物查找效率低下、备件库存信息更新不及时等问题,为此研发了一个备件仓储管理辅助系统。该系统充分利用了互联网技术,提出了“互联网+”仓储管理模式,在备件到货时将备件到货信息通过微信消息的形式发送给报买的备件管理人员,同时将备件的货位信息按照结构类属分类编码方式进行编码,备件管理人员能对备件进行快速、准确定位。备件的出入库信息能实现现场与系统同步功能,相关人员可以通过数据采集器获取对应的备件信息。实践表明,启用该备件仓储管理辅助系统后,备件平均领用时间由之前的27.8min降低至现在的5.2min,备件领用效率显著提升。
关键词:仓储管理;互联网+;备件;微信;编码
0引言
面对传统备件仓储管理模式存在的问题,例如备件到货后备件计划员未及时领用、备件实物查找效率低下、备件库存信息更新不及时等。目前对此采取的措施是备件计划员每周定期登录ERP系统确认备件到货信息,对现有货架分类,备件尽量按分类摆放,出台相关管理规定,备件进出库必须及时填写备件管理卡。尽管如此,仍然存在部分备件到货信息有遗漏;减小查找范围,但不能精确定位;应急故障维修时,漏填信息卡等问题。为此提出了研制备件“互联网+”仓储管理辅助系统的设想,实现备件到货网络提醒、备件货位信息数据编码化、备件货位现场信息与系统同步等功能,以缩短备件领用耗时,提升工作效率。
1传统备件仓储管理模式存在的问题
1.1现有备件领用情况
在传统备件仓储管理模式下。在当前的ERP管理系统中,由于缺少备件货位信息,导致在对备件进行实物查找时效率很低,在整个备件领用流程中,大量时间花费在备件的查找上[1]。为测试传统模式下的备件领用效率,本文随机选取了10种备件,让5名维修人员进行查找领用,测试耗时具体如表1所示。从测试结果可以看出,平均备件领用耗时约为27.8min,大部分时间花费在了备件查找上,备件查找平均耗时为22.5min,占比81%,备件出库耗时为5.3min,占比19%,传统管理模式导致备件查找时间过长。
1.2备件库存信息滞后
如图2所示,当前备件货位信息卡是通过人工手写记录的,该方式无法记录如备件进出库情况、备件计划人、备件流水等更多的信息,导致备件信息无法及时更新,同时造成了备件库存积压,备件管理效率低下。
2系统设计
2.1系统组成
备件仓储管理辅助系统由开发平台、备件信息跟踪模块、备件货位管理模块3部分组成,如图3所示。最终实现通过微信向备件计划管理人员发送备件到货提醒,信息包含备件代码、名称、货位号等,备件库存记录卡采用二维码作为信息化载体。
2.2开发平台的构建
根据网络http协议中的ache-Control头域标准,要求工业级网页代码执行效率≤6.0×10-3s。结合系统规模及开发成本,采用了代码执行效率较高、开发成本低,能够对变动做出快速反应的PHP语言编写网页,为保证加密数据解密后不失真,使用AES进行数据加密。
2.3备件信息跟踪模块
根据国际信息标准TCSEC,面向工业的网页安全等级应达到B级(即强制保护级)。通过测试发现,Oracle数据库同步ERP方式的防护等级最高,数据传输过程中的代码渗透率=0,因此设置ERP自动更新备件库信息,使用Oracle同步接收ERP备件信息。同时,建立备件管理的微信企业号,并对相关人员进行分组,编写往微信发送的数据代码,添加微信信息提示功能。
2.4备件货位管理模块
对于备件编码方式的选择,通过“三三三”制编码法、十二位编码法、结构类属分类编码法等3种方式进行编码,并按编码规则将备件放置在货仓,测试备件领用时间。通过比较发现,“三三三制”编码法,不能很好区分备件种类;十二位编码法不能很好指明存放位置;结构类属分类编码法可很快识别备件存放的货架,因此本文最终选择了结构类属分类编码方式对备件货位进行编码,如图5所示。同时编写二维码生成代码,对仓储备件进行二维码标识,如图6所示。
3应用效果
备件“互联网+”仓储管理辅助系统,结合了互联网技术,提出了“互联网+”仓储管理的理念和设备管理信息化相融合,将目前最流行的微信通信软件运用到设备管理中。备件的出入库信息能实现现场与系统同步功能,相关人员可以通过微信发送备件到货信息,实现到货提醒功能。为备件贴上二维码身份证,便于领用和使用追溯。将备件的货位信息按照结构类属分类编码方式进行编码,备件管理人员能对备件进行快速、准确定位。备件平均领用时间由之前的27.8min降低至现在的5.2min,备件领用效率显著提升。
4结语
备件“互联网+”仓储管理辅助系统可实现人员对备件的精准定位,缩短备件领用时间。另外在系统的研制过程中,将“二维码”“微信”等信息化手段应用于企业备件管理中,填补了烟草行业在备件管理领域的空白,取得了良好效果,极具推广价值。
[参考文献]
[1]姜兆华.备件管理玩转“互联网+”[J].广西烟草,2016(11):51-52.
作者:黄干将 唐湛恒 谢靖 单位:广西中烟工业有限责任公司南宁卷烟厂