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提要:当前,企业资金短缺问题已成为困扰许多企业正常运转的主要障碍,这说明加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性。目前席卷全球的金融风暴更是印证了财务管理对中小企业稳定的决定性作用。本文在深入剖析中小企业财务管理存在的主要问题基础上,提出优化中小企业财务管理的措施,旨在改善中小企业财务管理现状,以促进其改革,从而走上健康发展的道路。
关键词:中小企业;财务管理;对策
一、中小企业财务管理现状
(一)机构设置。企业财务管理机构,是组织企业资金运动并对企业发生的财务行为实施全面管理的部门,属于企业管理的职能部门。目前,我国中小企业财务管理结构的组织形式是财务、会计管理机构合并的组织形式。这种组织形式是将财务管理和会计管理两个机构合并在一起。这种一体化财务会计组织形式关系简明,但是会计核算职能与财务管理职能不能明确划分和分工,且机构内部往往以会计核算职能为轴心来划分内部职责。(二)职能效率。财务管理是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项管理工作,有的企业因忽略包括财务管理在内的管理工作,单一片面地追求生产过程的生产结果和销售部门的外营情况,始终无法提高效益。我国中小企业的财务管理一直未受重视,特别在中小型民营企业业主的管理中影响不大、地位不高。我国中小企业的决策模式主要为经验决策,虽然我国中小企业在经营决策方面有着高效率的优势,但决策程序比较粗糙。(三)融资模式。私营个体经营的特点也体现在了其资金筹集的方式上,自身劳动积累、亲友借贷、合伙集资构成了其初始资金的大部分,筹资渠道单一。(四)岗位设置。大多数中小企业是家族式的管理组织形式,财务机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象。有些中小企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理岗位纳入企业管理的有效机制中,甚者将家庭财务管理和企业财务管理岗位混为一谈,使财务管理岗位失去了它在企业管理中应有的地位和作用,从而造成中小企业处于亏损状态。
二、中小企业财务管理存在的问题
(一)财务管理观念落后,财务目标不明确。在中小企业中,企业管理者自身的管理能力和管理素质不够高,其管理思想也较为落后。具体表现在有些中小企业管理者由于某种自身的原因,没有甚至不愿意将财务管理纳入企业管理的有效机制中,这种缺乏现代财务管理理念的现象,使得财务管理在企业管理中的核心地位受到动摇。另外,在中小企业中,财务管理大多数只是片面的将利润最大化作为财务管理唯一的追求目标,这种定位十分不合理。这种不合理的原因主要有以下两点:第一,企业财务管理目标的设置受内外部环境的影响,要与企业的战略一致;第二,片面追求利润最大化而忽略了财务管理的核心地位,这就使得企业管理只是局限在生产经营型这一模式中,而财务管理对于风险控制的作用无法得到充分发挥。例如,资金的时间价值以及投资风险测算与评估等。值得指出,过分的追求短期利润的形成,使得企业财务管理目标缺乏长期性,造成企业目标的短视。(二)财务机构设置不健全,财务人员素质不高。财务机构设置不健全是我国现阶段中小企业普遍存在的问题:第一,有部分中小企业没有设置专门的对企业财务工作进行管理的组织机构;第二,有些中小企业也设置财务部门,也聘请了一些外面的财务管理人员,但是在这些企业中一个财务管理人员却身兼多职,财务部门专业化程度不够,无法有效地履行财务部门的职能。在一些中小企业中,财务管理人员综合素质普遍不高,主要体现在:(1)在实践中,有些中小企业财务管理人员实践操作能力与业务水平不符,这可能是由于财务管理人员缺乏专业的财务知识培训,也没有合适的机会去学习强化专业知识;(2)在实践中,也会有一些中小企业管理人员为了减少经费支出,因而裁减财务人员,不按照有关规定的要求,一人多职,没有合法合理的划分职责;(3)在实践中,也会存在部分中小企业的财务管理人员缺乏责任心,对本职工作不上心。(三)财务控制能力不强,风险意识淡薄。