电子商务企业财务管理对策研究

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电子商务企业财务管理对策研究

1电子商务环境下企业财务管理存在的弊端

电子商务环境下要求财务管理通过计算机进行财务操作,由于网络开放性特点比较强,而且网络知行权比较敏感,导致信息在传递过程中资料容易被窃取。我国的电子商务法律法规不健全,造成企业巨大损失甚至导致企业破产。因为财务软件使用范围没有满足电子网络的需要,所以电子网络对财务管理软件造成了威胁。我国的财务虽然在传统的管理模式下业务流程是完善的,但是不适应现阶段电子网络的发展。电子网络投资决策依据是可靠性,由于内部权限划分不明确,促使不法分子通过网络篡改财务数据。

2完善电子商务环境下企业财务管理对策

2.1完善电子化财务管理监督机制

计算机电子网络是一项复杂的系统,随着我国企业电子网络环境不断发生变化,应该采用科学安全措施,加强财务管理经济,在此基础上对财务和业务进行协调。实施会计核算制度,对现有的监督机制要进行整合,财务整合要具有合规性和完整性,包括财务监管机制,增强财务软件参加经营决策的职能。相关部门要做好监督工作,在支出方面确保财务真实性,通过设立合理的财务核算流程,以此降低财务系统风险,在降低风险基础上制定网络管理和网络经营政策。单位内部加强控制,通过建立信息监督机制,在此基础上建立岗位责任制和内部控制制度,岗位责任制和内部控制制度要适应内部监督体系,利用法律维护电子网络。财务信息系统要和电子网络的特征互相匹配,单位要建立既可以进行搜索引擎又可以完成信息管理的电脑软件。通过拓宽计算机服务范围,促进档案工作向科学化、技术化发展。提高系统移植功能,主要把防火墙建立在企业内部网和电子网络之间,利用防火墙可以减少病毒对电子网络侵犯。电子商务身份认证应采用数字签字技术,杜绝非法签名,比如:跟踪对话数据包。

2.2提高电子化财务管理人员的素质

财务管理人员必须具备基本政治素质,主要包括对财务管理人员进行定期培训,提高企业内部管理人员综合素质。电子商务环境下企业财务管理需要计算机完成工作,工作人员要采用最新技术方案,分析企业财务数据,记录企业实际发生的经济业务;为了及时作出财务凭证,工作人员要熟练掌握做账做报表方法。对于机密性比较强的财务档案,财务管理人员应该守口如瓶。领导人员加强对电子化信息系统认识,要运用科学方法保管具有数据的光盘,保证网络信息系统安全运行。为了选用高水平人才,企业可以通过层层选拔,增强管理人员财务管理水平;培养既熟练操作计算机,又精通财务知识的高水平人才。

2.3健立企业财务风险预警机制

政府应该加强电子网络投入,通过建立企业财务风险预警机制,对企业危机及时防范。为了提高财务管理效率,企业需要制定相关企业财务管理制度,设立专门的网络管理人员,工作人员掌握财务管理创新理论;领导人员加强企业内部信息化、网络化管理,杜绝漏洞现象。通过建立相关安全管理机构,落实网络问题。计算机网络作为企业预算分析模型,单位可以通过财务报表分析企业财务经营状况,面对企业财务风险问题,工作人员要提前做好预防,整合企业业务流程.及时化解财务风险问题。电子网络时代,手工业务流程向自动化业务流程转化,业务流程和企业发展思路要相互协调,促使局部化问题向集中式转变。为了完善企业信息体系,工作人员要科学运用计算机网络技术和财务管理知识,通过网络技术对财务管理流程进行重组。开发企业管理需求的科学模式,资金要科学配置,利用财务资源实现电子化管理,建立完善的财务管理信息系统。

2.4完善企业管理制度

科学发展是企业生存的保障,为了完善企业财务管理制度,企业要建立财政管理综合服务平台,通过转变财务管理目标,促使财务目标和社会目标相互统一。供应链可以体现出传统企业的发展,电子商务环境下企业管理目标可以决定企业的发展,企业要注重个性化展,通过关注企业投资额和未来生产额度,建立代工企业,实现企业整体快速运作。为了完成信息系统向现代化技术转变,企业财务管理要以系统作为基础,关注电子网络系统融合,促使信息系统模式向企业现代化技术转变。企业要采用科学传递手段和存蓄工具,控制灾难风险,通过集中化生产路线,降低企业成本。网络技术实现企业资金整合,可以通过整合企业财务生产销售业务,推进企业财务集中化管理。为了提高企业整体管理效率,通过改善企业管理措施,利用网络技术减少财务中间处理环节。

2.5完善电子模式化财务管理软件

为了确认电子档案财务管理凭证作用,可以利用传统文件归档特征。电子化企业财务管理是电子商务系统的组成部分,经营管理目标的实现离不开财务管理软件系统,企业要采用管理措施实施电子化管理。把知识产权和商誉纳入电子网络时代,面对电子网络,财务软件应具有整合管理信息功能,企业可以设立电子网络内部审计机构,利用市场资源提高供应链运作能力。利用信息高度作为科学管理目标,企业对财务筹备工作进行完善。对于隐私问题,要对计算机设立保护系统,把风险频率降低,促使财务管理由桌面财务向网络财务发展。

3结语

现阶段电子商务成了企业向信息化发展的必然趋势,改变了传统财务经营方式,是信息技术改革的产物。企业要结合自身发展状况,实施合理的财务防范措施,把风险降到最低,促进企业科学发展。

作者:李锦明 单位:江苏安邦电化有限公司