财务控制的薄弱也是我国中小企业普遍存在的问题:第一,企业缺乏有效的现金管理,企业资金的闲置或不足问题突出。很多中小企业认为企业中存在的现金越多越好,就造成了资金的闲置。另外,还有些企业在现金的使用上缺乏计划安排,没有考虑企业应急现金的留置,一旦企业出现应急事件,财务困境立即显现;第二,一些中小企业的应收账款周转期太长,这就使得企业难以快速收回资金;第三,存货控制薄弱也是大部分中小企业存在的问题。很多中小企业在生产经营活动中没有进行深入细致的调查,凭感觉盲目地进行生产,导致大量的存货积压,这就使得大量的资金被占用;第四,有些企业只重视平时的现金流,没有对成本、利润以及收入进行过细致分析。
三、解决中小企业财务管理存在问题的对策
(一)转变企业财务管理观念,合理选定财务目标。企业经营者要转变陈旧的财务管理观念,认识到财务管理在企业管理中的重要地位。企业管理者要学会新角度的思考,使全体企业人员参与到企业管理中,转变企业被动的经营方式。从理财的角度来看,企业的经营者应树立以下三个观念:一是经营者要树立专业化的经营观念,学会规避企业的投资风险。在市场经济环境下,任何一个企业都是利益与风险并存。这样就要求企业能够科学预测其发展过程中存在的不确定因素,可以有效采取各种防范措施,达到规避风险和利益最大化的目的;二是经营者要树立财务风险的观念并构建预测资金回收期模型。企业要做到“预算在先,实施在后”,着手建立长期预警系统,达到有效遏制财务风险的突发情况;三是经营者要树立现金流的观念。这就是要求经营者关注企业的现金流量,能够掌握企业的现金流状况和走向,通过对经营活动所创造现金能力的分析以及对短期流动资金贷款使用效率的分析,能够建立起更加完善的现金流短期预警系统。(二)完善内部财务管理制度。公司财务部门应明确职能、建立健全财务管理的各项规章制度、加强经营核算管理、厉行节约、合理使用资金、合理分配公司收入、积极纳税。构建完善的财务会计制度,如报销制度、财产管理制度、现金和银行存款的管理制度,应收账款的管理制度、成本分析制度、工资制度和福利制度。同时,要规范各种财务行为,保证财务战略和财务规划的实施。建立以经济责任制度、追究责任制度、不相容职务和岗位制度为关键控制点的具有相互牵制和监督作用的财务内部控制机制。(三)提高财务人员素质,规范财务管理工作秩序。在建立财务监管机制的基础上,一支具备较高的政策水平、良好的职业道德、全面的业务知识和熟练技能的财务人员队伍是实施良好的财务管理的重要条件。中小企业的管理者要以人为本,制定公平竞争和优胜劣汰的用人制度,引进高素质的财务人员,建立和完善激励机制,激发创新精神和竞争意识,依法调动财务人员的工作积极性,合理地用好财务人员,使他们能够出色地完成企业的理财工作。中小企业管理者应加强对所聘请财务人员的职业道德和职业纪律教育,培养其良好的职业素养。为进一步提高财务人员业务能力和工作水平,还必须抓好其后续教育工作,要通过进行定期岗位专业素质教育培训和适时辅以最新财务及法律法规知识的继续教育和学习,使其熟悉国家的各种法律、政策规定,对社会环境有一定的观察、分析和预测能力,树立并更新财务人员的理财观念,提高财务人员处理业务的专业技能,规范财务管理工作秩序,提高财务管理水平,使中小企业财务管理上一个台阶,以促进企业健康持续发展。
四、结论
综上所述,中小企业财务管理水平的进一步提高对促进地方经济的发展而言具有重要的意义。财务管理工作贯穿中小企业经营管理的各个方面,财务管理是企业管理系统中最重要的子系统,是企业内部管理的核心环节。中小企业应通过建立健全内部组织结构,构建完善的财务制度,加强财务控制,稳健理财,来不断提高企业财务管理的水平,发挥财务管理在企业经营中的重要作用。加强中小企业的财务管理不仅关系到企业自身的成长,也关系到一方的长治久安。更重要的是,从长远角度来看,中小企业财务管理的发展更加关系到我国构建社会主义市场经济伟大目标是否能够成功。因此,在当今新的经济形势下,我们要群策群力,重视对中小企业财务管理问题的研究,同时从实际出发,充分结合当前我国各省市特色发展的管理策略,不断地进行外部环境的改善,加强企业内部的管理,从企业管理理念以及人员培训等多个方面着手,为最终达成企业经济效益与社会效益双赢而努力。
作者:孙本明 单位:山东电力建设第三工程公司